Штрих-М: Документация

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:ЕГАИС|ЕГАИС]] <-  [[TP7:ЕГАИС:Документы|Документы для учета алкогольной продукции]]\\
====== Документ «Перемещение ЕГАИС»======
//__ «ЕГАИС» → группа «Сервисные операции ЕГАИС» → «Перемещение между регистрами ЕГАИС» __// 

Документ «**Перемещение между регистрами ЕГАИС**» предназначен для перемещения алкогольных товаров между первым и вторым регистрами учета ЕГАИС («**Перемещение в «Торговый зал»**» и «**Перемещение из «Торгового зала»**»).\\
Документ «**Перемещение между регистрами ЕГАИС**» может быть создан как вручную, по мере надобности, так и автоматически - из документа «**[[TP7:ЕГАИС:Документы:Приход_ЕГАИС|Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС]]**», если в реквизитах УТМ, через который получена ТТН, установлен флаг «**Перемещать в торговый зал поступления на розничный склад**». Также табличная часть документа может быть заполнена на основании:
  * документа ЕГАИС «**[[TP7:ЕГАИС:Документы:Постановка_на_баланс|Акт постановки на баланс (ЕГАИС)]]**»;
  * документа «**[[tp7:ЕГАИС:Документы:Остатки_ЕГАИС|Запрос остатков по данным ЕГАИС]]**»;
  * другого документа «**Перемещение между регистрами ЕГАИС**»;
  * товароучетных документов расхода и перемещения обычной номенклатуры:
    * «**[[tp7:Документы:Расходная_накладная|Расходная накладная]]**»;
    * «**[[tp7:Документы:Возврат_поставщику|Возврат поставщику]]**»;
    * «**Расходная накладная внутренняя**»;
    * «**[[tp7:Документы:Перемещение|Перемещение]]**»;
    * «**[[tp7:Документы:Списание|Списание]]**»;
    * «**[[tp7:Документы:Списание_некондиции|Списание некондиции]]**».

Предусмотрена возможность автоматического заполнения табличной части документа по остаткам регистра №1 ЕГАИС (кнопка «//**Заполнить**//» позиция «**По остаткам алкоголя**»). Данная функциональность может использоваться для единовременного перемещения в ЕГАИС всей алкогольной продукции предприятия с регистра №1 на регистр №2 для розничной продажи.\\
Имеется возможность заполнения документа по отрицательным остаткам в торговом зале. В этом случае в табличную часть документа будут подставлены товары в количествах достаточных для обнуления отрицательных остатков в торговом зале, которые могли возникнуть при розничной продаже товаров, перемещение которых в торговый зал не было отправлено в ЕГАИС.

Список документов «**Перемещение между регистрами ЕГАИС**»доступен в разделе «ЕГАИС» выполнением команды «**//Перемещение между регистрами ЕГАИС//**». 

===== Форма со списком документов «Перемещение между регистрами ЕГАИС» =====
В форме со списком документов «Перемещение между регистрами ЕГАИС» выводятся реквизиты [[TP7:ЕГАИС:Общее:Реквизиты_списка_документов|стандартные для всех документов по работе с алкогольным товаром]]. Исключение составляет графа «**Тип документа**», в которой отражается, с какого регистра остатков ЕГАИС осуществляется перемещение алкоголя:
  * «**Перемещение в «Торговый зал»**» - перемещение с регистра №1 на регистр №2 ЕГАИС;
  * «**Перемещение из «Торгового зала»**» - перемещение с регистра №2 на регистр №1 ЕГАИС.

Быстрый отбор и сортировка документов в форме осуществляются по общим правилам для товароучетных документов.\\
Значение реквизита «Состояние в ЕГАИС» выбирается из списка:
  * «**Документ принят в ЕГАИС**»;
  * «**Документ отменен в ЕГАИС**»;
  * «**Отказ по документу принят в ЕГАИС**»;

===== Реквизиты документа «Перемещение между регистрами ЕГАИС» =====
Документ «**Перемещение между регистрами ЕГАИС**» имеет следующие реквизиты:
  * «**Номер… от **» – порядковый номер и дата создания документа в базе конфигурации;
  * «**Фирма**» – название фирмы, на которую зарегистрирован УТМ, по которому проводится перемещение алкогольного товара;
  * «**Склад**» – наименование склада, который использовался в документе «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС» для фиксации поступления алкогольного товара;
  * «**УТМ**» – название УТМ, по которому проводится перемещение алкоголя;
  * «**Тип документа**» – тип документа отражающий «движение» товара между первым и вторым регистром остатков алкоголя по терминологии Росалкогольрерулирования. Может принимать два значения:
    * «**Перемещение в «торговый зал»**»;
    * «**Перемещение из «торгового зала»**».
  * «**Основание**» – наименование документа на основании которого производится перемещение товара.

Документ «**Перемещение между регистрами ЕГАИС**» содержит следующие закладки:
  * «**Номенклатура**»;
  * «**[[TP7:ЕГАИС:Общее:Информация_ЕГАИС|Информация ЕГАИС]]**»;
  * «**[[TP7:ЕГАИС:Общее:Обмен_с_ЕГАИС|Обмен данными с ЕГАИС]]**».

{{:TP7:Перем_в_торг_зал.png|Форма документа «Запрос остатков по данным ЕГАИС»}}
 

В нижней части формы с документом «Перемещение между регистрами ЕГАИС» справочные поля:
  * «**Комментарий**» – поле для создания комментария к документу. Отображается в форме со списком документов «Перемещение между регистрами ЕГАИС».
  * «**Количество**» – количество товара табличной части закладки «Номенклатура»;
  * «**Количество ЕГАИС**» – количество товара в табличной части закладки «Товары ЕГАИС».

Нажатие кнопки «**//ЕГАИС//**» >- «//**Отправить в ЕГАИС**//» формирует XML-файл с документов и отправляет его в ЕГАИС. После нажатия кнопки изменяется статус документа и становится доступной кнопка «//**Проверить ответ ЕГАИС**//».\\
Кнопка «**//ЕГАИС//**» >- «//**[[TP7:ЕГАИС:Общее: Запросить_номенклатуру|Запросить номенклатуру в ЕГАИС]]**//» позволяет запросить в ЕГАИС данные по номенклатуре табличной части документа.

Между количеством товара в закладках «Номенклатура» и «Товары ЕГАИС» должен быть установлен баланс, т.е. значения реквизитов «Количество» и «Количество ЕГАИС» должны быть равны.
===== Действия с документом «Перемещение между регистрами ЕГАИС» =====
Табличную часть закладки «**Номенклатура**» можно заполнить:
  * считав штрихкод товара сканером;
  * нажав клавишу «**Insert**» (кнопка «**//Добавить//**» меню «**Ещё**») и выбрав товар в справочнике «**[[tp7:Справочники:Группа_Номенклатура:Номенклатура|Номенклатура]]**»;
  * выбрав нужную позицию меню кнопки «//**Заполнить**//»:
    * «По условиям…»;
    * «По остаткам алкоголя»;
    * «По остаткам акцизного алкоголя»;
    * «По отрицательным остаткам алкоголя»;
    * «По каталогу»;
    * «По коду/артикулу»;
    * «По штрих-коду»;
    * «По артикулу»;
    * «Из док-та "Выгрузка из ТСД"»;
    * «Убрать номенклатуру док-та "Выгрузка из ТСД"»;
    * «Загрузить из Клеверенс».
**__Примечание__**. При создании документа «**Перемещение между регистрами ЕГАИС**» на основании табличная часть и реквизиты документа заполняются автоматически. При этом кнопка «**//Заполнить//**» не выводится.

Если при выборе номенклатуры система выдаст предупреждающее сообщение: «**Данный товар не является алкогольной продукцией!!!**», это означает, что у выбранного товара не установлен реквизит «**Является алкогольной продукцией**».

При выборе позиции «**По остаткам алкоголя**» меню кнопки «//**Заполнить**//» система заполняет табличную часть документа всей номенклатурой алкогольного товара, хранящегося на остатках торгового предприятия. Этот способ удобно использовать предприятиям розничной торговли алкоголя для перевода всего алкоголя в «Торговый зал».\\
Выбор позиции меню «**По отрицательным остаткам алкоголя**» позволяет заполнить табличную часть номенклатурой, имеющей отрицательные остатки по регистру №2 остатков ЕГАИС.\\
При перемещении всего остатка алкоголя со старыми акцизными марками в «Торговый зал» ЕГАИС надо использовать позицию «**По остаткам акцизного алкоголя**» меню кнопки «**//Заполнить//**».\\
Этот способ может быть востребован при переходе предприятия на формат работы с ЕГАИС ЕГАИС 4.0, В этом случае необходимо все бутылки в акцизными марками переместить в 1-й регистр и документом «**[[tp7:ЕГАИС:Документы:Фиксац_АМ_в_рег_3|Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре]]**» поставить акцизные марки на учет в 3-й регистр. Для этого в документе «**Перемещение между регистрами ЕГАИС**»с типом документа «**Перемещение из «торгового зала»**» считываются все акцизные марки для остатков акцизного алкоголя в «Торговом зале» и для этих марок товаровед должен указать разделы Б, в которые будут помещаться указанные в документе акцизные марки.

Нажатие кнопки «**//ЕГАИС//**» >- «//**Отправить в ЕГАИС**//» формирует XML-файл с документов и отправляет его в ЕГАИС. После нажатия кнопки изменяется статус документа и становится доступной кнопка «//**Проверить ответ ЕГАИС**//».\\
Кнопка «**//ЕГАИС//**» >- «//**[[TP7:ЕГАИС:Общее: Запросить_номенклатуру|Запросить номенклатуру в ЕГАИС]]**//» позволяет запросить в ЕГАИС данные по номенклатуре табличной части документа.

Между количеством товара в закладках «Номенклатура» и «Товары ЕГАИС» должен быть установлен баланс, т.е. значения реквизитов «Количество» и «Количество ЕГАИС» должны быть равны.

===== Перемещение в «Торговый зал» =====
При покупке партионного алкоголя (без акцизных марок или не на помарочном учете), документ перемещения в «Торговый зал» ЕГАИС создаётся автоматически, нажатием кнопки «**//Создать учетные документы//**», если в УТМ установлен флаг у реквизита «**Перемещать поступления в торговый зал**».\\
Если установлена константа «**[[tp7:ЕГАИС:Настройка:Константы:Приход_ЕГАИС|Приходовать весь алкоголь как партионный]]** («Настройка работы с ГИС» в разделе «Администрирование»), то при покупке алкоголя с акцизными марками старого образца, находящегося на помарочном учете, документ перемещения в «Торговый зал» ЕГАИС также будет создан автоматически по кнопке «**//Создать учетные документы//**».

При заполнении документа вручную надо оставить без изменения тип документа «**Перемещение в «торговый зал»**», заполнить реквизиты в шапке документа и указать нужную для перемещения номенклатуру. 

Если в процессе работы в «Торговом зале» ЕГАИС образовались отрицательные остатки, то для их обнуления номенклатуру документа надо заполнить через пункт «**По отрицательным остаткам алкоголя**» меню кнопки «**//Заполнить//**».\\
При перемещении всего остатка алкоголя со старыми акцизными марками в «Торговый зал» ЕГАИС надо использовать позицию «**По остаткам акцизного алкоголя**» меню кнопки «**//Заполнить//**».

Если получена партия алкоголя с марками старого образца, которые поставлены на учет в 3-й регистр, то при задании флага «**Перемещать помарочные со всей партией**» такая партия переместится во второй регистр, списав все марки из 3-го регистра.

При перемещении акцизного алкоголя в торговый зал табличную часть «Акцизные марки» можно не заполнять.

===== Перемещение из «Торгового зала» =====
При заполнении документа вручную надо выбрать тип документа «**Перемещение из «торгового зала»**», заполнить реквизиты в шапке документа и указать нужную для перемещения номенклатуру. При задании типа документа «**Перемещение из «торгового зала»**» в табличную часть «Товары ЕГАИС» добавляются реквизиты «**Отбор с даты**» и «**по грузоотправителю**». Эти поля позволят пользователю подобрать товар при возврате поставщику.

{{:TP7:Перем_из_торг_зал.png|Форма документа «Запрос остатков по данным ЕГАИС»}}
 

В случае перемещения товара из «Торгового зала» потребуется указать данные из разделов «А» и «Б» справки к ТТН. В табличной части «**Товары ЕГАИС**» автоматически будут выведены данные «Справок Б» для номенклатуры, которая приходила в документе «ЕГАИС: Перемещение между регистрами ЕГАИС». Данный механизм поможет пользователям корректно подобрать «Справки Б» для перемещения из Торгового зала. \\
Также имеется возможность ручного ввода данных по номенклатуре ЕГАИС и разделам Б. Для этого режима потребуется задать флаг у реквизита «**Ручной ввод данных перемещения**».\\
После задания даты начала отбора в табличной части «**Товары ЕГАИС**» будут выведены разделы «А» и «Б» справки к ТТН, начиная с заданной даты. Если задан реквизит «**по грузоотправителю**», в списке будут оставлены справки «А» и «Б» только этого поставщика алкоголя.

Если для какой-то номенклатуры не выведены данные с количеством ЕГАИС, это означает, что этот товар за выбранный период не перемещался в торговый зал. Если добавить новый товар в закладку «Номенклатура», по этой позиции придется заново указать дату начала отбора данных. При возврате также рекомендуется задать грузоотправителя в поле «**по грузоотправителю**».

Меню «//**Заполнить**//» табличной части «Товары ЕГАИС» позволяет автоматически заполнить графу «**Количество**» данными аналогичной графы закладки «Номенклатура». При этом надо выбрать нужную позицию меню:
  * «**Количество партионных по остаткам ЕГАИС**»;
  * «**Количество партионных по остаткам и маркам**».

Система автоматически подобрала нужное количество товара для перемещения из «Торгового зала» ЕГАИС.\\
При необходимости можно вручную выбрать партии товара для перемещения.

Если на предприятии ведется учет акцизных марок и при поступлении алкогольного товара все акцизные марки были отсканированы, система сохраняет номера разделов «А»/«Б» справки к ТТН и коды акцизных марок алкогольной продукции полученной по данной ТТН в справочниках «Разделы "А" справок к ТТН» и «Разделы "Б" справок к ТТН». В этом случае для заполнения графы «Количество» закладки «Товары ЕГАИС» можно задать флаг «**//Ручной ввод данных перемещения//**». Акцизные марки перемещаемого из торгового зала товара сканируются и сохраняются на закладке «Акцизные марки». В графу «Количество» будет проставлено количество товара по разделам с учётом кодов акцизных марок.

{{:TP7:Перем_из_ТЗ_ручн_ввод.png|Форма документа «Запрос остатков по данным ЕГАИС»}}
 

Если известен документ «**Перемещение между регистрами ЕГАИС**», по которому товар перемещался в «Торговый зал», то на его основании можно создать документ для перемещения товара на регистр №1 ЕГАИС. В созданном документе следует отредактировать количество и номенклатуру возвращаемого товара, и отправить его в ЕГАИС для утверждения.

===== Видеоролики по документу =====
Видеоролик «**4.1.2 Перемещение из торгового зала в ТП7**»: https://www.youtube.com/watch?v=6_ktpxe-DWQ&list=PL9Sd0ot1A6GS4cDwa2nhLpz1ugAkwB2dx&index=12&t=0s

Видеоролик «**4.2.2 Перемещение алкоголя в «Торговый зал» в ТП7**»: https://www.youtube.com/watch?v=Jv9a0vy6jZo&list=PL9Sd0ot1A6GS4cDwa2nhLpz1ugAkwB2dx&index=30&t=0s
Штрих-М: Документация

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
