| Предыдущая версия справа и слева
Предыдущая версия
Следующая версия
|
Предыдущая версия
|
tp7:документы:расходная_накладная [2022/02/27 18:53]
maimakarov [Расходная накладная] |
tp7:документы:расходная_накладная [2023/09/01 15:11] (текущий)
maimakarov [Закладка «Предварительные оплаты»] |
| Данный документ предназначен для оформления оптовых продаж товаров. | Данный документ предназначен для оформления оптовых продаж товаров. |
| |
| Документы «**Расходные накладные**» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «**Расходные накладные**», который доступен в разделе «Главное», либо в разделе «Продажи» → группа «Продажи». \\ | Документы «**Расходные накладные**» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «**Расходные накладные**», который доступен в разделе «Главное», либо в разделе «Продажи» → группа «Продажи». В форму списка документов выводится колонка с «**[[tp7:Взаиморасчеты:Пиктогр_с_оплатой|пиктограммой по оплате данного документа]]**».\\ |
| Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «**//Создать//**» или кнопки {{:TP7:создание_копированием.png|Кнопка «Создать новый элемент копированием текущего»}} («**//Создать новый элемент копированием текущего//**»).\\ | Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «**//Создать//**» или кнопки {{:TP7:создание_копированием.png|Кнопка «Создать новый элемент копированием текущего»}} («**//Создать новый элемент копированием текущего//**»).\\ |
| Новый документ так же может быть создан в разделе «Продажи» → группа «**//Создать//**».\\ | Новый документ так же может быть создан в разделе «Продажи» → группа «**//Создать//**».\\ |
| Если флаг «При отгрузке маркируемые товары выводятся из оборота» **не задан**, то по такой расходной накладной документ должен быть отправлен покупателю по ЭДО для отражения операции в ГИС МТ. | Если флаг «При отгрузке маркируемые товары выводятся из оборота» **не задан**, то по такой расходной накладной документ должен быть отправлен покупателю по ЭДО для отражения операции в ГИС МТ. |
| |
| | **Основание** — поле заполняется автоматически при вводе документа «**Расходная накладная»** на основании документа «**[[tp7:Документы:Приходная_накладная|Приходная накладная]]**», «**[[tp7:Документы:Приходная_накладная_реализации|Приходная накладная реализации]]**», «**[[tp7:Документы:Резервирование|Резервирование]]**», «**[[tp7:Документы:Заказ_покупателя|Заказ покупателя]]**». Необходимо учитывать, что документ может быть введен только на основании согласованного заказа покупателя, у которого выполнены условия отгрузки. |
| **Основание** — поле заполняется автоматически при вводе документа «**Расходная накладная»** на основании документа «**[[tp7:Документы:Приходная_накладная|Приходная накладная]]**», «**[[tp7:Документы:Приходная_накл_реализ|Приходная накладная реализации]]**», «**[[tp7:Документы:Резервирование|Резервирование]]**», «**[[tp7:Документы:Заказ_покупателя|Заказ покупателя]]**». Необходимо учитывать, что документ может быть введен только на основании согласованного заказа покупателя, у которого выполнены условия отгрузки. | |
| |
| ==== Закладка «Товары» ==== | ==== Закладка «Товары» ==== |
| В реквизите «**Адрес доставки**» можно указать адрес доставки, грузоотправитель и грузополучатель товара. Если реквизит «**Адрес доставки**» не задан, адресом доставки считается фактический адрес контрагента. | В реквизите «**Адрес доставки**» можно указать адрес доставки, грузоотправитель и грузополучатель товара. Если реквизит «**Адрес доставки**» не задан, адресом доставки считается фактический адрес контрагента. |
| |
| ==== Закладка «Предварительные оплаты» ==== | ==== Закладка «Оплата» ==== |
| На закладке указываются платежные документы, по которым от покупателя поступили денежные средства и у фирмы перед ним, таким образом, возник долг, однако данной предоплатой никакие другие заказы покупателя ранее не оплачивались. | На закладке «**[[tp7:Документы:Общее:Закл_оплата|Оплата]]**» могут быть указаны платежные документы, по которым от покупателя поступили денежные средства и у фирмы перед ним, таким образом, возник долг. |
| |
| Закладка может быть заполнена документами прихода как вручную кнопкой «**//Добавить//**», так и автоматически с помощью кнопки «**//Заполнить//**».\\ | |
| Система будет заполнять табличную часть документами оплаты до тех пор, пока такие документы не закончатся или пока сумма оплат по ним не станет равна общей сумме отгруженного товара. | |
| |
| ==== Закладка «Планирование оплат» ==== | ==== Закладка «Планирование оплат» ==== |
| ==== Закладка «Чек ККМ» ==== | ==== Закладка «Чек ККМ» ==== |
| На закладке «**Чек ККМ**» отражаются реквизиты оформленного по документу в печатной форме «**Печать чека на ФР**». | На закладке «**Чек ККМ**» отражаются реквизиты оформленного по документу в печатной форме «**Печать чека на ФР**». |
| | |
| | ==== Закладка «Транспорт» ==== |
| | На закладке «**[[tp7:Документы:Общее:Закл_трансп|Транспор»]]**» данные автомобиля, прицепа, компании-перевозчика, водителя и тип перевозки. В зависимости от выбранного типа перевозки указываются дополнительные данные.\\ |
| | Эта информация сохраняется в регистре сведений «Транспорт данные накладной» при записи документа в базу данных, а также может быть сохранена нажатием кнопки «**//Сохранить транспортные данные//**» без перепроведения документа. Данные табличной части используются для заполнения печатных форм, предусматривающих указание данных о транспортных средствах (например, формы «[[tp7:Обработки:Печать_ТТН|1-Т (Товарно-транспортная накладная)]]»).\\ |
| | **Примечание**.\\ |
| | 1. Кнопка «**//Сохранить транспортные данные//**» становится доступна после первой записи документа в базу данных.\\ |
| | 2. Закладка «**Транспорт**» в документах доступна при наличии действующей подписки. Без подписки данные транспорта в печатной форме доступны для заполнения вручную. |
| | |
| |
| ==== Проведение документа «Расходная накладная» ==== | ==== Проведение документа «Расходная накладная» ==== |
| При проведении документа будет выполнен расход товаров, указанных в табличной части товаров из свободного остатка, начислен долг покупателю в размере суммы накладной. Свободный остаток для документа «**Расходная накладная**» считается по следующей формуле: свободный остаток плюс зарезервированные товары по заказам покупателя, указанным в графе «**[[tp7:Документы:Заказ_покупателя|Заказ покупателя]]**». | При проведении документа будет выполнен расход товаров, указанных в табличной части товаров из свободного остатка, начислен долг покупателю в размере суммы накладной. Свободный остаток для документа «**Расходная накладная**» считается по следующей формуле: свободный остаток плюс зарезервированные товары по заказам покупателя, указанным в графе «**[[tp7:Документы:Заказ_покупателя|Заказ покупателя]]**». |
| |
| Превышения в документе «**Расходная накладная**» возможны только в том случае, если установлена константа «**[[tp7:Константы:Пров_расх_накл_при_нехватке|Проводить расходные накладные при нехватке]]**» («Администрирование» → «Настройки учета» → «Партионный учет» → группа «Списание товаров в «минус»»). Если константа не установлена, то формирование превышений будет запрещено, и при превышении списываемого товара над текущим остатком документ «**Расходная накладная**» проведен не будет. Превышения также никогда не формируются по товару, если по нему в системе имеются резервы. | Превышения в документе «**Расходная накладная**» возможны только в том случае, если установлена константа «**[[tp7:Константы:Пров_расх_накл_при_нехватке|Проводить расходные накладные при нехватке]]**» («Администрирование» → «Настройки учета» → «Товарный учет» → группа «Списание товаров в «минус»»). Если константа не установлена, то формирование превышений будет запрещено, и при превышении списываемого товара над текущим остатком документ «**Расходная накладная**» проведен не будет. Превышения также никогда не формируются по товару, если по нему в системе имеются резервы. |
| | |
| | Если задана константа «**[[tp7:Константы:Разр_отгр_прод_без_ВЕТИС|Разрешить отгрузку продукции без подтверждения ВетИС]]**», то документ будет проведен даже если отгрузка поднадзорной продукции не отражена в ВетИС, т.е. без создания и подтверждения документа «[[tp7:Документы:ВетИС:Оформл_трансп_партий|ВетИС: Оформление транспортных партий]]». |
| |
| В случае, когда списываются товары, взятые у поставщика на реализацию, информация о таких товарах будет учтена при заполнении документа «**[[tp7:Документы:Отчет_комитенту|Отчет комитенту]]**». Если у ККМ, которые связаны со складом, на котором оформляется расходная накладная, у реквизита «**Вариант контроля остатков**» установлено значение «**Контроль …**», то количество товара в кассе уменьшится на количество товара, указанное в накладной. В случае, когда осуществляется продажа набора, со склада будут списаны входящие в его состав комплектующие. | В случае, когда списываются товары, взятые у поставщика на реализацию, информация о таких товарах будет учтена при заполнении документа «**[[tp7:Документы:Отчет_комитенту|Отчет комитенту]]**». Если у ККМ, которые связаны со складом, на котором оформляется расходная накладная, у реквизита «**Вариант контроля остатков**» установлено значение «**Контроль …**», то количество товара в кассе уменьшится на количество товара, указанное в накладной. В случае, когда осуществляется продажа набора, со склада будут списаны входящие в его состав комплектующие. |
| Подробная информация выводится в табличной части «**Отчет по использованию**» вкладки «**Адресное хранение**». | Подробная информация выводится в табличной части «**Отчет по использованию**» вкладки «**Адресное хранение**». |
| |
| Если на фирме используется электронный документооборот с использованием встроенного клиента ЭДО, отправка/получение уведомления о приемке осуществляется командой «**ЭДО**» -> «**Работа с документом**». (Подробнее см. «[[tp7:Клиент_ЭДО:Отпр_УПД|Отправка УПД контрагенту]]» и «[[tp7:Клиент_ЭДО:Отпр_измен__УПД|Отправка измененного УПД контрагенту]]»).\\ | Если на фирме используется электронный документооборот с использованием встроенного клиента ЭДО, отправка/получение уведомления о приемке осуществляется командой «**ЭДО**» -> «**Работа с документом**», включенной в **[[tp7:Клиент_ЭДО:Кнопка_ЭДО|подменю кнопки «ЭДО»]]**. (Подробнее см. «[[tp7:Клиент_ЭДО:Отпр_УПД|Отправка УПД контрагенту]]» и «[[tp7:Клиент_ЭДО:Отпр_измен__УПД|Отправка измененного УПД контрагенту]]»).\\ |
| Если на фирме используется электронный документооборот компании «Тензор», и выполнена **[[tp7:Маркировка:Открыть_обраб_СБИС|настройка обработки обмена СБИС]]**, электронная копия документа «**Расходная накладная**» сохраняется в базе обработки обмена. Этот документ необходимо **[[tp7:Маркировка:Инстр_по_отправке_док_в_обраб_СБИС|отправить поставщику из обработки обмена]]**. | Если на фирме используется электронный документооборот компании «Тензор», и выполнена **[[tp7:Маркировка:Открыть_обраб_СБИС|настройка обработки обмена СБИС]]**, электронная копия документа «**Расходная накладная**» сохраняется в базе обработки обмена. Этот документ необходимо **[[tp7:Маркировка:Инстр_по_отправке_док_в_обраб_СБИС|отправить поставщику из обработки обмена]]**. |
| |
