Штрих-М: Документация

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
===== Адресная книга =====
В адресной книге можно выполнить поиск и подбор контактов для исходящих электронных писем.\\
Для удобства работы с контактами программа формирует единую адресную книгу на основании контактной информации.

Адресная книга открывается по кнопке «**…**» («**Выбрать**») из полей **Кому, Копии, Скрытые** исходящего письма.

Книга состоит из двух частей. **Левая часть** содержит набор вкладок для выбора контактов: 
  * «**Поиск контактов**» — если контактов много, то на вкладке можно осуществить поиск нужного контакта в программе по нескольким признакам:
    * По адресу электронной почты («**По email**»);
    * «**По доменному имени**» почтового сервера;
    * «**По строке**», входящей в наименование контакта. Для поиска контактов по строке используется полнотекстовый поиск программы (в этом случае поиск осуществляется по всем реквизитам контактов);
    * по начальным символам наименования контакта («**Начинается с**»).
    * В нижней части окна поиска выводится информация об актуальности индекса полнотекстового поиска и кнопка «**//Обновить//**», которая становится активной, если индекс неактуален.
    * Выберите способ поиска, напишите выражение для поиска и нажмите кнопку «**//Найти//**». Будут подобраны контакты, удовлетворяющие условию.
  * «**Пользователи**» — подбор контакта из списка пользователей программы.
    * Вкладки могут включать и другие списки, //например, список партнеров//.
    * Если в списке много элементов, можно использовать команду «**//Найти//**». Можно работать со списком и использовать его возможности, вводить элементы.
  * «**Контакты по предмету**» — вкладка становится доступной, если в исходящем электронном письме заполнено поле «**Предмет**». Программа автоматически подбирает контакты, связанные с предметом. Данная вкладка содержит список контактов, которые фигурируют в самом предмете, а также во всех документах взаимодействий, где этот предмет указан.
  * Двойной щелчок мыши по нужному контакту добавит запись о нем в правую часть адресной книги. Также можно использовать стрелки "**>**" и "**<**" или "**<<**" для добавления или удаления контактов.

**Правая часть** содержит список контактов для добавления в исходящее электронное письмо. Список состоит из колонок:
  * В колонке «**Группа**» можно изменить поле письма, в которое будут добавлены контакты (**Кому, Копии, Скрытые, Получатели ответа**). По умолчанию установлена группа «**Кому**».
  * В колонке «**Адрес**» проставляется адрес электронной почты добавленного контакта. Если адреса электронной почты в программе нет, можно добавить его в этой колонке.
  * В колонке «**Представление**» проставляется наименование контакта.
С помощью контекстного меню правой части адресной книги нужные контакты можно **Найти в списке, Найти по адресу, Найти по представлению, Установить адрес контакта** (поиск осуществляется в левой части адресной книги), а также разместить адреса в нужные группы.

Если контакт не найден в программе, то его можно «**Добавить**» в список вручную, указав адрес электронной почты и представление контакта. Добавить строку в список можно также клавишей **Ins**.

С помощью соответствующих команд меню «**Еще**» можно  «**//Удалить контакт//**» из списка или поменять контакты местами.
==== Добавление контактов в исходящее электронное письмо ====
Для того чтобы добавить контакт в соответствующее поле исходящего письма, выделите нужную строку, нажмите кнопку «**//Выбрать//**». Также можно воспользоваться двойным щелчком мыши.

Для одновременного добавления нескольких контактов выделите их и нажмите кнопку «**//Выбрать//**».
Штрих-М: Документация

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
