| Предыдущая версия справа и слева
Предыдущая версия
Следующая версия
|
Предыдущая версия
|
tp7:документы:приходная_накладная [2023/05/17 19:23]
maimakarov |
tp7:документы:приходная_накладная [2023/10/26 05:25] (текущий)
maimakarov [Печатные формы документа] |
| |
| Документы «**Приходные накладные**» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «**Приходные накладные**», который доступен в разделе «Главное», либо в разделе «Закупки» → группа «Поступление». \\ | Документы «**Приходные накладные**» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «**Приходные накладные**», который доступен в разделе «Главное», либо в разделе «Закупки» → группа «Поступление». \\ |
| Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «**//Создать//**» или нажатием кнопки {{:TP7:создание_копированием.png|Кнопка «Создать новый элемент копированием текущего»}} («**//Создать новый элемент копированием текущего//**»). \\ | Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «**//Создать//**» или нажатием кнопки {{:TP7:создание_копированием.png|Кнопка «Создать новый элемент копированием текущего»}} («**//Создать новый элемент копированием текущего//**»). В форму списка документов выводится колонка с «**[[tp7:Взаиморасчеты:Пиктогр_с_оплатой|пиктограммой по оплате данного документа]]**».\\ |
| Так же новый документ может быть создан в разделах «Главное» или «Закупки» → группа «**//Создать//**», либо на основании документов «[[tp7:Документы:ГИСМТ_Сверка_поступ|ЭДО: Сверка поступления]]» и «[[tp7:Документы:Заказ_поставщику|Заказ поставщику]]».\\ | Так же новый документ может быть создан в разделах «Главное» или «Закупки» → группа «**//Создать//**», либо на основании документов «[[tp7:Документы:ГИСМТ_Сверка_поступ|ЭДО: Сверка поступления]]» и «[[tp7:Документы:Заказ_поставщику|Заказ поставщику]]».\\ |
| Документ «**Заказ поставщику**» может быть указан в табличной части «**Прочее**», что позволит отслеживать расхождение цен в приходной накладной и в заказе поставщику.\\ | Документ «**Заказ поставщику**» может быть указан в табличной части «**Прочее**», что позволит отслеживать расхождение цен в приходной накладной и в заказе поставщику.\\ |
| Документ имеет следующие табличные части: | Документ имеет следующие табличные части: |
| * «**[[tp7:Документы:Приходная_накладная:Закл_Товары|Товары]]**»; | * «**[[tp7:Документы:Приходная_накладная:Закл_Товары|Товары]]**»; |
| | * «**[[tp7:Документы:Общее:Закл_оплата|Оплата]]**»; |
| * «**[[tp7:Документы:Приходная_накладная:Закл_Доп_расх|Дополнительные расходы (услуги)]]**»; | * «**[[tp7:Документы:Приходная_накладная:Закл_Доп_расх|Дополнительные расходы (услуги)]]**»; |
| * «**[[tp7:Документы:Приходная_накладная:Закл_Данн_для_печ|Данные для печати]]**»; | * «**[[tp7:Документы:Приходная_накладная:Закл_Данн_для_печ|Данные для печати]]**»; |
| * «**[[tp7:Документы:Приходная_накладная:Закл_Замеч|Замечания]]**» — если в шапке документа задан флаг «**Есть замечания по документу**»; | * «**[[tp7:Документы:Приходная_накладная:Закл_Замеч|Замечания]]**» — если в шапке документа задан флаг «**Есть замечания по документу**»; |
| * «**[[tp7:Документы:Приходная_накладная:Закл_данн_перевоз|Данные перевозки]]**». | * «**[[tp7:Документы:Приходная_накладная:Закл_данн_перевоз|Данные перевозки]]**». |
| |
| ==== Закладка «Товары» ==== | |
| Табличная часть закладки «**Товары**» может быть заполнена вручную стандартными способами или автоматически на основании документа «**[[tp7:Документы:Заказ_поставщику|Заказ поставщику]]**» или «[[tp7:Документы:ГИСМТ_Сверка_поступ|ЭДО: Сверка поступления]]».\\ | |
| **При ручном способе** заполнения табличной части с использованием пункта "**Загрузить из файла ...**" меню кнопки "**//Заполнить//**" следует учитывать, что новая номенклатура, добавляемая в документ из файла вначале должна быть добавлена в справочник "**Номенклатура**» заранее, //например, с помощью обработки «**[[tp7:Обработки:Загрузка_данных_из_файла|Загрузка справочника из файла]]**»//.\\ | |
| **При автоматическом способе** заполнения табличной части произойдёт заполнение строк товарами из документа-основания с указанием количества данного товара и его приходных цен. Если документ «**Приходная накладная**» вводится на основании документа «**Заказ поставщику**», то поступивший товар по заявке, указанной в документе «**Заказ поставщику**», будет зарезервирован за указанным в ней контрагентом. Способ погашения заказанной ранее номенклатуры определяется реквизитом «**Способ распределения**» закладки «**Прочее**». | |
| |
| При добавлении товара в табличную часть документа проверяется значение константы «**[[tp7:Константы:Запр_пост_незарегистр_ном_пост|Запретить поступление незарегистрированной номенклатуры поставщика]]**» («Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Товарный учет»). Если константа установлена, то товар должен быть указан в закладке «**Номенклатура поставщика**» контрагента и цена товара зафиксирована в документе «**[[tp7:Документы:Регистрация_цен_поставщиков|Регистрация цен поставщиков]]**». | |
| |
| Если поступил маркированный товар, его коды указываются в табличной части с кодами маркировки. Она выводится в форму документа нажатием кнопки {{:TP7:Скрыть_показать_КМ.png|Скрыть/показать таблицу кодов маркировки}} («**//Скрыть/показать таблицу кодов маркировки//**»). | |
| |
| Если задана константа «**[[tp7:Константы:Использ_учет_сер_ном|Использовать учет серийных номеров]]**» в табличную часть закладки добавляется кнопка {{:TP7:Серийн_номера.png|Скрыть/показать таблицу с серийными номерами}} («**//Серийные номера//**»), нажатие которой добавляет/убирает таблицу для задания серийных номеров текущей номенклатуры. | |
| |
| Меню кнопки «**//Заполнить поля//**» позволяет автоматизировать процесс заполнения полей:\\ | |
| — «**Дата реализации**»;\\ | |
| — «**Количество**»;\\ | |
| — «**Заказ поставщику**». | |
| |
| Нажатием кнопки «**//Формирование розничных цен//**» открывается обработка «**[[tp7:Обработка:Расчет_розничн_цен|Расчет розничных цен]]**», где могут быть рассчитаны розничные цены товаров. | |
| |
| Выбор пункта меню «**Показать**» позволяет добавить в табличную часть колонки: | |
| * «**Номенклатура поставщика**» — «Номенклатура поставщика», «Код» и «Наименование»; | |
| * «**Старые цены**» — «Цена с налогами», «Старая цена с налогами» и «Изм. цены, %»; | |
| * «**Показать столбцы с НДС**» — «% НДС» и «Сумма НДС» - пункт добавляется в меню если фирмы **НЕ** является плательщиком НДС (подробнее см. ниже); | |
| * «**Остаток на складе**» — «Остаток на складе»; | |
| * «**АВС Класс**» — «АВС Класс»; | |
| * «**Приходная цена последней партии торгового объекта**» — «Цена последней партии» и «Изм.цены. %». | |
| |
| Если фирма документа является плательщиком НДС (в «[[tp7:Справочники: Учет_полит|Учетной политике организации]]» задан флаг «**Является плательщиком НДС**»), то в табличную часть «Товары» по умолчанию выводятся колонки «**% НДС**» и «**Сумма НДС**».\\ | |
| Если фирма документа **НЕ** является плательщиком НДС (в учетной политике организации флаг «**Является плательщиком НДС**») НЕ задан, то колонки «**% НДС**» и «**Сумма НДС**» в табличную часть не выводятся. Но в меню «**Показать**» добавляется пункт «**Показать столбцы с НДС**», при выборе которого эти колонки в табличной части будут доступны.\\ | |
| Если и фирма документа, и контрагент документа **НЕ** являются плательщиком НДС, то колонки с НДС в табличной части «Товары» будут не доступны. (Подробнее см. «**[[tp7:Назначение:Особ_раб_с_НДС|Особенности работы с НДС, когда фирма на УСН]]**»). | |
| |
| При заполнении табличной части документа для каждого товара можно указать «**% наценки**», по которому формируется розничная цена товара. При вводе числа в поле «% наценки» будет пересчитана розничная сумма. Колонка «** % наценки**» видна, если склад, на которые приходуется товар, имеет установленный реквизит «**Розничный**». | |
| |
| В колонке «Производитель» для каждой строки товара задается его производитель. Данный параметр необходим в случае работы с алкогольной продукцией, так как у одной и той же алкогольной продукции могут быть разные производители. Указанный в данной колонке у товара производитель будет подставлен у него же в алкогольных декларациях по формам приложений №11 или 12. | |
| |
| колонке «**По заказу**» закладки «**Товары**» указываются заказы поставщикам, которые при проведении документа необходимо погашать в первую очередь, если реквизит «**Способ распределения**» закладки «**Прочее**» предусматривает распределение товаров по заказам. | |
| |
| Если предприятие работает по УСН с объектом налогообложения «Доходы минус расходы», то расходы на приобретение материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды после их оплаты можно отнести на статью «Расход». Для этого на закладке «**Прочее**» следует задать флаг «**Статью расходов следует уточнять по товарам**». В табличную часть закладки «**Товары**» добавится графа «**Статья расходов**», где следует указать элемент справочника «[[tp7:Справочники:Группа_Номенклатура:Статьи_дох_расх|Статьи доходов и расходов]]» с видом статьи «**Расход**».\\ | |
| Не зависимо от того указана у товара статья расхода или нет, отнесение затрат на покупку товаров будет осуществляться только по факту **продажи/списания** этого товара. | |
| |
| ==== Закладка «Дополнительные расходы (услуги)» ==== | |
| Закладка «**Дополнительные расходы (услуги)**» позволяет отразить дополнительные затраты на получение товаров по документу. В табличной части закладки можно указать элемент справочника «**Номенклатура**» с типом «**Услуга**». Добавить услугу можно кнопкой «**//Добавить//**», либо используя меню кнопки «**//Заполнить//**».\\ | |
| Для выбранной услуги следует задать поле «**Количество**», уточнить цену услуги и определить правило распределения стоимости услуги на товары приходной накладной: | |
| * «**Равномерно по всем строкам документа**»; | |
| * «**Пропорционально количеству по всем строкам документа**»; | |
| * «**Пропорционально сумме по всем строкам документа**»; | |
| * «**По строке документа**» — при выборе этого элемента из списка, в графу добавляется ссылка «**__Выбрать__**». При нажатии на ссылку выводится форма «Выберите строку для распределения дополнительного расхода». В этой форме следует выбрать нужную строку из списка поступивших товаров и нажать кнопку «**//Выбрать//**». После выбора строки с товаром, вместо ссылки «**__Выбрать__**» выводится ссылка «**__Показать__**», нажатием на которую можно посмотреть текущую строку распределения, либо выбрать другую строку из списка товаров; | |
| * «**Не распределять доп. расход по документу**». | |
| |
| Если флаг «**Относить на прих. сумму**» для услуги установлен, то сумма доп. расхода будет отнесена на закупочную стоимость товаров по регистру «Остатки номенклатуры». Сумма за этот доп. расход будет распределена по строкам документа по правилу, указанному в колонке «**Порядок распределения**» этой же строки. | |
| |
| Если предприятие работает по УСН с объектом налогообложения «Доходы минус расходы», для возможности отражения услуги как «Расход», в закладке «**Дополнительные расходы (услуги)**» используется реквизит «**Статья расходов**». В данном реквизите следует указать элемент справочника «**[[tp7:Справочники:Группа_Номенклатура:Статьи_дох_расх|Статьи доходов и расходов]]**» с видом статьи «**Расход**», если эта статья отличается от статьи указанной в реквизите «**Статья расходов по умолчанию**» на закладке «**Прочее**».\\ | |
| Если графа «**Статья расходов**» для услуги не заполнена, для учета расхода будет применена статья из реквизита «**Статья расходов**» закладки «**Прочее**».\\ | |
| Если какая либо дополнительная услуга не может быть отнесена к расходам, реквизит «**Статья расходов**» на закладке «**Прочее**» заполнять не надо, а у услуги, которая может быть отнесена к расходам, нужную статью следует указать в графе «**Статья расхода**» табличной части закладки «**Дополнительные расходы (услуги)**». | |
| |
| Дополнительные услуги, для которых задана статья расходов, будут засчитываться в расходную часть КУДиР сразу после их оплаты. | |
| |
| ==== Закладка «Данные для печати» ==== | |
| На закладке «**Данные для печати**» указываются следующие реквизиты: | |
| * «**Адрес**» — указывается адрес фактической поставки товаров, если он отличается от адреса фирмы документа; | |
| * «**Грузоотправитель**» — выбирается нужный элемент справочников «[[tp7:Справочники:Группа_Контрагенты:Контрагенты|Контрагенты]]», «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Склады|Склады]]», «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Торговые_объекты|Торговые объекты]]» или «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Фирмы|Фирмы]]»; | |
| * «**Грузополучатель**» — выбирается нужный элемент из вышеперечисленных справочников. | |
| |
| ==== Закладка «Прочее» ==== | |
| Закладка «**Прочее**» содержит реквизиты по планированию оплат, способу распределения товаров по заказам поставщикам, заданию статьи расходов. | |
| |
| Для доступа к реквизитам по планированию оплат следует установить флаг «**Отражать в платежном календаре**». Становятся доступны реквизиты: | |
| * «**Дата**» планируемой оплаты; | |
| * вид «**Оплаты**» — наличный или безналичный расчет; | |
| * «**Счет**» — указывается счет при безналичной оплаты или касса при оплате наличными; | |
| * «**Сумма**» — указывается суммы оплаты. | |
| |
| В реквизите «**Способ распределения**» группы «Распределение по заказам поставщикам» из предопределенного списка можно указать способ погашения заказанной ранее номенклатуры: | |
| * «**По всем (FIFO)**»; | |
| * «**Сначала с указанного**»; | |
| * «**Только с указанного**»; | |
| * «**Только с указанного, не более остатка**»; | |
| * «**Не распределять**». | |
| |
| Выбранный способ списания применяется к позиции номенклатуры в табличной части документа с указанным документом «**Заказ поставщику**», либо «**Консолидированный заказ поставщику**».\\ | |
| При способе списания «**Сначала с указанного**» происходит списание остатка по указанному заказу поставщику, а в случае превышения приходуемого количества номенклатуры над остатком по указанному заказу, оставшееся нераспределенное количество будет списано по методу FIFO.\\ | |
| При способе «**Только с указанного**» происходит списание товаров по указанному заказу поставщику или консолидированному заказу в текущей строке документа. В случае превышения приходного количества номенклатура будет оприходована, а разница между поставленным количеством и остатком по заказу не будет распределена по другим заказам.\\ | |
| При способе «**Только с указанного, не более остатка**» происходит списание остатка по указанному заказу поставщику, а в случае превышения приходного количества номенклатуры над остатком по указанному заказу, документ проведен не будет.\\ | |
| При способе «**По всем (FIFO)**» происходит списание остатков по заказам поставщикам, при этом заказ, чей остаток списывается, определяется по методу FIFO. Выбор заказа в табличной части документа не влияет на порядок списания остатков. | |
| |
| Группа «**Книга доходов и расходов**» позволяет указать «**Статью расходов по умолчанию**», применяемую ко всем дополнительным услугам документа, если в табличной части «**Дополнительные расходы (услуги)**» у услуги не задана своя статья расходов. При задании флага «**Статью расходов уточнять по товарам**» в табличную часть закладки «**Товары**» добавляется графа «**Статья расходов**», в которой можно указать статью расхода для принятого товара, который будет использован на собственные нужды предприятия. | |
| |
| ==== Закладка «Адресное хранение» ==== | |
| Если на основании приходной накладной был создан приходный ордер на адресный склад в табличную часть документа добавляется закладка «**Адресное хранение**». На закладке показываются документы, отражающие движения товара из приходной накладной и расхождения по количеству товара в приходной и товарных документах учета.\\ | |
| {{:TP7:Прих_накл_закл_адр_хран.png|Форма закладки «Адресное хранение»}} | |
| | |
| |
| Кнопка «**//Добавить ордер//**» позволяет добавить в документ приходные ордера отражающие поступление товара на склад по приходной накладной, если товар поступал частями.\\ | |
| Кнопка «**//Обновить//**» позволяет актуализировать список документов в закладке «Адресное хранение».\\ | |
| Кнопка «**//Перезаполнить из ордеров//**» позволяет перезаполнить табличную часть «Товары» данными из приходных ордеров отраженных в закладке. Если в таблице «Количество в базовой единице» столбец «**расхождение**» будет пуст, то нажимать кнопку «**//Перезаполнить из ордеров//**» не рекомендуется. Данную кнопку следует использовать **только** в случае если есть возможность не плодить документы корректировки и возврата, а можно изменить исходную накладную под факт работы адресного склада.\\ | |
| //**Например**//, менеджер создал приходную накладную, как пришли документы от контрагента. А по факту на склад пришла только часть товара, а часть товара пришла с другим вкусом/цветом. Тогда менеджер может перезаполнить накладную по факту сбора товара на складе, и ни каких коррекций и лишних документов не потребуется.\\ | |
| Нажатие кнопки «**//Отчет по использованию//**» выводит на экран форму отчета «[[tp7:Отчеты:Исполн_накл_адр_хран|Исполнение накладных и текущие расхождения]]», в котором показываются текущие данные по расхождениям количества полученного или отгруженного товара между документами складского учета и данными фактической приемки/отгрузки на адресном складе. | |
| |
| |
| **Пример**. Поступил товар в количестве 25 шт. На основании приходной накладной создан приходный ордер. При поштучном пересчете товара оказалось – 17 шт. годного товара, 5 шт. бракованного товара, требующего возврата поставщику и 3 шт. товара подлежит списанию.\\ | |
| **Результат**. Отражение движения товара в документе «Приходная накладная».\\ | |
| После создания приходного ордера, размещения на складе 17 шт. товара и проведения документов размещения и приходного ордера в табличной части закладки «**Адресное хранение**» будут показаны два документа: текущая «**Приходная накладная**» и созданный на её основании приходный ордер. В таблице «Количество в базовой единице» будет показано расхождение 8 шт. товара.\\ | |
| ^ Расхождение^По накладной^По ордерам^без этого^ | |
| | -8.00 | 25.00 | 17.00 | | | |
| |
| После создания из приходного ордера документа «**Возврат поставщику**» в табличную часть закладки будет добавлен документ «Возврат поставщику», а в таблице «Количество в базовой единице» будет показано расхождение 3 шт. товара и в графе «**без этого**» 5 шт. товара со знаком «минус» (количество возврата).\\ | |
| ^ Расхождение^По накладной^По ордерам^без этого^ | |
| | -3.00 | 25.00 | 17.00 | -5.00 | | |
| |
| После создания из приходного ордера документа «**Списание**» с количеством оставшегося расхождения 3 шт. в табличную часть закладки будет добавлен документ «Списание», а в таблице «Количество в базовой единице» будет показано расхождение 0 шт. товара и в графе «**без этого**» 8 шт. товара со знаком «минус» (количество возврата+ количество списания). (Полный скрин-шот закладки в этом случае см. выше)\\ | |
| ^ Расхождение^По накладной^По ордерам^без этого^ | |
| | | 25.00 | 17.00 | -8.00 | | |
| |
| ==== Проведение документа ==== | ==== Проведение документа ==== |
| * «ТОРГ-2» — печатная форма доступна при установленной константе «[[tp7:Константы:Контр_колич_при_приходе|Контролировать количество по документам при приходе]]». Если в документе есть расхождения между «Количеством по документам» и «Количеством», то печатная форма печатается: количество «По документам поставщика значится» берется из колонки «Количество по документам»; «Фактическое количество» берется из колонки «Количество». Если в документе нет расхождений, то печатная форма не печатается с выдачей сообщения*: «В документе нет расхождений, печать акта об установленном расхождении не требуется»; | * «ТОРГ-2» — печатная форма доступна при установленной константе «[[tp7:Константы:Контр_колич_при_приходе|Контролировать количество по документам при приходе]]». Если в документе есть расхождения между «Количеством по документам» и «Количеством», то печатная форма печатается: количество «По документам поставщика значится» берется из колонки «Количество по документам»; «Фактическое количество» берется из колонки «Количество». Если в документе нет расхождений, то печатная форма не печатается с выдачей сообщения*: «В документе нет расхождений, печать акта об установленном расхождении не требуется»; |
| * «ТОРГ-4». | * «ТОРГ-4». |
| | |
| | ФИО и должности сотрудников для подписи печатных форм документа определяются правилами, которые перечислены на странице «**[[tp7:Документы:ФИО_должн_печ_форм|Заполнение ФИО и должностей сотрудников в печатных формах]]**». |
