Штрих-М: Документация

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Справочники|Справочники]] <- Группа справочников «[[tp7:Справочники:Группа_Структура|Структура предприятия]]»
===== Справочник «Склады» =====
Торговля и учет товаров ведется на складах торгового объекта. В качестве места хранения может выступать не только склад в общепринятом смысле этого слова, но и кладовая, площадка хранения, торговый зал, секция торгового зала. Все места хранения товара, имеющиеся в компании, описываются в справочнике «**Склады**».
Справочник «**Склады**» вызывается для ввода и редактирования информации из раздела «Справочники» → группа «Структура предприятия» → «Склады».

Редактирование информации о конкретном складе производится в форме «Склад».

==== Закладка «Основная» ====
Закладка «**Основные**» определяет свойства склада и связь склада с фирмой и торговым объектом предприятия. Закладка содержит следующие реквизиты:
  * «**Наименование**» — наименование склада;
  * «**Код**» — код склада (уникален во всем справочнике), заполняется автоматически при вводе нового элемента;
  * «**Входит в группу**» – задается имя группы, в которую включен склад, если используется иерархическая схема хранения наименований складов;
  * «**Торговый объект**» — указывается торговый объект, с которым связан данный склад;
  * «**Розничный**» — флаг, определяющий, является ли склад розничным. На складах, у которых установлен данный флаг, учет ведется как в приходных, так и в розничных ценах. Особенности ведения учета розничных цен определяется в закладке «**Данные для выгрузки в бухгалтерию**».\\
В товароучетной системе цена товара по одному и тому же розничному типу цен для разных складов может отличаться. \\
//Например, товар «Мандарины» по розничному типу цен на складе «Главный склад» может стоить 100 рублей, а этот же товар по розничному типу цен на складе «Торговая точка №1» может стоить 115 рублей (розничная цена товара задается документом «Акт о переоценке»).// \\
В бухгалтерской конфигурации цена товара по одному и тому же типу цен действует сразу по всем складам. Для корректного учета и проведения документов, если цена товара по одному и тому же розничному типу цен для разных складов отличается, то необходимо, чтобы при загрузке данных в бухгалтерскую конфигурацию для каждого склада прописывался свой розничный тип цен. Такой розничный тип цен задается отдельно для каждого склада в текущем поле и не влияет на работу с товароучетной системой;
  * «**Фирма**»/«**КПП**»  — название фирмы, осуществляющей хранение товара на складе и её КПП.
  * «**Подразделение**» — название подразделения, к которому отнесен данный склад. Определяется из справочника «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Подразделения|Подразделения]]»;
  * «**МОЛ**» (**Материально-Ответственное Лицо**) — указывается сотрудник, который несет ответственность за хранение материальных ценностей на данном складе. Выбирается из справочника «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Физ_лица|Физические лица]]». Команда «**__История__**» позволяет просмотреть историю назначения МОЛ. Датой назначения первого МОЛ на складе будет 01.01.1980. При смене МОЛ, в истории сотрудника, назначенного материально-ответственным на складе, указывается текущая дата и время. В печатных формах печатается МОЛ склада документа. Если на дату документа МОЛ на складе не задан, то МОЛ берется по правам подписи для документа на функциональную роль «Кладовщик». Если сотрудника с такой ролью нет, то используется сотрудник с ролью «Кладовщик» для ТО+Фирмы. Если и он не определен, то используется сотрудник с ролью «Кладовщик» для Фирмы;
  * «**Секция**» — данный реквизит позволяет закрепить за складом определенный числовой номер, что позволяет осуществлять секционный учет товаров. При загрузке ККМ товарами номер секции определяется значением константы «**''Выбор секции товара''**» (группа «Общие настройки оборудования» раздала «Администрирование»). В случае если константа установлена в значение «**''Номер секции определяется складом''**», то при загрузке товаров в ККМ, хранящихся на складе, номер секции будет равен значению данного поля. Если товара на складе нет, то номер секции таких товаров будет равен 0. Если значение константы установлено «**''Номер секции определяется значением из карточки товара''**», то номер секции будет взят из карточки товара, и значение данного поля при загрузке будет игнорироваться. Секционный учет товаров позволяет реализовать продажу на одной кассе товаров разных юридических лиц;

Для реквизита «**Тип склада**» доступны два значения: «**Основной**» и «**Брак**». Если тип не указан, то склад считается основным. У реквизита выводится дата, начиная с которой применяется значение выбранного типа.\\
Склад с типом «**Брак**» может использоваться для оформления будущих возвратов поставщикам и списаний. Это позволит поддержать схему работы, когда весь бракованный товар выноситься персоналом в отдельное помещение, чтобы ответственные лица предприятия далее приняли решение по таким товарам: вернуть их в продажу, вернуть их поставщику или списать. При этом операции возврата и списания могут осуществляться только после принятия такого решения и со специального склада.\\
Реквизит «**Тип склада**» доступен для редактирования только пока склад пустой, далее, после заполнения и записи, реквизит для редактирования не доступен, но может быть изменен при выборе пункта «**Разрешить редактирование реквизитов**» в меню «**//Ещё//**».\\
Если для торгового объекта есть хотя бы один склад с типом «**Брак**», то по такому торговому объекту будет вестись контроль операций по складам. По складу с типом «**Брак**» будут возможны только следующие операции:
  * «**[[tp7:Документы:Возврат_поставщику|Возврат поставщикам]]**»;
  * «**[[tp7:Документы:Перемещение|Перемещение]]**» (внутри торгового объекта);
  * «**[[tp7:Документы:Списание|Списание]]**»;
  * «**[[tp7:Документы:Инвентаризация|Инвентаризация]]**».

По складу с типом «**Основной**» доступны все операции, кроме операций возврата поставщикам и списания. Для выполнения возврата или списания товар должен предварительно быть перемещен на склад с типом «**Брак**».

  * «''**Загружать весы склада через кассовое ПО**''» — если флаг установлен, весы будут подключены к кассе через кассовое ПО;
  * «''**ККТ работают автономно и не передают информацию о КМ**''» — при установленном флаге коды маркировки проданных товаров будут передаваться в ГИС МТ через документ "[[tp7:Документы:Отчет_отдела|Отчет отдела о розничных продажах]]";
  * «''**Остаток по складу учитывается при выгрузке данных в сервисы планограмм и автозаказов**''» — при заданном флаге по торговому объекту склада ведется выгрузка данных в сервис планограмм и автозаказов (см. «[[tp7:Сервис:Настр_реглз_ABM_SHELF|Настройки обмена с ABM SHELF]]» и «[[tp7:Сервис:Настр_регл_зад_Корус|Настройки обмена с Корус-Консалтинг]]»);
  * «''**Адресное хранение (ячейки) с**''» — при установке флага склад становится адресным и работа по приходу/списанию товаров осуществляется по ордерной схеме. В поле «Дата» следует задать дату, начиная с которой склад становится адресным. Реквизит доступен при установленной константе «**[[tp7:Константы:Сист_адр_хранения|Система адресного хранения]]»**» (подробнее см. «[[tp7:Модули:Адр_хранение|Система адресного хранения]]»). При задании флага «**Адресное хранение (ячейки) с**» в форму элемента справочника добавляется закладка «**Адресное хранение**».


==== Закладка «Адреса, телефоны» ====
На данной закладке, указывается контактные реквизиты склада:
  * **Идентификатор Telegram** — идентификатор склада для рассылки через кроссплатформенную систему «Telegram».
  * **Адрес** — текстовое поле с почтовым адресом склада.
  * **Телефон** — номер контактного телефона склада.
  * **Телефон для отправки СМС** — номер телефона для отправки СМС.
  * **Электронная почта** — указывается электронная почта, на которую будут отправляться сообщения и распоряжения.
  * **Другая информация** — Текстовое поле для задания дополнительной информации по складу.
**//Добавить//** — кнопка позволяет включить в форму дополнительные поля для задания номера телефона и адреса электронной почты.
==== Закладка «Данные для выгрузки в бухгалтерию» ====
На данной закладке указывается способ учета розничного склада. Если флаг «**''Розничный''**» закладки «**Основные**» не установлен, то данная закладка не используется. В закладку включен один реквизит:\\
**Розничный тип цен для бухгалтерии** — определяет тип цен для бухгалтерии. Выбирается в справочнике «[[tp7:Справочники:Группа_Номенклатура:Типы_цен|Типы цен]]».
==== Закладка «УТМ ЕГАИС» ====
В табличной части закладки указывается организация и УТМ ЕГАИС, который привязан к данному складу. Закладка видна, если в настройках учета задана константа «**''Организация занимается торговлей алкоголя''**» («Администрирование» -> «Настройки учета» -> «Основные»).

==== Закладка «ВЕТИС» ====
В табличной части закладки указывается предприятие ВетИС, которое привязано к данному складу. Закладка видна, если в настройках учета задана константа «**''Использовать ВетИС''**» («Администрирование» -> «Настройки учета» -> «Основные»).

==== Закладка «Адресное хранение» ====
В табличной части закладки «**Адресное хранение**» указываются реквизиты, задаваемые в документах адресного хранения по умолчанию, и определяется возможность формирования задач-оповещения об этапе работы этих документов. Закладка добавляется в форму элемента справочника при заданном флаге «**Адресное хранение (ячейки) с**» на закладке «**Основная**».

Группа параметров «**Задачи-оповещения**» содержит следующие реквизиты:
  * «**Создавать задачи-оповещения о создании документов**» — если флаг задан будут формироваться задачи-оповещения при создании следующих документов системы адресного хранения: «[[tp7:Документы:Адр_склад_прих_док|Приходные ордера на адресный склад]]», «[[tp7:Документы:Адр_склад_расх_док|Расходные ордера с адресного склада]]», «[[tp7:Документы:Адр_скл_зад_на_перем|Задание на перемещение]]», «[[tp7:Документы:Адр_скл_зад_на_отбор|Задания на отбор]]», «[[tp7:Документы:Адр_скл_зад_на_разм|Задания на размещение]]».
  * «**Получатель задач-оповещений о создании документов**» — из справочника «[[tp7:Администрирование:Настр_польз:Польз#Справочник "Пользователи"|Пользователи]]» выбирается пользователь, на которого будут формироваться задачи-оповещения о создании документов, либо в справочнике «**Роли исполнителя**» бизнес-процессов выбирается роль и все исполнители этой роли будут видеть созданную задачу-оповещение ;
  * «**Создавать задачи-оповещения о завершении задач по документам**» — при заданном флаге будут формироваться задачи-оповещения завершении документов: «Приходные ордера на адресный склад»; «Расходные ордера с адресного склада», «Задание на перемещение», «Задания на отбор», «Задания на размещение».
  * «**Получатель задач-оповещений о завершении задач по документам**» — из справочника «[[tp7:Администрирование:Настр_польз:Польз#Справочник "Пользователи"|Пользователи]]» выбирается пользователь, на которого будут формироваться задачи-оповещения о завершении работы с документом, либо выбирается роль в справочнике «**Роли исполнителя**» бизнес-процессов.

Если в качестве получателя оповещения будет выбрана роль исполнителя, то все исполнители этой роли будут видеть созданную задачу-оповещение, а также будут иметь возможность закрыть её или переназначить на другого исполнителя.\\
**__Примечание__**. Элементы справочника «**Роли исполнителя**» будут доступны после активации подсистемы «**[[tp7:Администрирование:Органайзер:Бизнес_проц|Бизнес-процессы и задачи]]**» («Администрирование» → «Органайзер» → «Бизнес-процессы и задачи»).

Группа параметров «**Зоны по умолчанию**» содержит следующие реквизиты:
  * «**Зона приемки/отгрузки**» — из справочника «[[tp7:Справочники:Складск_ячейки_и_зоны|Складские ячейки и зоны]]» выбирается ячейка с типом «**Приемка/отгрузка**», которая по умолчанию будет подставляться в реквизит «**Зона разгрузки**» документа «[[tp7:Документы:Адр_склад_прих_док|Приходный ордер на адресный склад]]» и в реквизит «**Зона отгрузки**» документа «[[tp7:Документы:Адр_склад_расх_док|Расходные ордера с адресного склада]]»;
  * «**Зона покоробочного хранения**» — из справочника «[[tp7:Справочники:Складск_ячейки_и_зоны|Складские ячейки и зоны]]» выбирается ячейка с типом «**Приемка/отгрузка**», которая по умолчанию будет подставляться в реквизит «**Зона хранения**» закладки «**Покоробочная приемка**» документа «[[tp7:Документы:Адр_склад_прих_док|Приходный ордер на адресный склад]]».

Группа параметров «**Прочее**» содержит реквизит «**Заполнять приходный ордер товарами из документа-основания**».\\
**Если** флаг у реквизита задан, то при создании приходного ордера по документу-основанию табличная часть «**Товары**» и «**Упаковки**» ордера автоматически заполняются товарами документа основания.\\
**Если** флаг «**Заполнять приходный ордер из документа-основания**» **не** задан, то при создании приходного ордера из документа-основания заполняются только реквизиты шапки приходного ордера (склад, документ основание, статус и т.д.), а табличные части документа останутся пустыми. Заполнить\перезаполнить табличную часть «**Товары**» и «**Упаковки**» из документа основания можно будет нажатием кнопки «**//Заполнить по основанию//**». Кнопка будет активна только для пользователя, у которого в «**Параметры пользователя системы адресного хранения**» включен флаг «**Разрешить заполнять приходный ордер товарами из документа основания**» (раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → группа «Пользователи» → команда «Пользователи»).\\
—  «**Не спрашивать причину смены ячейки при совпадении вида использования**» — если флаг **задан** и кладовщик сменил плановую ячейку на фактическую с таким же видом использования, то поле «Причина» можно не заполнять.

Группа «**Настройка автоперемещения по отклонениям**» позволяет задать параметры, которые будут использоваться при автоматической генерации документов «[[tp7:Документы:Адр_скл_зад_на_перем|Задание на перемещение]]» по результату выполнения задания на отбор (подробнее см. «[[tp7:Документы:Адр_скл_зад_на_отбор:Созд_зад_на_перем|Автоматическое создание документа «Задание на перемещение» из документа «Задание на отбор»]]).\\
Новая строка в табличную часть добавляется нажатием кнопки «**//Добавить//**»: в поле «Причина» из справочника «[[tp7:Справочники:Пробл_и_причины|Проблемы и причины]]» выбирается причина по которой товар не может быть отобран (брак, требует химчистки или ремонта и т.д.), а в поле «Целевая зона» из справочника «[[tp7:Справочники:Складск_ячейки_и_зоны|Складские ячейки и зоны]]» выбирается складская ячейка в которую может быть перемещен товар, при выявлении проблемы, указанной в поле «Причина».\\
**Примечание**. В табличной части закладки для причины может быть задана только одна складская ячейка, и одна и та же причина не может быть задана несколько раз.

Нажатием кнопки «**//Сохранить//**» (или «**//Записать//**») заданные в табличной части параметры сохраняются в регистре сведений «САХ: Настройка автоперемещения по отклонениям» на текущую дату. При этом ссылка «**Настройки, которые будут действовать с текущей даты**» изменяется на «**Настройки, действующие с «//текущая дата//»**». При нажатии на ссылку можно задать произвольную дату, начиная с которой будут действовать параметры из регистра сведений.\\
При изменении параметров в табличной части закладки «Адресное хранение» они автоматически изменяются в регистре сведений. При удалении строки из табличной части закладки, удаленная «Причина» также удаляется из регистра сведений «САХ: Настройка автоперемещения по отклонениям».
Штрих-М: Документация

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
