|
|
|
tp7:документы:заявка_на_перем [2022/06/24 00:02]
maimakarov создано |
tp7:документы:заявка_на_перем [2023/02/24 09:26] (текущий)
maimakarov |
| [[tp7:Start|Начальная страница]] -> [[tp7:Автопополн_Торг_зала|Автопополнение торгового зала]] / [[tp7:Документы|Документы]] / [[tp7:Склад|Склад]] | [[tp7:Start|Начальная страница]] -> [[tp7:Склад|Склад]] / [[tp7:Автопополн_Торг_зала|Автопополнение торгового зала]] / [[tp7:Документы|Документы]] |
| ===== Заявка на перемещение ===== | ====== Заявка на перемещение ====== |
| Документ «**Заявка на перемещение**» позволяет для заданной номенклатуры указать необходимый объем пополнения количества товара на конкретном складе. В документе сохраняется история — сколько планировалось и сколько перемещено товаров между складами по факту. «Заявка на перемещение» — это задание ответственному сотруднику: переместить согласно списку, товар со склада источника на пополняемый склад за планируемое время на выполнение задания.\\ | Документ «**Заявка на перемещение**» позволяет для заданной номенклатуры указать необходимый объем пополнения количества товара на конкретном складе. В документе сохраняется история — сколько планировалось и сколько перемещено товаров между складами по факту. «Заявка на перемещение» — это задание ответственному сотруднику: переместить согласно списку, товар со склада источника на пополняемый склад за планируемое время на выполнение задания.\\ |
| На основании документа «Заявка на перемещение», при его проведении, создается один документ «Перемещение». При проведении документа «Перемещение» заявка на перемещение закрывается. | На основании документа «Заявка на перемещение» создается один документ «[[tp7:Документы:Перемещение|Перемещение]]», либо один документ «[[tp7:Документы:Перемещ_в_дорогу|Перемещение в дорогу]]». При проведении документа «Перемещение» заявка на перемещение закрывается, а на основании документа «Перемещение в дорогу» создается документ «[[tp7:Документы:Поступ_из_дороги|Поступление из дороги]]», при проведении которого также закрывается заявка на перемещение. |
| |
| Документ «**Заявка на перемещение**» может быть создан автоматически регламентным заданием «**[[tp7:Администрирование:РеглЗ_Автопополн_ТЗ|КТЗ: Автопополнение торгового зала]]**», либо вручную из формы списка документов «**Заявка на перемещение**» (группа «Документы» раздела «Склад», либо «Склад» → группа «Сервис» → «Автопополнение торгового зала»).\\ | Документ «**Заявка на перемещение**» может быть создан автоматически регламентным заданием «**[[tp7:Администрирование:РеглЗ_Автопополн_ТЗ|КТЗ: Автопополнение торгового зала]]**», либо вручную из формы списка документов «**Заявка на перемещение**» (группа «Документы» раздела «Склад», либо «Склад» → группа «Сервис» → «Автопополнение торгового зала»» → группа «Документы» → «Заявка на перемещение»).\\ |
| **Примечание.** Автоматическое создание документа и ссылка «Автопополнение торгового зала» доступны при установленной дополнительной функциональности «Автопополнение торгового зала».\\ | **Примечание.** Автоматическое создание документа и ссылка «Автопополнение торгового зала» доступны при установленной дополнительной функциональности «[[tp7:Автопополн_Торг_зала|Автопополнение торгового зала]]».\\ |
| {{:TP7:Заявка_наПерем_авто.png|Форма документа «Заявка на перемещение»}} | |
| |
| Документ «**Заявка на перемещение**» имеет одну фирму, один склад-отправитель и один склад-получатель.\\ | Документ «**Заявка на перемещение**» имеет одну фирму, один склад-отправитель и один склад-получатель. |
| «**Склад отправитель**» (склад-источник) выбирается в соответствии со «схемой пополнения складов». Выбирается склад-источник с меньшим числовым значением приоритета, в котором на оперативных остатках будет не нулевое количество. | |
| |
| | ===== Ручной способ заполнения реквизитов документа ===== |
| При ручном создании документа склады могут быть любые, как одного, так и разных торговых объектов. Их потребуется указать пользователю вручную.\\ | При ручном создании документа склады могут быть любые, как одного, так и разных торговых объектов. Их потребуется указать пользователю вручную.\\ |
| В автоматическом механизме "Автопополнения торгового зала" используются склады одного торгового объекта. | {{:TP7:Заявка_наПерем_ручн.png|Форма документа «Заявка на перемещение»}} |
| |
| В документе «Заявка на перемещение» созданном регламентным заданием «Склад отправитель» и «Склад получать» заполнены автоматически. Так же в поле «График» выводится ссылка на график автопополнения, по которому создан документ, время создания документа и планируемое «Время завершения» перемещения товара в торговый зал. В таком документе запрещено менять шапку (склады, фирмы, торговый объект).\\ | Возможность указания складов разных торговых объектов определяется выбранным значением реквизита «**Операция**»:\\ |
| При статусе документа «Новый» в табличную часть «Товары» можно добавить новые товары используя кнопку «**//Добавить//**» или пункты меню кнопки «**Заполнить**». | — если выбрано значение «**Внутри торг.объекта**», то склад-отправитель и склад-получатель будут принадлежать одному торговому объекту и по документу «Заявка на перемещение» будет создан документ «[[tp7:Документы:Перемещение|Перемещение]]»;\\ |
| | — если выбрано значение «**Перемещение в дорогу**», то склад-отправитель и склад-получатель **должны** принадлежать **разным** торговым объектам и по документу «Заявка на перемещение» будет создан документ «[[tp7:Документы:Перемещ_в_дорогу|Перемещение в дорогу]]».\\ |
| | **Примечание**.\\ |
| | По умолчанию реквизит «**Операция**» имеет значение «**Внутри торг.объекта**» и склад-отправитель и склад-получатель выбираются для одного и того же торгового объекта, который определяется константой «[[tp7:Константы:Торг_объект|Торговый объект]]». Ссылка на торговый объект документа открывает форму с одним и тем же торговым объектом склада-отправителя и склада-получателя.\\ |
| | При смене значения реквизита на «**Перемещение в дорогу**» **__потребуется вручную__** в форме выбора склада изменить отбор по торговому объекту, либо указать торговый объект получателя в форме, которая открывается через ссылку на торговый объект.\\ |
| | {{:TP7:Заявка_наПерем_Торг_об.png|Форма выбора торгового объекта документа «Заявка на перемещение»}} |
| | |
| |
| При нажатии кнопки «**//Взять в работу//**» статус документа меняется на «В работе» и создается связный документ «[[tp7:Документы:Перемещение|Перемещение]]». Одна заявка формирует одно перемещение. Задание на перемещение, ставится определенным сотрудникам (роль) и должно быть отработано в установленное время.\\ | В реквизите «**Исполнитель**» может быть задан конкретный складской работник из справочника «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Физ_лица|Физические лица]]», либо элемент справочника «**Роли исполнителя**». Если поле не задано, то исполнителем перемещения становится автор документа. |
| В документе «Перемещение», созданном документом «Заявка на перемежение» добавлены поля «**План (базовое)**» (не доступно для редактирования) и «**Причина отклонения**», которое обязательно для заполнения, если значения «Количество» и «План (базовое)» будут различаться.\\ | |
| Поле «Причина отклонения» заполняется элементом справочника «**[[tp7:Справочники:КТЗ_Прич_откл_исп_заявок|Причины отклонений исполнения заявок]]**».\\ | |
| |
| Пока не завершено перемещение, связанное с заявкой на перемещение, документ «Заявка на перемещение» завершить нельзя.\\ | Кнопка «**//Взять в работу//**» выводится при статусе документа «**Новый**». При нажатии кнопки создается связный документ («Перемещение» или «Перемещение в дорогу»), для исполнителя формируется «Задача» на выполнение заявки на перемещение, и кнопка становится более не доступна для указания. Статус документа становится «**В работе**».\\ |
| Перемещение считается завершённым, если объяснены (указаны причины) все расхождения план-факт. После проведения документа «Перемещение» закрывается заявка на перемещение товара. Документ «Заявка на перемещение» приобретает статус «**Завершена**», в поле «**Факт**» выводится время выполнения задания на перемещение, в поле «**Перемещено**» выводится количество фактически перемещенного товара, а в поле «Причина отклонения» выводится причина отклонения от заявки, которая была указана в документе «Перемещение». | Кнопка «**//Отменить (адм)//**» выводится в шапку документа если у автора документа установлено право «**Разрешено отменять от имени склада-отправителя**» («Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → группа «Пользователи» → «Пользователи» → карточка пользователя → кнопка «Параметры работы» → группа «Заявка на перемещение»). Кнопка доступна пока не создан связный документ перемещения и, при нажатии, присваивает документу статус «Отменено администрацией».\\ |
| | Кнопка «**//Отменить//**» выводится в шапку документа если у автора документа установлено право «**Разрешено отменять от имени администрации**». При её нажатии созданный связный документ перемещения помечается на удаление.\\ |
| | **Примечание**. Статус документа выводится в форме списка документов «Заявка на перемещение» в колонке «Статус». По умолчанию у списка нет автообновления, поэтому для отображения текущего статуса документа следует выполнить команду «{{:TP7:Обновить.png|Обновить}} «//Обновить//». |
| |
| | При статусе документа «Новый» (кнопка «**Взять в работу**» активна) в табличную часть «Товары» можно добавить новые товары используя кнопку «**//Добавить//**» или пункты меню кнопки «**Заполнить**».\\ |
| | Следует указать номенклатуру, её характеристику, количество номенклатуры и единицу измерения перемещаемого товара. |
| | |
| | Остальные колонки табличной части зависят от значения реквизита «**Операция**» и заполняются динамически по мере выполнения бизнес процесса.\\ |
| | Если значение реквизита «**Внутри торг.объекта**», создается связный документ «Перемещение». В табличной части «Товары» выводятся поля «Перемещено» и «Причина отклонения». Поле «**Перемещено**» заполняется количеством фактически перемещенного товара на склад получатель при проведении документа «Перемещение». Поле «**Причина отклонения**» заполняется значением аналогичного поля документа «Перемещение» при его проведении.\\ |
| | Если у реквизита «**Операция**» выбрано значение «**Перемещение в дорогу**», создается связный документ «Перемещение в дорогу». В табличной части «Товары» выводятся поля «В пути», «Перемещено» и «Причина отклонения».\\ |
| | Поле «**В пути**» будет заполнено количеством товара после проведения документа «Перемещение в дорогу».\\ |
| | **Примечание**. Поле будет обновлено при открытии документа, либо после нажатия кнопки «{{:TP7:Обновить.png|Обновить}}» в табличной части «Товары», либо командой «{{:TP7:Обновить.png|Обновить}}//Перечитать//».\\ |
| | Поле «**Причина отклонения**» заполняется значением аналогичного поля документа «Перемещение в дорогу» при его проведении.\\ |
| | Поле «**Перемещено**» заполняется количеством фактически перемещенного товара на склад получатель при проведении документа «Поступление из дороги», созданного на основании документа «Перемещение в дорогу». При этом поле «**В пути**» очищается.\\ |
| | |
| | ===== Автоматический способ заполнения реквизитов документа ===== |
| | При использовании функциональности «[[tp7:Автопополн_Торг_зала|Автопополнение торгового зала]]» в документе «Заявка на перемещение», созданном регламентным заданием «**[[tp7:Администрирование:РеглЗ_Автопополн_ТЗ|КТЗ: Автопополнение торгового зала]]**», используются склады одного торгового объекта.\\ |
| | «**Склад отправитель**» (склад-источник) выбирается в соответствии со «схемой пополнения складов». Выбирается склад-источник с меньшим числовым значением приоритета, в котором на оперативных остатках будет не нулевое количество. |
| | |
| | В документе «Заявка на перемещение» созданном регламентным заданием «Склад отправитель», «Склад получать» и табличная часть «Товары» заполнены автоматически. Так же в поле «**График**» выводится ссылка на график автопополнения, по которому создан документ, время создания документа и планируемое «**Время завершения**» перемещения товара в торговый зал. В таком документе запрещено менять шапку (склады, фирмы, торговый объект).\\ |
| | В реквизите «**Исполнитель**» может быть задан конкретный складской работник из справочника «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Физ_лица|Физические лица]]», либо элемент справочника «**Роли исполнителя**».\\ |
| | {{:TP7:Заявка_наПерем_авто.png|Форма документа «Заявка на перемещение»}} |
| | |
| | ===== Создание связных документов ===== |
| | При нажатии кнопки «**//Взять в работу//**» статус документа меняется на «В работе», создается связный документ «[[tp7:Документы:Перемещение|Перемещение]]», либо «[[tp7:Документы:Перемещ_в_дорогу|Перемещение в дорогу]]». Одна заявка формирует один связный документ. Если документ «**Заявка на перемещение**» создается автоматически, то в поле «Время завершения» указывается время, когда перемещение должно быть отработано. |
| | |
| | В документе «**Перемещение**», созданном документом «Заявка на перемежение» добавлены поля «**План (базовое)**» (не доступно для редактирования) и «**Причина отклонения**», которое обязательно для заполнения, если значения «Количество» и «План (базовое)» будут различаться.\\ |
| | Поле «Причина отклонения» заполняется элементом справочника «**[[tp7:Справочники:КТЗ_Прич_откл_исп_заявок|Причины отклонений исполнения заявок]]**». |
| | |
| | Пока не завершено перемещение, связанное с заявкой на перемещение, документ «Заявка на перемещение» завершить нельзя.\\ |
| | Перемещение считается завершённым, если объяснены (указаны причины) все расхождения план-факт. После проведения документа «Перемещение» закрывается заявка на перемещение товара. Документ «Заявка на перемещение» приобретает статус «**Завершено**», в поле «**Факт**» выводится время выполнения задания на перемещение, в поле «**Перемещено**» выводится количество фактически перемещенного товара, а в поле «Причина отклонения» выводится причина отклонения от заявки, которая была указана в документе «Перемещение».\\ |
| Автоматически сформированная «Заявка на перемещение» завершается автоматически как пропущенная, если она имеет статус «Новая» к моменту формирования следующего автоматического задания или если превышено время, заданное в реквизите «**Не делать расчет, если он просрочен более чем на. часов:**» графика автопополнения. Для такой заявки устанавливается статус – «**Не выполнено**». | Автоматически сформированная «Заявка на перемещение» завершается автоматически как пропущенная, если она имеет статус «Новая» к моменту формирования следующего автоматического задания или если превышено время, заданное в реквизите «**Не делать расчет, если он просрочен более чем на. часов:**» графика автопополнения. Для такой заявки устанавливается статус – «**Не выполнено**». |
| |
| При изменении (удалении) проведенного документа «Заявка на перемещение», связанные документы, созданные на его основании, т. е. документ «Перемещение», не меняется.\\ | Аналогичный бизнес-процесс выполняется если создан связный документ «**Перемещение в дорогу**»:\\ |
| При изменении (удалении) документа «Перемещение», аналогичные изменения вносятся в связанные документы «Заявка на перемещение». | — в документе заполняется поле «**Количество**», в котором указывается количество товара для перемещения;\\ |
| | — если количество не совпадает с плановым количеством, необходимо элементом справочника «**Причины отклонений исполнения заявок**» заполнить поле «**Причина отклонения**»;\\ |
| | — затем документ «Перемещение в дорогу» проводится. В документе «Заявка на перемещение» поля «В пути» и «Причина отклонения» заполняются значениями «Количество» и «Причина отклонения» документа «Заявка на перемещение»;\\ |
| | — на основании документа «Перемещение в дорогу» создается документ «Поступление из дороги», который сразу следует провести, т.к. расхождения в поступлении товара могут быть зарегистрированы только документом «**[[tp7:Документы:Коррект_Перем|Корректировка перемещения]]**»;\\ |
| | — При проведении документа «Поступление из дороги» в документе «Заявка на перемещение» заполняется поле «Перемещено», поле «В пути» очищается и документу присваивается статус «**Завершено**». |
| | |
| | При изменении (удалении) проведенного документа «Заявка на перемещение», связанные документы, созданные на его основании, т. е. документ «Перемещение» или «Перемещение в дорогу», не меняются.\\ |
| | При изменении (удалении) документа «Перемещение» или «Перемещение в дорогу», аналогичные изменения вносятся в связанные документы «Заявка на перемещение». |
