Штрих-М: Документация

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Справочники|Справочники]] <- группа справочников «[[tp7:Справочники:Группа_Структура|Структура предприятия]] <- справочник [[tp7:Справочники:Группа_Структура:Фирмы|Фирмы(Организации)]]
==== Закладка «Машиночитаемые доверенности» ====
Закладка «**Машиночитаемые доверенности **» предназначена для создания и хранения электронных доверенностей сотрудников фирмы.

При подписании электронного документа цифровой подписью не руководителя организации, а личной квалифицированной электронной подписью (КЭП) сотрудника (ЭЦП физического лица, никак не связанная с организацией), потребуется указание электронной доверенности.\\
Машиночитаемая доверенность, или МЧД – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.\\
Поэтому для работы с МЧД потребуется получение сотрудниками, в любом аккредитованном удостоверяющем центре, КЭП физических лиц. И на этих сотрудников необходимо будет оформить в конфигурации электронную доверенность на физическое лицо, подписанную КЭП руководителя организации или ИП и которую потребуется зарегистрировать в ФНС.\\
**Примечание**.\\
В конфигурации реализована работа с **B2B МЧД**, по которым в настоящий момент ФНС проводит эксперимент по ее использованию.\\
**B2B МЧД** означает, что в с помощью МЧД  сотрудникам даются полномочия на подписание входящих и исходящих товарных документов и счетов-фактур.

МЧД сотрудников редактируются через справочник «**Фирмы**». В МЧД указываются те полномочия, которые руководитель доверяет конкретному представителю при электронном взаимодействии с контрагентами или налоговыми органами.\\
МЧД сотрудника можно загрузить в информационную базу из файла или создать для сотрудника новую МЧД.\\
Загрузка МЧД из файла осуществляется в закладке «**Машиночитаемые доверенности**» формы элемента справочника «**Фирмы**» нажатием кнопки «**//Загрузить из файла//**».\\
{{:TP7:Справ_Фирма_закл_МЧД.png|Форма закладки «Машиночитаемая доверенность»}}\\
 \\
Новая МЧД сотрудника организации создаётся в этой же закладке с помощью команды «**//Создать//**» или кнопки {{:TP7:создание_копированием.png|Кнопка «Создать новый элемент копированием текущего»}} («**//Создать новый элемент копированием текущего//**»).\\
{{:TP7:Фирма_созд_МЧД.png|Форма создания «Машиночитаемой доверенности»}}
 
**Номер** — номер МЧД. Формируется автоматически.\\
**№ основания** — номер доверенности, на основании которой оформляется данная МЧД. Если МЧД подписывается руководителем организации, то поле данного реквизита не заполняется.\\
**Действует с: ** — указывается срок действия доверенности.\\
**или: ** — текстовое поле со сроком действия доверенности. Поле заполняется если срок действия доверенности в реквизите «**Действует с: **» не указан. **В рамках текущего эксперимента по МЧД данное поле не обрабатывается**.\\
**Передоверие** — значение выбирается из списка «не разрешено»/ «разрешено». По умолчанию подставляется значение «не разрешено».

В группе параметров «Доверитель» указывается организация и физическое лицо. Физическое лицо-доверитель — это генеральный директор организации или индивидуальный предприниматель.\\
Реквизиты «Организация», «ИНН», «КПП», «ОГРН» и «Адрес» заполняются реквизитами организации.\\
Реквизит «Физическое лицо» выбирается из справочника «**[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Физ_лица|Физические лица]]**». После чего остальные реквизиты доверителя заполняются автоматически.

Затем следует заполнить реквизиты группы «Представитель» — на кого выписывается МЧД.\\
Если установлен флаг «**Организация**», то в МЧД будут включены реквизиты организации, которая будет выбрана из справочника «Фирмы» в поле «Организация». При этом реквизиты «ИНН», «КПП» и «ОГРН» будут заполнены автоматически. Затем следует выбрать элемент справочника «Физические лица» с данными «Представителя».\\
Если установлен флаг «**Физ.лица**», то в МЧД будут включены только данные физического лица, который будет выбран из справочника «Физические лица» в реквизите «Физическое лицо». Его данные автоматически будут перенесены в форму создания МЧД.\\
При необходимости в реквизите «**Документы**» можно указать паспорт или документ удостоверяющий личность с соответствующими данными.

В МЧД представителя указываются его полномочия. По умолчанию в форме предоставляются «__Все__» полномочия, но их можно ограничить. Для того, чтобы указать конкретные полномочия представителя следует нажать ссылку «__Все (Можно ограничить полномочия__», которая выводятся рядом с полем «**Номер**». Открывается форма «Полномочия представителя».\\
{{:TP7:МЧД_полном_представ.png|Форма «Полномочия представителя»}}
 
Когда установлен флаг «**Полномочия не ограничены**» в списке полномочий поля для установки флага у конкретного элемента отсутствуют. Т.е. представителю делегируются ВСЕ полномочия.\\
Чтобы ограничить полномочия представителя следует перенести флаг на строку «**Полномочия ограничены**». У каждого полномочия появляется поле для задания флага. Флагом следует отметить те полномочия, которые должны быть предоставлены сотруднику по данной МЧД.\\
Когда все необходимые полномочия будут отмечены, нужно нажать кнопку «**//Сохранить//**». Форма закрывается. Ссылка «__Все (Можно ограничить полномочия__» в форме создания МЧД будет заменена ссылкой с перечнем тех полномочий, которые предоставлены сотруднику.

Созданную МЧД можно сохранить в базе как черновик. Для этого следует нажать кнопку «**//Записать//**». При этом будут выполнены проверки на корректность введенных данных. //Например. Если не указать должность Доверителя, то такая МЧД не будут записана.// При успешной записи МЧД в закладке «Машиночитаемые доверенности» появится ссылка на МЧД, в графе «Подписана» которой будет указано «**Нет**». В формы создания МЧД перед номером доверенности появится подсказка «**Требуется подписать**».

Так же созданную МЧД можно сразу подписать, нажав кнопку «**//Подписать//**». Далее потребуется в форме «**Подписание машиночитаемой доверенности**» ввести пароль закрытого ключа сертификата **доверителя** и нажать кнопку «**//Подписать//**».\\
Если все данные доверителя заданы правильно и фирма доверителя связана с введенным сертификатом, МЧД подписывается. В заголовок формы выводятся подсказки на зеленом фоне «Подписана» и «Верна». В закладке «Машиночитаемые доверенности» у ссылки на МЧД в графе «Подписана» будет отметка «**Да**» и для данной МЧД будет доступна команда «**Отозвать**» (в шапке закладки или меню «Ещё» закладки).

Созданную МЧД необходимо загрузить на сайт ФНС (https://m4d.nalog.gov.ru/).\\
Для этого следует нажать кнопку «**//Выгрузить в файл//**». МЧД выгружается в виде ZIP-архива в папку информационной базы. В архиве есть МЧД в формате **XML** (сам файл, который будет высылаться вместе с электронным документом), файл в формате **PDF** (МЧД в доступном для просмотра виде) и файл в формате **SIG** (файл, содержащий электронную цифровую подпись доверителя).\\
Переход на сайт ФНС может быть выполнен из формы создания МЧД нажатием ссылки «__Подробнее о работе с машиночитаемыми доверенностями в рамках эксперимента ФНС России__». На открывшейся странице сайта ФНС следует кнопкой «**Загрузка доверенности в систему**» открыть форму «**Загрузка доверенностей**», загрузить/перетащить в форму файлы **XML** и **SIG**, затем нажать кнопку «**//Загрузить//**».

Подписанную МЧД можно отозвать. Для этого в закладке «Машиночитаемые доверенности» справочника «Фирмы» следует выделить нужную МЧД и выполнить команду «**Отозвать**».
Штрих-М: Документация

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
