|
|
|
tp7:обработки:настр_контроля_действий_с_док [2019/02/09 17:14] maimakarov создано |
tp7:обработки:настр_контроля_действий_с_док [2022/04/23 18:20] (текущий) maimakarov |
| [[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Обработки|Обработки]] | [[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Сервис|Сервис]] / [[tp7:Обработки|Обработки]] / [[tp7:Администрирование|Администрирование]] <- [[tp7:Администрирование:Настр_учета|Настройка учета]] <- [[tp7:Администрирование:Настр_учета:Док|Документы]] |
| ===== Настройки контроля действий с документами ===== | ===== Настройки контроля действий с документами ===== |
| Обработка «**Настройки контроля действий с документами**» позволяет настроить список действий с документами, которые система будет отслеживать в автоматическом режиме для выявления ошибок персонала. | Обработка «**Настройки контроля действий с документами**» позволяет настроить список действий с документами, которые система будет отслеживать в автоматическом режиме для выявления ошибок персонала, а так же настройке регламентного задания «[[tp7:Администрирование:Регл_задание:Очист_истор_док|Очистка истории действий с документами]]».\\ |
| | Обработка вызывается:\\ |
| | — в разделе «Сервис» → группа «Сервис» → «Управление документами» → ссылка «__Настройка контроля действий с документами__»;\\ |
| | — в разделе «Администрирование» → «Настройки учета» → Закладка «Документы» → ссылка «__Настройка контроля действий с документами__».\\ |
| | {{:TP7:Настр_контр_действ_с_док.png|Форма «Настройка контроля действий с документами»}} |
| |
| Обработка вызывается из раздела «Сервис» -> «Сервис» -> «Управление документами». | В шапке обработки устанавливается флаг «**Контролировать действия с документами**», разрешающий осуществлять контроль за действиями с документами.\\ |
| В шапке обработки устанавливается флаг «**Контролировать действия с документами**», разрешающий осуществлять контроль за действиями с документами. Здесь также выбирается один из двух способов отображения данных в табличной части обработки: «Группировать по документам» и «Группировать по действиям». | .\\ |
| | Если флаг не задан, то можно будет выполнить только настройку регламентного задания «[[tp7:Администрирование:Регл_задание:Очист_истор_док|Очистка истории действий с документами]]», которое позволяет автоматически очищать записи о действиях с документами, информация о которых уже не нужна из-за истечения срока давности.\\ |
| | Для настройки регламентного задания следует:\\ |
| | — установить флаг «Использование регламентного задания»;\\ |
| | — указать «Количество дней для хранения истории»;\\ |
| | — из списка пользователей информационной базы выбрать «Пользователя»;\\ |
| | — настроить расписание выполнения регламентного задания. |
| |
| Табличная часть обработки может быть представлена в виде: списка, иерархического дерева, состоящего из двух уровней, и в виде дерева. Рекомендуемый режим просмотра – иерархический список. | Кнопками «**//Группировать по документам//***» и «**//Группировать по действиям//***» выбирается один из двух способов отображения данных в табличной части обработки: «Первый уровень - документ» и «Первый уровень - действие» (соответственно). |
| |
| Документы и действия с ними будут отображаться в табличной части в зависимости от выбранного режима просмотра и способа отображения данных: | Табличная часть обработки представлена в виде иерархического дерева, состоящего из двух уровней. Документы и действия с ними будут отображаться в табличной части в зависимости от выбранного режима просмотра и способа отображения данных: |
| * «**Группировать по документам**» – на первом уровне будут отображаться документы, на втором – действия с ними. Такая возможность позволяет отметить флагами нужные документы, после чего у них в раскрывающемся списке на втором уровне установить флаги напротив тех действий документа, которые системе нужно отслеживать. Такая возможность позволяет быстро выбрать конкретные документы и действия с ними, таким образом, позволяя избежать увеличение информационной базы ненужными данными. | * «**Группировать по документам**» – на первом уровне будут отображаться документы, на втором – действия с ними. Такая возможность позволяет отметить флагами нужные документы, после чего у них в раскрывающемся списке на втором уровне установить флаги напротив тех действий документа, которые системе нужно отслеживать. Такая возможность позволяет быстро выбрать конкретные документы и действия с ними, таким образом, позволяя избежать увеличение информационной базы ненужными данными. |
| * «**Группировать по действиям**» – на первом уровне будут отображаться действия, на втором – документы. Такой способ позволяет быстро выбрать определенное действие, которое нужно отслеживать системе, производимое со всеми документами. | * «**Группировать по действиям**» – на первом уровне будут отображаться действия, на втором – документы. Такой способ позволяет быстро выбрать определенное действие, которое нужно отслеживать системе, производимое со всеми документами. |