|
Следующая версия
|
Предыдущая версия
|
tp7:администрирование:настр_2_синхр_данных [2021/07/09 16:57] maimakarov создано |
tp7:администрирование:настр_2_синхр_данных [2024/03/29 09:06] (текущий) maimakarov |
| При переходе на вариант обмена «Синхронизация 3.0» необходимо начинать выгрузку данных с нового отчетного периода, например, начало месяца или начало квартала. Чтобы документы до определенной даты выгружались через один механизм обмена, а после этой даты через другой механизм обмена. | При переходе на вариант обмена «Синхронизация 3.0» необходимо начинать выгрузку данных с нового отчетного периода, например, начало месяца или начало квартала. Чтобы документы до определенной даты выгружались через один механизм обмена, а после этой даты через другой механизм обмена. |
| |
| **Поддерживается односторонний обмен данными из конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» в бухгалтерскую программу без обратной выгрузки скорректированной информации в базу торгового предприятия.** Такой сценарий позволяет избежать дублирования информации и возникновения ошибок. | **Поддерживается односторонний обмен данными из конфигурации «Торговое предприятие 7» в бухгалтерскую программу без обратной выгрузки скорректированной информации в базу торгового предприятия.** Такой сценарий позволяет избежать дублирования информации и возникновения ошибок. |
| |
| **Важно!** Механизм использует изменения, сделанные в регистре «Остатки номенклатуры», поэтому перед выгрузкой данных через **Enterprise Data**, документы товарного учета необходимо **перепровести** за период, выгрузки данных. Без перепроведения выгрузка документов в формате **Enterprise Data** будет невозможна. | **Важно!** Механизм использует изменения, сделанные в регистре «Остатки номенклатуры», поэтому перед выгрузкой данных через **Enterprise Data**, документы товарного учета необходимо **перепровести** за период, выгрузки данных. Без перепроведения выгрузка документов в формате **Enterprise Data** будет невозможна. |
| ===== Основные правила и виды синхронизации ===== | ===== Основные правила и виды синхронизации ===== |
| В синхронизации участвуют только проведенные документы. После загрузки они автоматически повторно проводятся. При синхронизации удаленные из одной базы документы или элементы справочников загрузятся в другую базу помеченными на удаление. Для завершения удаления необходимо выполнить «**Удаление помеченных объектов**».\\ | В синхронизации участвуют только проведенные документы. После загрузки они автоматически повторно проводятся. При синхронизации удаленные из одной базы документы или элементы справочников загрузятся в другую базу помеченными на удаление. Для завершения удаления необходимо выполнить «**Удаление помеченных объектов**».\\ |
| В первоначальной синхронизации участвуют все документы и справочники, указанные в «**[[tp7:Сервис:Синх_данных:Табл_соотв|таблицах соответствия]]**». В последующих синхронизациях участвуют только измененные или новые документы и элементы справочников.\\ | В первоначальной синхронизации участвуют все документы и справочники, указанные в «**[[tp7:Сервис:Синх_данных:Табл_соотв|Правилах выгрузки и таблицах соответствия документов и справочников между программами «Торговое предприятие 7» и «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» или «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0» ]]**». В последующих синхронизациях участвуют только измененные или новые документы и элементы справочников.\\ |
| Можно использовать автоматическую или ручную синхронизацию. **Автоматическая синхронизация** через регламентное задание (настройку регламентного задания см. «[[tp7:Сервис:Синх_данных:Сценарии|Сценарии синхронизации данных]]».) используется для постоянной актуализации информации между информационными базами. Можно запустить автоматическую синхронизацию в ручном режиме, если необходимо срочно актуализировать информацию. **Ручная синхронизация** запускается всегда вручную. Выбор документов для синхронизации производится с использованием помощника, определяя условия и состав отправляемых документов. | Можно использовать автоматическую или ручную синхронизацию. **Автоматическая синхронизация** через регламентное задание (настройку регламентного задания см. «[[tp7:Сервис:Синх_данных:Сценарии|Сценарии синхронизации данных]]».) используется для постоянной актуализации информации между информационными базами. Можно запустить автоматическую синхронизацию в ручном режиме, если необходимо срочно актуализировать информацию. **Ручная синхронизация** запускается всегда вручную. Выбор документов для синхронизации производится с использованием помощника, определяя условия и состав отправляемых документов. |
| |
| включены следующие команды: | включены следующие команды: |
| * «**Новая синхронизация данных **» — открывается форма выбора программы для обмена данными; | * «**Новая синхронизация данных **» — открывается форма выбора программы для обмена данными; |
| * «**Настроить**» — если в форме «Настройки синхронизации данных» есть обмены с не завершенной настройкой, открывается форма «Синхронизация данных с 1С: Бухгалтерия…» для завершения процесса настройки синхронизации; | * «**Настроить**» — если в форме «Настройки синхронизации данных» есть обмены с не завершенной настройкой, открывается форма «Синхронизация данных с "1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (или «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0») для завершения процесса настройки синхронизации; |
| * «**Состав отправляемых данных**» — открывается форма «Регистрация изменений для обмена с …» для указания изменений в плане обмена данными. | * «**Состав отправляемых данных**» — открывается форма «Регистрация изменений для обмена с …» для указания изменений в плане обмена данными. |
| * «**Синхронизировать**» — запускается процесс синхронизации; | * «**Синхронизировать**» — запускается процесс синхронизации; |
| |
| ===== Этапы настройка синхронизации ===== | ===== Этапы настройка синхронизации ===== |
| Затем в форме «**Настройки синхронизации данных**» следует нажать кнопку «**//Новая синхронизация данных//**» и выбрать программу для обмена данными: «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» или «Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0». Для изменения настроек синхронизации в форме «**Настройки синхронизации данных**» следует двойным щелчком мыши указать нужную программу для обмена даннгыми. | Затем в форме «**Настройки синхронизации данных**» следует нажать кнопку «**//Новая синхронизация данных//**» и выбрать программу для обмена данными: «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» или «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0». Для изменения настроек синхронизации в форме «**Настройки синхронизации данных**» следует двойным щелчком мыши указать нужную программу для обмена данными. |
| |
| После выбора программы для обмена данными на экран выводится форма «**Синхронизация данных с 1С: Бухгалтерия…**»\\ | После выбора программы для обмена данными на экран выводится форма «**Синхронизация данных с 1С: Бухгалтерияпредприятия, редакция 3.0**» или «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0»\\ |
| {{:TP7:Синхронизация_данных_3.png|Форма «Синхронизация данных с 1С: Бухгалтерия…»}} | {{:TP7:Синхронизация_данных_3.png|Форма «Синхронизация данных с 1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0»}} |
| |
| **Перед началом настройки новой синхронизации данных рекомендуется создать резервную копию данных**. Для этого в форму добавлена ссылка «__создать резервную копию данных__» при нажатии на которую открывается форма «Создание резервной копии», где следует указать каталог для создания резервной копии, а затем нажать кнопку «**//Сохранить резервную копию//**».\\ | **Перед началом настройки новой синхронизации данных рекомендуется создать резервную копию данных**. Для этого в форму добавлена ссылка «__создать резервную копию данных__» при нажатии на которую открывается форма «Создание резервной копии», где следует указать каталог для создания резервной копии, а затем нажать кнопку «**//Сохранить резервную копию//**».\\ |
| ===== Настроить параметры подключения ===== | ===== Настроить параметры подключения ===== |
| Команда «**__Настроить параметры подключения__**» вызывает на экран форму «**Настройка подключения к «Бухгалтериия предприятия …**» (см. рисунок выше), в которой следует указать, каким способом программы будут обмениваться данными. Возможны следующие варианты настройки подключения: | Команда «**__Настроить параметры подключения__**» вызывает на экран форму «**Настройка подключения к «Бухгалтериия предприятия …**» (см. рисунок выше), в которой следует указать, каким способом программы будут обмениваться данными. Возможны следующие варианты настройки подключения: |
| * «**Подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети**» — данный вариант подключения рекомендуется в том случае, если другая программа находится на том же компьютере, что и конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7», или обе программы расположены в одной локальной сети. Затем потребуется указать расположение базы, ввести логин и пароль пользователя с правами администратора; | * «**Подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети**» — данный вариант подключения рекомендуется в том случае, если другая программа находится на том же компьютере, что и конфигурация «Торговое предприятие 7», или обе программы расположены в одной локальной сети. Затем потребуется указать расположение базы, ввести логин и пароль пользователя с правами администратора; |
| * «**Подключение к другой программе через Интернет**» — этот вариант подключения может быть выбран, если программа «Бухгалтерия предприятия» находится в другой сети и при этом доступна для подключения через Интернет. При этом потребуется указать ссылку на размещение базы в сети Интерне, логин и пароль пользователя с правами администратора; | * «**Подключение к другой программе через Интернет**» — этот вариант подключения может быть выбран, если программа «Бухгалтерия предприятия» находится в другой сети и при этом доступна для подключения через Интернет. При этом потребуется указать ссылку на размещение базы в сети Интерне, логин и пароль пользователя с правами администратора; |
| * «**Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе**» — этот вариант настройки позволяет использовать для обмена другие каналы связи: сетевой или локальный каталог, FTP-pecypc или электронную почту. При этом программы, между которыми настроена синхронизация данных, будут работать полностью автономно друг от друга и в разное время. | * «**Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе**» — этот вариант настройки позволяет использовать для обмена другие каналы связи: сетевой или локальный каталог, FTP-pecypc или электронную почту. При этом программы, между которыми настроена синхронизация данных, будут работать полностью автономно друг от друга и в разное время. |
| **__Примечание__**. Префикс базы данных с выгружаемыми документами задается в разделе «Администрирование» → «Синхронизация данных». | **__Примечание__**. Префикс базы данных с выгружаемыми документами задается в разделе «Администрирование» → «Синхронизация данных». |
| |
| Настроив подключение в конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7», необходимо настроить параметры подключения в «1С: Бухгалтерия предприятия …», указывая тот же вариант варианты настройки подключения, которая была создана при настройке синхронизации в конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7». | Настроив подключение в конфигурации «Торговое предприятие 7», необходимо настроить параметры подключения в «1С: Бухгалтерия предприятия …», указывая тот же вариант варианты настройки подключения, которая была создана при настройке синхронизации в конфигурации «Торговое предприятие 7». |
| |
| ===== Настроить правила отправки и получения данных ===== | ===== Настроить правила отправки и получения данных ===== |
| Команда «**__Настроить правила отправки и получения данных__**» становится доступна после корректного завершения этапа «**__Настроить параметры подключения__**». При этом так же корректно должен быть завершен этап по настройке синхронизации в «1С: Бухгалтерия предприятия …». | Команда «**__Настроить правила отправки и получения данных__**» становится доступна после корректного завершения этапа «**__Настроить параметры подключения__**». При этом так же корректно должен быть завершен этап по настройке синхронизации в «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» или «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0». |
| |
| На этом этапе устанавливается объем информации для синхронизации, с какой даты и по каким правилам будет выгружаться информация из базы торгового предприятия (см. «**[[tp7:Сервис:Синх_данных:Табл_соотв|таблицу соответствия и возможностей синхронизации документов и справочников между программами]]**».\\ | На этом этапе устанавливается объем информации для синхронизации, с какой даты и по каким правилам будет выгружаться информация из базы торгового предприятия (см. «**[[tp7:Сервис:Синх_данных:Табл_соотв|Правила выгрузки и таблицы соответствия документов и справочников]]**».\\ |
| Устанавливать параметры синхронизации рекомендуется с настройки параметров в разделе «**Нормативно-справочная информация**» закладки «Правила синхронизации данных». Можно выбирать значения: «**Отправлять всю**» или «**Отправлять только используемую в документах**».\\ | {{:TP7:Синхр_дан_правила1.png|Форма «Настройка синхронизации данных с 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»}} |
| Затем в разделе «**Документы**» следует выбирать синхронизацию либо всех документов, либо ограничить датой начала выгрузки документов, видами документов или организациями.\\ | |
| **При настройке отбора по видам документов для выгрузки, будут выгружены и все связанные документы.** | |
| |
| Выберите вид синхронизации. Для ручной синхронизации необходимо установить флаг «**Ручная синхронизация данных**». По умолчанию устанавливается автоматическая синхронизация через регламентное задание «**Выполнение обмена по сценарию: Сценарий синхронизации ...**». Процесс создания регламентного задания описан на странице «**[[tp7:Сервис:Синх_данных:Сценарии|Сценарии синхронизации]]**». | На данной форме могут быть заданы реквизиты: |
| | * «**Организация**» — из справочника «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Фирмы|Фирмы]]» выбирается фирма, по которой будут выгружать документы. Если в документе не указана фирма, то такой документ также будет выгружен в бухгалтерию, если он выполнил товародвижение по выбранной фирме. |
| | * «**Префикс номера документов**» — произвольный набор двух символов, которые будут использоваться при формировании номера выгружаемого документа (см. «[[tp7:Сервис:Синх_данных:Ном_док|Правила выгрузки номера документа при синхронизации]]»). |
| | * «**Начальная дата выгрузки документов**» — при задании реквизита в выгрузке данных будут участвовать только те документы, дата создания которых больше или равна началу дня указанной в реквизите даты. Документы, созданные до указанной даты, не выгружаются. |
| | * «**В бухгалтерии учет ведется в ценах продаж**» — при установленном флаге каждый документ, который устанавливает на складе розничные цены номенклатуры, будет выгружаться и документ «Установки цен номенклатуры». |
| | * «**Базовая бухгалтерия**» — при установленном флаге регистрируется только указанная в узле организация. |
| | * «**Подразделение**» — указывается подразделение для подстановки в документы по умолчанию. Подробнее см. «[[tp7:Сервис:Синх_данных:Выгр_подр|Правила выгрузки подразделений]]». |
| |
| В группе параметров «**Прочее**» настраиваются следующие параметры: | **__Примечание__**. Если учет велся на версии 7.0.23.1 или ниже, то для корректной выгрузки данных необходимо перепровести документы с указанной даты регистрации документов.\\ |
| * «**Автоматически зачитывать авансы**» — при переносе документов в «Бухгалтерию предприятия» они будут выгружаться с автоматическим способом зачета авансов; | Если на момент выгрузки документ, проведенный в версии 7.0.23.1 или ниже не будет перепроведен, то он может быть выгружен некорректно. |
| * «**Переносить заказы покупателей как счета на оплату**» — при заданном флаге документы «Заказ покупателя» будет переноситься как документ «Счет покупателю» в «1С: Бухгалтерия предприятия …»; | |
| * «**Переносить категории как виды номенклатуры**» — при установленном флаге категории номенклатуры будут переноситься как виды номенклатуры, а направления деятельности - как номенклатурные группы; | Меню кнопки «**Параметры синхронизации данных**» содержит следующие команды: |
| * «**Обобщенный склад**» — реквизит доступен для задания, если включены возможности учета по нескольким складам в табличных частях документов. При отправке документов наименование обобщенного склада подставляется вместо складов, указанных в табличных частях документов; | * «Загрузить правила регистрации объектов»; |
| * «**Выгружать цены номенклатуры**» — для выгрузки цен следует задать флажок и выбрать виды цен для отправки в бухгалтерскую программу. | * «Получить настройки синхронизации для другой программы... »; |
| | * «Загрузить правила конвертации объектов»; |
| | * «Состав отправляемых данных»; |
| | * «Удалить настройку синхронизации». |
| |
| ===== Выполнить начальную выгрузку данных ===== | ===== Выполнить начальную выгрузку данных ===== |
| Команда «**//Выполнить начальную выгрузку данных//**» для выполнения завершающего этапа настройки синхронизации становится доступной после корректного завершения настроек правил отправки данных. При выполнении команды будет произведена выгрузка данных их «Штрих-М: Торговое предприятие 7». Затем можно будет перейти к настройке синхронизации в «1С: Бухгалтерия предприятия…». | Команда «**//Выполнить начальную выгрузку данных//**» для выполнения завершающего этапа настройки синхронизации становится доступной после корректного завершения настроек правил отправки данных. При выполнении команды будет произведена выгрузка данных их «Торговое предприятие 7». Затем можно будет перейти к настройке синхронизации в «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» или «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0».\\ |
| | Процесс выгрузки данных показывается в процентах выгрузки всего объема данных. Если операция будет отменена, можно выполнить ее позднее из формы списка настроенных синхронизаций данных. |