Инструменты пользователя

Инструменты сайта


tp7:обработки:настр_контроля_действий_с_док

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

tp7:обработки:настр_контроля_действий_с_док [2019/02/09 17:14]
maimakarov создано
tp7:обработки:настр_контроля_действий_с_док [2022/04/23 18:20] (текущий)
maimakarov
Строка 1: Строка 1:
-[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Обработки|Обработки]]+[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Сервис|Сервис]] / [[tp7:Обработки|Обработки]] / [[tp7:Администрирование|Администрирование]] <- [[tp7:Администрирование:Настр_учета|Настройка учета]] <- [[tp7:Администрирование:Настр_учета:Док|Документы]]
 ===== Настройки контроля действий с документами ===== ===== Настройки контроля действий с документами =====
-Обработка «**Настройки контроля действий с документами**» позволяет настроить список действий с документами, которые система будет отслеживать в автоматическом режиме для выявления ошибок персонала.+Обработка «**Настройки контроля действий с документами**» позволяет настроить список действий с документами, которые система будет отслеживать в автоматическом режиме для выявления ошибок персонала, а так же настройке регламентного задания «[[tp7:Администрирование:Регл_задание:Очист_истор_док|Очистка истории действий с документами]]».\\ 
 +Обработка вызывается:\\ 
 +— в разделе «Сервис» → группа «Сервис» → «Управление документами» → ссылка «__Настройка контроля действий с документами__»;\\ 
 +— в разделе «Администрирование» → «Настройки учета» → Закладка «Документы» → ссылка «__Настройка контроля действий с документами__».\\ 
 +{{:TP7:Настр_контр_действ_с_док.png|Форма «Настройка контроля действий с документами»}}
  
-Обработка вызывается из раздела «Сервис» -> «Сервис» -> «Управление документами». +В шапке обработки устанавливается флаг «**Контролировать действия с документами**», разрешающий осуществлять контроль за действиями с документами.\\ 
-В шапке обработки устанавливается флаг «**Контролировать действия с документами**», разрешающий осуществлять контроль за действиями с документами. Здесь также выбирается один из двух способов отображения данных в табличной части обработки: «Группировать по документам» и «Группировать по действиям».+.\\ 
 +Если флаг не задан, то можно будет выполнить только настройку регламентного задания «[[tp7:Администрирование:Регл_задание:Очист_истор_док|Очистка истории действий с документами]]», которое позволяет автоматически очищать записи о действиях с документами, информация о которых уже не нужна из-за истечения срока давности.\\ 
 +Для настройки регламентного задания следует:\\ 
 +— установить флаг «Использование регламентного задания»;\\ 
 +— указать «Количество дней для хранения истории»;\\ 
 +— из списка пользователей информационной базы выбрать «Пользователя»;\\ 
 +— настроить расписание выполнения регламентного задания.
  
-Табличная часть обработки может быть представлена в виде: списка, иерархического дерева, состоящего из двух уровнейи в виде дерева. Рекомендуемый режим просмотра – иерархический список.+Кнопками «**//Группировать по документам//***» и «**//Группировать по действиям//***» выбирается один из двух способов отображения данных в табличной части обработки: «Первый уровень - документ» и «Первый уровень - действие» (соответственно).
  
-Документы и действия с ними будут отображаться в табличной части в зависимости от выбранного режима просмотра и способа отображения данных:+Табличная часть обработки представлена в виде иерархического дерева, состоящего из двух уровней. Документы и действия с ними будут отображаться в табличной части в зависимости от выбранного режима просмотра и способа отображения данных:
   * «**Группировать по документам**» –  на первом уровне будут отображаться документы, на втором – действия с ними. Такая возможность позволяет отметить флагами нужные документы, после чего у них в раскрывающемся списке на втором уровне установить флаги напротив тех действий документа, которые системе нужно отслеживать. Такая возможность позволяет быстро выбрать конкретные документы и действия с ними, таким образом, позволяя избежать увеличение информационной базы ненужными данными.    * «**Группировать по документам**» –  на первом уровне будут отображаться документы, на втором – действия с ними. Такая возможность позволяет отметить флагами нужные документы, после чего у них в раскрывающемся списке на втором уровне установить флаги напротив тех действий документа, которые системе нужно отслеживать. Такая возможность позволяет быстро выбрать конкретные документы и действия с ними, таким образом, позволяя избежать увеличение информационной базы ненужными данными. 
   * «**Группировать по действиям**» –  на первом уровне будут отображаться действия, на втором – документы. Такой способ позволяет быстро выбрать определенное действие, которое нужно отслеживать системе, производимое со всеми документами.    * «**Группировать по действиям**» –  на первом уровне будут отображаться действия, на втором – документы. Такой способ позволяет быстро выбрать определенное действие, которое нужно отслеживать системе, производимое со всеми документами. 
tp7/обработки/настр_контроля_действий_с_док.1549732491.txt.gz · Последнее изменение: 2019/02/09 17:14 — maimakarov