Штрих-М: Документация

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Модули|Модули, Web и Http-сервисы]] <-  [[tp7:Модули:Адр_хранение|Модуль «Система адресного хранения»]] \ [[tp7:Документы|Документы]]
===== Документ «Задание на отбор»=====
Документ «**Задание на отбор**» предназначен для подготовки фактической отгрузки путем перемещения товаров из ячеек склада на зону отгрузки (рампу или зону подготовки/упаковки товаров для транспортировки).

Документ создается автоматически при нажатии кнопки «**//Создать задания//**» в документе «[[tp7:Документы:Адр_склад_расх_док|Расходный ордер с адресного склада]]». Созданному документу присваивается статус «**Новый**».\\
Документ доступен в разделе «Адресное хранение» → группа «Документы».

Документ «**Задание на отбор**» содержит:
  * столбец с номенклатурой;
  * столбец «**Статус строки**» — для статуса строки можно задать два значения:
    * «Исполнено» — номенклатура строки отобрана в зону комплектации;
    * «Отказ» — отбор номенклатуры строки не выполнен.
  * столбец «**Складская ячейка**», где верхняя строка это плановая складская ячейка для отбора номенклатуры, а строка ниже в этой же строке номенклатуры, это фактическая ячейка выбранная кладовщиком для отбора товара. Если ячейки разные, то заполняется графа «**Причина**» и, при заданном флаге «**Требует указания комментария в документах**» в указанной причине, потребуется заполнить комментарий с описанием необходимости использования не плановой ячейки;
  * столбец «**Количество**», где указывается плановое и фактическое количество товара, отобранное в ячейке. При отборе маркируемого товара или если товар не маркируемый, но включен в складскую группу номенклатуры «**Поштучный прием**», в каждой строке количество будет равно 1 (здесь также как и с номенклатурой, в одной строке номенклатуры столбец количество/факт, сверху будет плановое количество, снизу фактическое, сколько удалось разместить).\\
{{:TP7:Задан_на_отбор_адр_склад.png|Форма документа «Задание на отбор»}}
 

Реквизиты «**Склад**» и «**Зона комплектации**» в документе заполняется автоматически значениями из расходного ордера. При работе с документом сотрудник заполняет следующие реквизиты:
  * «**Статус задания**» — реквизит показывает этап работы с документом. Выбирается из списка:
    * «**Завершено**» — статус присваивается документу завершения исполнения документа работником склада и отметке успешного/неуспешного исполнения каждой строки документа и отклонений по количеству или фактическому месту отбора товара;
    * «**Отмена**» — статус, после проведения которого, действия данного задания на отбор аннулируются;
    * «**На исполнении**» — проставляется сотрудником склада вручную для индикации, что задача получена, и сотрудник начал его исполнение;
    * «**Новый**» — присваивается документу автоматически при его создании.
  * «**Средство механизации**» — реквизит выбирается из справочника «[[tp7:Справочники:Исполн_размещ|Средство механизации]]» и указывает либо конкретного исполнителя по отбору товара, либо указывает технику, необходимую для перемещения товара документа;
  * «**Ответственный**» — заполняется значением одноименного реквизита в документе «Расходный ордер на адресный склад»;
  * в виде ссылки в форме документа выводится информация о наличии [[tp7:Модули:Адр_хранение:Огр_на_изм_ячейки|ограничений на редактирование фактической ячейки и разрешенных причин замены ячейки и/или фактического количества товара]];
  * графа «**Статус строки**» заполняется после успешного или неуспешного перемещения данной номенклатуры из складской ячейки в зону комплектации. Значение статуса строки выбирается из предопределенного списка: «**Исполнено**» либо «**Отказ**». В случае отказа, номенклатура в этих строчках, после проведения документа «Задание на отбор», в расходном ордере отобразится в табличной части «**Товары**» как «К отбору». Если поставить статус «Исполнено», то в расходном ордере эта номенклатура (только та, в строчках которой стоит «Исполнено») в табличной части «**Товары**» перейдет в колонку «Отобрано» графы «Итого по размещению упаковок». **При задании документу статуса «Завершено» и проведении документа у строк с незаполненным статусом автоматически запишется статус «Исполнено»**;
  * графа «**Причина**» заполняется в случае, если есть проблемы с ячейкой (не доступна, сломана и т.д.) или в процессе отбора товара из ячейки обнаружены проблемы с номенклатурой (например, нет планового количества товара, т.к. часть номенклатуры оказалась не годной для продажи). Графа состоит из двух частей. В верхней строчке выбирается заранее созданная причина отклонения. В нижней части нужно написать комментарий. Если у плановой и фактической ячейки признак «Вид использования» совпадает и в настройках адресного склада задан флаг «**Не спрашивать причину смены ячейки при совпадении вида использования**», поле «Причина» можно не заполнять;
    * Если отбор товара из плановой ячейки невозможен. Сотрудник отбирает этот товар из другой ячейки и в поле фактическая ячейка графы «**Складская ячейка**», указывает ячейку, из которой был взят товар. Если по складскому учету в указанной ячейке нет нужного количества этого товара, то при проведении в табличную часть документа будет добавлена закладка «**Нехватка товара**» с информацией о недостатке товара в указанной ячейке.
    * Если при отборе количество нужного товара в плановой ячейке не достаточно, в поле «**Факт**» графы «**Количество**» указывается отобранное количество годного товара. Потребуется указать причину расхождения.

При сканировании штрих кода, происходит позиционирование на строке номенклатуры. Если строчек с этой номенклатурой несколько, то позиционируется самая первая номенклатура в табличной части документа с этим штрих кодом, исключая номенклатуру с записями в столбце «Статус строки». Если вся номенклатура соответствующая этому штрих коду, имеет заполненный статус в столбце «Статус строки», то при сканировании штрихкода, выбирается самая первая номенклатура с этим штрих кодом.

После отбора товара из ячеек у документа следует задать статус документа «**Завершено**» и провести документ. Автоматически в строках с номенклатурой, у которой не заполнен «Статус строки», проставляется статус «Исполнено».

Если в какой-либо строке номенклатуры установлен статус «**Отказ**» и/или количество «**Плановое**» и «**Фактическое**» в документе не совпадают, и/или фактическая ячейка отличается от плановой, и/или в столбце «**Причина**», есть заполненные строки, то в связанном с заданием на отбор расходном ордере будет отмечено, что часть товара не отобрана, потребуется внесение в расходный ордер нужных изменений и его повторное проведение — будет создан новый документ «Задание на отбор».\\
При генерации нового задания в пределах этого расходного ордера ячейка считается  заблокированной по конкретной номенклатуре, если в строке задания:\\
— проставлен статус «**Отказ**»;\\
— уменьшено фактическое количество;\\
— изменена фактическая ячейка.\\
В новое задание эта ячейка для отбора этой конкретной номенклатуры уже не попадет.

В графе «**откл.факт**» списка документов «**Задание на отбор**» у документа с ошибками будет проставлена «галочка».

Если в настройках адресного склада (см. [[tp7:Справочники:Группа_Структура:Склады#Закладка «Адресное хранение»|закладка «Адресное хранение» справочника «Склады»]]) заданы параметры в табличной части «**Настройка автоперемещения по отклонениям**» и в строке документа «Задание на отбор» есть отклонение по количеству или «Отказ», то по этой строке документа может быть **[[tp7:Документы:Адр_скл_зад_на_отбор:Созд_зад_на_перем|автоматически сгенерирован документ «Задание на перемещение»]]**.

При проведении документа «**Задание на отбор**» со статусом «**Завершено**», система проверяет, есть ли документ основание («Расходный ордер на адресный склад»). Если все «Задания на отбор» по Ордеру также завершены и если назначен ответственный по Ордеру, то Задача-оповещение (об исполнении Ордера) будет адресована ему, иначе если в настройках склада указан получатель оповещений о исполнении документа, то Задача-оповещение будет адресована ему.\\
Так же при проведении документа со статусом «Завершено» в зоне комплектации документа формируется остаток, который затем будет списан при проведении документа–основания.

Документ «**Задание на отбор**» позволяет создать печатные формы «**[[tp7:Документы:Адр_скл_Порядок_обх|Порядок обхода]]**» и «**[[tp7:Документы:Адр_скл_Порядок_обх_для_сотр|Порядок обхода для сотрудника]]**».