Штрих-М: Документация

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Документы|Документы]]
===== Проведение инвентаризации (бизнес процесс) =====
Бизнес процесс представляет собой средство, позволяющее задавать алгоритм действий для выполнения той или иной функции в программе. В конфигурации реализован процесс «Проведение инвентаризации» на основании документа «**[[tp7:Документы:Сличительная_ведомость|Сличительная ведомость]]**». Алгоритм действий для проведения инвентаризации состоит из шагов, которые пользователю необходимо последовательно выполнять. Шаги представлены в виде задач по созданию документов для проведения инвентаризации.

Бизнес процесс вызывается в разделе «Склад» → группа «Инвентаризация». Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «**//Создать//**» или кнопки «**//Создать новый элемент копированием текущего//**».

В форме бизнес-процесса задаются следующие параметры:
  * **Номер и дата** создания документа – устанавливаются системой автоматически при записи нового бизнес-процесса в информационную базу;
  * «**Исполнитель**» — пользователь, отвечающий за выполнение всего бизнес-процесса;
  * «**Фирма**» — фирма, на которой будет проводиться инвентаризация товаров;
  * «**Склад**» — склад фирмы, на котором проводится инвентаризация.
==== Закладка «Временные параметры» ====
На закладке задаются временные интервалы исполнения (дата и время), к которым пользователю необходимо выполнить тот или иной шаг бизнес-процесса. Если у реквизита дата не установлена, то данный шаг в бизнес-процессе не контролируется.

Порядок выполнения задач бизнес-процесса по проведению инвентаризации:

**1) Ввести межпартионную пересортицу, до **\\
Этот шаг доступен, только если у реквизита «Вводить межпартионную пересортицу» установлено значение «**//Да//**».

Указывается дата и время заполнения документа «**[[tp7:Документы:Пересортица|Пересортица]]**» межпартионной пересортицей, с помощью которой система выявит товары, по которым имеются и остатки, и превышения, и попытается погасить превышения, списав товар с остатков. В результате реальное количество товара по базе и в торговом зале будет приближено к реальности. После создания и заполнения межпартионной пересортицей документа «**Пересортица**» будет доступен следующий шаг – создание документа «**[[tp7:Документы:Сличительная_ведомость|Сличительная ведомость]]**».

Если для реквизита «Вводить межпартионную пересортицу» установлено значение «**//Нет//**», то система перейдет к шагу – создание документа «**[[tp7:Документы:Списание|Списание]]**».

**2) Ввести сличительную ведомость до.**

Указывается дата и время, до которого необходимо создать, заполнить и провести документ «**Сличительная ведомость**». После создания и проведения документа будет доступен следующий шаг – создание документа «**Пересортица**».

**3) Ввести пересортицу до.**\\
Этот шаг доступен, только если у реквизита «Вводить пересортицу» установлено значение «**//Да//**».

Указывается дата и время, до которого необходимо на основании документа «**Сличительная ведомость**» создавать документ «**Пересортица**», т.е. инвентаризация будет проводиться с использованием документа «**Пересортица**».

Если у реквизита «Вводить пересортицу» установлено значение «**//Нет//**», то система перейдет к следующему шагу – созданию документа «**Списание**».

**4) Ввести списание до.**

Указывается дата и время, до которого необходимо создать и провести документ «**Списание**» на основании документа «**Сличительная ведомость**».

После проведения документа, система перейдет к следующему шагу - созданию документа «**[[tp7:Документы:Оприходование_излишков|Оприходование излишков]]**».

**5) Ввести оприходование излишков до.**

Указывается дата и время, до которого необходимо создать и провести документ «**Оприходование излишков**».
==== Закладка «Номенклатура инвентаризации» ====
На закладке задается список товаров, по которым будет проводиться инвентаризация. Если список не заполнен, то считается, что инвентаризация проводится по всем товарам.
==== Схема работы бизнес–процесса «Проведение инвентаризации» ====
Работа бизнес-процесса начинается с выполнения его первого шага. На каждый шаг бизнес-процесса создается задача, которую выполняет пользователь, которому она назначена. Система переходит к следующему шагу (выполнению следующей задачи) только после выполнения предыдущего шага. В диалоговом окне «Задание» отображается информация о содержании задачи, которую должен выполнить пользователь.

Выполнение задачи осуществляется в отдельном диалоговом окне.

**Задача** — задача, которую необходимо выполнить на данном этапе бизнес-процесса. \\
**Ввести новый** — при нажатии кнопки откроется новый документ, который необходимо заполнить и провести.\\
**Фирма** — фирма, на которой создается документ. \\
**Склад** — склад фирмы, на котором проводится инвентаризация. \\
**История проведения инвентаризации** — в группе настроек отображается информация о ходе выполнения шагов бизнес-процесса. \\
**Параметры исполнения задачи** — в группе настроек указываются дополнительные параметры для выполнения задания:
  * **Исполнитель** — пользователь, который выполняет текущее задание;
  * **Приступить** — дата, когда необходимо приступить к заданию;
  * **Исполнить до** — максимальная дата, до наступления которой необходимо выполнить задание.

Флаг «**Напомнить**» — если флаг установлен, то пользователь, которому назначена задача, получит уведомление о необходимости ее выполнения.

Кнопка «**//Выполнить задачу//**» – при нажатии кнопки система будет считать, что задача выполнена, после чего автоматически произойдет переход к выполнению следующего шага.