| Предыдущая версия справа и слева
Предыдущая версия
Следующая версия
|
Предыдущая версия
|
tp7:документы:адр_склад_прих_док [2021/09/19 10:56]
maimakarov |
tp7:документы:адр_склад_прих_док [2022/02/26 14:48] (текущий)
maimakarov [Поштучный прием товара] |
| Приходный ордер может быть создан на основании документов приемки, которые являются распоряжениями на поступление товаров. | Приходный ордер может быть создан на основании документов приемки, которые являются распоряжениями на поступление товаров. |
| |
| Документ является основанием для задания на размещение товара по ячейкам адресного склада, которое создается автоматически при нажатии кнопки «**//Разместить//**» в документе «**Приходный ордер на адресный склад**».\\ | Документ является основанием для задания на размещение товара по ячейкам адресного склада, которое создается автоматически при нажатии кнопки «**//Разместить//**» в табличной части «Товары» документа «**Приходный ордер на адресный склад**».\\ |
| Документ доступен в разделе «Адресное хранение» → группа «Документы».\\ | Документ доступен в разделе «Адресное хранение» → группа «Документы».\\ |
| {{:TP7:Прих_ордер.png|Форма документа «Приходный ордер на адресный склад»}} | {{:TP7:Прих_ордер.png|Форма документа «Приходный ордер на адресный склад»}} |
| * «Приходная накладная реализации». | * «Приходная накладная реализации». |
| * «**Фирма**» — указывается фирма получатель товара; | * «**Фирма**» — указывается фирма получатель товара; |
| * «**Зона разгрузки**» — особая складская ячейка, в которую осуществляется приемка товаров до момента распределения его по конкретным складским ячейкам. Ячейка не имеет ограничения по размеру и грузоподъёмности. Если приходным ордером осуществляется **покоробочная приемка** товара, реквизит можно не заполнять – покоробочный прием и временное хранение принятого товара осуществляется в складской ячейке указанной в реквизите «**Был размещен в зоне покоробочного приема**» закладки «**[[tp7:Документы:Адр_склад_прих_док:Закл_Покороб_приемка|Покоробочная приемка]]**»; | * «**Зона разгрузки**» — особая складская ячейка, в которую осуществляется приемка товаров до момента распределения его по конкретным складским ячейкам. Ячейка не имеет ограничения по размеру и грузоподъёмности. Если на [[tp7: Справочники:Группа_Структура:Склады:#Закладка "Адресное хранение"|закладке «Адресное хранение»]] используемого в документе адресного склада задано значение реквизита «**Зона приемки/отгрузки**», то реквизит «**Зона разгрузки**» заполняется автоматически. Если реквизит «**Зона приемки/отгрузки**» у склада не задан, ячейку для разгрузки товара следует задать вручную. Если приходным ордером осуществляется **покоробочная приемка** товара, реквизит можно не заполнять – покоробочный прием и временное хранение принятого товара осуществляется в складской ячейке указанной в реквизите «**Был размещен в зоне покоробочного приема**» закладки «**[[tp7:Документы:Адр_склад_прих_док:Закл_Покороб_приемка|Покоробочная приемка]]**»; |
| * «**Статус ордера**» — в приходном ордере есть статусы, которые можно выбирать из предопределенного списка: | * «**Статус ордера**» — в приходном ордере есть статусы, которые можно выбирать из предопределенного списка: |
| * «**Новый**» — проставляется автоматически при создании приходного ордера; | * «**Новый**» — проставляется автоматически при создании приходного ордера; |
| * «**Идет поштучный прием**» — информационный статус, говорящий о начале работы с поштучным приемом товара; | * «**Идет пересчет товаров ордера**» — информационный статус, говорящий о начале работы с поштучным приемом товара; |
| * «**Отменен**» — статус, после проведения которого, действия данного ордера аннулируются. Если товар на размещении, то выбрать статус «**Отменен**» нельзя, и выйдет предупреждение «''Размещение уже начато''»; | * «**Отменен**» — статус, после проведения которого, действия данного ордера аннулируются. Если товар на размещении, то выбрать статус «**Отменен**» нельзя, и выйдет предупреждение «''Размещение уже начато''»; |
| * «**Исполнен**» — информационный статус, присваивается документу ответственным сотрудником склада после создания и завершения всех заданий на размещение. То есть, все полученные товары должны быть размещены в ячейках хранения или целевых зонах для проблемного товара. При наличии маркируемого товара количество сканированных марок должно соответствовать количеству полученного товара; | * «**Исполнен**» — информационный статус, присваивается документу ответственным сотрудником склада после создания и завершения всех заданий на размещение. То есть, все полученные товары должны быть размещены в ячейках хранения или целевых зонах для проблемного товара. При наличии маркируемого товара количество сканированных марок должно соответствовать количеству полученного товара. Задать статус «**Исполнен**» нельзя, если работа с заданиями еще не завершена. Так же нельзя изменить статус «**Исполнен**» если ордер закрыт; |
| * «**Покоробочно принят на хранение**» — промежуточное состояние приемки товара, когда весь товар принимается по количеству мест (коробок) без их вскрытия и детального пересчета товара. Статус соответствует участку бизнес-процесса, когда по организационным причинам весь товар этой поставки временно перемещается в промежуточную зону. При задании документу такого статуса открывается форма покоробочного приема товара, а в табличную часть документа добавляется закладка «Покоробочная приемка». | * «**Покоробочно принят на хранение**» — промежуточное состояние приемки товара, когда весь товар принимается по количеству мест (коробок) без их вскрытия и детального пересчета товара. Статус соответствует участку бизнес-процесса, когда по организационным причинам весь товар этой поставки временно перемещается в промежуточную зону. При задании документу такого статуса открывается форма покоробочного приема товара, а в табличную часть документа добавляется закладка «Покоробочная приемка»; |
| | * «**Ответственный**» — реквизит по умолчанию будет заполняться сотрудником или группой сотрудников, указанных в настройках адресного склада (получатель задач оповещений по умолчанию, заданного на «[[tp7: Справочники:Группа_Структура:Склады:#Закладка "Адресное хранение"|закладке «Адресное хранение»]]»). Значение реквизита в ордере может быть выбрано либо в справочнике «**[[tp7:Администрирование:Настр_польз:Польз#Справочник "Пользователи"|Пользователи]]**», либо в справочнике «**Роли исполнителя**». Если в ордере изменить исполнителя на другого человека, то во всех документах по цепочке, по адресному складу, создаваемых из этого ордера, ответственным будет он, и задачи оповещения будут выводиться у этого сотрудника. При перенаправлении задачи оповещения на другого сотрудника, например по заданию на размещение, ответственным за документ «Задание на размещение», станет другой человек, на кого перенаправили задачу. Но по ордеру, после исполнения заданий на размещение, оповещение получит человек, стоящий в реквизите «Ответственный» приходного ордера. |
| | |
| | В виде ссылки в форме документа выводится информация о наличии [[tp7:Модули:Адр_хранение:Огр_на_изм_ячейки|ограничений на редактирование фактической ячейки и разрешенных причин замены ячейки и/или фактического количества товара]]. |
| |
| Табличная часть документа содержит следующие закладки: | Табличная часть документа содержит следующие закладки: |
| * «**[[tp7:Документы:Адр_склад_прих_док:Закл_товары|Товары]]**» — закладка разделена на две таблицы. Одна содержит данные о поступившей номенклатуре, вторая содержит данные о размещении товара по складским ячейкам; | * «**[[tp7:Документы:Адр_склад_прих_док:Закл_товары|Товары]]**» — закладка разделена на две таблицы. Одна содержит данные о поступившей номенклатуре, вторая содержит данные о размещении товара по складским ячейкам. Заполнение табличной части «Товары» из документа основания определяется наличием/отсутствием флага «**Заполнять приходный ордер из документа-основания**» в реквизитах адресного склада (см. ниже); |
| * «**[[tp7:Документы:Адр_склад_прих_док:Закл_незакр_разм|Незакрытые размещения]]**»; | * «**[[tp7:Документы:Адр_склад_прих_док:Закл_незакр_разм|Незакрытые размещения]]**»; |
| * «**[[tp7:Документы:Адр_склад_прих_док:Закл_Сверка_с_накл|Сверка с накладной]]**»; | * «**[[tp7:Документы:Адр_склад_прих_док:Закл_Сверка_с_накл|Сверка с накладной]]**»; |
| * «**[[tp7:Документы:Адр_склад_прих_док:Закл_неопозн_КМ|Неопознанные коды маркировки]]**»; | * «**[[tp7:Документы:Адр_склад_прих_док:Закл_неопозн_КМ|Неопознанные коды маркировки]]**»; |
| * «**[[tp7:Документы:Адр_склад_прих_док:Закл_Покороб_приемка|Покоробочная приемка]]**» — виден в документе если предварительно по документу выполнялся «**Покоробочный прием товара**». | * «**[[tp7:Документы:Адр_склад_прих_док:Закл_Покороб_приемка|Покоробочная приемка]]**» — виден в документе если предварительно по документу выполнялся «**Покоробочный прием товара**». |
| | |
| | ==== Заполнение табличной части «Товары» и «Упаковки» ==== |
| | Если в настройках адресного склада на закладке «**Адресное хранение**» задан флаг «**Заполнять приходный ордер из документа-основания**», то при создании приходного ордера по документу-основанию табличная часть «**Товары**» и «**Упаковки** заполняются автоматически.\\ |
| | Если флаг «**Заполнять приходный ордер из документа-основания**» не задан, то при создании приходного ордера из документа-основания заполняются только реквизиты шапки приходного ордера (склад, документ основание, статус и т.д.), а табличные части документа останутся пустыми. |
| | |
| | Заполнить\перезаполнить табличную часть «**Товары**» и «**Упаковки**» из документа основания можно нажатием кнопки «**//Заполнить по основанию//**». Пользователю выдается предупреждающее сообщение «**Документ будет перезаполнен по документу основания.** Продолжить?» и, после согласия пользователя, табличная часть «**Товары**» приходного ордера будет перезаполнена товарами документа основания с количеством, единицами измерения и т.д. Табличная часть «**Упаковки**» заполняется с качеством товара «**Годный**».\\ |
| | Кнопка «**//Заполнить по основанию//**» будет активна только для пользователя, у которого в «**Параметры пользователя системы адресного хранения**» включен флаг «**Разрешить заполнять приходный ордер товарами из документа основания**» (раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → группа «Пользователи» → команда «Пользователи». Для выбранного пользователя открыть форму «Параметры работы пользователя» в группе «Адресное хранение» открыть «Параметры пользователя системы адресного хранения»). |
| |
| ===== Правила работы с документом «Приходный ордер на адресный склад» ===== | ===== Правила работы с документом «Приходный ордер на адресный склад» ===== |
| |
| После того как указан вид использования в табличной части «**Упаковки**» и **расхождений нет**, нужно нажать кнопку «**//Разместить//**» в табличной части «**Товары**» и подтвердить проведение документа. После этого будет создан документ «**[[tp7:Документы:Адр_скл_зад_на_разм|Задания на размещение]]**». Список созданных документов «Задания на размещение» можно увидеть через пункт «**Связные документы**» меню «**Отчеты**», либо в форме со списком документов «Задания на размещение», которая вызывается нажатием кнопки «**//Список всех размещений//**» в закладке «**[[tp7:Документы:Адр_склад_прих_док:Закл_незакр_разм|Незакрытые размещения]]**».\\ | После того как указан вид использования в табличной части «**Упаковки**» и **расхождений нет**, нужно нажать кнопку «**//Разместить//**» в табличной части «**Товары**» и подтвердить проведение документа. После этого будет создан документ «**[[tp7:Документы:Адр_скл_зад_на_разм|Задания на размещение]]**». Список созданных документов «Задания на размещение» можно увидеть через пункт «**Связные документы**» меню «**Отчеты**», либо в форме со списком документов «Задания на размещение», которая вызывается нажатием кнопки «**//Список всех размещений//**» в закладке «**[[tp7:Документы:Адр_склад_прих_док:Закл_незакр_разм|Незакрытые размещения]]**».\\ |
| | **Примечание.**\\ |
| | 1. Если в приходном ордере для размещения товара указываются ячейки с разным видом использования, то по кнопке «**//Разместить//**» будут созданы несколько документов «**[[tp7:Документы:Адр_скл_зад_на_разм|Задание на размещение]]**».\\ |
| | 2. Строки из табличной части «**Упаковки**» с разными значениями вида использования попадают в разные документы заданий на размещение — для каждого вида использования будет создано отдельное задание.\\ |
| | 3. Если ячейки доступные для размещения товара связанны с элементом справочника «Средства механизации», значит в «Задание на размещение», добавляется такое количество номенклатуры, которое укладывается в лимит ограничений по весу, объему и количеству, указанные в элементе справочника. По достижению этих лимитов ограничений, создается следующее задание, и так пока вся номенклатура не будет расфасована по заданиям на размещение.\\ |
| | Если ячейка не привязана к исполнителю размещения, то размещение товара в эту ячейку, осуществляется с учётом только лимитов этой ячейки.\\ |
| | 4. При создании документа «**Задание на размещение**» формируется остаток в зоне размещения, указанной в шапке документа. Этот остаток списывается при проведении документа/(ов) «Задание на размещение» строки которого имеют статус «Исполнен». Остаток в зоне размещения отражается в отчетах по адресному складу. |
| | |
| Алгоритм подбора ячеек в задание на размещение из приходного ордера, описан на этой странице: «**[[tp7:Модули:Адр_хранение:Алг_подбора_яч|Алгоритм подбора ячеек в документ «Задание на размещение» из Приходного ордера на адресный склад]]**». | Алгоритм подбора ячеек в задание на размещение из приходного ордера, описан на этой странице: «**[[tp7:Модули:Адр_хранение:Алг_подбора_яч|Алгоритм подбора ячеек в документ «Задание на размещение» из Приходного ордера на адресный склад]]**». |
| |
| Затем сотрудники компании размещают товар по складским ячейкам указанным в документе «**Задание на размещение**», ставят у документа статус «**Исполнен**» и проводят его.\\ | Затем сотрудники компании размещают товар по складским ячейкам указанным в документе «**Задание на размещение**», ставят у документа статус «**Исполнен**» и проводят его.\\ |
| После проведения документа «Задание на размещение» в приходном ордере товар будет показан как размещенный в графе «Итого по размещению упаковок» табличной части «**Товары**». Если в задании на размещение, есть недостачи номенклатуры или статус строки «Отказ», то в приходном ордере недостающая номенклатура, будет показана в столбце «К размещению» графы «Итого по размещению упаковок». Когда все задания на размещение выполнены и товар размещен, ордеру ставится статус «**Исполнен**». | После проведения документа «Задание на размещение» в приходном ордере товар будет показан как размещенный в графе «Итого по размещению упаковок» табличной части «**Товары**». Если в задании на размещение, есть недостачи номенклатуры или статус строки «Отказ», то в приходном ордере недостающая номенклатура, будет показана в столбце «К размещению» графы «Итого по размещению упаковок». Когда все задания на размещение выполнены и товар размещен, ордеру ставится статус «**Исполнен**».\\ |
| | После присвоения документу статуса «**Исполнен**» изменять задания и создавать новые задания по этому ордеру запрещено. Форма документа открывается только для просмотра. При этом остаются доступны кнопки печати, отчеты и другие не изменяющие данные. |
| | |
| | Из документа «**Приходный ордер на адресный склад**» и из списка таких документов может быть создана печатная форма «**Приходный ордер на товары**», в которой указывается поступившая на склад номенклатура и её количество. |
| |
| ==== Использование документа «Приходный ордер на адресный склад» для формирования документов товарного учета ==== | ==== Использование документа «Приходный ордер на адресный склад» для формирования документов товарного учета ==== |
| |
| **__Примечание__**. Все движения по документам созданных из приходного ордера отражаются в закладке «**Адресное хранение**» документа основания приходного ордера. | **__Примечание__**. Все движения по документам созданных из приходного ордера отражаются в закладке «**Адресное хранение**» документа основания приходного ордера. |
| | |
| | ==== Печать штрихкода складских ячеек ==== |
| | Меню «**Ценники и этикетки**» в шапке документа позволяет вызвать обработку «[[tp7:Обработки:Печать_ценников_и_этикеток|Печать ценников и этикеток]]», в которую передается номенклатура и количество товара из табличной части «**Товары**»:\\ |
| | — не маркированные товары переносятся одной строкой — количество этикеток равно количеству товара в базовых единицах измерения;\\ |
| | — маркированные товары переносятся поштучно — одна строка в ордере с количеством 10 переносится в 10 строк обработки. Для каждой строки подставляется свой код маркировки. Если кодов маркировки меньше, чем количество товаров, то товары без кодов маркировки выводятся одной строкой.\\ |
| | Обработка позволяет создать новый шаблон этикетки только с форматом штрихкода Code-128. |
| | |
