|
Следующая версия
|
Предыдущая версия
|
tp7:администрирование:настр_учета:док [2019/02/18 12:43]
maimakarov создано |
tp7:администрирование:настр_учета:док [2024/03/19 10:23] (текущий)
maimakarov |
| * «**Не заполнять "Количество реально" в корректирующих документах**» — если флаг у константы установлен, то при вводе документов корректировки колонка «Количество реально» заполнена не будет. Если флаг не установлен, то колонка будет заполнена количеством из графы «Количество» документа основания; | * «**Не заполнять "Количество реально" в корректирующих документах**» — если флаг у константы установлен, то при вводе документов корректировки колонка «Количество реально» заполнена не будет. Если флаг не установлен, то колонка будет заполнена количеством из графы «Количество» документа основания; |
| * «**Хранить историю заблокированных документов**» определяет, будет ли храниться история о блокировке документов различными пользователями; | * «**Хранить историю заблокированных документов**» определяет, будет ли храниться история о блокировке документов различными пользователями; |
| * «**Отображать дополнительную информацию о документах**» — если флаг у константы установлен, то в формах со списком документов будут выводиться колонки, в которых специальными символами будет отражаться информация о прикрепленных файлах, о блокировке документа и т.д.; | * «**Контролировать действия с документами**» — включает ведение лога операций с документами (запись, печать, проведение и т.п.). Информация об операциях доступна в виде отчета. При установленном флаге становится доступна ссылка «**__Настройки контроля действий с документами__**». При нажатии ссылки открывается форма «**[[tp7:Обработки:Настр_контроля_действий_с_док|Настройки контроля действий с документами]]**», для настройки списка действий с документами, которые система будет отслеживать в автоматическом режиме для выявления ошибок персонала. Так же в этой форме может быть настроено регламентное задание «[[tp7:Администрирование:Регл_задание:Очист_истор_док|Очистка истории действий с документами]]», которое позволяет автоматически очищать записи о действиях с документами, информация о которых уже не нужна из-за истечения срока давности; |
| * «**Контролировать вид договора (для бухгалтерии) при проведении документов**» — если константа установлена, то в системе будет осуществляться контроль договоров. //Например, если договор заключается с поставщиком, то отгрузить товар через документ «Расходная накладная» данному контрагенту будет невозможно//. Это необходимо для того, чтобы при выгрузке данных в бухгалтерию договоры заполнялись корректно. Если константа не установлена, то в системе контроль договоров вестись не будет. | * «**Контролировать вид договора (для бухгалтерии) при проведении документов**» — если константа установлена, то в системе будет осуществляться контроль договоров. //Например, если договор заключается с поставщиком, то отгрузить товар через документ «Расходная накладная» данному контрагенту будет невозможно//. Это необходимо для того, чтобы при выгрузке данных в бухгалтерию договоры заполнялись корректно. Если константа не установлена, то в системе контроль договоров вестись не будет; |
| | * «**Использовать учет оригиналов первичных документов**» — при заданном флаге система отображает в формах списка состояние оригиналов первичных документов (напечатан / передан клиенту/ ждем возвращения подписанного оригинала). Отслеживается состояние следующих первичных документов: |
| | * «Возврат комитенту»; |
| | * «Возврат от покупателя»; |
| | * «Возврат поставщику»; |
| | * «Возврат от комиссионера»; |
| | * «Приходная накладная»; |
| | * «Приходная накладная реализации»; |
| | * «Отчет комиссионера»; |
| | * «Счет-фактура полученный»; |
| | * «Регистрация цен поставщиков»; |
| | * «Учет дополнительных расходов». |
| | * «**[[tp7:Константы:Только_авто|Только автотранспорт]]**» — ввод пользователями транспортной информации в новых документах будет ограничен автотранспортом; |
| | * «**Количество попыток отложенного проведения**» — в поле реквизита задается число попыток проведения документов регламентным заданием «**Отложенное проведение документов**». Рекомендуется установить эту константу в значение от 3 до 5, так как если документ не может провестись за большее количество попыток, то это говорит о том, что необходимо разобраться в причинах такого поведения. Возможно на складе не хватает товаров или есть другие причины, блокирующие проведение документа; |
| | * «**[[tp7:Константы:Вып_пров_при_пров_док|Выполнять проверки при проведении документов]]**» — если флаг задан, то при проведении документов будут выполняться дополнительные проверки. Становятся доступны константы с названием выполняемой проверки, перечисленные ниже. Дополнительная проверка не блокирует проведение документа, а только выводит, при выявлении ошибки, предупреждающее сообщение. Тексты возможных сообщений приведены в описании констант с названием проверки. Если флаг «**Выполнять проверки при проведении документов**» **не задан**, то дополнительные проверки при проведении не осуществляются и флаги у проверок становятся не доступны; |
| | * «**[[tp7:Константы:Пров_рекв_прих_накл|Проверка реквизитов приходных накладных]]**» — если флаг задан, то при проведении выполняется проверка реквизитов документов [[tp7:Документы:Приходная_накладная|Приходная накладная]] и «[[tp7:Документы:Приходная_накл_реализ|Приходная накладная реализации]]»; |
| | * «**[[tp7:Константы:Пров_НДС_прих_накл|Проверка НДС приходных накладных]]**» — если флаг задан, то при проведении выполняется проверка корректности указания НДС в документах «Приходная накладная» и «Приходная накладная реализации»; |
| | * «**[[tp7:Константы:Пров_НДС_в_док_отгр|Проверка НДС в документах отгрузки]]**» — при заданном флаге будет выполнятся проверка корректности указания НДС при проведении документов «[[tp7:Документы:Расходная_накладная|Расходная накладная]]», «[[tp7:Документы:Расходная_накладная_на_реализацию|Расходная накладная на реализацию]]», «[[tp7:Документы:Возврат_поставщику|Возврат поставщику]]» и «[[tp7:Документы:Возврат_комитенту|Возврат комитенту]]»; |
| | * «**[[tp7:Константы:Пров_корр_счет_фактур|Проверка корректировочных счет-фактур]]**» — при заданном флаге будет выполнятся проверка при проведении документа «[[tp7:Документы:Корректир_пост|Корректировка поступления]]»; |
| | * «**Проверка на нулевые количества и суммы**» — при заданном флаге устанавливается константа «**[[tp7:Константы:Пров_на_нулев_колич|Выполнять проверки на нулевые количества и суммы в документах]]**» и при проведении документа будет выполнятся проверка на нулевое количество и нулевые суммы. Критерии проверки по разным документам хранятся в реквизите сведений. Нажатием ссылки «__Настройка__» открывается «[[tp7:Сервис:Контр_вед_учета:Форма_с_проверками|Форма с проверками документов на нулевые количества и суммы]]» для редактирования критериев проверки. Данная форма используется в обработке «[[tp7:Обработки:Контр_вед_учета|Контроль ведения учета]]». На странице «[[tp7:Сервис:Контр_вед_учета:Механ_раб_проверок|Механизм работы проверки на нулевое количество и нулевые суммы]]» описана работа функционала проверки; |
| | * «**[[tp7:Константы:Макс_разн_дат_док_и_док_поставщ|Максимальная разница между датой документа и датой документа поставщика, дней]]**» — в поле реквизита задается разрешенное количество дней, в течении которых должен быть получен документ от поставщика. По умолчанию задается значение **0**. Т.е. даты документа и документа поставщика должны совпадать. Данный критерий так же используется в обработке «Контроль ведения учета»; |
| | * «**[[tp7:Константы:Макс_разн_дат_док_и_счет_фактуры|Максимальная разница между датой документа и датой связанной счет-фактуры, дней]]**» — в поле реквизита задается разрешенное количество дней, в течении которых должен быть оформлен документ «[[tp7:Документы:Счёт_фактура_выданный|Счёт фактура выданный]]» и/или [[tp7:Документы:Счёт_фактура_полученный|Счёт фактура полученный]]. По умолчанию задается значение **0**. Т.е. даты документа и счет-фактуры должны совпадать. Данный критерий так же используется в обработке «Контроль ведения учета»; |
| | * «**[[tp7:Константы:Макс_откл_НДС_от_расч_в_проц|Максимальное отклонение НДС от расчетного в процентах]]**» — в поле реквизита задается максимальное расхождение в процентах рассчитанного НДС от указанного в строке документа. Данный критерий так же используется в обработке «Контроль ведения учета»; |
| | * «**[[tp7:Константы:Макс_откл_НДС_от_расч_в_рублях|Максимальное отклонение НДС от расчетного в рублях]]**» — в поле реквизита задается максимальное расхождение в рублях рассчитанного НДС от указанного в строке документа. Данный критерий так же используется в обработке «Контроль ведения учета». |
| | * «**[[tp7:Константы:Рассч_откл_в_инвентар|Рассчитывать отклонения в инвентаризации]]**» — если флаг задан, то в табличную часть документа «Инвентаризация» добавляются дополнительные графы для более подробного распределение недостач по инвентаризации: «Убыль», «Производственные потери», «Расходы на продажу» и «Расчет с персоналом». Если флаг у константы не задан указанные графы в документе не отображаются. |
| |
| Группа параметров «**Печать**» содержит константы, определяющие режим работы системы при печати документов: | Группа параметров «**Печать**» содержит константы, определяющие режим работы системы при печати документов: |
| * «**В печатных формах выводить штрих код документа**» — константа определяет возможность печати штрих кода документа. Если флаг у константы задан, на печатных формах документов будет выводиться штрих код документа, который позволит быстро найти документ в базе с помощью сканирования его штрих кода. Константа не влияет на унифицированные печатные формы; | * «**В печатных формах выводить штрих код документа**» — константа определяет возможность печати штрих кода документа. Если флаг у константы задан, на печатных формах документов будет выводиться штрих код документа, который позволит быстро найти документ в базе с помощью сканирования его штрих кода. Константа не влияет на унифицированные печатные формы; |
| * «**Обрезать номер платежного поручения при печати**» — если константа установлена, то в печатной форме документа номер платежного поручения будет выведен без префикса и лидирующих нулей; | |
| * «**Обрезать номер документа при печати**» — если флаг у константы не установлен, то при печати номер документа будет распечатан так, как он сгенерировался системой. Если флаг установлен, то номер накладной будет печататься без лидирующих нулей и префиксов. Данная константа не распространяется на платежные поручения; | * «**Обрезать номер документа при печати**» — если флаг у константы не установлен, то при печати номер документа будет распечатан так, как он сгенерировался системой. Если флаг установлен, то номер накладной будет печататься без лидирующих нулей и префиксов. Данная константа не распространяется на платежные поручения; |
| * «**Сохранять префикс при печати документа**» — если константа установлена, при обрезке номера документа будет сохранён его префикс. То есть, при заданной константе «**Обрезать номер документа при печати**» номер документа будет выводиться не печать с префиксом, но без лидирующих нулей. | * «**Сохранять префикс при печати документа**» — если константа установлена, при обрезке номера документа будет сохранён его префикс. То есть, при заданной константе «**Обрезать номер документа при печати**» номер документа будет выводиться не печать с префиксом, но без лидирующих нулей; |
| | * «**[[tp7:Константы:Права_подп__док|Права подписи документов]]**» — включает функциональность «**[[tp7:Администрирование:Права_Подп_док|Права подписи документов]]**», которая позволят назначать права подписи печатных форм документов, выбор подписантов, вывод факсимиле, печати. |
| | |
| | Группа параметров «**Опции разграничения доступа**» содержит константы, определяющие объекты разграничения доступа при активации **RLS функционала** «1С»: |
| | * «**Разграничить доступ по складам**»; |
| | * «**Разграничить доступ по организации**»; |
| | * «**Разграничить доступ по ККМ**»; |
| | * «**Разграничить доступ по торговым объектам**». |
| | |
| | Функционал «RLS-роли» позволяет выполнить гибкую и тонкую настройку ограничений доступа к данным на уровне записей, что невозможно реализовать на уровне классических ролей пользователей. Для активации функционала следует перейти по ссылке «**__Настройки ограничений на уровне записей (группы доступа)__**» и задать константу «**[[tp7:Константы:Огр_доступ_записей|Ограничивать доступ на уровне записей]]**» (раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → группа «Группы доступа» → флаг «Ограничивать доступ на уровне записей»). |
