| Предыдущая версия справа и слева
Предыдущая версия
Следующая версия
|
Предыдущая версия
|
tp7:справочники:группа_структура:фирмы [2020/03/15 18:54]
makarov |
tp7:справочники:группа_структура:фирмы [2023/10/26 04:01] (текущий)
maimakarov [Справочник «Фирмы»] |
| Справочник «**Фирмы**» предназначен для ведения списка собственных юридических лиц и хранения информации, необходимой для оформления первичных документов, ведения учета и составления отчетности. | Справочник «**Фирмы**» предназначен для ведения списка собственных юридических лиц и хранения информации, необходимой для оформления первичных документов, ведения учета и составления отчетности. |
| |
| Справочник «**Фирмы**» вызывается из раздела «Справочники» → «Все справочники по структуре предприятия» → «Фирмы». | Справочник «**Фирмы**» вызывается из раздела «Справочники» → «Все справочники по структуре предприятия» → «Фирмы». Если в информационной базе товарный учет ведется для нескольких фирм, то справочник «Фирмы» может быть вызван из раздела «Справочники» → группа «Структура предприятия» → «Организации». |
| |
| При нажатии кнопки «**//Создать//**» или двойном щелчке мыши на существующем элементе справочника открывается форма для создания или редактирования элемента справочника «**Фирмы**». | Новый элемент справочника создается нажатием кнопки «**//Создать//**» или кнопки {{:TP7:создание_копированием.png|Кнопка «Создать новый элемент копированием текущего»}} («**//Создать новый элемент копированием текущего//**»).\\ |
| | Двойной щелчок на существующем элементе справочника открывает форму для редактирования элемента справочника «**Фирмы**».\\ |
| {{:TP7:Фирма.png|Закладка "ГИС" формы с реквизитами фирмы}} | {{:TP7:Фирма_закл_основн.png|Форма справочника «Фирмы»}} |
| |
| **Код** — код фирмы (уникален во всем справочнике), заполняется автоматически при вводе нового элемента.\\ | **Код** — код фирмы (уникален во всем справочнике), заполняется автоматически при вводе нового элемента.\\ |
| **Наименование** — наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, как оно будет выглядеть в различных списках. Наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя рекомендуется заполнить без указания организационно-правовой формы и прочей дополнительной информации, чтобы было удобно его использовать при быстром поиске нужного юридического лица в справочнике.\\ | **Наименование** — наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, как оно будет выглядеть в различных списках. Наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя рекомендуется заполнить без указания организационно-правовой формы и прочей дополнительной информации, чтобы было удобно его использовать при быстром поиске нужного юридического лица в справочнике.\\ |
| **Префикс** — задает префикс фирмы, от имени которой оформляется документ. Значение поля будет использоваться, если в константе «**''Формат номеров документов''**» (позиция «Основные» группы «Настройки учета» раздела «Администрирование») установлено формирование префикса, используя префикс фирмы. //Например, «ПТОПФНомер», «ПФНомер», «ПФПТОНомер».// | **Префикс** — задает префикс фирмы, от имени которой оформляется документ. Значение поля будет использоваться, если в константе «**[[tp7:Константы:Формат_номеров_док|Формат номеров документов]]**» («Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Основные» → группа «Документы») установлено формирование префикса, используя префикс фирмы. //Например, «ПТОПФНомер», «ПФНомер», «ПФПТОНомер».// |
| | Значение префикса выбирается в константе из предопределенного списка. |
| |
| Нажатие ссылки «**//Настройки обмена данными с "Клиентом Банка"//**» вызывает переход на настройку обмена с клиент-банком, где задается информация о настройках, необходимых для корректного обмена с клиент-банком. Заполняемые реквизиты: «Организация», «Банковский счет», «Программа», «Кодировка», «Виды выгружаемых платежных документов», «Файл загрузки», «Файл выгрузки». | Нажатие ссылки «**//Настройки обмена данными с "Клиентом Банка"//**» вызывает переход на настройку обмена с клиент-банком, где задается информация о настройках, необходимых для корректного обмена с клиент-банком. Заполняемые реквизиты: «Организация», «Банковский счет», «Программа», «Кодировка», «Виды выгружаемых платежных документов», «Файл загрузки», «Файл выгрузки». |
| |
| При выборе позиции «**Присоединенные файлы**» открывается форма справочника «[[tp7:Справочники:Присоед_файлы|Присоединенные файлы]]», для создания\просмотра файла, присоединённого к справочнику «**Фирмы**». | При нажатии кнопки {{:TP7:Присоединенные_файлы.png|Кнопка «Присоединенные файлы»}} («//Присоединенные файлы//») открывается форма справочника «[[tp7:Справочники:Присоед_файлы|Присоединенные файлы]]», для создания\просмотра\редактирования файла, присоединённого к справочнику «**Фирмы**». В качестве присоединенного файла хранится факсимиле печати, если она задана на закладке «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Фирмы:Закл_Разм_факсим|Размещения факсимиле подписей и печати]]». |
| | |
| При нажатии кнопки «**//Учетная политика организации//**», открывается форма «**[[tp7:Справочники: Учет_полит|Учетная политика организации]]**» по которой для фирмы можно указать\узнать, является ли она плательщиком НДС или нет. | |
| ==== Закладка «Основное» ==== | |
| Закладка «**Основное**» содержит следующие реквизиты: | |
| * «**Наименование полное**» — официальное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя в соответствии с учредительными документами; | |
| * **ИНН, КПП, ОКПО, ОКАТО, ИМНС, ОГРН** — коды юридического лица или индивидуального предпринимателя в соответствии с общероссийскими классификаторами. | |
| | |
| Нажатие кнопки «**//Заполнить по ИНН//**» \ «**//Заполнить по ОГРН//**» позволяет заполнить коды юридического лица по его **ИНН** или **ОГРН** (для этого должны быть заданы одна или обе константы «[[tp7:Константы:Использ_1С_Контрагент|Использовать сервис "1С:Контрагент" для заполнения контрагента]]» / «[[tp7:Константы:DataService_для_заполн_контрагента|Использовать сервис "Штрих-М: DataService" для заполнения контрагента]]»). | |
| | |
| Нажатие кнопки {{:TP7:Обновить.png|Обновить данные фирмы}} позволяет обновить коды фирмы, используя вышеуказанные сервисы. | |
| | |
| Группа реквизитов «**Свидетельство о постановке на учет ИП в налоговом органе**» содержит два поля «Дата выдачи» и «Серия и №», где соответственно указываются дата выдачи и номер свидетельства. | |
| ==== Закладка «Адреса, телефоны» ==== | |
| Адреса фирм могут быть указаны как вручную, так и выбраны из адресного классификатора. Для корректного заполнения желательно выбрать адрес фирмы из адресного классификатора. | |
| | |
| **Юридический адрес** — юридический адрес фирмы.\\ | |
| **Фактический адрес** — фактический адрес фирмы.\\ | |
| **Почтовый адрес** — почтовый адрес фирмы.\\ | |
| **Телефоны** — контактные телефоны юридического лица или индивидуального предпринимателя.\\ | |
| **Факс** — номер факса фирмы.\\ | |
| **Электронная почта** — электронная почта фирмы.\\ | |
| **Другое** — текстовое поле для задания дополнительной информации.\\ | |
| **Добавить** — кнопка позволяет включить в форму дополнительные поля для задания номеров телефонов и адресов электронной почты | |
| | |
| Кнопка «**…**» в полях для задания адреса позволяет автоматизировать процесс ввода его реквизитов в специальной форме «Адрес». | |
| | |
| Кнопка {{:TP7:стрелка_влево.png|Заполнить адрес из другого поля}} становится активной, после того как будет задано одно из полей с адресом. Нажатие этой кнопки позволяет заполнить строку с адресом копированием данных из другого адресного поля. | |
| | |
| Кнопка «**…**» в полях для задания номеров телефона или факса позволяет автоматизировать процесс ввода его реквизитов в специальной форме «**Телефон**». | |
| | |
| ==== Закладка «Банковские счета» ==== | |
| Закладка «**Банковские счета**» содержит информацию о банковских счетах фирмы. | |
| | |
| Добавление нового банковского счета фирмы производится в отдельном диалоговом окне «Банковские счета» по нажатию кнопки «**//Создать//**». Форма также доступна по команде «**//Изменить//**» меню «**Еще**», либо контекстного меню счета. | |
| | |
| Форма имеет следующие реквизиты: | |
| * «**Владелец счета**» — наименование фирмы, на которую открыт счет; | |
| * «**Наименование**» — наименование банковского счета; | |
| * «**Код** — код банковского счета (уникален во всем справочнике), заполняется автоматически при вводе нового элемента; | |
| * «**Номер счета**» — номер банковского счета в банке; | |
| * «**Банк**» — название банка, в котором открыт данный счет; | |
| * «**Валюта счета**» — валюта банковского счета; | |
| * «**Вид счета**» — указывается вид банковского счета. Реквизит может принимать значения: | |
| * «Расчетный»; | |
| * «Депозитный»; | |
| * «Ссудный»; | |
| * «Иной». | |
| * «**Банк для непрямых расчетов**» — наименование банка корреспондента для непрямых расчетов. Выбирается из справочника «**[[tp7:Справочники:Группа_Классификаторы:Банки|Банки]]**»; | |
| * «**Дата открытия**» — дата открытия банковского счета; | |
| * «**Дата закрытия**» — дата закрытия банковского счета. | |
| | |
| Группа элементов «**Для подстановки в платежные документы**»: | |
| * «**Текст корреспондента**» — значение реквизита будет печататься в платежных документах в области текста корреспондента; | |
| * «**Текст назначения**» — значение реквизита будет печататься в платежных документах в области текста назначения. | |
| ==== Закладка «Лицензия на алкоголь» ==== | |
| На закладке вводится информация по лицензии, дающей фирме право на торговлю алкогольной продукцией. Закладка видна, если в настройках учета задана константа «**''Организация занимается торговлей алкоголя''**» («Администрирование» -> «Настройки учета» -> «Основные»). | |
| ==== Закладка «Руководство организации» ==== | |
| На данной закладке вводится список ответственных лиц организации: руководитель, гл. бухгалтер и кассир (выбираются из справочника «[[tp7:Справочники:Общее:Пользователи|Пользователи]]»). Информация об ответственных лицах организации хранится в регистре сведений «Ответственные лица». | |
| | |
| На закладке Руководство организации есть еще и возможность настройки печати факсимиле. Надо это обязательно описать. | |
| | |
| Программа позволяет задать «**Факсимиле**» руководителя организации, которое будет выводиться в печатной форме «**Счет на оплату**». Факсимиле можно: | |
| * добавить факсимиле нажатием кнопки {{:TP7:Добавить_плюс.png|Добавить элемент}} \ щелчком мыши в поле «Добавить факсимиле»; | |
| * изменить факсимиле нажатием кнопки {{:TP7:Изменить.png|Изменить}}; | |
| * очистить изображение факсимиле нажатием кнопки {{:TP7:Ошибка.png|Очистить изображение факсимиле}}; | |
| * выбрать факсимиле из присоединённых файлов нажатием кнопки «**//Выбрать из присоединённых файлов//**». | |
| | |
| Нажатием ссылки «**//Помощник работы факсимильной печати//**» запускается процедура создания факсимиле для печатной формы документа «[[tp7:Документы:Счет|Счет]]». | |
| |
| ==== Закладка «ГИС» ==== | При нажатии кнопки «**//Учетная политика организации//**», открывается форма «**[[tp7:Справочники: Учет_полит|Учетная политика организации]]**» по которой для фирмы можно указать\узнать, является ли она плательщиком НДС или нет и определить параметры используемой в организации **системы налогообложения**. |
| Закладка "**ГИС**" содержит данные по информационным системам, в которых зарегистрирована фирма. | |
| |
| В табличной части закладки перечисляются Универсальные Транспортные Модули фирмы и склады, к которым привязаны УТМ. Закладка видна, если в настройках учета задана константа «**''Организация занимается торговлей алкоголя''**» («Администрирование» -> «Настройки учета» -> «Основные»). | Справочник имеет печатную форму «Как создать факсимиле подписей и печати". |
| |
| ==== Закладка «ВетИС» ==== | Табличная часть элемента справочника «Фирмы» имеет следующие закладки: |
| В табличной части закладки «ВетИС» указывается хозяйствующий субъект, связанный с этой организацией. Для этого фирма должна быть зарегистрирована в системе «Меркурий», установлена константа «[[tp7:Константы:Использ_ВетИС|Использовать ВетИС]]», и выполнена настройка подключения к системе «Меркурий» (раздел «Администрирование» — «Настройки работы с ГИС» — закладка «ВетИС») | * «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Фирмы:Закл_Основное|Основное]]»; |
| | * «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Фирмы:Закл_Адр_тел|Адреса, телефоны]]»; |
| | * «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Фирмы:Закл_Банковские_счета|Банковские счета]]»; |
| | * «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Фирмы:Закл_Лиценз|Лицензии]]»; |
| | * «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Фирмы:Закл_Руков_орган|Руководство организации]]»; |
| | * «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Фирмы:Закл_Разм_факсим|Размещения факсимиле подписей и печати]]»; |
| | * «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Фирмы:Закл_ГИС|ГИС]]»; |
| | * «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Фирмы:Закл_ЭДО|ЭДО]]»; |
| | * «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Фирмы:Закл_МЧД|Машиночитаемые доверенности]]»; |
| | * «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Фирмы:Закл_ОФД|ОФД (54-ФЗ)]]»; |
| | * «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Фирмы:Закл_Серт_ЭЦП|Сертификаты ЭЦП]]». |
| |
