ТП5 <- start <- Работа с ЕГАИС <- Документы для учета алкогольной продукции

Документ «Акт подтверждения от получателя ЕГАИС»

«Документы» → «ЕГАИС» → «Акт подтверждения от получателя ЕГАИС»

Документ «Акт подтверждения от получателя ЕГАИС» создан для фирм, имеющих оптовую лицензию на поставку алкогольной продукции. Документ будет востребован, когда покупатель вышлет в ЕГАИС акт разногласия по ТТН, если имеются расхождения между данными поставщика и фактически поступившим товаром. Этот акт ЕГАИС пересылает поставщику. Поставщик документом «Акт подтверждения от получателя ЕГАИС» либо подтверждает, либо отклоняет акт разногласия. Если поставщик подтвердил акт разногласия, то ЕГАИС списывает с зарезервированных остатков поставщика только подтвержденное в акте количество алкоголя. Если поставщик отклонил акт разногласия, то он данным документом отсылает в ЕГАИС сообщение об отклонении акта разногласия и, после утверждения акта в ЕГАИС, возвращает себе весь товар. Зарезервированный на остатках поставщика товар снимается с резерва.

Форма со списком документов «Акт подтверждения от получателя ЕГАИС»

Документ создается через меню «Документы» подменю «ЕГАИС». Реквизиты, выведенные в форме со списком документов «Акт подтверждения от получателя ЕГАИС» - стандартные для всех документов по работе с алкогольным товаром. Исключения составляют две графы: «Номер акта» и «Дата составления ТТН». В этих графах отражаются, соответственно, номер и дата составления документа «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС», по которому была отправлена покупателю электронная ТТН на данную поставку алкогольной продукции.

Используя меню «Отбор» в список могут быть выведены документы со следующими статусами:

«Документ отправлен в ЕГАИС»;

«Документ принят в ЕГАИС»;

«Документ отклонен в ЕГАИС»;

«Получен отказ от получателя»;

«По акту оформлена корректировка отгрузки»;

«В работе».

Для загрузки новых актов подтверждения от получателя следует выбрать вариант загрузки из УТМ.

Реквизиты документа «Акт подтверждения от получателя ЕГАИС»

Документ имеет следующие реквизиты:

«Номер … от» - номер документа и дата записи документа в базу конфигурации (заполняется автоматически);

«Фирма» - название фирмы, имеющей оптовую лицензию на продажу алкогольной или спиртосодержащей продукции;

«Склад» - наименование склада, с которого отправлен алкогольный товар;

«УТМ» - наименование транспортного модуля ЕГАИС, через который был получен документ «Акт подтверждения от получателя ЕГАИС».

Документ «Акт подтверждения от получателя ЕГАИС» содержит следующие закладки:

«Номенклатура» - имеет реквизиты такие же, как в закладке «Номенклатура» документа «Акт подтверждения от получателя ЕГАИС»;

«Информация ЕГАИС»;

«Обмен данными с ЕГАИС».

В нижней части формы с документом «Акт подтверждения от получателя ЕГАИС» выведены кнопки, определяющие допустимые действия с этим документом и справочные поля:

«Основание» – документ, на основании которого осуществлялась отгрузка данной партии алкоголя покупателю;

«Комментарий» – поле для создания комментария к документу. Отображается в форме со списком документов «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС».

«Количество реально» – фактическое количество товара подтвержденное покупателем;

«Количество» – общее количество товара в отправленной в ЕГАИС ТТН.

Действия с документом «Акт подтверждения от получателя ЕГАИС»

По кнопке «Открыть корректировку отгрузки» выводится форма документа «Корректировка отгрузки».

По кнопке «Подтвердить акт» в ЕГАИС отсылается акт с подтверждением расхождения заявленного в расходной накладной ТТН алкогольного товара и фактически поступившего покупателю количества алкоголя. После утверждения акта в ЕГАИС покупатель получает ответ от ЕГАИС, что акт разногласия утвержден, и он может оприходовать товар. С зарезервированных остатков алкоголя у поставщика списывается согласованное в акте количество алкогольного товара, а остальное количество товара записывается в остатки поставщика по базе ЕГАИС.

По кнопке «Отклонить акт» покупатель получает в документе «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС» сообщение, что акт разногласия отклонен, принять товар в этом случае он не может. Весь товар забирает поставщик обратно, а зарезервированное количество товара на остатках поставщика переводится в остатки по базе ЕГАИС.

Если при нажатии кнопки «Проверить ответ ЕГАИС» ответ получен, статус документа изменится.

Кнопка «Запросить номенклатуру в ЕГАИС» стандартная для всех документов ЕГАИС.