|
Следующая версия
|
Предыдущая версия
|
tp7:документы:заказ_покупателя [2018/11/25 09:25]
maimakarov создано |
tp7:документы:заказ_покупателя [2021/05/04 18:03] (текущий)
maimakarov |
| [[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Документы|Документы]] | [[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Документы|Документы]]\ \[[tp7:Продажи|Продажи]] |
| ===== Заказ покупателя ===== | ===== Заказ покупателя ===== |
| Документ предназначен для оформления заказа товаров и услуг покупателем. | Документ предназначен для оформления заказа товаров и услуг покупателем. |
| Документы «**Заказ покупателя**» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «**Заказы покупателей**». Список документов доступен из раздела «Главное», либо из раздела «Продажи» → группа «Заказы покупателей и резервы». \\ | Документы «**Заказ покупателя**» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «**Заказы покупателей**». Список документов доступен из раздела «Главное», либо из раздела «Продажи» → группа «Заказы покупателей и резервы». \\ |
| Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «**//Создать//**» или кнопки «**//Создать новый элемент копированием текущего//**». \\ | Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «**//Создать//**» или кнопки {{:TP7:создание_копированием.png|Кнопка «Создать новый элемент копированием текущего»}} («**//Создать новый элемент копированием текущего//**»).\\ |
| Документ так же может быть создан командой «**//Заказ покупателя//**» в разделе «Продажи» → группа «**//Создать//**». \\ | Документ так же может быть создан командой «**//Заказ покупателя//**» в разделе «Продажи» → группа «**//Создать//**».\\ |
| Документ «**Заказ покупателя**» можно так же создать в разделе «Продажи» → группа «**//Создать//**». | **__Примечание__.** Для работы с заказами покупателя необходимо установить флаг «**Заказы покупателей**» на закладке «[[tp7:Администрирование:Настр_учета:Доп_функц|Дополнительная функциональность]]» настроек учета в разделе «Администрирование». |
| |
| При заполнении шапки документа указывается фирма, склад, с которого планируется отгрузка товара. В поле «Контрагент» указывается покупатель товара. При заполнении поля «Контрагент» автоматически подставится основной договор с данным контрагентом, а также указанные в нем условия отгрузки или резервирования товара. В шапке документа также указывается желаемая дата отгрузки товара. | При заполнении шапки документа указывается фирма, склад, с которого планируется отгрузка товара. В шапке документа также указывается желаемая дата отгрузки товара.\\ |
| | В поле «**Контрагент**» указывается покупатель товара. При заполнении поля «Контрагент» автоматически подставится основной договор с данным контрагентом, а также указанные в нем условия отгрузки или резервирования товара.\\ |
| Реквизит «Условие отгрузки» заполняются автоматически из договора с контрагентом, но, при необходимости, могут быть изменены, например, если по договоренности отгрузка будет осуществляться по каким-либо другим условиям. В этом случае условие отгрузки выбирается из справочника «**[[tp7:Справочники:Группа_Контрагенты:Условия_отгрузок_по_заказам_покупателей|Условия отгрузок по заказам покупателей]]**». | У реквизита «**Контрагент**» выводится кнопка {{:TP7:Показать_долг.png|Кнопка «Показать долг»}} («**//Показать долг//**»). Меню этой кнопки содержит два пункта:\\ |
| | * «**Долг контрагента(у) на дату документа**» — выводится долг контрагента на дату создания документа;\\ |
| | * «**Долг контрагента(у) на точку актуальности**» — выводится долг контрагента на текущую дату. |
| | |
| | Реквизит «**Условие отгрузки**» заполняются автоматически из договора с контрагентом, но, при необходимости, могут быть изменены, например, если по договоренности отгрузка будет осуществляться по каким-либо другим условиям. В этом случае условие отгрузки выбирается из справочника «**[[tp7:Справочники:Группа_Контрагенты:Условия_отгрузок_по_заказам_покупателей|Условия отгрузок по заказам покупателей]]**». |
| |
| | **Желаемая дата отгрузки** — в реквизите указывается предпочтительная дата отгрузки товара по данному документу.\\ |
| **Отгружать частями** — если флаг установлен, то по данному заказу будет разрешена частичная отгрузка товара. | **Отгружать частями** — если флаг установлен, то по данному заказу будет разрешена частичная отгрузка товара. |
| |
| **Статус заказа покупателя** — в поле указывается статус заказа покупателя: | **Статус заказа** — в поле указывается статус заказа покупателя/ Значение реквизита выбирается из списка: |
| * «Согласован» – если выбран данный статус, то считается, что заказ покупателя согласован, товары по документу будут зарезервированы и/или отгружены, и долг покупателю будет начислен сразу при проведении документа. | * «**Согласован**» – если выбран данный статус, то считается, что заказ покупателя согласован, товары по документу будут зарезервированы и/или отгружены, и долг покупателю будет начислен сразу при проведении документа. |
| * «Не согласован» – если реквизит «Статус заказа покупателя» не заполнен или выбран статус «Не согласован», то считается, что заказ покупателя не согласован, и товары по данному заказу резервироваться и/или отгружаться до согласования не будут. Фактически такой несогласованный заказ является неким намерением покупателя приобрести товар в количестве и по цене, указанным в документе. | * «**Не согласован**» – если реквизит «Статус заказа покупателя» не заполнен или выбран статус «Не согласован», то считается, что заказ покупателя не согласован, и товары по данному заказу резервироваться и/или отгружаться до согласования не будут. Фактически такой несогласованный заказ является неким намерением покупателя приобрести товар в количестве и по цене, указанным в документе. |
| ==== Закладка «Номенклатура» ==== | ==== Закладка «Номенклатура» ==== |
| Заполнение табличной части закладки производится стандартными средствами. В табличной части указываются товары, которые будут отгружены покупателю, а также количество данного товара. При выборе товара значение цены продажи заносится автоматически согласно типу цен, указанному в параметрах документа. | Заполнение табличной части закладки производится стандартными средствами. В табличной части указываются товары, которые будут отгружены покупателю, а также количество данного товара. При выборе товара значение цены продажи заносится автоматически согласно типу цен, указанному в параметрах документа. |
| |
| В закладке «Номенклатура» также указывается предоставляемая покупателю скидка. | Если в учетной политике фирмы задан флаг «**Является плательщиком НДС**», в табличную часть закладок «**Номенклатура**» и «**Услуги**» добавляются графы «**% НДС**» и «**Сумма НДС**».\\ |
| | В закладке «**Номенклатура**» также может быть указана предоставляемая покупателю скидка. |
| ==== Закладка «Услуги» ==== | ==== Закладка «Услуги» ==== |
| На закладке указываются услуги, которые будут оказаны покупателю. Услуги не резервируются. Они автоматически отгружаются при первом оформлении расходной накладной по данному заказу. Так как отгрузка может быть частичной и услуги нужно оказать, например, со второй частью заказа, то такую ситуацию необходимо проконтролировать и при первом оформлении расходной накладной услуги из документа удалить вручную. В этом случае они автоматически попадут в следующую расходную накладную, оформляемую по данному заказу. | На закладке указываются услуги, которые будут оказаны покупателю. Услуги не резервируются. Они автоматически отгружаются при первом оформлении расходной накладной по данному заказу. Так как отгрузка может быть частичной и услуги нужно оказать, например, со второй частью заказа, то такую ситуацию необходимо проконтролировать и при первом оформлении расходной накладной услуги из документа удалить вручную. В этом случае они автоматически попадут в следующую расходную накладную, оформляемую по данному заказу. |
| ==== Закладка «Предварительная оплата» ==== | ==== Закладка «Предварительные оплаты» ==== |
| На закладке указываются платежные документы, по которым от покупателя поступили денежные средства и у фирмы перед ним, таким образом, возник долг, однако данной предоплатой никакие другие заказы покупателя ранее не оплачивались. | На закладке указываются платежные документы, по которым от покупателя поступили денежные средства и у фирмы перед ним, таким образом, возник долг, однако данной предоплатой никакие другие заказы покупателя ранее не оплачивались. |
| |
| При проведении согласованного заказа у покупателя перед фирмой возникает долг по оплате товаров документа. Сумма долга рассчитывается как сумма оплаты за товары с учетом скидки за минусом суммы по документам, указанной на закладке «Предварительные оплаты». //Например, если покупатель ранее произвел предоплату в размере 10% от суммы заказа, то на текущий момент долг составит 90%. Данный долг покупатель может погасить как наличными денежными средствами, так и безналичным видом оплаты.// | При проведении согласованного заказа у покупателя перед фирмой возникает долг по оплате товаров документа. Сумма долга рассчитывается как сумма оплаты за товары с учетом скидки за минусом суммы по документам, указанной на закладке «Предварительные оплаты». //Например, если покупатель ранее произвел предоплату в размере 10% от суммы заказа, то на текущий момент долг составит 90%. Данный долг покупатель может погасить как наличными денежными средствами, так и безналичным видом оплаты.// |
| |
| Печатная форма документа выводится при выборе позиции «Заказ покупателя» меню кнопки «**//Ещё//**». | ==== Закладка «Данные для печати» ==== |
| | В реквизите «**Адрес доставки**» можно указать адрес доставки, который будет выведен в печатной форме «**Заказ покупателя**». Если реквизит не задан, адресом доставки считается фактический адрес контрагента. |
| | |
| | ==== Закладка «Данные заказа на сайте» ==== |
| | В табличной части закладки может быть указан «**Номер заказа на сайте**» и «**Дата заказа на сайте**». |
| | |
| | ==== Закладка «Планирование оплат» ==== |
| | Закладка «Планирование оплат» используется для отражения оплат по документу в «Платежном календаре» системы.\\ |
| | Для активации табличной части закладки следует задать флаг «**Отражать в платежном календаре**», а затем задать дату и реквизиты оплаты по документу заказа. |
| | |
| | ==== Закладка «ККМ» ==== |
| | Закладка «**ККМ**» содержит список ККМ, на которые будет передан документ «Заказ покупателя». Список ККМ можно заполнить командой «**//Добавить//**», либо при нажатии кнопки «**//Заполнить//**» выбрать из списка доступных ККМ для указанного склада.\\ |
| | Если на закладке «**ККМ**» не указана ни одна ККМ, то заказ покупателя будет доступен на всех ККМ привязанных к указанному в документе складу. |
| | |
| | |
| | Печатная форма «**Заказ покупателя**» выводится при нажатии кнопки «{{:TP7:Печать.png|Кнопка «Заказ покупателя»}} **//Заказ покупателя//**». В печатную форму выводятся номенклатуры из табличных частей «**Номенклатура**» и «**Услуги**», их количество, цена, сумма и данные по НДС. Если фирма не платит НДС, графы с данными по НДС в печатную форму не выводятся. |
| |
| На основании заказа могут быть введены такие документы как «[[tp7:Документы:Закрытие_заказов_покупателей|Закрытие заказов покупателей]]», «[[tp7:Документы:Резервирование|Резервирование]]», «[[tp7:Документы:Потребность_склада|Потребность склада]]», «[[tp7:Документы:Расходная_накладная|Расходная накладная]]» и др.. | На основании заказа могут быть введены такие документы как «[[tp7:Документы:Закрытие_заказов_покупателей|Закрытие заказов покупателей]]», «[[tp7:Документы:Резервирование|Резервирование]]», «[[tp7:Документы:Потребность_склада|Потребность склада]]», «[[tp7:Документы:Расходная_накладная|Расходная накладная]]» и др.. |
