|
Следующая версия
|
Предыдущая версия
|
тп5:ветис:документы:входящая_партия [2018/09/17 08:52]
maimakarov создано |
тп5:ветис:документы:входящая_партия [2018/12/13 08:09] (текущий)
maimakarov |
| ===== Оформление входящих партий ===== | |
| ТП5 <- start <- [[ТП5:ВЕТИС|Работа с ВЕТИС]] <- [[ТП5:ВЕТИС:Документы|Документы для учета продукции подконтрольной Россельхознадзору]] | ТП5 <- start <- [[ТП5:ВЕТИС|Работа с ВЕТИС]] <- [[ТП5:ВЕТИС:Документы|Документы для учета продукции подконтрольной Россельхознадзору]] |
| | ===== Оформление входящих партий ===== |
| |
| Документ «**Оформление входящих партий**» позволяет зафиксировать в конфигурации поступление партии подконтрольного товара и, либо принять её полностью с гашением ВСД, либо принять частично, либо полностью отклонить с аннулированием ВСД. | Документ «**Оформление входящих партий**» позволяет зафиксировать в конфигурации поступление партии подконтрольного товара и, либо принять её полностью с гашением ВСД, либо принять частично, либо полностью отклонить с аннулированием ВСД. |
| Список документов «**Оформление входящих партий**» доступен из меню «**Документы**» позиция «**ФГИС «ВетИС» (АС «Меркурий»)**». | Список документов «**Оформление входящих партий**» доступен из меню «**Документы**» позиция «**ФГИС «ВетИС» (АС «Меркурий»)**». |
| |
| Документ «**Оформление входящих партий**» отражает процесс приемки подконтрольного товара и может быть создан на основании проведённых документов «**Приходная накладная**», «**Возврат от покупателя**» или «**Приходная накладная внутренняя**». Документ имеет следующие реквизиты: | При формировании документа, в зависимости от сценария, задаются следующие сведения: |
| | * информация о пользователе - инициаторе запроса; |
| | * информация об электронном ВСД, по которому продукция поступила на предприятие; |
| | * информация о бумажном ВСД, по которому продукция поступила на предприятие; |
| | * фактические сведения о принимаемой партии. |
| | |
| | Возможные сценарии приемки входящей партии: |
| | |
| | 1. ВСД присутствует в системе "Меркурий" в электронном виде. |
| | * Сведения, указанные во входящем ВСД соответствуют фактически принимаемой партии продукции. |
| | * Партия продукции принимается в полном объеме. |
| | * Партия продукции принимается частично, на часть объема оформляется возврат. |
| | * Партия продукции не принимается, оформляется возврат на весь объем продукции. |
| | * Сведения, указанные во входящем ВСД не соответствуют фактически принимаемой партии продукции. |
| | * Партия продукции принимается в полном объеме. |
| | * Партия продукции принимается частично, на часть объема оформляется возврат. |
| | * Партия продукции не принимается, оформляется возврат на весь объем продукции. |
| | 2. Партия входящей продукции сопровождается бумажным ВСД. |
| | * Сведения, указанные во входящем ВСД соответствуют фактически принимаемой партии продукции. |
| | * Партия продукции принимается в полном объеме. |
| | * Партия продукции принимается частично, на часть объема оформляется возврат. |
| | * Партия продукции не принимается, оформляется возврат на весь объем продукции. |
| | * Сведения, указанные во входящем ВСД не соответствуют фактически принимаемой партии продукции. |
| | * Партия продукции принимается в полном объеме. |
| | * Партия продукции принимается частично, на часть объема оформляется возврат. |
| | * Партия продукции не принимается, оформляется возврат на весь объем. |
| | |
| | Документ «**Оформление входящих партий**» отражает процесс приемки подконтрольного товара и может быть создан на основании проведённых документов «**Приходная накладная**», «**Возврат от покупателя**» или «**Приходная накладная внутренняя**». При оформлении этих документов рекомендуется заполнить поля «**Входящий номер**» и «**Дата входящего документа**» (реквизит «**от**»). Эти данные используются для автоматического поиска загруженных в систему эВСД и подстановки их в документ «**Оформление входящих партий**» Документ имеет следующие реквизиты: |
| * **Номер ТТН .. от..** — номер транспортного ВСД и дата его оформления в ВетИС; | * **Номер ТТН .. от..** — номер транспортного ВСД и дата его оформления в ВетИС; |
| * **Вет-врач** — уполномоченное лицо, зарегистрированное в системе «Меркурий» с правами гашения и оформления эВСД. Для какой-то продукции это может быть уполномоченный сотрудник предприятия, для какой-то продукции это может быть реальный сотрудник ветеринарной фирмы, с которой заключён договор о сотрудничестве. Выбирается из справочника «[[ТП5:ВЕТИС:Настройка:Пользователи|Пользователи]]»; | * **Вет-врач** — уполномоченное лицо, зарегистрированное в системе «Меркурий» с правами гашения и оформления эВСД. Для какой-то продукции это может быть уполномоченный сотрудник предприятия, для какой-то продукции это может быть реальный сотрудник ветеринарной фирмы, с которой заключён договор о сотрудничестве. Выбирается из справочника «[[ТП5:ВЕТИС:Настройка:Пользователи|Пользователи]]»; |
| |
| Если в документе-основания есть несколько позиций, на каждую позицию с подконтрольным товаром создаётся отдельная строка в документе «**Оформление входящих партий**». В строке указываются товар ВетИС и ветеринарный сертификат на товар. \\ Для номенклатурных позиций документа «**Приходная накладная**», которым не сопоставлена продукция системы «Меркурий» выдаётся предупреждение и по таким позициям строки в документе «Оформление входящих партий» не создаются. \\ //Например. Если в транспортной накладной 15 позиций и из них 10 на товар, поднадзорный Россельхознадзору (например, 10 наименований колбас), то в документе «Оформление входящих партий» будет 10 позиций и 5 сообщений «Для номенклатуры "…" не установлена связь с продукцией ВетИС!».// | Если в документе-основания есть несколько позиций, на каждую позицию с подконтрольным товаром создаётся отдельная строка в документе «**Оформление входящих партий**». В строке указываются товар ВетИС и ветеринарный сертификат на товар. \\ Для номенклатурных позиций документа «**Приходная накладная**», которым не сопоставлена продукция системы «Меркурий» выдаётся предупреждение и по таким позициям строки в документе «Оформление входящих партий» не создаются. \\ //Например. Если в транспортной накладной 15 позиций и из них 10 на товар, поднадзорный Россельхознадзору (например, 10 наименований колбас), то в документе «Оформление входящих партий» будет 10 позиций и 5 сообщений «Для номенклатуры "…" не установлена связь с продукцией ВетИС!».// |
| | |
| | В настоящий момент имеется возможность указать один эВСД на несколько строк приходного документа. Или несколько эВСД на одну строку приходного документа. Ситуация с указанием одного эВСД на несколько строк с юридической точки зрения является не корректной, но допустимой. Пользователь в праве отказаться от эВСД, который оформлен на несколько строк ТТН или принять его, при этом программа разобьёт эВСД на несколько партий. Такая ситуация также не регламентирована ВетИС, но на момент написания документации не запрещена. |
| | |
| | При оформлении данного документа возможен подбор номенклатуры, у которой флаг «подконтрольная продукция» не установлен. При подборе такой номенклатуры программа уточнит у пользователя корректность подбора, и в случае согласия, установит флаг «подконтрольная продукция» для данной номенклатуры. При выборе эВСД для такой номенклатуры программа предложит указать коэффициент перевода единицы ВетИС эВСД в единицы номенклатуры. Полученная информация будет сохранена в справочниках системы. |
| |
| Если система сообщает, что для данной номенклатуры не удалось подобрать сертификат, то его следует подобрать самостоятельно. Для этого следует: | Если система сообщает, что для данной номенклатуры не удалось подобрать сертификат, то его следует подобрать самостоятельно. Для этого следует: |
| Графа «**Количество**» содержит количество товара, указанное в сертификате. | Графа «**Количество**» содержит количество товара, указанное в сертификате. |
| |
| В графе «**Выбранное количество**» указывается количество товара, которое принимается по данному сертификату. На оставшееся количество оформляется возвратный сертификат и автоматически передаётся через ВетИС поставщику. Можно также на основании приходной накладной создать документ «Акт разногласия» и в документе «**Оформление входящих партий**» будет отражено количество товара с учетом созданного акта разногласия. | В графе «**Выбранное количество**» указывается количество товара, которое принимается по данному сертификату. На оставшееся количество оформляется возвратный сертификат и автоматически передаётся через ВетИС поставщику. Можно также на основании приходной накладной создать документ «**Акт разногласия**» и в документе «**Оформление входящих партий**» будет отражено количество товара с учетом созданного акта разногласия. |
| |
| Если в графе «**Результат проверки**» указывается значение «**Отличается от сведений в документе**», то в ВетИС передаётся номер приходной накладной, если разногласие по количеству отражено в накладной, либо номер акта разногласия, если количество недопоставленного товара отражено в акте. | Если в графе «**Результат проверки**» указывается значение «**Отличается от сведений в документе**», то в ВетИС передаётся номер приходной накладной, если разногласие по количеству отражено в накладной, либо номер акта разногласия, если количество недопоставленного товара отражено в акте. |
| В подсказке «**//Осталось распределить//**» указывается количество не распределённого товара по текущей строке документа. | В подсказке «**//Осталось распределить//**» указывается количество не распределённого товара по текущей строке документа. |
| |
| После записи документа в базу данных нажатием кнопки «**//Отправить в ВетИС//**» данные по ВСД, на которые есть ссылки в документе, пересылаются в систему «Меркурий». | После записи документа в базу данных нажатием кнопки «**//Отправить в ВетИС//**» данные по ВСД, на которые есть ссылки в документе, пересылаются в систему «Меркурий». При получении положительного ответа (после нажатия кнопки «**//Проверить ответы ВетИС//**») в использованных ВСД ставится отметка «**Погашен**» и они, через регламентное задание, отсылаются в систему «Меркурий». |
| |
| Если значения в графах «**Количество**» и «**Выбранное количество**» совпадают, указанный в строке сертификат получает отметку «**Погашен**». Товар поступает на реализацию. \\ Если есть расхождения и по товарной позиции оформлен акт разногласия, на недопоставленный товар оформляется возвратный ВСД, который пересылается поставщику через систему «Меркурий». | Если значения в графах «**Количество**» и «**Выбранное количество**» совпадают, указанный в строке сертификат получает отметку «**Погашен**». Товар поступает на реализацию. \\ Если есть расхождения и по товарной позиции оформлен акт разногласия, на недопоставленный товар оформляется возвратный ВСД, который пересылается поставщику через систему «Меркурий». |
| |
| После отправки ожидается изменение статуса документа, которое происходит автоматически после получения данных из системы «Меркурий» по регламентному заданию, либо вручную после нажатия кнопки «**//Обновить статус//**», если документ уже обработан в ВетИС. | После отправки ожидается изменение статуса документа, которое происходит автоматически после получения данных из системы «Меркурий» по регламентному заданию, либо вручную после нажатия кнопки «**//Обновить статус//**», если документ уже обработан в ВетИС. |
| |
| |
