| Предыдущая версия справа и слева
Предыдущая версия
Следующая версия
|
Предыдущая версия
|
tp7:документы:адр_склад_расх_док [2021/09/20 16:46]
maimakarov |
tp7:документы:адр_склад_расх_док [2022/02/26 15:16] (текущий)
maimakarov [Оформление возврата товара документом «Расходный ордер с адресного склада»] |
| * « [[tp7:Документы:Списание|Списание]]». | * « [[tp7:Документы:Списание|Списание]]». |
| * «**Фирма**» — указывается фирма-владелец товара; | * «**Фирма**» — указывается фирма-владелец товара; |
| * «**Зона разгрузки**» — особая складская ячейка, в которой осуществляется хранение товаров с момента его отбора из складской ячейки до момента отгрузки товаров покупателю. Ячейка не имеет ограничения по размеру и грузоподъёмности; | * «**Зона отгрузки**» — особая складская ячейка, в которой осуществляется хранение товаров с момента его отбора из складской ячейки до момента отгрузки товаров покупателю. Ячейка не имеет ограничения по размеру и грузоподъёмности. По умолчанию реквизит заполняется значением «**Зона приемки/отгрузки**» заданным в настройках адресного склада на [[tp7: Справочники:Группа_Структура:Склады:#Закладка "Адресное хранение"|закладке «Адресное хранение»]]; |
| * «**Статус ордера**» — в расходном ордере есть статусы, которые можно выбирать из предопределенного списка: | * «**Статус ордера**» — в расходном ордере есть статусы, которые можно выбирать из предопределенного списка: |
| * «**Новый**» — проставляется автоматически при создании расходного ордера; | * «**Новый**» — проставляется автоматически при создании расходного ордера; |
| * «**Идет пересчет товаров ордера**» — информационный статус, говорящий о начале работы с ордером; | * «**Идет пересчет товаров ордера**» — информационный статус, говорящий о начале работы с ордером; |
| * «**Исполнен**» — информационный статус, присваивается проведенному документу; | * «**Исполнен**» — информационный статус, присваивается проведенному документу. Провести документ не удастся, если работа с заданиями еще не завершена. Так же нельзя изменить статус «**Исполнен**» если ордер закрыт; |
| * «**Отменен**» — статус, после проведения которого, действия данного ордера аннулируются. Если товар на отборе, то выбрать статус «**Отменен**» нельзя, и выйдет предупреждение «''Отбор уже ведется''». | * «**Отменен**» — статус, после проведения которого, действия данного ордера аннулируются. Если товар на отборе, то выбрать статус «**Отменен**» нельзя, и выйдет предупреждение «''Отбор уже ведется''»; |
| | * «**Ответственный**» — реквизит по умолчанию будет заполняться сотрудником или группой сотрудников, указанных в настройках адресного склада (получатель задач оповещений по умолчанию, заданного на «[[tp7: Справочники:Группа_Структура:Склады:#Закладка "Адресное хранение"|закладке «Адресное хранение»]]»). Значение реквизита в ордере может быть выбрано либо в справочнике «**[[tp7:Администрирование:Настр_польз:Польз#Справочник "Пользователи"|Пользователи]]**», либо в справочнике «**Роли исполнителя**». Если в ордере изменить исполнителя на другого человека, то во всех документах по цепочке, по адресному складу, создаваемых из этого ордера, ответственным будет он, и задачи оповещения будут выводиться у этого сотрудника. |
| |
| Пункты меню ««**Отразить расхождения в товарном учете**» позволяют создать **[[tp7:Документы:Адр_склад_расх_ордер:Коррект_отгр|документы корректировки отгрузки]]**, если перезаполнение документа основания не возможно:\\ | Пункты меню «**Отразить расхождения в товарном учете**» позволяют создать **[[tp7:Документы:Адр_склад_расх_ордер:Коррект_отгр|документы корректировки отгрузки]]**, если перезаполнение документа основания не возможно:\\ |
| — пункт «…корректировкой отгрузки» создает документ «[[tp7:Документы:Корректир_отгрузок|Корректировка отгрузки]]». Пункт меню доступен, если основанием расходного ордера являются документы «[[tp7:Документы:Перемещение|Перемещение]]» или «[[tp7:Документы:Перемещ_в_дорогу|Перемещение в дорогу]]»;\\ | — пункт «…корректировкой отгрузки» создает документ «[[tp7:Документы:Корректир_отгрузок|Корректировка отгрузки]]». Пункт меню доступен, если основанием расходного ордера являются документы «[[tp7:Документы:Расходная_накладная|Расходная накладная]]», «[[tp7:Документы:Расходная_накладная_на_реализацию|Расходная накладная на реализацию]]» или «[[tp7:Документы:Расх_накл_внутр|Расходная накладная внутренняя]]»;\\ |
| — пункт «…корректировкой перемещения» создает документ «[[tp7:Документы:Корректир_перем|Корректировка перемещения]]». Пункт меню доступен, если основанием расходного ордера являются документы «[[tp7:Документы:Расходная_накладная|Расходная накладная]]», «[[tp7:Документы:Расходная_накладная_на_реализацию|Расходная накладная на реализацию]]» или «[[tp7:Документы:Расх_накл_внутр|Расходная накладная внутренняя]]».\\ | — пункт «…корректировкой перемещения» создает документ «[[tp7:Документы:Корректир_перем|Корректировка перемещения]]». Пункт меню доступен, если основанием расходного ордера являются документы «[[tp7:Документы:Перемещение|Перемещение]]» или «[[tp7:Документы:Перемещ_в_дорогу|Перемещение в дорогу]]».\\ |
| Все создаваемые документы заполняются по правилам ввода на основании, но с учетом ранее оформленных и проведенных документов по расходному ордеру. Количества из ранее оформленных и проведенных документов уменьшают величину расхождений и в создаваемый документ подставляются все товары, по которым еще не все расхождения отработаны. | Все создаваемые документы заполняются по правилам ввода на основании, но с учетом ранее оформленных и проведенных документов по расходному ордеру. Количества из ранее оформленных и проведенных документов уменьшают величину расхождений и в создаваемый документ подставляются все товары, по которым еще не все расхождения отработаны. |
| | |
| | При выборе пункта «**Проверить заполнение**» меню «**ГИС МТ**» проверяются статусы кодов маркировки в документе — могут они быть отгружены или нет. Порядок действий таков: считали в документ коды маркировки, далее перед тем, как завершаем работу над документом проверяем статусы кодов, чтобы понять, отгрузить эти считанные коды мы сможем или нет. Если нет, снова делаем задания на отбор, чтобы собрать товары, которые сможем отгрузить. Товары с неподходящими кодами маркировки, обратно возвращаются в зону перемаркировки, например, для дальнейших уточнений. |
| | |
| | Документ имеет печатную форму «**[[tp7:Документы:Адр_склад_расх_ордер:Упак_листы|Упаковочные листы]]**», которая создается нажатием кнопки «{{:TP7:Печать.png|Рисунок}} //**Упаковочные листы**//» по данным документа и закладки «**Печать**». |
| | |
| | В виде ссылки в форме документа выводится информация о наличии [[tp7:Модули:Адр_хранение:Огр_на_изм_ячейки|ограничений на редактирование фактической ячейки и разрешенных причин замены ячейки и/или фактического количества товара]]. |
| |
| Табличная часть документа содержит следующие закладки: | Табличная часть документа содержит следующие закладки: |
| * «**[[tp7:Документы:Адр_склад_расх_ордер:Закл_товары|Товары]]**» — закладка разделена на две таблицы. Верхняя таблица содержит данные по отгружаемой номенклатуре, вторая содержит данные об отборе товара из складских ячеек; | * «**[[tp7:Документы:Адр_склад_расх_ордер:Закл_товары|Товары]]**» — закладка разделена на две таблицы. Верхняя таблица содержит данные по отгружаемой номенклатуре, вторая содержит данные об отборе товара из складских ячеек; |
| * «**[[tp7:Документы:Адр_склад_расх_ордер:Закл_незакр_отборы|Незакрытые отборы]]**»; | * «**[[tp7:Документы:Адр_склад_расх_ордер:Закл_незакр_отборы|Незакрытые отборы]]**»; |
| * «**[[tp7:Документы:Адр_склад_расх_ордер:Закл_Сверка_с_накл|Сверка с накладной]]**». | * «**[[tp7:Документы:Адр_склад_расх_ордер:Закл_Сверка_с_накл|Сверка с накладной]]**»; |
| | * «**[[tp7:Документы:Адр_склад_расх_ордер:Закл_Печать|Печать]]**» — содержит данные для печатной формы «**Упаковочные листы**». |
| |
| ===== Правила работы с документом «Расходный ордер с адресного склада» ===== | ===== Правила работы с документом «Расходный ордер с адресного склада» ===== |
| Статус отбора упаковок, можно посмотреть в графе «**Итого отобрано упаковок**» табличной части «Товары». Чтобы видеть актуальное состояние нужно нажать кнопку «**//Обновить ход отбора//**» в табличной части «**Товары**». | Статус отбора упаковок, можно посмотреть в графе «**Итого отобрано упаковок**» табличной части «Товары». Чтобы видеть актуальное состояние нужно нажать кнопку «**//Обновить ход отбора//**» в табличной части «**Товары**». |
| |
| После того как указан вид использования для ячеек отбора в табличной части «**Упаковки**», расхождений нет, следует нажать кнопку «**//Создать задания//**» в табличной части «**Товары**» и провести документ. Будет создан документ» «**Задание на отбор**».\\ | После того как указан вид использования для ячеек отбора в табличной части «**Упаковки**», расхождений нет, следует нажать кнопку «**//Создать задания//**» в табличной части «**Товары**» и провести документ. Будет создан документ «**Задание на отбор**».\\ |
| | **Примечание.**\\ |
| | 1. Если в табличной части «**Упаковки**» расходного ордера указаны ячейки с разными значениями вида использования, то по кнопке «**//Создать задания//**» будут созданы несколько документов «**[[tp7:Документы:Адр_скл_зад_на_отбор|Задание на отбор]]**» — для каждого вида использования будет создано отдельное задание.\\ |
| | 2. Если ячейки доступные для отбора товара связанны с элементом справочника «Средства механизации», значит в «Задание на отбор», добавляется такое количество номенклатуры, которое укладывается в лимит ограничений по весу, объему и количеству, указанные в элементе справочника. По достижению этих лимитов ограничений, создается следующее задание, и так пока вся номенклатура не будет отобрана по заданиям на отбор. |
| Алгоритм подбора ячеек в задание на отбор из расходного ордера, описан тут «**[[tp7:Модули:Адр_хранение:Алг_подбора_яч_для_отбора|Алгоритм подбора ячеек в документ «Задание на отбор» из расходного ордера с адресного склада]]**». | Алгоритм подбора ячеек в задание на отбор из расходного ордера, описан тут «**[[tp7:Модули:Адр_хранение:Алг_подбора_яч_для_отбора|Алгоритм подбора ячеек в документ «Задание на отбор» из расходного ордера с адресного склада]]**». |
| |
| В созданном документе «Задание на отбор» сотрудники отбирают товар, ставят у строки с отобранным товаром статус «**Исполнен**» и проводят его. После этого в расходном ордере отобранный товар будет показан в графе «**Итого отобрано упаковок**» как отобранный.\\ | В созданном документе «Задание на отбор» сотрудники отбирают товар, ставят у строки с отобранным товаром статус «**Исполнен**» и проводят его. После этого в расходном ордере отобранный товар будет показан в графе «**Итого отобрано упаковок**» как отобранный.\\ |
| Если в задании на отбор, есть недостачи номенклатуры или статус строки «Отказ», то в расходном ордере недостающая номенклатура, будет показана в столбце «**К отбору**» графы «**Итого отобрано упаковок**» табличной части «**Товары**». | Если в задании на отбор, есть недостачи номенклатуры или статус строки «Отказ», то в расходном ордере недостающая номенклатура, будет показана в столбце «**К отбору**» графы «**Итого отобрано упаковок**» табличной части «**Товары**». |
| | |
| | Когда все задания на отбор выполнены, ордеру ставится статус «**Исполнен**».\\ |
| | При проведении документа со статусом «Исполнен» товары документа списываются с остатков зоны отгрузки, указанной в шапке документа. (//Остаток в зоне отгрузки формируется при проведении документа «Задание на отбор»//.)\\ |
| | После присвоения документу статуса «**Исполнен**» изменять задания и создавать новые задания по этому ордеру запрещено. Форма документа открывается только для просмотра. При этом остаются доступны кнопки печати, отчеты и другие не изменяющие данные. |
| | |
| | ==== Печать штрихкода складских ячеек ==== |
| | Меню «**Ценники и этикетки**» в шапке документа позволяет вызвать обработку «[[tp7:Обработки:Печать_ценников_и_этикеток|Печать ценников и этикеток]]», в которую передается номенклатура и количество товара из табличной части «**Товары**»:\\ |
| | — не маркированные товары переносятся одной строкой — количество этикеток равно количеству товара в базовых единицах измерения;\\ |
| | — маркированные товары переносятся поштучно — одна строка в ордере с количеством 10 переносится в 10 строк обработки. Для каждой строки подставляется свой код маркировки. Если кодов маркировки меньше, чем количество товаров, то товары без кодов маркировки выводятся одной строкой.\\ |
| | Обработка позволяет создать новый шаблон этикетки только с форматом штрихкода Code-128. |
| |
| ===== Оформление возврата товара документом «Расходный ордер с адресного склада» ===== | ===== Оформление возврата товара документом «Расходный ордер с адресного склада» ===== |
| В случае, если часть товара неподходящей кондиции и покупатель отказывается от приема части номенклатуры, следует использовать функцию возврата на склад номенклатуры в расходном ордере. Возврат в ордере происходит следующим образом.\\ | В случае, если часть товара неподходящей кондиции и покупатель отказывается от приема части номенклатуры, следует использовать функцию возврата на склад номенклатуры в расходном ордере. Возврат в ордере происходит следующим образом.\\ |
| После исполнения задания на отбор, в табличной части «**Упаковки**» расходного ордера выделяется нужная строка, нажимается кнопка «**//Вернуть на склад//**». В табличной части «**//Упаковки//**» создается новая строка, в которой следует указать количество возвращаемого товара, а в поле «**Вернуть как**» столбца «**Вернуть на склад**» следует выбрать нужный вид использования ячейки для размещения возвращенного товара (например, «Хранение годного товара», «Ремонт» и т.д.). После нажатия кнопки «**//Создать задания//**» создается новое задание на размещение в адресные ячейки, с этой номенклатурой. После завершения размещения товара по ячейкам адресного склада с выбранным видом использования и проведения документа «**Задание на размещение**», в столбце «Размещено» графы «**Возврат на склад**» будет показано количество размещенной номенклатуры.\\ | После исполнения задания на отбор, в табличной части «**Упаковки**» расходного ордера выделяется нужная строка, нажимается кнопка «**//Вернуть на склад//**». В табличной части «**//Упаковки//**» создается новая строка, в которой следует указать количество возвращаемого товара, а в поле «**Вернуть как**» столбца «**Вернуть на склад**» следует выбрать нужный вид использования ячейки для размещения возвращенного товара (например, «Хранение годного товара», «Ремонт» и т.д.). После нажатия кнопки «**//Создать задания//**» создается новое задание на размещение в адресные ячейки, с этой номенклатурой. После завершения размещения товара по ячейкам адресного склада с выбранным видом использования и проведения документа «**Задание на размещение**», в столбце «Размещено» графы «**Возврат на склад**» будет показано количество размещенной номенклатуры.\\ |
| | Проведенный документ «**Задание на размещение**» списывает остаток в зоне отгрузки документа.\\ |
| **Примечание**. Для быстрого перехода к заданию на размещение, созданного данным расходным ордером можно нажать кнопку «**//Отборы по строке//**» в табличной части «**Упаковки**». Если курсор при нажатии кнопки «**//Отборы по строке//**» позиционируется на строке с ячейкой отбора товара, вызовет документ «Задание на отбор». | **Примечание**. Для быстрого перехода к заданию на размещение, созданного данным расходным ордером можно нажать кнопку «**//Отборы по строке//**» в табличной части «**Упаковки**». Если курсор при нажатии кнопки «**//Отборы по строке//**» позиционируется на строке с ячейкой отбора товара, вызовет документ «Задание на отбор». |
