Штрих-М: Документация

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Документы|Документы]] / [[tp7:Склад|Склад]] / [[tp7:Инвентар_Торг_зала|Инвентаризация торгового зала без закрытия торгового зала]]
===== Инвентаризация торгового зала =====
Документ «**Инвентаризация торгового зала**» предназначен для проведения инвентаризации товаров без остановки их продаж. Используется для отражения результатов пересчета выбранных номенклатурных позиций определенного склада (торгового зала), а также сравнения «фактических» количеств с данными текущего (оперативного) учета. Выдает результат в виде излишка или недостачи.

Документы «**Инвентаризации торгового зала**» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «Инвентаризации торгового зала», который доступен в разделе «Склад» → группа «Инвентаризация» при заданной константе «**[[tp7:Константы:Инвентар_ТЗ|Использовать инвентаризацию торгового зала]]**».\\
Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «**//Создать//**» или кнопки {{:TP7:создание_копированием.png|Кнопка «Создать новый элемент копированием текущего»}} («**//Создать новый элемент копированием текущего//**»).\\
{{:TP7:Инвент_ТЗ.png|Форма документа «Инвентаризация торгового зала»}}


В шапке документа задаются реквизиты «**Склад**», «**Фирма**» (не обязательный реквизит), «**Время начала инвентаризации**» и **[[tp7:Документы:Инвент_торг_зала:Статус|статус документа]]** «**Новый**».\\
Если реквизит «**Среднее время нахождения товара в тележке покупателя, мин**» в параметрах торгового объекта задан, поле «**Время нахождения товара в тележке**» заполняется этим значением автоматически. Если такая настройка в торговом объекте не задана, то наименование реквизита подсвечивается красным и его значение можно задать в документе.\\
**Примечание**. Отсутствие значения данного реквизита **ухудшит** результат инвентаризации, но не заблокирует работу документа.

Флаг «**Учитывать акцизные марки, коды маркировки**» определяет вариант проведения инвентаризации.\\
Если флаг **задан**, то считается что считаны все коды маркировки / акцизные марки товаров, которые есть на складе и количество фактическое будет посчитано по считанным кодам маркировки / акцизным маркам. При этом, в документ добавляются закладки ««**Прочие акцизные марки**» и «**Прочие коды маркировки**», а в табличную часть закладки «**Товары**» добавляются кнопки {{:TP7:Скрыть_показать_КМ.png|Скрыть/показать таблицу кодов маркировки}} («**//Скрыть/показать таблицу кодов маркировки//**».) и {{:TP7:Скрыть_показать_АМ.png|Акцизные марки скрыть показать}} («**//Акцизные марки скрыть показать//**».\\
{{:TP7:Инвент_ТЗ_2.png|Форма документа «Инвентаризация торгового зала» с флагом «Учитывать акцизные марки, коды маркировки»}}\\
Если флаг **не задан**, то данные о кодах маркировки и акцизных марках не будут использоваться для расчета фактического количества, а сканируются/пересчитываются только штрих-коды. Т.е. учитывается только количество каждой номенклатурной позиции.

Табличная часть документа имеет следующие закладки:
  * «**[[tp7:Документы:Инвент_торг_зала:Тов|Товары]]**» — содержится номенклатура, по которой выполняется пересчет товаров в торговом зале;
  * «**[[tp7:Документы:Инвент_торг_зала:Ном_инв|Номенклатура инвентаризации]]**» — предназначена задания как отдельных номенклатурных позиций для инвентаризации, так и групп номенклатуры;
  * «**[[tp7:Документы:Инвент_торг_зала:Диагн_чек|Диагностика по чекам от ККМ]]**» — содержит информацию о том, какие чеки учтены в расчете результата инвентаризации;
  * «**[[tp7:Документы:Инвент_торг_зала:Прочие_АМ|Прочие акцизные марки]]**» — предназначена для хранения акцизных марок, которые были включены в документ, но на момент начала инвентаризации не стояли на учете по этому складу или марка на учете, но не по складу документа или по номенклатуре, которой нет в документе. Закладка добавляется в документ при заданном флаге «**Учитывать акцизные марки, коды маркировки**»;
  * «**[[tp7:Документы:Инвент_торг_зала:Прочие_КМ|Прочие коды маркировки]] **» — предназначена для хранения кодов маркировки, которые были включены в документ, но на момент начала инвентаризации не стояли на учете по этому складу или код маркировки на учете, но не по складу документа или по номенклатуре, которой нет в документе. Закладка добавляется в документ при заданном флаге «**Учитывать акцизные марки, коды маркировки**».

Для пересчета товаров имеется возможность использовать терминал сбора данных (ТСД) или бумажную форму (обходной лист «Проведение инвентаризации»). Перед началом пересчета товаров следует у документа задать статус «**Пересчет начат**». В этом случае перед сохранением из формы любого документа, который делает движения по регистру «Остатки номенклатуры», проверяется настройка у торгового объекта склада документа. Если там включен механизм предупреждений, то в форму документа выводится сообщение о том, что в данный момент товар(ы) документа пересчитываются и продолжение работы с документом ухудшит результаты инвентаризации.
==== Задание номенклатуры для инвентаризации торгового зала с использованием ТСД ====
Если используется терминал сбора данных (ТСД), пользователь выгружает информацию о товарах в ТСД и проводит инвентаризацию в нём. По каждой позиции фиксируется время начала и окончания пересчета каждой номенклатурной позиции. Если включен режим с пересчетом КМ и АМ, то ТСД должен обеспечивать сканирование, как штрих-кодов, так и кодов маркировки и акцизных марок.\\
Загружается информация о пересчитанных товарах через пункт «**Из док-та «Выгрузка из ТСД»**» меню «**//Заполнить//**».

Информация о товарах загружается в табличную часть «**Товары**».\\
Если задан флаг «**Учитывать акцизные марки, коды маркировки**», то коды маркировки и акцизные марки, отображаются во второй табличной части (**Коды маркировки**» и/или «**Акцизные марки**») в разрезе каждой конкретной марки, для этой номенклатуры.
При этом у номенклатуры автоматически заполняются поля «Остатки по учету», «Розничная цена», а из ТСД заполняются значения «Фактическое количество», «**Начало сканирования**» и «**Окончание сканирования**».

==== Задание номенклатуры для инвентаризации торгового зала с использованием бумажного носителя ====
Если фиксация результата пересчета товаров осуществляется через бумажный носитель, то сначала надо распечатать обходной лист «Проведение инвентаризации» через меню печатных форм «{{:TP7:Печать.png|Кнопка «Печать»}} Печать».\\
Если закладка «**Номенклатура инвентаризации**» заполнена, в печатной форме будут отражены товары, перечисленные в закладке. Если в закладке будут заданы группы номенклатуры, то номенклатура этих групп будет выведена по каждой позиции отдельно.\\
Если закладка «**Номенклатура инвентаризации**» будет пустой, то, не зависимо от заполненности табличной части «**Товары**», в печатной форме будет перечислена вся номенклатура, хранящаяся на складе, по которому проводится инвентаризация.

Сотрудник отмечает в обходном листе «Проведение инвентаризации» количество товара на полке и в подсобном помещении. Также в листе инвентаризации пользователь фиксирует время начала и окончания пересчета по каждой позиции.

==== Фиксация результата пересчета товаров в документе ====
При использовании ТСД информация о пересчитанных товарах загружается в документ через пункт «**Из док-та «Выгрузка из ТСД»**» меню «**//Заполнить//**».\\

После окончания пересчета товаров по бумажной форме, пользователь переносит эти данные в табличную часть «**Товары**» вручную.\\
Если товары для пересчета указаны в закладке «**Номенклатура инвентаризации**», то заполнить табличную часть «**Товары**» количеством товара по учету удобно выбором пункта «**Остатками номенклатуры инвентаризации**» меню «**//Заполнить//**». При этом заполняются поля «Остатки по учету» и «Розничная цена» товара.\\
Если товары для пересчета указаны в закладке «**Товары**», то для заполнения поля «Остатки по учету» следует нажать кнопку «**//Обновить//**».

**Примечание**. Графа «**В подсобке**» заполняется только в том случае, когда подсобные помещения магазина считаются складом «Торговый зал» («Торговый зал», не является параметром в базе, а условное определение склада у организации, которое в системе не отражается). В графе показывается товар, который числится в системе на остатках по складу-торговому залу, но при этом не лежит на полке в самом торговом зале, т.е. тот который пользователь считает отдельно от основной полки.

Если по какой-либо номенклатурной позиции время пересчета товара будет превышать значение реквизита «**Время нахождения товара в тележке**», то кнопка «**//Товары с долгим пересчетом//**» будет подсвечена красным, а при её нажатии будут выведены только строки с номенклатурой, которую долго пересчитывали. По таким строкам увеличена погрешность расчета фактического остатка и для получения более достоверного результата рекомендуется по этим товарам произвести перерасчет.\\

Если по товару обнаружатся «Излишки»/«Недостачи» и их розничная сумма по модулю превысит значение реквизита «**Допустимое отклонение по стоимости товара**» в параметрах торгового объекта, то строка подсвечивается красным фоном. Такое цветовое выделение позволит обратить внимание на позиции, расхождения по которым превышают допустимое для магазина значение.

После внесения результата пересчета товаров в документ у него следует установить статус «**Пересчет закончен**».\\
При таком статусе предупреждения в документах приемки/перемещения товаров торгового зала выдаваться не будут.

Для получения достоверного результата при пересчете товаров необходимо учесть товары, которые находятся в тележке покупателя. Для этого на закладке «**Диагностика по чекам от ККМ**» формируется значение реквизита «**Время окончания продаж из тележки**». К максимальному времени в графе «Окончание сканирования» добавляется значение, заданное в реквизите «**Время нахождения товара в тележке**».\\
До окончания времени окончания продаж из тележки обрабатываются чеки со всех ККМ, связанных со складом документа. Время последнего чека по ККМ отображается на закладке «**Диагностика по чекам от ККМ**», а если в чеке есть товар инвентаризации, то в соответствующей номенклатурной позиции табличной части «**Товары**» увеличивается количество в графе «**В тележке**».\\
**Примечание**. Считается, что данные полученные в документе инвентаризации торгового зала будут достоверны, если по всем ККМ связанными со складом документа будут зафиксированы чеки после окончания «**Время окончания продаж из тележки**».

==== Формирование документов учета ====
После того как закончен пересчет товаров и получены данные о продажах до времени окончания продаж из тележки могут быть сформированы следующие документы учета. Для этого используются пункты меню «**//Создать на основании//**»:
  * «[[tp7:Документы:Списание|Списание]]»;
  * «[[tp7:Документы:Оприходование_излишков|Оприходование излишков]]»;
  * «[[tp7:ЕГАИС:Документы:Инвентаризация_алкоголя|ЕГАИС: Инвентаризация]]».

==== Печатные формы документа «Инвентаризация торгового зала» ====
Документ имеет печатные формы:
  * «{{:TP7:Печать.png|Кнопка «Печать»}} Общепит»:
    * «Итоги инвентаризации (по типу цен)»;
    * «Итоги инвентаризации (по типу цен) с иерархией»;
    * «Итоги инвентаризации по излишкам (по типу цен)»;
    * «Итоги инвентаризации по излишкам (по типу цен) с иерархией»;
    * «Итоги инвентаризации по недостачам (по типу цен)»;
    * «Итоги инвентаризации по недостачам (по типу цен) с иерархией»;
    * «Итоги инвентаризации	с учетом межпартионной пересортицы (по типу цен)»;
    * «Итоги инвентаризации	с учетом межпартионной пересортицы (по типу цен) с иерархией»;
    * «Итоги инвентаризации с учетом межпартионной пересортицы (розн.цены) с иерархией».
  * «Итоги инвентаризации (розн.цены)»;
  * «Итоги инвентаризации (розн.цены) с иерархией»;
  * «Итоги инвентаризации общим списком (розн.цены)»;
  * «Итоги инвентаризации общим списком иерархия (розн.цены)»;
  * «Итоги инвентаризации по излишкам (розн.цены)»;
  * «Итоги инвентаризации по недостачам (розн.цены)»;
  * «Итоги инвентаризации с учетом межпартионной пересортицы (розн.цены)»;
  * «Обходной лист по излишкам»;
  * «Обходной лист по излишкам штучного товара»;
  * «Обходной лист по недосдачам»;
  * «Обходной лист по недосдачам штучного товара»;
  * «Проведение инвентаризации»;
  * «Проведение инвентаризации (иерархия)».

При завершении работы с документом «**Инвентаризация торгового зала**» следует задать у него статус «**Завершен**», который будет информировать о том, что работа с документом закончена.