| Предыдущая версия справа и слева
Предыдущая версия
Следующая версия
|
Предыдущая версия
|
tp7:егаис:документы:инвентаризация_алкоголя [2020/10/13 04:50]
maimakarov |
tp7:егаис:документы:инвентаризация_алкоголя [2021/03/24 06:46] (текущий)
maimakarov [Отражение документа «Инвентаризация алкогольной продукции» в товарном учете] |
| | [[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:ЕГАИС|ЕГАИС]] <- [[tp7:ЕГАИС:Документы|Документы для учета алкогольной продукции]] |
| ====== Документ «Инвентаризация алкогольной продукции»====== | ====== Документ «Инвентаризация алкогольной продукции»====== |
| //__«ЕГАИС» → группа «Инвентаризация» → «Инвентаризация алкогольной продукции» __// | //__«ЕГАИС» → группа «Инвентаризация» → «Инвентаризация алкогольной продукции» __// |
| |
| Инвентаризация проводится по УТМ, т.к. данные по алкогольной продукции в ЕГАИС хранятся в разрезе УТМ, а не фактических складов предприятия. Если с УТМ связано несколько складов, то пересчету подлежат остатки на всех этих складах. Для учета этой особенности предусмотрена возможность создания сводного документа «**Инвентаризация алкогольной продукции**», заполняемого на основании других инвентаризаций. | Инвентаризация проводится по УТМ, т.к. данные по алкогольной продукции в ЕГАИС хранятся в разрезе УТМ, а не фактических складов предприятия. Если с УТМ связано несколько складов, то пересчету подлежат остатки на всех этих складах. Для учета этой особенности предусмотрена возможность создания сводного документа «**Инвентаризация алкогольной продукции**», заполняемого на основании других инвентаризаций. |
| | |
| | Документ может также использоваться для постановки на баланс алкогольной продукции, купленной до 01.01.2016. Для этого необходимо провести инвентаризацию алкоголя и создать на ее основании документ «**Акт постановки алкоголя на баланс**». В документ попадут только те товары, которые по данным ЕГАИС отсутствуют на остатках предприятия. |
| | |
| | Документы для инвентаризации алкогольного товара доступны из раздела «ЕГАИС» → группа «Инвентаризация». Документ также может быть создан на основании товароучетных документов «**[[tp7:Документы:Инвентаризация|Инвентаризация]] **» и «**[[tp7:Документы:Сличительная_ведомость|Сличительная ведомость]] **». В этом случае на закладке «**Основание**» табличной части документа будет указаны название и номер документа-основания. |
| |
| Вариант работы документа определяется флагом «**Остатки торг.зала и 3-го регистра**».\\ | Вариант работы документа определяется флагом «**Остатки торг.зала и 3-го регистра**».\\ |
| Если флаг установлен, то будет отражаться инвентаризация по «Торговому залу» (Регистр 2 ЕГАИС) и Регистру 1 ЕГАИС (акцизный алкоголь, пришедший с указанием акцизных марок по 3-му регистру, которые стоят на помарочном учете).\\ | **Если флаг установлен**, то будет отражаться инвентаризация по «**Торговому залу**» (Регистр 2 ЕГАИС) и Регистру 1 ЕГАИС (акцизный алкоголь, пришедший с указанием акцизных марок по 3-му регистру, которые стоят на помарочном учете).\\ |
| Если флаг «**Остатки торг.зала и 3-го регистра**» не задан, будет отражена инвентаризация по всем остаткам 1-го регистра ЕГАИС (акцизный алкоголь пришедший с указанием акцизных марок по 3-му регистру). При изменении флага табличная часть документа перезаполняется как по кнопке «**//Обновить остатки//**». | **Если флаг** «**Остатки торг.зала и 3-го регистра**» не задан, будет отражена инвентаризация по всем остаткам 1-го регистра ЕГАИС (акцизный алкоголь пришедший с указанием акцизных марок по 3-му регистру). При изменении флага табличная часть документа перезаполняется также как при нажатии кнопки как по кнопке «**//Обновить остатки//**». |
| |
| **__ВАЖНО!!!__** В ЕГАИС есть три регистра.\\ | **__ВАЖНО!!!__** В ЕГАИС есть три регистра.\\ |
| «''**Ошибка!!! Найден остаток в торговом зале. Создайте документ «Перемещение между регистрами ЕГАИС» и переместите остатки из торгового зала** ''».\\ | «''**Ошибка!!! Найден остаток в торговом зале. Создайте документ «Перемещение между регистрами ЕГАИС» и переместите остатки из торгового зала** ''».\\ |
| В этой ситуации следует правильно заполнить документ, исходя из того, как предприятие работает с не маркированным алкоголем, по 1-му регистру или по 2-му.// | В этой ситуации следует правильно заполнить документ, исходя из того, как предприятие работает с не маркированным алкоголем, по 1-му регистру или по 2-му.// |
| |
| Документ может также использоваться для постановки на баланс алкогольной продукции, купленной до 01.01.2016. Для этого необходимо провести инвентаризацию алкоголя и создать на ее основании документ «**Акт постановки алкоголя на баланс**». В документ попадут только те товары, которые по данным ЕГАИС отсутствуют на остатках предприятия. | |
| |
| Документы для инвентаризации алкогольного товара доступны из раздела «ЕГАИС» → группа «Инвентаризация». Документ также может быть создан на основании товароучетных документов «**[[tp7:Документы:Инвентаризация|Инвентаризация]] **» и «**[[tp7:Документы:Сличительная_ведомость|Сличительная ведомость]] **». В этом случае на закладке «**Основание**» табличной части документа будет указаны название и номер документа-основания. | |
| |
| ===== Форма со списком документов «Инвентаризация алкогольной продукции» ===== | ===== Форма со списком документов «Инвентаризация алкогольной продукции» ===== |
| ===== Реквизиты документа «Инвентаризация алкогольной продукции» и управляющие кнопки ===== | ===== Реквизиты документа «Инвентаризация алкогольной продукции» и управляющие кнопки ===== |
| Документ «**Инвентаризация алкогольной продукции**» имеет следующие реквизиты: | Документ «**Инвентаризация алкогольной продукции**» имеет следующие реквизиты: |
| * «**Номер… от **» –номер и дата создания документа в базе конфигурации; | * «**Номер… от **» – номер и дата создания документа в базе конфигурации; |
| * «**УТМ**» – название УТМ, по которому проводится инвентаризация алкоголя; | * «**УТМ**» – название УТМ, по которому проводится инвентаризация алкоголя; |
| * «**Торговый объект**» – торговый объект, по которому проводится инвентаризация алкогольной продукции. Реквизит добавляется в шапку документа, если на закладке «Основные» в настройках учета раздела «Администрирование» задан флаг у параметра «**Несколько торговых объектов**». Поле реквизита «Торговый объект» заполняется значением константы «**[[tp7:Константы:Торг_объект|Торговый объект]]**»; | * «**Торговый объект**» – торговый объект, по которому проводится инвентаризация алкогольной продукции. Реквизит добавляется в шапку документа, если на закладке «**Основные**» в настройках учета раздела «Администрирование» задан флаг у параметра «**Несколько торговых объектов**». Поле реквизита «**Торговый объект**» заполняется значением константы «**[[tp7:Константы:Торг_объект|Торговый объект]]**»; |
| * Флаг «**Остатки торг.зала и 3-го регистра**» позволяет провести инвентаризацию по всем товарам из 2-го регистра ЕГАИС и по всем товарам 1-го регистра, которые стоят на помарочном учете (на 3-ем регистре ЕГАИС). | * Флаг «**Остатки торг.зала и 3-го регистра**» позволяет провести инвентаризацию по всем товарам из 2-го регистра ЕГАИС и по всем товарам 1-го регистра, которые стоят на помарочном учете (на 3-ем регистре ЕГАИС).\\ |
| | {{:TP7:Инвентар_АП.png|Форма документа «Инвентаризация алкогольной продукции»}}\\ |
| {{:TP7:Инвентар_АП.png|Форма документа «Инвентаризация алкогольной продукции»}} | {{:TP7:Инвент_алк_2.png|Форма документа «Инвентаризация алкогольной продукции»}} |
| |
| Меню кнопки «**//Создать на основании//**» позволяет создать документ «**[[tp7:Документы:Сличительная_ведомость|Сличительная ведомость]]**».]]\\ | Меню кнопки «**//Создать на основании//**» позволяет создать документ «**[[tp7:Документы:Сличительная_ведомость|Сличительная ведомость]]**».]]\\ |
| Закладка «**Остатки учета и факт**» содержит все пересчитываемые товары. Ручное редактирование этой табличной части не предусмотрено. Закладка состоит из трех таблиц: | Закладка «**Остатки учета и факт**» содержит все пересчитываемые товары. Ручное редактирование этой табличной части не предусмотрено. Закладка состоит из трех таблиц: |
| * «**Итоги по номенклатуре**» — содержит номенклатуру для инвентаризации с указанием количества по базе ЕГАИС, фактического количества на складе и данных по акцизным маркам; | * «**Итоги по номенклатуре**» — содержит номенклатуру для инвентаризации с указанием количества по базе ЕГАИС, фактического количества на складе и данных по акцизным маркам; |
| | * «**Итоги пересчета**» — содержит общее количество алкогольной продукции учтенное при инвентаризации. Таблица «Итоги пересчета» содержит две группы данных: |
| | * «**Маркируемые**» — содержит количество учтенной акцизной алкогольной продукции. В группе выводится следующая информация: |
| | * «**Количество по базе**» — количество акцизного алкоголя по товарному учету предприятия; |
| | * «**Количество факт**» — количество акцизного алкоголя по базе ЕГАИС; |
| | * «**Сверено марок**» — общее количество сверенных при инвентаризации акцизных марок; |
| | * «**Недостачи**» — количество недостачи, в которых количество по базе больше чем количество факт. Расчет ведется по формуле «Недостачи» = «Количество по базе» минус «Количество факт»; |
| | * «**Излишки**» — количество излишки считаются по строчкам, где количество факт больше количества по базе. Расчет ведется по формуле «Излишки» = «Количество факт» минус «Количество по базе»; |
| | * «**Не маркируемые**» — содержит количество учтенной не акцизной алкогольной продукции. В группе выводится те же пункты, что и в группе «**Маркируемые**», за исключением пункта «**Сверено марок**»; |
| * «**Акцизные марки**» — содержит коды акцизных марок текущей номенклатуры, указанием сверенных акцизных марок и акцизных марок, поставленных на учет в базе ЕГАИС. В этой табличной части хранится информация об акцизных марках, которые считаны пользователем (марки старого образца), или стоят на учете в ЕГАИС (марки старого и нового образца). По каждой марке хранится информация о том, является ли марка «сверена», то есть, найдена реально, и стоит ли она на учете. На форме табличная часть показывается не вся, а только теми строками, которые относятся к текущей строке табличной части «**Итоги по номенклатуре**» документа. При считывании акцизной марки у данной марки проставляется флаг «Сверена» (Если марки не было в документе, она добавляется с соответствующими проверками и может попасть в табличную часть проблемных акцизным марок). Если количество сверенных акцизных марок, привязанных к строке документа, стало больше количества фактическое в данной строке, тогда количество фактическое становится равным количеству сверенных марок. Иначе количество фактическое не изменяется; | * «**Акцизные марки**» — содержит коды акцизных марок текущей номенклатуры, указанием сверенных акцизных марок и акцизных марок, поставленных на учет в базе ЕГАИС. В этой табличной части хранится информация об акцизных марках, которые считаны пользователем (марки старого образца), или стоят на учете в ЕГАИС (марки старого и нового образца). По каждой марке хранится информация о том, является ли марка «сверена», то есть, найдена реально, и стоит ли она на учете. На форме табличная часть показывается не вся, а только теми строками, которые относятся к текущей строке табличной части «**Итоги по номенклатуре**» документа. При считывании акцизной марки у данной марки проставляется флаг «Сверена» (Если марки не было в документе, она добавляется с соответствующими проверками и может попасть в табличную часть проблемных акцизным марок). Если количество сверенных акцизных марок, привязанных к строке документа, стало больше количества фактическое в данной строке, тогда количество фактическое становится равным количеству сверенных марок. Иначе количество фактическое не изменяется; |
| * «**Данные по номенклатуре ЕГАИС**» — основная табличная часть документа, в которой хранится информация о товарах, связанных товарах ЕГАИС, Справках 2 (разделах «Б»), количестве по базе и фактическом количестве. На форме табличная часть показана снизу. Все редактирование фактического количества делается через эту табличная часть. | * «**Данные по номенклатуре ЕГАИС**» — основная табличная часть документа, в которой хранится информация о товарах, связанных товарах ЕГАИС, Справках 2 (разделах «Б»), количестве по базе и фактическом количестве. На форме табличная часть показана снизу. Все редактирование фактического количества делается через эту табличная часть. |
| — «**//Создать ЕГАИС документы …//**» — создает документы отражения итогов инвентаризации в товарном учете:\\ | — «**//Создать ЕГАИС документы …//**» — создает документы отражения итогов инвентаризации в товарном учете:\\ |
| * «**[[tp7:ЕГАИС:Документы:Расход_ЕГАИС|Расход/Списание алкогольной продукции]]**» — расхождения в минус (в ЕГАИС больше чем реально на складе);\\ | * «**[[tp7:ЕГАИС:Документы:Расход_ЕГАИС|Расход/Списание алкогольной продукции]]**» — расхождения в минус (в ЕГАИС больше чем реально на складе);\\ |
| * «**[[tp7:ЕГАИС:Документы:Постановка_на_баланс|Акт постановки алкоголя на баланс (ЕГАИС)]]**» — расхождения в плюс (на складе больше чем в ЕГАИС).\\ | * «**[[tp7:ЕГАИС:Документы:Постановка_на_баланс|Акт постановки алкоголя на баланс (ЕГАИС)]]**» — расхождения в плюс (на складе больше чем в ЕГАИС). **__Примечание__.** Начиная с 15.01.2021 документ «Акт постановки алкоголя на баланс» делается без флага «Торговый зал», даже если инвентаризация проводится по торговому залу ЕГАИС (см. константу «[[tp7:Константы:Дата_запрета_пост_на регистр 2|Дата запрета постановки на баланс во 2-й регистр ЕГАИС]]»).\\ |
| — «**//Создать инвентаризацию//**» — создает документ «**[[tp7:Документы:Инвентаризация|Инвентаризация]]**». В документ переносятся все расхождения по товарам, выявленным в документе «**Инвентаризация алкогольной продукции**». При повторном нажатии кнопки «**//Создать инвентаризацию//**» новый документ «**Инвентаризация**» создан не будет. Пользователю выводится предупреждающее сообщение:\\ | — «**//Создать инвентаризацию//**» — создает документ «**[[tp7:Документы:Инвентаризация|Инвентаризация]]**». В документ переносятся все расхождения по товарам, выявленным в документе «**Инвентаризация алкогольной продукции**». При повторном нажатии кнопки «**//Создать инвентаризацию//**» новый документ «**Инвентаризация**» создан не будет. Пользователю выводится предупреждающее сообщение:\\ |
| «**''Инвентаризация уже создана (**указывается ссылка на ранее созданный документ**)\\ | «**''Инвентаризация уже создана (**указывается ссылка на ранее созданный документ**)\\ |
| ''Отражение документа в учете невозможно.'' | ''Отражение документа в учете невозможно.'' |
| |
| **2. Отсутствие остатков на партионном учете в 1-м и 2-м регистре одновременно**.\\ | **2. Одновременно есть партионные остатки на 1-м и 2-м регистрах**.\\ |
| Если по номенклатуре одновременно есть партионный остаток в 1-м регистре, и остаток во 2-м регистре, то выводится такой документ нельзя отражать в учете.\\ | Очень часто партионные остатки на 1-м регистре находятся потому что не были запрошены по этим разделам Б остатки акцизных марок, и получилось, что на учете предприятия есть остатки без марок, а на самом деле в ЕГАИС эти остатки с марками.\\ |
| | При появлении такой ситуации в форму документа выводится список партионных остатков в 1-м регистре и кнопка «**//Запросить остатки марок по «Справкам 2» 1-го регистра//**». При нажатии на кнопку, для номенклатуры с заданным флагом «**С акцизной маркой**» в ЕГАИС запрашиваются остатки марок по всем разделам Б, которые имеются на партионных остатках 1-го регистра. Запрос делается по УТМ документа инвентаризации. Если запрос уже в очереди отправки, то повторно он не создается.\\ |
| | Так же выводится сообщение с информацией о том, сколько запросов по проблемным партионным разделам Б находится в очереди запросов. |
| | |
| | **3. Отсутствие остатков на партионном учете в 1-м и 2-м регистре одновременно**.\\ |
| | Если по номенклатуре одновременно есть партионный остаток в 1-м регистре, и остаток во 2-м регистре, то выводится сообщение: "**Такой документ нельзя отражать в учете**".\\ |
| По каждой проблемной номенклатуре выводится сообщение\\ | По каждой проблемной номенклатуре выводится сообщение\\ |
| ''Строка [Номер строки ТЧ Товары]: По номенклатуре [Номенклатура] (код: [Код номенклатуры]) одновременно имеется партионный остаток в 1-м регистро ЕГАИС и во 2-м регистре ЕГАИС. Необходимо переместить алкоголь в один регистр, обновить данные документа.''\\ | ''Строка [Номер строки ТЧ Товары]: По номенклатуре [Номенклатура] (код: [Код номенклатуры]) одновременно имеется партионный остаток в 1-м регистро ЕГАИС и во 2-м регистре ЕГАИС. Необходимо переместить алкоголь в один регистр, обновить данные документа.''\\ |
| ''Отражение документа в учете невозможно.'' | ''Отражение документа в учете невозможно.'' |
| |
| **3. Количество марок нового образца не соответствует остатку раздела «Б»**.\\ | **4. Количество марок нового образца не соответствует остатку раздела «Б»**.\\ |
| Если по строке табличной части «Данные по номенклатуре ЕГАИС», у раздела Б которой флаг ''ЕстьМаркиОбразца2018 '' равен ИСТИНА, количество марок на учете не совпадает с остатком в 1-м регистре, то это считается ошибкой.\\ | Если по строке табличной части «Данные по номенклатуре ЕГАИС», у раздела Б которой флаг ''ЕстьМаркиОбразца2018 '' равен ИСТИНА, количество марок на учете не совпадает с остатком в 1-м регистре, то это считается ошибкой.\\ |
| По каждой проблемной номенклатуре выводится сообщение\\ | По каждой проблемной номенклатуре выводится сообщение\\ |
| ''Отражение документа в учете невозможно.'' | ''Отражение документа в учете невозможно.'' |
| |
| **4. Проверка что нет фактических количеств в строках с пустым разделом Б для не торгового зала и если переходный период окончен**. Если «Инвентаризация алкогольной продукции» проводится не по торговому залу и в табличной части «Данные по номенклатуре ЕГАИС» есть строки у которых пустой раздел «Б» и количество фактическое больше 0, то это говорит о наличии не распределенных остатков. Такой документ отражать в учете нельзя.\\ | **5. Проверка что нет фактических количеств в строках с пустым разделом Б для не торгового зала и если переходный период окончен**. Если «Инвентаризация алкогольной продукции» проводится не по торговому залу и в табличной части «Данные по номенклатуре ЕГАИС» есть строки у которых пустой раздел «Б» и количество фактическое больше 0, то это говорит о наличии не распределенных остатков. Такой документ отражать в учете нельзя.\\ |
| По каждой проблемной номенклатуре выводится сообщение\\ | По каждой проблемной номенклатуре выводится сообщение\\ |
| ''Строка [Номер строки ТЧ Товары]: По номенклатуре [Номенклатура] (код: [Код номенклатуры]) имеются не распределенные фактические остатки. Необходимо из строки с пустым разделом Б вручную перенести количество фактическое по строкам с заполненным разделом Б, или указать раздел Б в этой строке. ''\\ | ''Строка [Номер строки ТЧ Товары]: По номенклатуре [Номенклатура] (код: [Код номенклатуры]) имеются не распределенные фактические остатки. Необходимо из строки с пустым разделом Б вручную перенести количество фактическое по строкам с заполненным разделом Б, или указать раздел Б в этой строке. ''\\ |
