Штрих-М: Документация

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Справочники|Справочники]]
===== Присоединенные файлы =====
Справочник «**Присоединенные файлы**» предназначен для работы с файлами, присоединенными к **объекту** программы. Справочник позволяет хранить в базе какие-то важные файлы, привязанные к объекту программы. Это могут быть сертификаты и копии лицензий, которые могут потребовать покупатели.\\
Открывается по команде «**//Присоединенные файлы//**» меню «**Информация**» панели навигации объекта программы.

В форме справочника выводятся:
  * {{:TP7:Электронная_подпись.png|Наличие ЭП или шифрования}} — наличие ЭП или шифрования.;
  * «**Наименование**» — полное имя файла. Значок рядом с наименованием указывает тип файла. При наличии в колонке выводится также и описание – подробные сведения о файле;
  * «**Автор**» — пользователь, который добавил файл;
  * «**Дата изменения**» — дата изменения данных файла (местное время).

С помощью команды «**Еще**» — «**Дополнительно**» — «**Изменить форму**» можно добавить сведения:
  * «**Дата создания**» — дата и время ввода файла в программу;
  * «**Редактирует**» — пользователь, который занял файл для редактирования и т.д.
==== Добавление нового файла ====
Новый файл можно «**//Добавить//**» в список с помощью соответствующей кнопки двумя способами. Выберите нужную команду:
  * из уже имеющегося **файла на диске**. Укажите путь к файлу на компьютере.
  * **со сканера**. Открывается окно для работы со сканированием. Следуйте указаниям программы.

После добавления файла автоматически открывается обновленный список файлов.\\
Файл хранится в специальном каталоге. Для каждого объекта программы формируется отдельная папка.\\
В некоторых списках программы элементы, к которым присоединены файлы, обозначаются значком {{:TP7:Нал_вложений.png|Наличие вложений}}.
==== Просмотр изображений в списке ====
Включите флажок «**Еще**» — «**Предпросмотр**», для того чтобы можно было просматривать файлы изображений прямо в списке в специальном окне.
==== Просмотр карточки файла ====
Нажмите «**Еще**» — «**Открыть карточку**» (нажмите клавишу **F2**), для того чтобы просмотреть свойства выделенного в списке файла, открыв окно «**Присоединенный файл**», также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню.
==== Редактирование присоединенных файлов ====
В тонком клиенте редактирование файлов табличных документов (формата .mxl) осуществляется во встроенной форме редактора табличных документов. В веб-клиенте необходимо загрузить приложение для редактирования этих файлов. 

Для редактирования файлов других форматов на компьютере должны быть установлены соответствующие приложения, например, для редактирования файлов в формате **Microsoft Word** должно быть установлено это приложение.

Команда «**//Просмотреть//**» открывает файл внешним приложением для просмотра или редактирования, в зависимости от того, помечен или нет файл как занятый другим пользователем для редактирования.

Команда «**//Редактировать//**» открывает файл в режиме редактирования, а также производит захват файла в программе. Захваченный файл будет недоступен для редактирования другим пользователям программы и помечается в списке зеленым цветом.

После окончания редактирования сохраните файл, закройте внешнее приложение. Нажмите {{:TP7:Сохр_освоб_файл_в_ИБ.png|Сохранить и освободить файл в информационной базе}} «**//Сохранить и освободить файл в информационной базе//**», это действие освобождает файл, сохраняет его в программе и снимает пометку занятости для редактирования. 
Команда «**Еще**» — «**Отменить редактирование**» освобождает файл, не сохраняя произведенные в нем изменения в программе, и снимает пометку занятости для редактирования. Команда может быть полезна, если необходимо отказаться от результатов редактирования файла (например, при редактировании в файл были внесены нежелательные изменения или ошибки).
==== Печать файла ====
Нажмите кнопку «**//Печать//**».
==== Отправка файла по электронной почте ====
Нажмите кнопку «**//Отправить//**». Программа формирует почтовое сообщение, заполните необходимые поля. Присоединенный файл автоматически будет приложением данного письма.
==== Сохранение файла ====
С помощью команды «**Еще**» — «**Сохранить как**» можно сохранить файл в указанный каталог на жестком или сетевом диске.\\
Также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню по правой кнопке мыши.\\
Соответствующей командой меню«**Еще**» или контекстного меню по правой кнопке мыши можно «**//Открыть каталог файла//**» в Проводнике Windows.
==== Обновление файла ====
С помощью команды «**Еще**» — «**Обновить из файла на диске**» можно обновить файл из оригинального файла на диске (из которого изначально был создан файл в программе).\\
Также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню по правой кнопке мыши.
==== Электронная подпись и шифрование ====
В выпадающем меню по кнопке {{:TP7:Электронная_подпись.png|Наличие ЭП или шифрования}} («**Электронная подпись и шифрование**») доступны команды для работы с электронной подписью файлов:
  * «**Подписать**» — создает ЭП для файла. Перед созданием ЭП программа предлагает выбрать сертификат ЭП из имеющихся на компьютере. Выбор сертификата можно сделать и во время персональных настроек программы. Подписанный файл становится недоступным для редактирования и отображается в списках со значком {{:TP7:Подписанный_файл.png|Подписанный файл}}.
  * «**Сохранить вместе с электронной подписью**» — сохраняет подпись в файл на диске. Команду можно использовать, например, если необходимо передать подписанный файл другому лицу.
  * «**Добавить электронную подпись из файла**» — добавляет подпись к файлу. Команду можно использовать, например, если подпись (файл подписи) была получена позже, чем подписанный файл.
  * «**Зашифровать**» — по команде происходит шифрование файла. В отличие от подписания могут использоваться несколько сертификатов, например, если необходимо зашифровать файл для нескольких пользователей. Зашифрованный файл в списках отображается со значком {{:TP7:Зашифр_файл.png|Зашифрованный файл}}.
  * «**Расшифровать**» — по команде происходит расшифровка файла. Для расшифровки нужно ввести пароль к закрытому ключу.
Штрих-М: Документация

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
