ТП5 <- start <- Работа с ЕГАИС <- Документы для учета алкогольной продукции

Документ «Инвентаризация алкоголя»

«Документы» → «ЕГАИС» → «Инвентаризация алкоголя»

Документ «Инвентаризация алкоголя» предназначен для проведения инвентаризации алкогольной продукции. Инвентаризация может проводиться как по регистру №1 (не «Торговый зал»), так и по регистру №2 («Торговый зал»). Документ предназначен только для фиксации реальных остатков алкогольной продукции. Отражение расхождений производится документами «Инвентаризация», «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС» и «Акт постановки алкоголя на баланс», которые вводятся на основании документа «Инвентаризация алкоголя».

Документ может также использоваться для постановки на баланс алкогольной продукции, купленной до 01.01.2016. Для этого необходимо провести инвентаризацию алкоголя и создать на ее основании документ «Акт постановки алкоголя на баланс». В документ попадут только те товары, которые по данным ЕГАИС отсутствуют на остатках предприятия.

Инвентаризация проводится по УТМ, т.к. данные по алкогольной продукции в ЕГАИС хранятся в разрезе УТМ, а не фактических складов предприятия. Для учета этой особенности предусмотрена возможность создания сводного документа «Инвентаризация алкоголя», заполняемого на основании других инвентаризаций.

Документы для инвентаризации алкогольного товара доступны из меню «Документы» → «ЕГАИС» → «Инвентаризация алкоголя». Документ также может быть создан на основании товароучетных документов «Инвентаризация» и «Сличительная ведомость».

Форма со списком документов «Инвентаризация алкоголя»

В форме со списком документов «Инвентаризация алкоголя» выводятся реквизиты стандартные для всех документов по работе с алкогольным товаром. Исключение составляет графа «Учтена в другой инвентаризации». Графа будет заполнена номером и датой создания документа «Инвентаризация алкоголя», в котором учтена номенклатура этого документа. Эта же информация будет выведена в строке статуса документа «Учтена в ЕГАИС инвентаризация “номер и дата документа” »

Отбор и сортировка документов в форме осуществляются по общим правилам для товароучетных документов.

Реквизиты документа «Инвентаризация алкоголя»

Документ «Инвентаризация алкоголя» имеет следующие реквизиты:

«Номер… от » – порядковый номер и дата создания документа в базе конфигурации;

«УТМ» – название УТМ, по которому проводится инвентаризация алкоголя;

«Склад» – дополнительный реквизит, позволяющий вывести номенклатуру остатков товаров по конкретному складу.

Флаг «Торговый зал» позволяет провести инвентаризацию без считывания акцизных марок алкогольного товара.

Кнопка «Вывести остаток» позволяет в таблице «Номенклатура» показать колонку «Остаток», в которой по каждому товару будет выведен текущий остаток по фирме-складу документа.

Действия с документом «Инвентаризация алкоголя»

После ввода в документ нужных реквизитов по кнопке «Запросить остатки в ЕГАИС» документ пересылается в ЕГАИС. При этом становится активной кнопка «Проверить отчет ЕГАИС». Приоритет у такого запроса по сравнению с другими операциями обмена самый низкий. Поэтому ответ (заполнение остальных полей формы данными из ЕГАИС) может прийти через несколько дней.

Нажатием кнопки «Запросить номенклатуру в ЕГАИС» формируется запрос по номенклатуре табличной части документа.
Нажатием кнопки «Запросить разделы А/Б» можно сформировать и отправить в ЕГАИС запрос по разделам «А» и «Б» справки к ТТН для номенклатуры табличной части документа. Нажатием кнопки «Проверить ответ по разделам А/Б» данные по разделам А/Б будут записаны в реквизиты номенклатуры ЕГАИС.

Нажатием кнопки «Остатки по данным ЕГАИС» выводится печатная форма «Остатки по данным ЕГАИС», в которой указываются: номенклатура, регистрационные номера раздела «А» и «Б» справки к ТТН этой номенклатуры, количество данной номенклатуры.

Когда ответ ЕГАИС поступит в УТМ, по кнопке «Проверить ответ ЕГАИС» в табличной части закладки «Номенклатура» будет отражена номенклатура остатков алкогольной продукции в базе ЕГАИС, их объем и реквизиты:

«Дата получения данных об остатках» – дата и время получения отчета об остатках алкоголя по данным ЕГАИС, если ответ на запрос получен;

«Номенклатура (ЕГАИС) » – название товара в системе ЕГАИС;

«Количество (ЕГАИС) » – количество товара в остатках базы ЕГАИС на момент формирования ответа;

«Peг. N- раздела «А» спр. к ТТН» – регистрационный номер раздела «А» справки к ТТН, зафиксированный в ЕГАИС;

«Peг. N- раздела «Б» спр. к ТТН» – регистрационный номер раздела «Б» справки к ТТН, зафиксированный в ЕГАИС;

«Вид продукции» – вид алкогольной продукции по классификации ЕГАИС;

«Содержание этилового спирта, %» – процентное содержание спирта в товаре по данным ЕГАИС;

«Емкость упаковки ЕГАИС» – емкость единицы товара по данным ЕГАИС;

«Производитель ЕГАИС» – фирма-производитель данного товара;

«Импортер ЕГАИС» – фирма-импортер данного товара.

Для заполнения графы «Номенклатура» (название товара в базе торгового предприятия, которое сопоставлено номенклатуре ЕГАИС) имеется возможность выбора номенклатуры из связей с номенклатурой ЕГАИС строки документа. Для этого следует воспользоваться кнопкой «Выбрать из списка», которая выводится в поле «Номенклатура» двойным щелчком мыши.

В закладке «Обмен данными с ЕГАИС» документа «Инвентаризация алкоголя» хранится информация об обменах файлами с ЕГАИС по данному документу.