|
Следующая версия
|
Предыдущая версия
|
tp7:документы:инвентаризация [2018/11/25 09:59]
maimakarov создано |
tp7:документы:инвентаризация [2025/02/09 14:01] (текущий)
maimakarov |
| [[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Документы|Документы]] | [[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Документы|Документы]] / [[tp7:Склад|Склад]] |
| ===== Инвентаризация ===== | ===== Инвентаризация ===== |
| Документ «**Инвентаризация**» предназначен для проведения инвентаризации на оптовых и розничных складах. | Документ «**Инвентаризация**» предназначен для проведения инвентаризации на оптовых и розничных складах. |
| |
| Документы «**Инвентаризации**» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «Инвентаризации», который доступен в разделе «Склад» → группа «Инвентаризация». \\ | Документы «**Инвентаризации**» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «Инвентаризации», который доступен в разделе «Склад» → группа «Инвентаризация». \\ |
| Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «**//Создать//**» или кнопки «**//Создать новый элемент копированием текущего//**». | Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «**//Создать//**» или кнопки {{:TP7:создание_копированием.png|Кнопка «Создать новый элемент копированием текущего»}} («**//Создать новый элемент копированием текущего//**»). Так же документ «Инвентаризация» может быть создан из документа «**Пересчет товара**».\\ |
| | {{:TP7:Док_инвентар.png|Форма документа «Инвентаризация»}} |
| |
| При заполнении шапки документа указывается склад, на котором проводится инвентаризация, а также фирма, за которой числятся товары для инвентаризации. Если фирма не указана, то инвентаризация проводится по всем товарам. По умолчанию при оформлении нового документа фирма не указывается. | При заполнении шапки документа указывается склад, на котором проводится инвентаризация, а также фирма, за которой числятся товары для инвентаризации. Если фирма не указана, то инвентаризация проводится по всем товарам. |
| | |
| | Реквизит «**Статья расхода**» заполняется элементом справочника «**Статьи доходов и расходов**» с видом статьи «Расход». Если реквизит не задан, то будет использована статья «Материальные расходы». Статья расходов влияет на то, будет ли расход по инвентаризации учтен как расход в книге учета доходов и расходов. |
| |
| В шапке документа также отображается информация об актуальности границы последовательности (документ и дата, на которую она установлена). Такая возможность позволяет понять, насколько данные об остатках инвентаризации актуальны на текущий момент времени. //Например, если инвентаризация проводится 21 июля 2017 года, во время которой возникли расхождения в данных по остаткам, а граница последовательности установлена отчетом отдела от 2016 года, то, возможно, что причиной таких расхождений может быть неактуальная последовательность.// | В шапке документа также отображается информация об актуальности границы последовательности (документ и дата, на которую она установлена). Такая возможность позволяет понять, насколько данные об остатках инвентаризации актуальны на текущий момент времени. //Например, если инвентаризация проводится 21 июля 2017 года, во время которой возникли расхождения в данных по остаткам, а граница последовательности установлена отчетом отдела от 2016 года, то, возможно, что причиной таких расхождений может быть неактуальная последовательность.// |
| |
| Табличная часть документа заполняется товарами для инвентаризации стандартными способами или автоматически по остаткам товаров на складе и по превышениям продаж выбором нужной позиции меню кнопки «**//Заполнить//**»: | |
| * «Остатками Номенклатуры инвентаризации»; | |
| * «Превышениями Номенклатуры инвентаризации». | |
| |
| Порядок заполнения табличной части закладки «Товары» документа «Инвентаризация» выглядит следующим образом: | |
| * 1) Если инвентаризация проводится только для части товаров, то на закладке «Номенклатура инвентаризации» необходимо задать группы или отдельные позиции, по которым планируется делать инвентаризацию. Если список пуст, то считается, что инвентаризация проводится по всем товарам; | |
| * 2) С помощью кнопки «**//Вывод остатков//**» закладки «Номенклатура инвентаризации» следует заполнить табличную часть документа по остаткам товаров. Список товаров на закладке «Номенклатура» будет дополнен номенклатурными позициями, по которым зафиксирован остаток на указанном складе и которые не были введены другими способами. Если по базе данных имеется информация о превышениях по данным позициям, то она также будет выведена вместе с остатками; | |
| * 3) С помощью кнопки «**//Вывод превышений//**» закладки «Номенклатура инвентаризации» следует заполнить табличную часть документа по превышениям продаж. Список товаров на закладке «Номенклатура» будет дополнен номенклатурными позициями, по которым зафиксированы превышения продаж и которые не были введены другими способами. Если на закладке «Номенклатура для инвентаризации» указана одна или несколько групп товаров, то поиск товара на наличие остатка или превышений продаж будет осуществляться только в пределах указанной группы (указанных групп). | |
| |
| После выполнения действий в последовательности указанной выше, в документ вводится фактическое количество товара вручную или с помощью терминала сбора данных. Если ввод товаров при инвентаризации осуществляется вручную и были обнаружены товары, которые по базе данных не числятся ни на остатках, ни в превышениях, то их также необходимо вручную внести в документ. | Для обновления информации о границах последовательности следует щелчком правой кнопки мыши на сообщении вызвать кнопку «{{:TP7:Обновить.png|Кнопка «Обновить информацию о границе последовательности»}} Обновить информацию о границе последовательности» и нажать её.\\ |
| | Для восстановления актуальности информации о границах последовательности следует использовать обработку «[[tp7:Обработки:Восстановление_последовательностей|Восстановление последовательностей]]» («Сервис» → группа «Сервис» → «Управление документами» → «Восстановление последовательностей»). |
| | |
| | При задании флага «**Пересчет кодов маркировки**» изменяются правила контроля за расхождениями по кодам маркировки (подробнее см. «**[[tp7:Документы:Инвентаризация:Учет_КМ|Особенности инвентаризации маркированных товаров]]**»). |
| | |
| | При задании флага «**Инвентаризация проводится по всем товарам закладки "Номенклатура инвентаризации"**» включается режим работы документа, при котором инвентаризация будет выполняться по всем товарам, заданным в закладке «**Номенклатура инвентаризации**», независимо от того есть ли они на остатках или нет. При этом пользователь не сможет удалить товар из закладки «**Товары**» и не сможет добавить товар, которого нет в закладке «**Номенклатура инвентаризации**». Процедура заполнения табличной части закладки «**Товары**» в этом режиме рассмотрена на странице «**[[tp7:Документы:Инвентаризация:Зак_Товары_флаг_задан|Заполнение закладки «Товары» документа «Инвентаризация», если задан флаг «Инвентаризация проводится по всем товарам закладки "Номенклатура инвентаризации"»]]**». |
| | |
| | При задании флага «**Инвентаризация по ингредиентам**» включается режим работы документа, при котором будет выполняться инвентаризация ингредиентов. Учет по ингредиентам нужен для случаев, когда инвентаризация проводится в середине дня, при этом физически блюда приготовлены и часть уже продана, но в программе это будет отражено только с окончанием смены. При учете по ингредиентам в инвентаризацию добавляют посчитанные ингредиенты и блюда, которые пересчитываются в ингредиенты. По отклонениям инвентаризации делаются движения по остаткам ингредиентов. Подробнее см. «**[[tp7:Документы:Инвентаризация:Инвент_ингредиентов|Особенности инвентаризации по ингредиентам, используемых в модуле «Производство» ]]**».\\ |
| | **Функциональность инвентаризации по ингредиентам работает только при наличии модуля «Производство» и при наличии расширенной подписки на релиз 37.1.** |
| | |
| | Если задана одна из констант «**[[tp7:Константы:Детал_излишков_в_инвентар|Детализация излишков инвентаризации]]**» или «**[[tp7:Константы:Детал_недостач_в_инвентар|Детализация недостач инвентаризации]]**», в документе «Инвентаризация» работает механизм распределения отклонений — в группе колонок «**Отклонения по инвентаризации**» табличной части «**Товары**» показываются выявленные недостачи и излишки. Недостачи могут быть отнесены на убыль, производственные потери, расходы на продажу и расчеты с персоналом.\\ |
| | На «**Убыль**» относится разрешенный процент недостатка от внешних поступлений в магазин (приходные накладные, поступления из других торговых объектов) за период от последней инвентаризации по текущему складу. Допустимый процент убыли задается для каждого товара в его карточке — в закладке «**Розница**» реквизит «**Разрешённый процент убыли**» и в закладке «**Параметры по складам**» по кнопке «**//Добавить параметры//**». Примером убыли, могут являться естественные потери, такие как потеря влаги фруктами, овощами, или обрезки рыбной, колбасной продукции, которые не учитываются в продаже. В убыль не могут попасть материалы и товары, участвующие в производстве.\\ |
| | В колонку «**Производственные потери**» включат в себя все недостачи для товаров, которые находились в производстве за период от предыдущей инвентаризации.\\ |
| | В колонку «**Расходы на продажу**» относятся недостачи товаров с подвидом «**Упаковка**», то есть это товары, которые учитываются в товародвижении, но являются «вспомогательными», например, упаковочные материалы, пакеты, контейнеры. Подвид товара задается в карточке номенклатуры.\\ |
| | В колонку «**Расчеты с персоналом**» попадает все остальная недостача, которая не вошла ни в одну из предыдущих колонок.\\ |
| | Отклонения по инвентаризации заполняются / обновляются автоматически при работе с документом согласно настройкам номенклатуры, участвующей в пересчете.\\ |
| | Если ни одна из констант «**[[tp7:Константы:Детал_излишков_в_инвентар|Детализация излишков инвентаризации]]**» и «**[[tp7:Константы:Детал_недостач_в_инвентар|Детализация недостач инвентаризации]]**» не заданы, в колонках «**Отклонения по инвентаризации**» данные не отображаются.\\ |
| | Результаты инвентаризации с обнаруженными значениями недостач можно посмотреть в отчете «**[[tp7:Отчеты:Склад:Результ_ревизии|Результаты ревизии]]**». |
| | |
| | В нижней части формы документа находится кнопка «**> Итоги по документ**». При её нажатии разворачивается таблица с **[[tp7:Документы:Инвентаризация:Итоги_док|итогами по документу инвентаризации]]**. |
| | |
| | ==== Табличная часть документа ==== |
| | Табличная часть документа имеет следующие закладки: |
| | * «**Товары**» — содержит товары по которым проводится инвентаризация. Если не пользоваться закладкой «Номенклатура для инвентаризации», то тогда табличная часть «Товары» содержит в себе список товаров, по которым проводится инвентаризация; |
| | * «**Блюда**» — добавляется в документ при установленном флаге «**Инвентаризация по ингредиентам**». При этом в табличную часть «**Товары**» добавляется столбец «**Количество в производстве**» (подробнее см. «[[tp7:Документы:Инвентаризация:Инвент_ингредиентов|Особенности инвентаризации по ингредиентам, используемых в модуле «Производство»]]»); |
| | * «**[[tp7:Документы:Инвентаризация:Закл_номенкл инвентар|Номенклатура инвентаризации]]**» — содержит товары или **группы товаров**, по которым проводиться инвентаризация. Закладка «**Товары**» будет заполнена **только** товарами, заданными в этой закладке. Также на закладке определяется отбор товаров для инвентаризации по критерию «весовой/штучный»; |
| | * «**[[tp7:Документы:Инвентаризация:Закл_статист_пересч|Статистика пересчета]]**» — содержит список сотрудников, которые проводят пересчет товаров и статистику пересчета: вид пересчета и время пересчета; |
| | * «**[[tp7:Документы:Инвентаризация:Ингвентар_ком|Инвентаризационная комиссия]]**» — содержит список сотрудников, которые входят в инвентаризационную комиссию. Список используется для печати формы «ИНВ3». |
| | |
| | Описания кнопок управления в табличной части закладки «**Товары**» приведены на странице «**[[tp7:Документы:Инвентаризация:кнопки_ТЧ_товары|Кнопки в табличной части закладки «Товары» документа «Инвентаризация»]]**».\\ |
| | Описания полей табличной части закладки «**Товары**» приведены на странице «**[[tp7:Документы:Инвентаризация:Поля_ТЧ_товары|Поля табличной части закладки «Товары» документа «Инвентаризация»]]**». |
| |
| При добавлении позиций номенклатуры значения остатков, превышений, розничных цен, розничных и приходных сумм автоматически не рассчитываются. После заполнения табличной части документа необходимо нажать кнопку «**//Обновить//**» для заполнения учетных количеств приходных и розничных сумм. \\ | |
| В поле «Фактическое количество» вводится количество товара по данным инвентаризации. \\ | |
| Если добавляется позиция номенклатуры, по которой зафиксировано превышение продаж, то в строке с данной позицией заполняется поле «Количество превышений». \\ | |
| Розничная сумма остатка (превышения) по каждой номенклатурной позиции хранится в базе данных 1С и подставляется в соответствующие поля автоматически. \\ | |
| Розничная сумма расхождения по инвентаризации рассчитывается как произведение количества расхождения и розничной цены. \\ | |
| Приходная сумма по каждой номенклатурной позиции рассчитывается исходя из количества остатка (превышения) и приходной цены в каждой партии прихода. При этом надо отметить, что приходная цена, выводимая в строке документа — это цена, по которой будет выполнено оприходование излишков, т.е. если фактическое количество товаров на складе больше, чем по базе данных 1С, то количество расхождений будет оприходовано по указанной приходной цене. | |
| |
| В системе предусмотрена возможность заполнения документа «**Инвентаризация**» данными на основании других документов «**Инвентаризация**», что позволяет распределить процесс проведения инвентаризации между сотрудниками и таким образом его ускорить. Заполнение документа на основании других документов «Инвентаризация» осуществляется с помощью кнопки «**//Заполнить//**» → «Из другой инвентаризации».\\ | **Возможны 3 варианта работы документа:** |
| **__Пример__**\\ | - табличная часть «**Номенклатура для инвентаризации**» не используется (она пустая и кнопки из командной панели этой табличной части не нажимаются). В этом случае в табличной части «Товары» содержится список товаров, по которым проводится инвентаризация (подробнее см. «[[tp7:Документы:Инвентаризация:Зак_Товары_флаг_не_задан|Заполнение закладки «Товары» документа «Инвентаризация», если не задан флаг «Инвентаризация проводится по всем товарам закладки "Номенклатура инвентаризации"»]]»). |
| //Необходимо провести инвентаризацию в отделе продовольственных товаров. Для ускорения процесса проведения инвентаризации задействованы 2 сотрудника, между которыми распределены участки отдела. При проведении инвентаризации каждый сотрудник создает свой документ «Инвентаризация», в который вводит данные. После чего информация по двум документам консолидируется в одном путем заполнения документа данными из созданных документов «Инвентаризация». Например, по базе данных программы за отделом числятся 50 пачек творога «Домик в деревне». Одним сотрудником при инвентаризации было насчитано 25 пачек творога, другие 25 пачек будут числиться по этому документу в недостачах. Аналогично другой сотрудник насчитал 25 пачек творога, другие 25 пачек будут числиться в недостачах. При сведении данных, т.е. при консолидировании информации по инвентаризации в одном документе «Инвентаризация» товары будут просуммированы и недостачи будут списаны. То есть информация о количестве товара по учетным данным и фактическому остатку будет совпадать.// | - табличная часть «**Номенклатура для инвентаризации**» заполнена товарами или группами товаров, флаг «Инвентаризация проводится по всем товарам закладки "Номенклатура инвентаризации"» **не установлен**. В этом случае по кнопкам командной панели табличной части «Номенклатура для инвентаризации» табличная часть «Товары» заполняется товарами, которые входят в табличную часть «Номенклатура для инвентаризации» и по которым есть остатки и превышения. Пользователь может в табличную часть «Товары» добавлять свои товары, либо удалять товары из табличной части «Товары» по своему усмотрению (подробнее см. [[tp7:Документы:Инвентаризация:Зак_Товары_флаг_не_задан|там же]]). |
| | - табличная часть «**Номенклатура для инвентаризации**» заполнена товарами или группами товаров, флаг «Инвентаризация проводится по всем товарам закладки "Номенклатура инвентаризации"» **установлен**. В этом случае по кнопкам командной панели табличной части «Номенклатура для инвентаризации» табличная часть «Товары» заполняется **ВСЕМИ** товарами, которые входят в табличную часть «Номенклатура для инвентаризации». Пользователь может в табличную часть «Товары» добавлять свои товары, удалять товары из табличной части «Товары», но при обновлении товары, из табличной части «Номенклатура для инвентаризации» будут восстановлены, а «лишние» товары, не входящие в табличную часть, надо будет либо убрать, либо добавить в табличную часть «Номенклатура для инвентаризации», т.к. с «лишними» товарами документ не проведется (подробнее см. «[[tp7:Документы:Инвентаризация:Зак_Товары_флаг_задан|Заполнение закладки «Товары» документа «Инвентаризация», если задан флаг «Инвентаризация проводится по всем товарам закладки "Номенклатура инвентаризации"»]]»). |
| |
| Заполнение инвентаризации данными на основании других документов «**Инвентаризация**», осуществляется с помощью позиции «Из другой инвентаризации» меню кнопки «**//Заполнить//**». При нажатии кнопки откроется список документов «**Инвентаризация**», из которого необходимо выбрать документы, данными из которых будет заполнена таблица текущего документа. Заполнение документов на основании других документов инвентаризации осуществляется по следующим правилам: | |
| * 1) Для выбора доступны только те документы инвентаризации, у которых склад совпадает со складом заполняемого документа; | |
| * 2) Если в заполняемом документе фирма не указана, то можно подобрать документ инвентаризацию с любой фирмой. Если фирма указана, то для выбора доступны только те документы инвентаризации, фирма которых совпадает с указанной фирмой в заполняемом документе; | |
| * 3) Документ инвентаризации может быть подставлен в другую инвентаризацию только один раз. | |
| |
| При выборе позиции «Убрать номенклатуру другой инвентаризации» меню кнопки «**//Заполнить//**» откроется список документов «**Инвентаризация**», в котором необходимо выбрать нужный документ, данные которого будут удалены из табличной части заполняемого документа. | |
| |
| При проведении документа инвентаризации серийные номера, числящиеся на остатках склада и фирмы документа, но не указанные в таблице серийных номеров, будут списаны. Серийные номера, указанные в таблице серийных номеров, но которых нет на складе и фирме документа, будут оприходованы. В случае если серийные номера, которые необходимо оприходовать, числятся по другим складам и фирмам, документ не проведется. | |
| |
| Принцип работы с серийными номерами отображен в следующем примере: \\ | |
| //Допустим, на складе по базе предприятия числятся 5 серийных номеров с номерами 1,2,3,4,5. После проведения инвентаризации выясняется, что фактически в наличии имеется только 4 серийных номера с номерами 4,5,6 и 7, из которых номера 6 и 7 ранее оприходованы не были. В этом случае при проведении документа «Инвентаризация» номера 1,2,3 списываются, т.к. они не были найдены, номера 4 и 5 оставляются и номера 6 и 7 приходуются.// | |
| |
| При инвентаризации серийных номеров документ не проведется в том случае, если серийный номер по системе находится на складе 1 фирмы 1, а инвентаризация оформляется по складу 2 фирмы 1 и серийный номер фактически был найден на складе 2 фирмы 1. Поэтому для того чтобы провести этот серийный номер с помощью документа «**Инвентаризация**», сначала необходимо его переместить на нужный склад документом «**[[tp7:Документы:Перемещение|Перемещение]]**». | |
| |
| В случае, когда списываются товары, взятые у поставщика на реализацию, информация о таких товарах будет учтена при заполнении документа «**[[tp7:Документы:Отчет_комитенту|Отчет комитенту]]**». | ==== Проведение документа ==== |
| | Проведение документа можно выполнить нажатием стандартных кнопок «**//Провести и закрыть//**» или «**//Провести//**». Также можно использовать кнопку «**//Завершить инвентаризацию//**».\\ |
| | После нажатия кнопки «**//Завершить инвентаризацию//**» и подтверждения завершения инвентаризации результаты проведенной инвентаризации будут зафиксированы, документ будет проведен и закрыт для внесения изменений. В документе останутся доступны поле «**Комментарий**» и кнопка «**//Обновить//**», т.е. поправить «**Количество фактическое**» после проведения документа не получится. Если по какому-либо товару завершенной инвентаризации будут проведены товароучетные документы «задним» числом, то при нажатии кнопки «**//Обновить//**» может поменяться значение «**Количество**», но значение «**Количество на завершение инвентаризации**» и «**Количество фактическое**» останется прежними. |
| |
| При проведении документа товар спишется или оприходуется в соответствии с данными инвентаризации. По товарам, по которым были выявлены недостачи, будут выполнены движения по регистру «Причины списания» с указанием причины списания: «Списание потерь при инвентаризации». | При проведении документа товар спишется или оприходуется в соответствии с данными инвентаризации. По товарам, по которым были выявлены недостачи, будут выполнены движения по регистру «Причины списания» с указанием причины списания: «Списание потерь при инвентаризации». |
| |
| Документ имеет печатные формы инвентаризационной описи (по форме ИНВ 3 от 18 августа 1998г.), сличительной ведомости (по форме ИНВ 18 и ИНВ 19), обходного листа (с группами и без групп), контроля серийных номеров (позволяет получить список серийных номеров товаров документа и их месторасположение до проведения документа), состояния серийных номеров (позволяет получить список всех серийных номеров у товара на складе и фирме документа), итогов инвентаризации, итогов инвентаризации по излишкам, итогов инвентаризации по недостачам, вызываемых при нажатии кнопки «**//Печать//**» и выборе соответствующих пунктов. Также система позволяет получить информацию о результатах инвентаризации с учетом межпартионной пересортицы с помощью печатной формы «Итоги инвентаризации с учетом межпартионной пересортицы». В данной форме будет выводиться информация только по тем товарам, по которым имеется недостача. Система подсчитает количество недостач, как количество недостач минус количество превышений. Если в результате вычислений недостач будет выявлено больше, чем превышений, то такой товар попадет в данную форму. Сумма недостач при этом будет подсчитана как полученное количество недостач, умноженное на текущую розничную цену. | В случае, когда списываются товары, взятые у поставщика на реализацию, информация о таких товарах будет учтена при заполнении документа «**[[tp7:Документы:Отчет_комитенту|Отчет комитенту]]**».\\ |
| |
| __**Примечание.**__ Печатные формы «Контроль серийных номеров» и «Состояние серийных номеров» недоступны в конфигурации «Штрих-М: Магазин». | ==== Печатные формы документа ==== |
| | Описание печатных форм документа представлено на странице «**[[tp7:Документы:Инвентаризация:Печатн_формы|Печатные формы документа «Инвентаризация»]]**». |
| |
