|
|
|
tp7:обработки:формирование_потребностей:заполнение_0-реквизитов [2019/01/29 23:42]
maimakarov создано |
tp7:обработки:формирование_потребностей:заполнение_0-реквизитов [2019/01/31 11:08] (текущий)
maimakarov |
| [[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Обработки|Обработки]] <- обработка «[[tp7:Обработки:Формирование_потребностей|Формирование потребностей]]» | [[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Обработки|Обработки]] <- обработка «[[tp7:Обработки:Формирование_потребностей|Формирование потребностей]]» |
| ==== Рекомендации по заполнению реквизитов обработки «Формирование потребностей==== | ==== Рекомендации по заполнению реквизитов обработки «Формирование потребностей==== |
| Если в справочнике «[[tp7:Справочники:Группа_Номенклатура:Расчет_заказов_поставщикам|Правила расчета заказов поставщикам]]» предварительно создано правило для расчета потребности, которое позволит сформировать нужные документы, следует его выбрать и, после .редактирования отдельных реквизитов, сформировать документы заказа. | В базу конфигурации включен справочник «[[tp7:Справочники:Группа_Номенклатура:Расчет_заказов_поставщикам|Правила расчета заказов поставщикам]]», в котором хранятся шаблоны правил расчета потребности заказа. Их удобно использовать, когда заказ поставщику делается по одним и тем же правилам. |
| |
| Если такого правила нет, создание документов заказа с помощью обработки «**Формирование потребностей**» рекомендуется выполнять в следующей последовательности | Создание документов заказа с помощью обработки «**Формирование потребностей**» рекомендуется выполнять в следующей последовательности: |
| - заполнение обязательных реквизитов обработки (закладка «**[[tp7:Обработки:Формирование_потребностей:Параметры_расчета_заказа|Параметры расчета заказа]]**»: | - Если в справочнике «**Правила расчета заказов поставщикам**» имеется нужный шаблон, его следует указать в реквизите «**Правило расчета заказов**». Затем надо задать реквизит «**Магазин**»/«**Склад-получатель**», проверить значения загруженных реквизитов: «Фирма», «Тип продаж», «Планируемая дата поставки», «Период анализа продаж», «Алгоритм расчета заказов» и перейти к шагу 3. Если нужного шаблона правила расчета заказов нет — перейти к следующему шагу; |
| * реквизит «**Магазин**» — следует задать конкретный склад, либо торговый объект, по складам которого формируется заказ. У выбранного торгового объекта должен быть установлен способ распределения заказов «По торговым объектам» (см. справочник «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Торговые_объекты|Торговые объекты]]») реквизит «Способ ведения заказов поставщикам»). Реквизит «Магазин» обязателен для заполнения; | - заполнение обязательных реквизитов обработки (закладка «**[[tp7:Обработки:Формирование_потребностей:Параметры_расчета_заказа|Параметры расчета заказа]]**»): |
| | * «**Магазин**» — следует задать конкретный склад, либо торговый объект, по складам которого формируется заказ. У выбранного торгового объекта должен быть установлен способ распределения заказов «**По торговым объектам**» (см. справочник «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Торговые_объекты|Торговые объекты]]» реквизит «Способ ведения заказов поставщикам»). Если выбирается склад, то у торгового объекта, которому он принадлежит, должен быть установлен способ распределения заказов «**По складам**». Реквизит «Магазин» обязателен для заполнения, если формируются документы «**Заказ поставщику**» и «**Потребность склада**»; |
| | * **Склад-получатель** — в поле указывается склад, для которого будет планироваться отгрузка. Реквизит обязателен для заполнения, если формируются документы «**Перемещение**» и «**Потребность склада**»; |
| | * **Фирма** — в поле указывается фирма, от имени которой будут формироваться заказы; |
| * **Планируемая дата поставки** — указывается планируемая дата поставки товара по заказам поставщикам; | * **Планируемая дата поставки** — указывается планируемая дата поставки товара по заказам поставщикам; |
| * **Период анализа продаж**— задается период учета продаж товаров, за который будет вычислена средняя продажа за день. Средняя продажа за день является одним из основных параметров, используемых в формуле расчета заказа; | * **Период анализа продаж**— задается период учета продаж товаров, за который будет вычислена средняя продажа за день. Средняя продажа за день является одним из основных параметров, используемых в формуле расчета заказа; |
| * **Алгоритм расчета заказа** — из списка предопределенного списка выбирается алгоритм для расчета потребности. | * **Алгоритм расчета заказа** — из предопределенного списка выбирается алгоритм для расчета потребности. |
| - заполнение дополнительных реквизитов обработки, которые позволят более точно сформировать потребности: | - заполнение дополнительных реквизитов обработки, которые позволят более точно сформировать потребности в товарах: |
| * в зависимости от выбранного алгоритма формирования заказа установить флаги у нужных реквизитов группы «**Подробно**»; | * установить флаги у нужных реквизитов группы «**Подробно**» для выбранного алгоритма формирования заказа; |
| * установить флаги у нужных для анализа формирования заказа реквизитов закладки «**[[tp7:Обработки:Формирование_потребностей:Показ_дополнит|Показывать дополнительно]]**» — в закладке указываются дополнительные поля, которые будут добавлены в табличную часть обработки. При необходимости следует задать значения дополнительных полей в форме «[[tp7:Обработки:Формирование_потребностей:Парам_номенкл_по_складу|Параметры номенклатуры по складу…]]». При расчете потребности заказа эти значения будут браться не из реквизитов номенклатуры, а из регистра сведений. **Следует учитывать, что при следующем расчете потребности данной номенклатуры для данного склада, значения дополнительных полей так же будут браться из регистра сведений**. | * установить флаги у нужных реквизитов закладки «**[[tp7:Обработки:Формирование_потребностей:Показ_дополнит|Показывать дополнительно]]**» — в закладке указываются дополнительные поля, которые будут добавлены в табличную часть обработки. Данные в дополнительных полях позволят контролировать данные, используемые в расчете потребности. При необходимости можно задать нужные значения дополнительных полей в форме «[[tp7:Обработки:Формирование_потребностей:Парам_номенкл_по_складу|Параметры номенклатуры по складу…]]». При расчете потребности заказа эти значения будут браться не из реквизитов номенклатуры, а из регистра сведений. **Следует учитывать, что при следующем расчете потребности данной номенклатуры для данного склада, значения дополнительных полей так же будут браться из регистра сведений**. |
| - заполнить табличную часть обработки номенклатурой заказа: — либо вручную выбором позиции кнопки «**//Заполнить//**», либо автоматически, используя позиции меню кнопки «**//Рассчитать//**». При добавлении новой номенклатуры в табличную часть обработки для неё автоматически выполняется расчет потребности. Если расчет потребности для какой-либо номенклатуры не удалось выполнить, поля «Потребность» и «Алгоритм расчета заказов» останутся пустыми. Следует изменить алгоритм расчета заказов и пересчитать потребность для такой номенклатуры. Это можно сделать двумя способами: | - заполнить табличную часть обработки номенклатурой заказа — либо вручную выбором позиции меню кнопки «**//Заполнить//**», либо автоматически, используя позиции меню кнопки «**//Рассчитать//**». При добавлении новой номенклатуры в табличную часть обработки для неё автоматически выполняется расчет потребности. Если расчет потребности для какой-либо номенклатуры не удалось выполнить, поля «Потребность» и «Алгоритм расчета заказов» останутся пустыми. Следует **изменить** алгоритм расчета заказов и **пересчитать** потребность для такой номенклатуры. Пересчитать потребность конкретной номенклатуры можно двумя способами: |
| * перезаполнить номенклатуру вручную; | * перезаполнить номенклатуру вручную. При этом потребность будет автоматически пересчитана по текущему алгоритму; |
| * выделить строки с нужной номенклатурой и выбрать позицию «Для выделенных строк» в меню кнопки «**//Рассчитать//**». | * выделить строки с нужной номенклатурой и выбрать позицию «**Для выделенных строк**» в меню кнопки «**//Рассчитать//**». |
| - используя меню кнопки «**//Вариант действия//**» для каждой номенклатуры надо указать документ, который будет для неё сформирован. Название документа можно добавить в поле «Вариант действия» и вручную; | - используя меню кнопки «**//Вариант действия//**» для каждой номенклатуры надо указать документ, который будет для неё сформирован. Название документа можно добавить в поле «Вариант действия» и вручную; |
| - для каждой номенклатуры следует назначить контрагента/склада-отправителя, который будет поставлять этот товар. Контрагент, поставляющий товар, может быть добавлен в табличную часть выбором из справочника «[[tp7:Справочники:Группа_Контрагенты:Контрагенты|Контрагенты]]» (двойной щелчок мыши на нужном поле таблицы), либо в **[[tp7:Обработки:Формирование_потребностей:Панель_контрагент_склад|панеле выбора контрагента поставки товара и склада]]**; | - для каждой номенклатуры следует назначить контрагента/склад-отправитель, который будет поставлять этот товар. Контрагент, поставляющий товар, может быть добавлен в табличную часть выбором из справочника «**Контрагенты**»/»**Склады**» (двойной щелчок мыши на нужном поле таблицы), либо в **[[tp7:Обработки:Формирование_потребностей:Панель_контрагент_склад|панеле выбора контрагента поставки товара и склада]]**; |
| - выбором нужной операции в меню кнопки «**//Создать документы//**» сформировать и провести документы заказа. | - выбором нужной операции в меню кнопки «**//Создать документы//**» сформировать и провести документы заказа. Для анализа корректности формирования заказа могут быть использованы отчеты, получаемые в закладке «**[[tp7:Обработки:Формирование_потребностей:Отчеты|Отчеты]]**», либо сформированные по кнопке «**//Сформировать отчет//**». |
