ТП5 <- start <- Работа с ЕГАИС <- Документы для учета алкогольной продукции

Документ «Корректировка продаж акцизных марок»

«Документы» → «ЕГАИС» → «Корректировка продаж акцизных марок»

Документ «Корректировка продаж акцизных марок» позволяет сформировать номенклатуру акцизного алкоголя, который был продан больше одного раза с одной и той же акцизной маркой (например, из-за технического сбоя ККМ). Документ позволяет отправлять в ЕГАИС чеки на возврат алкогольной продукции с акцизными маркам, по которым зафиксированы дублированные продажи.
Необходимость создания документа возникает при получении письма от РосАлкоРегулирования (РАР) сообщения о том, что зафиксированы дублирующие продажи акцизных марок, а это является нарушением законодательства. Так же документ может быть создан предприятием самостоятельно для обнаружения факта нарушения законодательства.

Документ может быть создан:

сформирован автоматически обработкой «Снятие отчета отдела», если в обработке установлен флаг формирования документов ЕГАИС;

на основании документа «Отчет отдела»;

вручную из меню «Документы», подменю «ЕГАИС» позиция «Корректировка продаж акцизных марок». Данные о дублированных продажах ищутся за указанный в документе период времени по регистру «Розничная продажа алкогольной продукции».

Реквизиты документа «Корректировка продаж акцизных марок»

Документ «Корректировка продаж акцизных марок» имеет следующие реквизиты:

«Номер… от » – порядковый номер и дата создания документа в базе конфигурации (заполняются автоматически);

«Фирма» – название фирмы, по которой проводится корректировка продаж дублированных акцизных марок;

«Склад» – наименование склада, по которому проводится корректировка продаж дублированных акцизных марок;

«УТМ» – наименование транспортного модуля ЕГАИС, через который будет предан XML-файл. Если наименование УТМ не задано, оно определится автоматически по наименованиям фирмы и склада.

«Период с… по» – период, за который производится поиск дублирующих продаж акцизных марок.

Документ «Корректировка продаж акцизных марок» содержит две закладки:

«Номенклатура» - указываются реквизиты алкогольной продукции с дублированными акцизными марками, включая код марки, цену и дату продажи дубля. За указанный период табличная часть закладки заполняется автоматически;

«Обмен данными с ЕГАИС» - приводятся дата и сообщения, переданные и полученные от ЕГАИС по документу.

В нижней части формы с документом «Корректировка продаж акцизных марок» выведены кнопки, определяющие допустимые действия с этим документом и поле «Комментарий» для создания комментария к документу.

Действия с документом «Корректировка продаж акцизных марок»

Если документ «Корректировка продаж акцизных марок» создается на основании обработки «Снятие отчета отдела» или документа «Отчет отдела», период поиска формируется автоматически по дате документа основания и константы «Период отправки чеков продажи и возврата в ЕГАИС». Период поиска может быть задан вручную через меню кнопки «Загрузить на …» закладки «Номенклатура»:

«Текущую дату»;

«Произвольный период».

При выборе позиции «Текущую дату» период поиска проданных дублированных акцизных марок оканчивается текущей датой установленной на компьютере, а начинается датой меньше текущей на количество часов заданных в константе «Период отправки чеков продажи и возврата в ЕГАИС».

При выборе позиции «Произвольный период» период поиска проданных дублированных акцизных марок задается вручную в специализированных формах «Введите дату начала» и «Введите дату окончания».

Если за указанный в реквизите «Период» отрезок времени дублирующие продажи акцизных марок не были обнаружены, закладка «Номенклатура» останется не заполненной, а кнопка «Отправить в ЕГАИС» не активной.

Если в обработке «Снятие отчета отдела» установлен флаг формирования документов ЕГАИС, а за период определенный константой «Период отправки чеков продажи и возврата в ЕГАИС» дублирующих продаж акцизных марок не обнаружится, то документ «Корректировка продаж акцизных марок» не будет сформирован.

Если в табличной части закладки «Номенклатура» есть данные, кнопка «Отправить в ЕГАИС» становится активной. Нажатие этой кнопки приводит к тому, что формируются и отсылаются в ЕГАИС чеки возврата на дублирующую алкогольную продукцию. Автоматически формируется документ «Расход/списание алкоголя через ЕГАИС» с признаком «Списание » с причиной « Списание объема продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (бой, срок годности, порча)» для того же количества алкоголя, что вернулся на предприятие через возвратные чеки. Сформированный документ списания следует переслать в ЕГАИС, после принятия ЕГАИС чеков возврата.