ТП5 <- start <- Работа с ЕГАИС <- Документы для учета алкогольной продукции

Документ «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС»

«Документы» → «ЕГАИС» → «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС»

Документ «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС» электронный вариант бумажной приходной накладной, который поставщик алкогольного товара отправляет продавцу через систему ЕГАИС. При вызове позиции «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС» подменю ЕГАИС» открывается форма со списком «Документов поступлений из ЕГАИС». В этой форме статус документа обозначается цветом и видом шрифта. Для загрузки приходных документов из ЕГАИС в конфигурацию можно выбрать вариант загрузки ТТН.

В правом верхнем углу формы документа «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС» отражается этап работы с документом (статус документа). После утверждения акта на основании ТТН создается документ «Приходная накладная». Если в реквизитах УТМ, через который получена транспортная накладная, установлен флаг «Перемещать в торговый зал поступления на розничный склад», то после проведения приходной накладной автоматически создается документ «Перемещение ЕГАИС» для фиксации в ЕГАИС факта передачи товара в розничную продажу.

При обработке документа «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС» можно провести проверку правильности оформления сопроводительной документации поступившего алкогольного товара.

Реквизиты документа «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС»

Документ имеет следующие реквизиты:

«Номер … от» - номер документа и дата записи документа в базу конфигурации (заполняется автоматически);

«Номер ТТН … от» - номер и дата регистрации ТТН в базе ЕГАИС;

«Дата отгрузки» – дата отгрузки товара грузоотправителем;

«Фирма» - название фирмы, имеющей оптовую или розничную лицензию на продажу алкогольной или спиртосодержащей продукции, осуществляющей передачу данных через УТМ данного склада;

«Склад» - наименование склада для получения товара;

«Контрагент» - наименование контрагента из справочника «Контрагенты» или наименование УТМ точки продаж. Заполнение поля напрямую зависит от того, кто является отправителем накладной. Если это поставщик, то поле будет заполнено элементом справочника «Контрагенты». Если это обособленное подразделение торгового предприятия и передача алкоголя осуществляется по документу «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС», то поле будет заполнено элементом справочника УТМ;

«УТМ» - наименование транспортного модуля ЕГАИС, с которого был получен документ. При необходимости, нажатием кнопки «Изменить УТМ», УТМ может быть заменен на другой транспортный модуль;

«Отправитель» - название фирмы грузоотправителя товара;

«Поставщик» - название фирмы поставщика алкогольной продукции.

Указанные реквизиты заполняются автоматически. Если какие-то поля оказались пустыми, их следует заполнить вручную на основании бумажной сопроводительной документации на товар.

Документ «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС» содержит следующие закладки:

«Номенклатура»;

«Основные реквизиты»;

«Транспорт»;

«Реквизиты подписи акта подтверждения/отказа»;

«Обмен данными с ЕГАИС».

В нижней части формы с документом «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС» выведены кнопки, определяющие допустимые действия с этим документом.

Форма документа «Поступление по ТТН из ЕГАИС» содержит три справочных поля:

«Количество ЕГАИС:» – общее количество товара в ТТН ЕГАИС;

«Количество:» – фактическое принятое количество поступившего на товара;

«Всего:» – суммарная стоимость товара в ТТН по данным ЕГАИС.

Работа с документом «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС»

Если сопроводительные документы и поступивший товар соответствуют ТТН, полученной из УТМ, по количеству и названию товара, то кнопкой «Подтвердить ТТН» формируется «Акт подтверждения ТТН», который пересылается в ЕГАИС для утверждения. Становится доступной кнопка «Проверить ответ ЕГАИС». После утверждения ТТН в ЕГАИС исправить количество товара в накладной будет невозможно.

Если есть несоответствие данных ЕГАИС и фактически поступившего товара, то при нажатии кнопки «Подтвердить ТТН» система выдаст предупреждающее сообщение о том, что есть расхождения. В случае согласия пользователя будет сформирован и отправлен в ЕГАИС акт разногласия по этому документу. В акте разногласия будет указано количество товара реально поступившего по данной накладной. В случае утверждения акта разногласия это количество товара может быть оприходовано.
Если фактическое количество поступившего товара меньше указанного в накладной, (например, указано 10, привезли 7 бутылок), то по акту разногласия будет принято 7 бутылок. Если фактическое количество товара больше чем указано в ТТН (по накладной 10, а в реальности 15), то по акту разногласия можно будет оприходовать только указанное в накладной количество (т.е. 10 бутылок), а излишек товара (т.е. 5 бутылок) может быть принят только по отдельной накладной, полученной от поставщика через УТМ.

Если в накладной много ошибок, или принимать ее нецелесообразно, то от накладной надо отказаться, нажав на кнопку «Отклонить ТТН». Через некоторое время надо проверить, что акт отказа от ТТН получен ЕГАИС, а затем утвержден. Товар по отклоненной ТТН возвращается поставщику, а в списке документов «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС» строка с этим документом выводится зачеркнутой.