|
Следующая версия
|
Предыдущая версия
|
tp7:документы:общее:загрузить_из_файла [2019/03/31 13:33]
maimakarov создано |
tp7:документы:общее:загрузить_из_файла [2021/02/06 16:10] (текущий)
maimakarov |
| ==== Пункт «Загрузить из файла...» ==== | [[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Документы|Документы]] <- [[tp7:Документы:Общее|Основные реквизиты и интерфейс документов]] <- [[tp7:Документы:Общее:Заполнение_документов|Способы заполнения табличной части документов]] |
| При выборе в меню кнопки «**//Заполнить//**» позиции «**Загрузить из файла...**» на экран выводится диалоговое окно где можно подобрать товар по таблице товаров номенклатура которых создана в таблице «Excel», либо создан вручную в текстовом редакторе через специальную утилиту «SprCreator», которую можно скачать с сайта «soft.shtrih-m.ru». | ==== Пункт «Загрузить из файла...» меню кнопки «Заполнить» ==== |
| | При выборе в меню кнопки «**//Заполнить//**» позиции «**Загрузить из файла...**» на экран выводится форма «**Загрузка списка товаров из файла**». Для загрузки данных доступны два варианта: |
| | - «Заполнение таблицы» — таблица с товарами заполняется в форме, используя перенос данных из внешнего файла через буфер обмена; |
| | - «Из внешнего файла» — товары задаются в заранее подготовленном файле «Excel», либо файл создан вручную в текстовом редакторе через специальную утилиту «SprCreator», которую можно скачать с сайта «soft.shtrih-m.ru». |
| |
| Товары можно загрузить в форму из внешнего файла через буфер обмена, либо указав полный путь к этому файлу нажав кнопки\\ «**//Из внешнего файла//**» и «**//Загрузить таблицу из файла//**». | {{:TP7:Загр_тов_из_файла_верх.png|Форма «Загрузка списка товаров из файла»}}\\ |
| | {{:TP7:Загр_тов_из_файла_низ.png|Форма «Загрузка списка товаров из файла»}}\\ |
| | |
| | |
| | В форме «**Загрузка списка товаров из файла**» для каждого документа с табличной частью «Товары» выводится свой предопределенный шаблон с названиями реквизитов. При желании этот шаблон можно редактировать. Для этого нажатием ссылки «**Изменить бланк**» можно открыть список полей таблицы для ввода и с помощью флажков изменить ее структуру. Необходимо учитывать, что поля, выделенные в таблице жирным шрифтом, являются обязательными для заполнения и трогать их нельзя. Укажите с помощью флажков необходимые колонки. Можно настроить наименование колонок, их отображение и порядок следования для упрощения загрузки. |
| | |
| | Если при сопоставлении загружаемых данных ошибки не обнаружены, заданные данные всегда добавляются в новые строки табличной части документа и не изменяют существующие строк. Если характеристика или единица заполнена, то она всегда определяется по заданным данным. **Характеристика или единица заполняются автоматически, только если удалось однозначно определить номенклатуру**. При необходимости загруженные данные можно редактировать.\\ |
| | |
| | Товары можно загрузить в документ из внешнего файла. Для этого надо использовать вариант загрузки «**//Из внешнего файла//**». В выведенной форме следует нажать кнопку «**//Загрузить таблицу из файла//**» и указать полный путь к этому файлу. Можно нажатием кнопки «**//Сохранить бланк для заполнения//**» создать заготовку внешнего файла, ввести в него нужные данные и затем загрузить их в документ. |
| | |
| | При загрузке данных в табличную часть «**Товары**», определение номенклатуры возможно по одному из полей «**Код**», «**Штрих-код**», «**Наименование**», «**Артикул**», «**Код товара у поставщика**» и «**Наименование товара у поставщика**». Если номенклатура найдена по нескольким полям одновременно, например, в загружаемом файле для номенклатуры указан и код, и артикул, то номенклатура будет определена в порядке приоритетов полей (перечислены в порядке убывания): код, штрих-код, наименование, артикул, код поставщика, название поставщика. |
| | |
| | Если при сопоставлении загружаемых данных обнаружены ошибки, которые требуют решения пользователя (//например, задана номенклатура, которой нет базе данных//), на экран выводится форма с обнаруженными несовпадениями:\\ |
| | {{:TP7:Загр_тов_из_файла_далее.png|Форма «Загрузка списка товаров из файла» с обнаруженными несовпадениями}}\\ |
| | |
| | Следует исправить обнаруженные несовпадения и нажать кнопку «**//Загрузить данные//**». Несопоставленные данные помечаются красным. С помощью соответствующей кнопки можно «**Устранить неоднозначность**».\\ |
| | В реквизите «**Показывать**» можно задать нужный отбор при показе ошибок: |
| | * «Все»; |
| | * «Не сопоставленные»; |
| | * «Сопоставленные»; |
| | * «Неоднозначные». |
| | |
| | Для того чтобы вручную сопоставить данные, откройте соответствующий список программы, найдите в нем подходящее значение или введите новое. |
| | |
| | **__Важно__**. При загрузке в документ новых товаров их необходимо сначала загрузить в справочник «**Номенклатура**», а потом уже загружать в документ. |
