ТП5 <- start <- Работа с ЕГАИС <- Документы для учета алкогольной продукции

Документ «Перемещение ЕГАИС»

«Документы» → «ЕГАИС» → «Перемещение ЕГАИС»

Документ «Перемещение ЕГАИС» предназначен для перемещения алкогольных товаров между первым и вторым регистрами учета в ЕГАИС (перемещение в «Торговый зал» и перемещение из «Торгового зала»).
Документ «Перемещение ЕГАИС» может быть создан как вручную, по мере надобности, так и автоматически - из документа «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС», если в реквизитах УТМ, через который получена ТТН, установлен флаг «Перемещать в торговый зал поступления на розничный склад». Также табличная часть документа может быть заполнена на основании:

документов ЕГАИС - «Акт постановки алкоголя на баланс», «Остатки алкоголя по данным ЕГАИС», другого документа «Перемещение ЕГАИС»;

товароучетных документов расхода и перемещения обычной номенклатуры – «Расходная накладная», «Возврат поставщику», «Расходная накладная внутренняя», «Перемещение в дорогу».

Предусмотрена возможность автоматического заполнения табличной части документа по остаткам регистра №1 ЕГАИС (кнопка «Заполнить» позиция «По остаткам алкоголя»). Данная функциональность может использоваться для единовременного перемещения в ЕГАИС всей алкогольной продукции предприятия с регистра №1 на регистр №2 для розничной продажи.
Список документов доступен из меню «Документы» подменю «ЕГАИС».

Форма со списком документов «Перемещение ЕГАИС»

В форме со списком документов «Перемещение ЕГАИС» выводятся реквизиты стандартные для всех документов по работе с алкогольным товаром. Исключение составляет графа «Тип документа», в которой отражается, с какого регистра остатков ЕГАИС осуществляется перемещение алкоголя:

«Перемещение в торговый зал» - перемещение с регистра №1 на регистр №2 ЕГАИС;

«Перемещение из торгового зала» - перемещение с регистра №3 на регистр №1 ЕГАИС.

Отбор и сортировка документов в форме осуществляются по общим правилам для товароучетных документов.

Реквизиты документа «Перемещение ЕГАИС»

Документ «Перемещение ЕГАИС» имеет следующие реквизиты:

«Номер… от » – порядковый номер и дата создания документа в базе конфигурации;

«Фирма» – название фирмы, на которую зарегистрирован УТМ, по которому проводится перемещение алкогольного товара;

«Склад» – наименование склада, который использовался в документе «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС» для фиксации поступления алкогольного товара;

«УТМ» – название УТМ, по которому проводится перемещение алкоголя;

«Тип документа» – тип документа отражающий «движение» товара между первым и вторым регистром остатков алкоголя по терминологии Росалкогольрерулирования. Может принимать два значения:

«Перемещение в торговый зал»;

«Перемещение из торгового зала».

«Основание» – наименование документа на основании которого производится перемещение товара.

Документ «Перемещение ЕГАИС» содержит следующие закладки:

«Номенклатура»;

«Информация ЕГАИС»;

«Обмен данными с ЕГАИС».

В нижней части формы с документом «Перемещение ЕГАИС» выведены кнопки, определяющие допустимые действия с этим документом и справочные поля:

«Комментарий» – поле для создания комментария к документу. Отображается в форме со списком документов «Перемещение ЕГАИС».

«Количество» – количество товара табличной части закладки «Номенклатура»;

«Количество ЕГАИС» – количество товара в табличной части закладки «Товары ЕГАИС».

Нажатие кнопки «Отправить в ЕГАИС» формирует XML-файл с документов и отправляет его в ЕГАИС. После нажатия кнопки изменяется статус документа и становится доступной кнопка «Проверить ответ ЕГАИС».
Кнопка «Запросить номенклатуру в ЕГАИС» позволяет запросить в ЕГАИС данные по номенклатуре табличной части документа.

Между количеством товара в закладках «Номенклатура» и «Товары ЕГАИС» должен быть установлен баланс, т.е. значения реквизитов «Количество» и «Количество ЕГАИС» должны быть равны.

Действия с документом «Перемещение ЕГАИС»

Табличную часть закладки «Номенклатура» можно заполнить:

считав штрихкод товара сканером;

выбрав товара из справочника «Номенклатура»;

выбрав нужную позицию меню кнопки «Заполнить»:

«По условиям»;

«По остаткам алкоголя»;

«По отрицательным остаткам алкоголя»;

«По каталогу»;

«По коду»;

«По штрих-коду»;

«По артикулу»;

«Из док-та «Выгрузка из ТСД»»;

«Убрать номенклатуру док-та «Выгрузка из ТСД»».

Если при выборе номенклатуры система выдаст предупреждающее сообщение: «Данный товар не является алкогольной продукцией!!!», это означает, что у выбранного товара не установлен реквизит «Является алкогольной продукцией».

Позиции меню кнопки «Заполнить» «По остаткам алкоголя» и «По отрицательным остаткам алкоголя» доступны для заполнения табличной части документа перемещения алкоголя в торговый зал (с регистра №1 ЕГАИС на регистр №2).
При выборе позиции «По остаткам алкоголя» меню кнопки «Заполнить» система заполняет табличную часть документа всей номенклатурой алкогольного товара, хранящегося на остатках торгового предприятия. Этот способ удобно использовать предприятиям розничной торговли алкоголя для перевода всего алкоголя в «Торговый зал».
Выбор позиции меню «По отрицательным остаткам алкоголя» позволяет заполнить табличную часть номенклатурой, имеющей отрицательные остатки по регистру №2 остатков ЕГАИС.

В случае перемещения товара из «Торгового зала», например, для возврата поставщику потребуется указать данные из разделов «А» и «Б» справки к ТТН. Для этого удобно воспользоваться кнопкой «Количество ЕГАИС»\», которая заполняет количество по ЕГАИС исходя из перемещений в торговый зал, осуществленых ранее. Выбирается номенклатура перемещаемого товара, указывается его количество, нажимается кнопка «Количество ЕГАИС». На экран выводится форма для задания даты начала периода перемещений, за который товар с указанной номенклатурой перемещался в торговый зал. По умолчанию этот период равен месяцу, поэтому в форме выводится дата начала периода месячной давности. Задание более ранней даты увеличивает период просмотра документов перемещения алкоголя в торговый зал.

После задания нужной даты начала периода и нажатия кнопки «Ok» в табличной части «Товары ЕГАИС» будут выведены данные по разделам «А» и «Б» и количество перемещённых в «Торговый зал» товаров указанных в табличной части закладки «Номенклатура». Указать большее количество товара для возврата из торгового зала не удастся. Если для какой-то номенклатуры не выведены данные с количеством ЕГАИС, это означает, что этот товар за выбранный период не перемещался в торговый зал. Если добавить новый товар в закладку «Номенклатура», по этой позиции придется заново нажать кнопку «Количество ЕГАИС» и указать дату начала периода перемещений. Кнопка «Заполнить количество» закладки «Товары ЕГАИС» позволяет автоматически заполнить графу «Количество» данными аналогичной графы закладки «Номенклатура». При этом

Если на предприятии ведется учет акцизных марок и при поступлении алкогольного товара все акцизные марки были отсканированы, система сохраняет номера разделов «А»/«Б» справки к ТТН и коды акцизных марок алкогольной продукции полученной по данной ТТН в справочниках «Разделы «А» справок к ТТН» и «Разделы «Б» справок к ТТН». В этом случае для заполнения графы «Количество» закладки «Товары ЕГАИС» можно воспользоваться кнопкой «Заполнить раздел А/Б». Акцизные марки перемещаемого из торгового зала товара сканируются и сохраняются на закладке «Акцизные марки». После нажатия кнопки «Заполнить раздел А/Б» в табличную часть закладки «Товары ЕГАИС» будут выведены строки с номерами разделов «А» и «Б», содержащих код считанных акцизных марок. В графу «Количество» будет проставлено количество товара по разделам с учётом кодов акцизных марок.

Если на предприятии учет акцизных марок не ведется, то действие кнопки «Заполнить раздел А/Б» будет аналогично действию при нажатии кнопки «Количество ЕГАИС».

Если известен документ «Перемещение ЕГАИС», по которому товар перемещался в «Торговый зал», то на его основании можно создать документ для перемещения товара на регистр №1 ЕГАИС. В созданном документе следует отредактировать количество и номенклатуру возвращаемого товара, и отправить его в ЕГАИС для утверждения.