Штрих-М: Документация

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[TP7:ЕГАИС|Работа с ЕГАИС]] <- [[TP7:ЕГАИС:Документы|Документы для учета алкогольной продукции]]\\
====== Документ «Расход/Списание алкогольной продукции» ======
//__ «ЕГАИС» → группа «Отражение в ЕГАИС операций товарного учета» → «Расход/Списание алкогольной продукции» __// 

Документ «**Расход/Списание алкогольной продукции**» предназначен для создания и регистрации в базе ЕГАИС:
  * фиксации в ЕГАИС розничной продажи пивоваренной продукции в городских поселениях;
  * фиксации в ЕГАИС розничной продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;
  * расходной накладной на передачу алкогольной продукции другому юридическому лицу или другой торговой точке предприятия;
  * фиксации в базе ЕГАИС факта открытия алкогольной тары;
  * акта об утраченной (списанной) алкогольной продукции.

Документ «Расход/Списание алкогольной продукции» создается из окна вышеуказанных документов через кнопку «//**Создать на основании**//» (пункт меню «**ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции**»), либо из окна со списком этих документов через ту же кнопку «//**Создать на основании**//». Табличная часть документа может быть перезаполнена по документу-основанию:
  * «**[[tp7:Документы:Возврат_поставщику|Возврат поставщику]]**»;
  * «**[[tp7:Документы:Инвентаризация|Инвентаризация]]**»;
  * «**[[tp7:ЕГАИС:Документы:Инвентаризация_алкоголя|Инвентаризация алкогольной продукции]]**» (кнопка «**//Создать ЕГАИС-документы//**»);
  * «**[[tp7:Документы:Отчет_отдела|Отчет отдела о розничных продажах]]**»;
  * «**[[tp7:Документы:Перемещение|Перемещение]]**»;
  * «**[[tp7:Документы:Пересортица|Пересортица]]**»;
  * «**[[tp7:Документы:Расходная_накладная|Расходная накладная]]**»;
  * «**Расходная накладная внутренняя**»;
  * «**[[tp7:Документы:Списание|Списание]]**»;
  * «**[[tp7:Документы:Списание_некондиции|Списание некондиции]]**».

Документ «**Расход/Списание алкогольной продукции**» может быть также создан обработкой «**[[TP7:ЕГАИС:Документы_ТП:Снятие_отчета_отдела|Снятие отчета отдела]]**» при установленном в ней флаге «**Создавать ЕГАИС расход**».

===== Форма со списком документов «Расход/Списание алкогольной продукции» =====
Документ создается в разделе  «ЕГАИС» → группа «Отражение в ЕГАИС операций товарного учета». Реквизиты, выведенные в форме со списком документов «Расход/Списание алкогольной продукции» — стандартные для всех документов по работе с алкогольным товаром. Исключения составляет графа «**Тип документа**», в которой указывается тип акта (расход или списание), пересылаемого в ЕГАИС. Значение поля в данной графе может быть:
  * «Реализация»;
  * «Списание».

Используя реквизиты «Быстрого отбора» в список могут быть выведены документы со следующими статусами:
  * «Запрос отправляется»;
  * «Запрос отправлен в ЕГАИС»;
  * «Запрос принят в ЕГАИС и обрабатывается»;
  * «Данные зафиксированы в ЕГАИС»;
  * «Запрос отклонен в ЕГАИС»;
  * «Запрос отклонен другой стороной»;

===== Реквизиты документа «Расход/Списание алкогольной продукции» =====
Документ имеет следующие реквизиты:
  * «**Номер … от**» - номер документа и дата записи документа в базу конфигурации (заполняется автоматически);
  * Поля «**Фирма**» и «**Склад**» определяют транспортный модуль, через который будет передан документ в ЕГАИС;
  * «**Отправитель**» – название транспортного модуля, через который фиксировался в ЕГАИС расход алкоголя, указанный в документе;
  * «**Основание**» – документ конфигурации, на основании которого формируются либо расходная накладная для ЕГАИС, либо акт списания ЕГАИС (заполняется автоматически);
  * «**Получатель**» – название контрагента из базы торгового предприятия, на адрес которого направлена алкогольная продукция. Если передача алкоголя производится внутри торгового предприятия, в поле может быть указан УТМ торговой точки (обособленного подразделения), на которую поступит приходная накладная из ЕГАИС;
  * «**Получатель ЕГАИС**» – название контрагента, указанного в поле «**Получатель**» по классификатору предприятий ЕГАИС. Поле заполняется автоматически, если предварительно для контрагента торгового предприятия, указанного в поле «**Получатель**», установлено соответствие с элементом справочника «**[[tp7:Справочники:Группа_ЕГАИС:Контрагенты|Контрагенты ЕГАИС]]**». Если соответствие не установлено, либо в справочнике «**Контрагенты ЕГАИС**» есть несколько элементов с названием, указанным в поле «Получатель», то значение поля задается вручную из справочника «**Контрагенты ЕГАИС**»;
  * флаг «**Торговый зал**» – указывает регистр остатков ЕГАИС, с которого производится списание товара. Если флаг установлен, то списание производится с регистра №2 («Торговый зал» — розничная продажа). Если флаг не задан, то товар списывается с регистра №1.

Документ «**Расход/Списание алкогольной продукции**» содержит следующие закладки:
  * «**Номенклатура**» — «**Товары ЕГАИС**» — «**Акцизные марки**»;
  * «[[TP7:ЕГАИС:Общее:Информация_ЕГАИС|Информация ЕГАИС]]»;
  * «[[TP7:ЕГАИС:Общее:Обмен_с_ЕГАИС|Обмен данными с ЕГАИС]]».

Вид документа при реализации алкоголя представлен на рисунке:\\
{{:TP7:Расход_ЕГАИС.png|Форма документа «Расход/Списание алкогольной продукции»}}

Статус документа (этап работы с документом) выводится в правом верхнем углу формы в виде текста.

Кнопка «**//ЕГАИС//**» -> «//**Отправить в ЕГАИС**//» документа «Расход/Списание алкогольной продукции» становится доступной, когда во всех строках табличной части закладки «**Номенклатура**» будет достигнут количественный баланс со строками закладки «**Товары ЕГАИС**» (все значения количества черного цвета). Кнопка позволяет сформировать электронный документ и отправить его в систему ЕГАИС.

После отправки акта становится доступной кнопка «**//ЕГАИС//**» -> «//**[[TP7:ЕГАИС:Общее:Проверить_ответы|Проверить ответ ЕГАИС]]**//», которая позволяет узнать: утвержден акт по документу или отклонен. Если акт списания алкоголя утвержден, указанное количество алкоголя в документе списывается с остатков торгового предприятия в системе ЕГАИС. Списание алкоголя с остатков в базе ЕГАИС по расходной накладной произойдет тогда, когда получатель товара утвердит в ЕГАИС ТТН по данной поставке (даже если получателем товара является обособленное подразделение торгового предприятия).\\
Если при нажатии кнопки «//**Проверить ответ ЕГАИС**//» ответ получен, статус документа изменится.

Если при нажатии кнопки «//**Проверить ответ ЕГАИС**//» система выдает сообщение о том, что по какой-то акцизной марке найдены проблемы, её можно быстро найти в табличной части документа нажатием кнопки «**//Найти акцизную марку//**» на закладке «**[[tp7:ЕГАИС:Общее:Обмен_с_ЕГАИС|Обмен данными с ЕГАИС]]**».

Кнопка «**//ЕГАИС//**» -> «//**Отменить в ЕГАИС**//» становится доступной, когда документ о расходе или списании товара отправлен в ЕГАИС, и по нему получено подтверждение. Нажатие кнопки «//**Отменить в ЕГАИС**//» отменяет документ, и указанное в документе количество алкоголя вновь заносится в остатки предприятия по данным ЕГАИС.


Кнопка «**//ЕГАИС//**» -> «//**[[TP7:ЕГАИС:Общее: Запросить_номенклатуру|Запросить номенклатуру в ЕГАИС]]**//», стандартная для всех документов ЕГАИС, позволяет сформировать и отправить в ЕГАИС запрос о номенклатуре документа.

Кнопка «//**Печать**//» позволяет напечатать текстовые документы:
  * «Товары» - печатная форма «ЕГАИС Расход» с данными о товаре по базе предприятия и по базе ЕГАИС;
  * «Товары с данными о производителе» - печатная форма «ЕГАИС Расход» с данными о производителе алкоголя.
ФИО и должности сотрудников для подписи печатных форм документа определяются правилами, которые перечислены на странице «**[[tp7:Документы:ФИО_должн_печ_форм|Заполнение ФИО и должностей сотрудников в печатных формах]]**».

===== Действия с документом «Расход/Списание алкогольной продукции» для оформления расхода =====
В табличной части закладки «**Номенклатура**» документа «ЕГАИС расход» автоматически заполняются следующие поля:
  * «**N**» – номер позиции в списке товаров;
  * «**Номенклатура**» – название передаваемой алкогольной продукции по справочнику «**[[tp7:Справочники:Группа_Номенклатура:Номенклатура|Номенклатура]]**»;
  * «**Количество накладной**» – количество товара по данной позиции в расходной накладной;
  * «**Количество накладной**» – количество товара по данной позиции в расходной накладной;
  * «**Количество по ЕГАИС**» – количество товара дляутверждения/утвержденного в ЕГАИС;
  * «**Подобрано марок**» – количество акцизных марок для маркированного алкоголя, указанных в закладке «**Акцизные марки**»;
  * «**Единица**» – базовая единица измерения количества товара;
  * «**Цена за единицу товара .**» – цена за единицу товара.
{{:TP7:Расход_ЕГАИС.png|Форма документа «Расход/Списание алкогольной продукции»}}

В первоначальном виде значения графы «**Количество накладной**» выводится красным цветом. Когда установится баланс по количеству накладной и «**Количеству по ЕГАИС**» значение количества выводится черным цветом.

Для указания вручную количества передаваемого или списываемого товара используется закладка «**Товары ЕГАИС**». В закладке «**Товары ЕГАИС**» выводятся данные разделов «А»/ «Б» справок к ТТН с указанием остатка алкоголя по данным справкам:
  * «**Количество ЕГАИС**» – количество товара, которое резервируется в остатках базы ЕГАИС до утверждения акта расхода/списания. Количество товара в документе подставляются в единице измерения учета в ЕГАИС. Если единица измерения в основании отличается от единицы учета в ЕГАИС, то происходит автоматический пересчет количества;
  * «**Остаток**» – остаток алкоголя полученного по данной ТТН;
  * «**Раздел «А» справки к ТТН**» — номер справки раздела «А», которая указана в ТТН из ЕГАИС;
  * «**Раздел «Б» справки к ТТН**» — номер справки раздела «Б», которая указана в ТТН из ЕГАИС;
  * «**Дата ТТН**» — дата получения товара;
  * «**Дата розлива**» — дате розлива номенклатуры текущей строки из раздела А справки к ТТН.
  * «**Производитель ЕГАИС**» — наименование производителя номенклатуры ЕГАИС;
  * «**Номенклатура ЕГАИС**» — наименование товара по классификатору ЕГАИС;
  * «**Код ЕГАИС**» — код товара по классификатору ЕГАИС.

Если в документе установлен флаг «**Торговый зал ЕГАИС**» данные по ТТН в табличную часть «**Товары ЕГАИС**» не выводятся.

Количество товара в графе «**Количество ЕГАИС**» может быть задано вручную или через пункты меню кнопки «**//Заполнить//**».\\
При задании количества не акцизного алкоголя указывается количество товара в нужной строке с данными раздела «А/Б» справки к ТТН. Указанное количество не может превышать значения графы «Остаток». При необходимости можно указывать «Количество по ЕГАИС» используя остатки разных ТТН.\\
Для указания количество акцизного товара отгружаемого / списываемого товара используется закладка «**Акцизные марки**». При считывании очередной марки сканером штрихкода в левой части строки позиция «**Количество по ЕГАИС**» увеличивается на единицу. Считывать марки следует до тех пор, пока не установится баланс между «Количеством по накладной» и «Количеством по ЕГАИС».\\
При ошибочном считывании акцизной марки её можно удалить в закладке «**Акцизные марки**» нажатием кнопки {{:TP7:Ошибка.png|Кнопка «Удалить текущий элемент (Del)»}}, либо клавиши «Delete».

Для автоматического указания количества товара следует использовать пункты меню кнопки «//**Заполнить**//»:
  * «**Количество партионных по остаткам ЕГАИС»;
  * «**Количество партионных по остаткам и маркам».

Система сама подбирает нужное количество алкоголя из остатков предприятия, зафиксированных в базе ЕГАИС. При этом товар подбирается из партий, поступивших первыми. Если распределение товара по партиям пользователя не устраивает, можно вручную перераспределить количество по партиям.

===== Действия с документом «Расход/Списание алкогольной продукции» для оформления акта списания =====
Форма документа «Расход/Списание алкогольной продукции», создаваемого на основании документа «Списание», отличается от документа расхода отсутствием полей «**Получатель**», «**Получатель ЕГАИС**» и «**Тип продукции**».

Поле «**Основание списание**» следует заполнить вручную, указав причину списания алкоголя. Причина списания выбирается из списка:
  * «Недостача пересортица»;
  * «Недостача (хищение, злоупотребление материально ответственных лиц, ошибки учета, естественная убыль...)»;
  * «Уценка (списание) в результате порчи»;
  * «Списание объема продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (бой, срок годности, порча)»;
  * «Потери при транспортировке»;
  * «Списание объема продукции, израсходованной на лабораторные нужды для проведения добровольной проверки»;
  * «Списание арестованной продукции, изъятой из оборота продукции, конфискованной продукции по решению суда»;
  * «Иные цели»;
  * «Реализация».
{{:TP7:Списание_ЕГАИС.png|Форма документа «Расход/Списание алкогольной продукции»}}

Причина списания «**Реализация**» подставляется в форму документа автоматически, если он создается на основании документа «**[[tp7:ЕГАИС:Документы:Открытие_тары|Открытие алкогольной тары]]**».

Задание количества списываемого товара выполняется аналогично 

Если акцизную марку списываемого алкоголя нет возможности считать, следует в документе «**[[tp7:ЕГАИС:Документы:Инвентаризация_алкоголя|Инвентаризация алкогольной продукции]]**» пересчитать все акцизные марки, которые есть в наличии, на основании созданного по результату инвентаризации «**Акта списания**» создать документ «**Расход/Списание алкогольной продукции**». Табличная часть «**Акцизные марки**» будет заполнена не найденными акцизными марками.

Для документа с видом «**Списание**» для продукции, которая списывается с торгового зала, нет необходимости указывать разделы А и Б справки к ТТН.
Штрих-М: Документация

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
