ТП5 <- start <- Работа с ЕГАИС <- Документы для учета алкогольной продукции

Документ «Остатки алкоголя по данным ЕГАИС»

«Документы» → «ЕГАИС» → «Остатки алкоголя по данным ЕГАИС»

Документ «Остатки алкоголя по данным ЕГАИС» позволяет получить отчет о количестве алкогольного товара в магазине по данным ЕГАИС. Документ доступен в меню «Документы» подменю «ЕГАИС».

Форма со списком документов «Остатки алкоголя по данным ЕГАИС»

В окне «Документы регистрации остатков ЕГАИС» выводятся следующие реквизиты документа:

«Дата» – дата и время создания документа;

«Номер» – номер документа в конфигурации;

«Дата получения данных» – дата получения отчета из ЕГАИС по остаткам алкоголя. Поле заполняется, если от ЕГАИС получен ответ на запрос. В ответе на запрос остатков ЕГАИС указывает «Московское время». После получения ответа из ЕГАИС дата и время получения данных пересчитывается в местное время. Если ответ из ЕГАИС не получен, поле остаётся не заполненным;

«Фирма» – название фирмы, осуществляющей розничную или оптовую торговлю алкоголем;

«Торговый объект» – точка продажи алкогольной продукции;

«УТМ» – наименование УТМ, через который получен отчет по остаткам;

«Автор» – пользователь, по запросу которого получен отчет;

«Комментарий» – графа с заметками по документу.

После получения ответа из ЕГАИС документ удаляет все остатки, которые были по регистрам ЕГАИС и записывает в остатки данные из документа. При этом дата и время создания документа меняется на дату и время получения ответа из ЕГАИС по местному времени.

Реквизиты документа «Остатки алкоголя по данным ЕГАИС»

«Номер … от …» – номер документа, дата и время его формирования заполняются в документе автоматически. Для формирования запроса в ЕГАИС о данных по остаткам алкогольной продукции необходимо заполнить следующие реквизиты документа:

«Фирма» – название фирмы, осуществляющей розничную или оптовую торговлю алкоголем;

«УТМ» – наименование УТМ, через который осуществляется обмен с ЕГАИС;

«Торговый зал ЕГАИС» – флаг показывающий, что запрашиваются остатки по регистру №2 (в «Торговом зале»). Если флаг не задан, то запрашиваются данные по регистру №1.

Справочное поле «Дата получения данных об остатках:» заполняется после получения ответа из ЕГАИС, с учетом установленного часового пояса на компьютере, статус документа становится «Запрос обработан в ЕГАИС». При этом дата создания документа меняется на дату и время получения ответа.

Действия с документом «Остатки алкоголя по данным ЕГАИС»

После ввода в документ нужных реквизитов по кнопке «Запросить остатки в ЕГАИС» документ пересылается в ЕГАИС. При этом становится активной кнопка «Проверить отчет ЕГАИС». Приоритет у такого запроса по сравнению с другими операциями обмена самый низкий. Поэтому ответ (заполнение остальных полей формы данными из ЕГАИС) может прийти через несколько дней.

Нажатием кнопки «Запросить номенклатуру в ЕГАИС» формируется запрос по номенклатуре табличной части документа.
Нажатием кнопки «Запросить разделы А/Б» можно сформировать и отправить в ЕГАИС запрос по разделам «А» и «Б» справки к ТТН для номенклатуры табличной части документа. Нажатием кнопки «Проверить ответ по разделам А/Б» данные по разделам А/Б будут записаны в реквизиты номенклатуры ЕГАИС.

Нажатием кнопки «Остатки по данным ЕГАИС» выводится печатная форма «Остатки по данным ЕГАИС», в которой указываются: номенклатура, регистрационные номера раздела «А» и «Б» справки к ТТН этой номенклатуры, количество данной номенклатуры.

Когда ответ ЕГАИС поступит в УТМ, по кнопке «Проверить ответ ЕГАИС» в табличной части закладки «Номенклатура» будет отражена номенклатура остатков алкогольной продукции в базе ЕГАИС, их объем и реквизиты:

«Дата получения данных об остатках» – дата и время получения отчета об остатках алкоголя по данным ЕГАИС, если ответ на запрос получен;

«Номенклатура (ЕГАИС) » – название товара в системе ЕГАИС;

«Количество (ЕГАИС) » – количество товара в остатках базы ЕГАИС на момент формирования ответа;

«Peг. N- раздела «А» спр. к ТТН» – регистрационный номер раздела «А» справки к ТТН, зафиксированный в ЕГАИС;

«Peг. N- раздела «Б» спр. к ТТН» – регистрационный номер раздела «Б» справки к ТТН, зафиксированный в ЕГАИС;

«Вид продукции» – вид алкогольной продукции по классификации ЕГАИС;

«Содержание этилового спирта, %» – процентное содержание спирта в товаре по данным ЕГАИС;

«Емкость упаковки ЕГАИС» – емкость единицы товара по данным ЕГАИС;

«Производитель ЕГАИС» – фирма-производитель данного товара;

«Импортер ЕГАИС» – фирма-импортер данного товара.

Для заполнения графы «Номенклатура» (название товара в базе торгового предприятия, которое сопоставлено номенклатуре ЕГАИС) имеется возможность выбора номенклатуры из связей с номенклатурой ЕГАИС строки документа. Для этого следует воспользоваться кнопкой «Выбрать из списка», которая выводится в поле «Номенклатура» двойным щелчком мыши.

В закладке «Обмен данными с ЕГАИС» документа «Остатки алкоголя по данным ЕГАИС» хранится информация об обменах файлами с ЕГАИС по данному документу.