Штрих-М: Документация

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Администрирование|Администрирование]] / [[tp7:Документы|Документы]] <- [[tp7:Администрирование:Права_Подп_док|Права подписи документов]] 
===== Документ «Права подписи документов» =====
Документ «**Права подписи документов**» обеспечивает: создание прав подписи, их изменение, удаление, перевод, приостановку, аннулирование.\\
С помощью документа фиксируется приказ по предприятию, либо доверенность, выданная руководителем, которым/которой задается список ответственных лиц и их роль (руководитель, бухгалтер, кладовщик), имеющих право подписывать ту или иную печатную форму документа. Также в этом документе можно указать, надо ли выводить факсимиле подписи сотрудника и факсимиле оттиска печати.

Форма списка документов «**Права подписи документов**» доступен в разделе «Администрирование» → «Права подписи документов» при заданной константе «[[tp7:Константы:Права_подп__док|Права подписи документов]]».\\
Новый документ создается из формы списка командой «**//Создать//**» или нажатием кнопки {{:TP7:создание_копированием.png|Кнопка «Создать новый элемент копированием текущего»}} («**//Создать новый элемент копированием текущего//**»).\\
{{:TP7:Права_подп_док.png|Форма документа «Права подписи документов»}}

Реквизит «**Номер**» формируется автоматически при проведении документа. В реквизите «**от**» указывается дата проведения документа.\\
В реквизитах «**Фирма**» и «**Торговый объект**» указывается, соответственно, фирма и торговый объект документа.\\
В поле реквизита «**Номер приказа / доверенности**» указывается номер приказа или доверенности. В соседнем поле «**от**» указывается дата выхода приказа/доверенности. Флагами «**Приказ**»/«**Доверенность**» указывается на основании чего регистрируются права подписи.\\
В поле реквизита «**Мотивировка в связи с:**» задается строка текста, в котором указывание причина делегирования полномочий на право подписи, //например «на период отпуска», «болезни», «командировки основного сотрудника», «делегирование полномочий», «смена подразделения»//.

В реквизите «**Тип документа**» из предопределенного списка выбирается назначение документа «Права подписи документов».\\
Если выбрано значение «**Регистрация права подписи**» документ фиксирует у сотрудников, указанных в табличной части «**Сотрудники**» права подписи печатных форм, перечисленных в табличной части «**Печатные формы**».\\
Если выбрано значения «**Утрата права подписи**», документ фиксирует отмену права подписи конкретного сотрудника в печатных формах, перечисленных в табличной части «**Печатные формы**». Также при выборе этого значения изменяется форма документа. (подробнее см. ниже).

В реквизите «**Период действия права подписи с**» указываются «Дата Начала» действия/утраты права подписи и «Дата окончания» действия/утраты права подписи. Если дата окончания в документе не указана, за дату окончания принимается «31.12.3999 23:59:59».

==== Табличная часть «Сотрудники» ====
Табличная часть «**Сотрудники**» заполняется списком сотрудников для которых назначаются права подписи печатных форм. Новый элемент списка заполняется из справочника «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Физ_лица|Физические лица]]» по кнопке «**//Добавить//**».

==== Табличная часть «Печатные формы» ====
Табличная часть «**Печатные формы**» содержит иерархический список с перечнем функциональных ролей, документов доступных для подписания пользователем с данной функциональной ролью и перечнем печатных форм документа, которые требуют подписания.\\
По умолчанию, списки выводятся в свернутом состоянии — у названия функциональной роли и документа выводится в кружочке символ «**+**». Развернуть конкретный список можно щелчком мыши на плюсике — он заменяется символом дефис («**-**») и выводится подчиненная ему группа.

При нажатии кнопки {{:TP7:Развернуть_все.png|Кнопка «Развернуть все»}}(«//Развернуть все//» все списки табличной части выводятся в развернутом виде.\\
При нажатии кнопки {{:TP7:Свернуть_все.png|Кнопка «Свернуть все»}}(«//Свернуть все//» все списки табличной части выводятся в свернутом виде.

Для каждой функциональной роли, документа и печатной формы можно задать флаги:\\
— «**Право подписи**» — пользователь имеет право подписи печатной формы;\\
— «**Факсимиле печати**» — при заданном флаге в печатную форму будет выведен факсимиле печати. Флаг можно задать только при заданном флаге «Право подписи»;\\
— «**Факсимиле подписи**» — при заданном флаге в печатную форму будет выведен факсимиле подписи сотрудника. Флаг можно задать только при заданном флаге «Право подписи».

Если установить флаг «**Право подписи**» в строке с функциональной ролью, то этот флаг будет установлен у всех документов и печатных форм, подчиненных данной функциональной роли.\\
Если установить флаг «**Право подписи**» в строке с документом, то этот флаг будет установлен у всех печатных форм, подчиненных данному документу.\\
Аналогично система работает с флагами «**Факсимиле печати**» и «**Факсимиле подписи**» при условии, что флаг «**Право подписи**» в строке уже задан.

Нажатие кнопки {{:TP7:Установить_пометки.png|Кнопка «Установить пометки»}}(«//Установить пометки//» позволяет установить флаги у всех печатных форм в колонке параметров где находится курсор.\\
**Примечание**. При задании флагов в колонках «**Факсимиле печати**» и «**Факсимиле подписи**» предварительно флаг должен быть установлен в колонке «**Право подписи**».

Нажатие кнопки {{:TP7: Снять_пометки.png|Кнопка «Снять пометки»}}(«//Снять пометки//» позволяет снять флаги у всех печатных форм в колонке параметров где находится курсор. Если снимаются флаги в колонке «**Право подписи**», то автоматически снимаются флаги в колонках «**Факсимиле печати**» и «**Факсимиле подписи**».

==== Работа документа при регистрации права подписи ====
Для делегирования права подписи сотрудникам, в документе «**Права подписи документов**» реквизит «**Тип документа**» должен быть установлен в значение «**Регистрация права подписи**».\\
Также должны быть заполнены реквизиты:\\
— «**Фирма**» — фирма, по которой делегируется право подписи;\\
— «**Торговый объект**» — торговый объект, на котором оформляется документ;\\
— номер и дата оформления право устанавливающего документа (приказ или доверенность);\\
— флаг определяющий тип право устанавливающего документа («Приказ»/«Доверенность») ;\\
— период действия права подписи;\\
— мотивировка для установления права подписи. Заполняется в свободной форме.

В табличной части «**Сотрудники**» указывается сотрудник или группа сотрудников (согласно приказу или доверенности), для которых регистрируются права подписи печатных форм.\\
В табличной части «**Печатные формы**» устанавливаются флаги в колонке «**Право подписи**» у нужных печатных форм нужных документов. При необходимости для этих печатных форм могут быть заданы флаги в колонках «**Факсимиле печати**» и/или «**Факсимиле подписи**».

Если у сотрудника есть право на подпись, то в печатную форму выводится его ФИО и номер приказа.\\
Если у сотрудника есть право на факсимиле, то выводятся картинки с факсимиле из подписи руководителя, бухгалтера и материально ответственного лица.\\
Если у сотрудника есть право на факсимиле печати, то выводится картинка печати фирмы.\\
**Примечание**.\\
Факсимиле **печати** задается в закладке «Размещения факсимиле подписей и печати» справочника «**[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Фирмы|Фирмы]]**».\\
Факсимиле **подписей** руководителя, главного бухгалтера и «МОЛ» задаются там же, а хранятся в справочнике «**[[tp7:Справочники:Администрирование:Подписи|Подписи]]**».\\
Права подписи **МОЛ** (материально-ответственного лица) на складе **НЕ** могут быть назначены документом. **МОЛ** указывается на закладке «Основные» справочника «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Склады|Склады]]». Там же можно просмотреть историю изменения МОЛ сотрудника на складе. Если МОЛ склада не определен, но есть право подписи на роль «Кладовщик», то используется подпись сотрудника с этой ролью. Если сотрудника с такой ролью нет, то МОЛ склада это сотрудник с функциональной ролью «Старший кладовщик» определенный в справочнике «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Торговые_объекты|Торговые объекты]]». Если старший кладовщик в Торговом объекте не определен, то МОЛ в печатную форму подставляется сотрудник с ролью «Кладовщик» по фирме.

При проведении документа в регистре сведений «**Права подписи документов**» формируются записи по сотрудникам с указанием печатных форм и прав вывода факсимиле печати и/или подписи.\\
Если право подписи оформляется по доверенности, то в регистре сведений выводится тип основания – «**1**».

==== Работа документа при приостановке или аннулировании права подписи ====
Если документом «**Права подписи документов**» фиксируется аннулирование/приостановка права подписи каких-то печатных форм для указанного сотрудника или для группы сотрудников, то реквизит «**Тип документа**» должен быть установлен в значение «**Утрата права подписи**».\\
При этом изменяется форма документа. Удаляется табличная часть «**Сотрудники**» и в шапку документа добавляется реквизит «**Сотрудник**», в котором из справочника «**[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Физ_лица|Физические лица]]**» выбирается сотрудник у которого аннулируются права подписи.\\
Также должны быть заполнены реквизиты «**Фирма**», «**Торговый объект**», номер и дата оформления приказ на отмену права подписи, задан период приостановки права подписи (при аннулировании права подписи дата окончания не указывается) и мотивировка для отмены права подписи («отпуск», «больничный», «увольнение» и т.д.).\\
В шапку документа с типом «**Утрата права подписи**» добавляется флаг «**Удалить все права по фирме**». По умолчанию флаг **не задан**.

После задания физического лица в реквизите «**Сотрудник**» на экран выводится запрос: «''Табличная часть «Печатные формы» будет перезаполнена. Продолжить?''». Если ответить «**Да**», табличная часть «Печатные формы» заполняется флагами у тех печатных форм, которые могут быть подписаны данным сотрудником.\\
Следует **удалить флаги** у печатных форм для которых остается право подписи. Т.е. у печатных форм надо **оставить** те флаги, по которым удаляются права подписи. Если при редактировании набора флагов допущена ошибка, можно нажать кнопку «**//Обновить//**» и в табличной части восстановится первоначальный набор флагов у табличных форм, которые может подписывать данный сотрудник в текущий момент.

При проведении документа с такими реквизитами на указанный период у сотрудников документа **приостанавливается** право подписи печатных форм документов, у которых **заданы** флаги «Право подписи». В регистр сведений «**Права подписи документов**» добавляются записи по сотруднику с указанием табличных форм. При этом флаг «Право подписи» у этих записей отсутствует. Это означает что право подписи таких печатных форм у сотрудника нет.\\
**Примечание**.\\
Утрата права подписи начинает действовать с даты, указанной в реквизите «Дата начала».\\
Если выполнена приостановка права подписи и дата окончания утраты права подписи задана, то на следующий день после указанной даты право подписи у данного сотрудника восстанавливается автоматически.

Если **задать** флаг «**Удалить все права по фирме**», то форма документа опять меняется: удаляются табличные части документа, удаляется реквизит «**Дата окончания**», удаляется реквизит «**Сотрудник**» и вместо него выводится флаг «**Все сотрудники**», который автоматически устанавливается.\\
При проведении документа с такими реквизитами с указанной даты утраты права подписи у **всех** сотрудников организации аннулируется право подписи.\\

Если флаг «**Все сотрудники**» снять, то в документ добавляется табличная часть «**Сотрудники**», в которой можно указать сотрудников, у которых при проведении документа аннулируются **все** права подписи.