ТП5 <- start <- Работа с ЕГАИС <- Документы для учета алкогольной продукции

Документ «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС»

«Документы» → «ЕГАИС» → «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС»

Документ «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС» предназначен для создания и регистрации в базе ЕГАИС:

фиксации в ЕГАИС розничной продажи пивоваренной продукции в городских поселениях;

фиксации в ЕГАИС розничной продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;

расходной накладной на передачу алкогольной продукции другому юридическому лицу или другой торговой точке предприятия;

акта об утраченной (списанной) алкогольной продукции.

Документ создается на основании следующих документов:

«Расходная накладная»;

«Возврат поставщику»;

«Перемещение»;

«Перемещение в дорогу»;

«Расходная накладная внутренняя»;

«Отчет отдела»;

«Корректировка продаж акцизных марок»;

«Инвентаризация»;

«Инвентаризация алкоголя»;

«Пересортица»;

«Списание»;

«Списание некондиции».

Документ «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС» создается из окна вышеуказанных документов через кнопку «На основании» (позиция меню «ЕГАИС расход»), либо из окна со списком этих документов через ту же кнопку «На основании». Табличная часть документа может быть перезаполнена по документу-основанию.

Документ «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС» может быть также создан обработкой «Создание ЕГАИС Расход для отражения розничных продаж» и обработкой «Снятие отчета отдела» при установленном в ней флаге «Создавать ЕГАИС документы».

Форма со списком документов «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС»

Документ создается через меню «Документы» подменю «ЕГАИС». Реквизиты, выведенные в форме со списком документов «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС» - стандартные для всех документов по работе с алкогольным товаром. Исключения составляет графа «Тип документа», в которой указывается тип акта (расход или списание), пересылаемого в ЕГАИС. Значение поля в данной графе может быть:

«ТТН расход»;

«Акт списания».

Используя меню «Отбор» в список могут быть выведены документы со следующими статусами:

«Отправлен в ЕГАИС»;

«Принят в ЕГАИС»;

«Отклонен в ЕГАИС»;

«Отправлен запрос на отмену проведения документа»;

«Выполнена отмена проведения документа в ЕГАИС».

Реквизиты документа «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС»

Документ имеет следующие реквизиты:

«Номер … от» - номер документа и дата записи документа в базу конфигурации (заполняется автоматически);

Поля «Фирма» и «Склад» определяют транспортный модуль, через который будет передан документ в ЕГАИС;

«Отправитель» – название транспортного модуля, через который фиксировался в ЕГАИС расход алкоголя, указанный в документе;

«Основание» – документ конфигурации, на основании которого формируются либо расходная накладная для ЕГАИС, либо акт списания ЕГАИС (заполняется автоматически);

«Тип продукции (по упаковке) » – выбирается тип упаковки товара – «Фасованная» или «Нефасованная»;

«Получатель ЕГАИС» – название контрагента, указанного в поле «Получатель» по классификатору предприятий ЕГАИС. Поле заполняется автоматически, если предварительно для контрагента торгового предприятия, указанного в поле «Получатель», установлено соответствие с элементом справочника «Контрагенты ЕГАИС». Если соответствие не установлено, либо в справочнике «Контрагенты ЕГАИС» есть несколько элементов с названием, указанным в поле «Получатель», то значение поля задается вручную из справочника «Контрагенты ЕГАИС»;

«Получатель» – название контрагента из базы торгового предприятия, на адрес которого направлена алкогольная продукция. Если передача алкоголя производится внутри торгового предприятия, в поле может быть указан УТМ торговой точки (обособленного подразделения), на которую поступит приходная накладная из ЕГАИС;

флаг «Торговый зал» – указывает регистр остатков ЕГАИС, с которого производится списание товара. Если флаг установлен, то списание производится с регистра №2 («Торговый зал» - розничная продажа). Если флаг не задан, то товар списывается с регистра №1.

Документ «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС» содержит следующие закладки:

«Номенклатура»;

«Транспорт»;

«Информация ЕГАИС»;

«Обмен данными с ЕГАИС».

Статус документа (этап работы с документом) выводится в правом верхнем углу формы в виде текста.

В нижней части формы с документом «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС» выведены кнопки, определяющие допустимые действия с этим документом и справочные поля:

«Комментарий» – поле для создания комментария к документу. Отображается в форме со списком документов «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС».

«Количество» – количество товара табличной части закладки «Номенклатура»;

«Количество ЕГАИС» – количество товара , которое списывается по конкретным разделам А и Б из остатков по базе ЕГАИС.

Кнопка «Отправить в ЕГАИС» документа «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС» становится доступной, когда во всех строках табличной части закладки «Номенклатура» будет достигнут количественный баланс со строками закладки «Товары ЕГАИС» (все строки белого цвета). Кнопка позволяет сформировать электронный документ и отправить его в систему ЕГАИС.

Кнопка «Отменить в ЕГАИС» становится доступной, когда документ о расходе или списании товара отправлен в ЕГАИС, и по нему получено подтверждение. Нажатие кнопки «Отменить в ЕГАИС» отменяет документ, и указанное в документе количество алкоголя вновь заносится в остатки предприятия по данным ЕГАИС.

После отправки акта становится доступной кнопка «Проверить ответ ЕГАИС», которая позволяет узнать: утвержден акт по документу или отклонен. Если акт списания алкоголя утвержден, указанное количество алкоголя в документе списывается с остатков торгового предприятия в системе ЕГАИС. Списание алкоголя с остатков в базе ЕГАИС по расходной накладной произойдет тогда, когда получатель товара утвердит в ЕГАИС ТТН по данной поставке (даже если получателем товара является обособленное подразделение торгового предприятия).
Если при нажатии кнопки «Проверить ответ ЕГАИС» ответ получен, статус документа изменится.

Кнопка «Печать» позволяет напечатать текстовые документы:

«Товары» - печатная форма «ЕГАИС Расход» с данными о товаре по базе предприятия и по базе ЕГАИС;

«Товары с данными о производителе» - печатная форма «ЕГАИС Расход» с данными о производителе алкоголя.

Кнопка «Запросить версию формата обмена» позволяет сформировать и отправить в ЕГАИС запрос о версии формата обмена УТМ получателя товара – контрагента ЕГАИС. Файлы, отражающие факт оптовой отгрузки продукции или факт возврата поставщику, формируются в формате, указанном у контрагента ЕГАИС документа. Если формат у контрагента ЕГАИС не указан, то будут формироваться файлы в формате 1.0.

Кнопка «Запросить номенклатуру в ЕГАИС», стандартная для всех документов ЕГАИС, позволяет сформировать и отправить в ЕГАИС запрос о номенклатуре документа.

Действия с документом «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС» для оформления расхода

В табличной части закладки «Номенклатура» документа «ЕГАИС расход» автоматически заполняются следующие поля:

«N» – номер позиции в списке товаров;

«Код» – код товара по справочнику «Номенклатура»;

«Номенклатура» – название передаваемой алкогольной продукции по справочнику «Номенклатура»;

«Количество» – количество товара по данной позиции;

«Единица» – базовая единица измерения количества товара;

«К.» – коэффициент базовой единицы измерения товара;

«Цена за ед.» – цена за единицу товара.

В первоначальном виде поля с номенклатурой товара выводятся в строке с желтым цветом фона, а у реквизита «Количество» выводится знак «>>». Это указывает на то, что в левой части таблицы (закладка «Номенклатура») количеством товара больше чем количество товара в правой части таблицы (закладка «Товары ЕГАИС»). Если количество товара в закладке «Товары ЕГАИС» будет больше, чем количество в закладке «Номенклатура», то в строке с желтым цветом фона будет выведен знак «<<». Когда установится баланс по количеству в левой и правой частях таблицы, цвет фона строки сменится на белый, а знак «>>» (или «<<») исчезнет.

Количество товара, указанного наименования в правой части таблицы, может быть задано: либо указанием акцизных кодов товара, либо вручную из остатков на складе.

Для указания штриховых кодов акцизных марок отгружаемого / списываемого товара используется закладка «Акцизные марки». Заполнение строк в закладке удобно выполнять с помощью сканера штрихкода. При считывании очередной марки в левой части строки позиция «Количество» увеличивается на единицу. Операция по заполнению табличной части закладки «Акцизные марки» не является обязательной ни при отгрузке, ни при списании.

Для указания вручную количества передаваемого или списываемого товара используется закладка «Товары ЕГАИС».

При заполнении табличной части закладки «Товары ЕГАИС» вручную, следует заполнить следующие поля:

«ID поз. » – идентификационный номер позиции товара в ТТН из ЕГАИС, по которой он получен;

«Номенклатура ЕГАИС» – наименование товара по классификатору ЕГАИС;

«Раздел А» – номер справки раздела «А», которая указана в ТТН из ЕГАИС;

«Раздел Б» - номер справки раздела «Б», которая указана в ТТН из ЕГАИС;

«Количество» – количество товара, которое резервируется в остатках базы ЕГАИС до утверждения акта расхода/списания. Количество товара в документе подставляются в единице измерения учета в ЕГАИС. Если единица измерения в основании отличается от единицы учета в ЕГАИС, то происходит автоматический пересчет количества;

«Производитель ЕГАИС» - наименование производителя номенклатуры ЕГАИС;

«Дата розлива» - дате розлива номенклатуры текущей строки из раздела А справки к ТТН.

При указании количества товара на закладке «Товары ЕГАИС» вручную можно воспользоваться кнопками «Остатки» и «Заполнить количество».

При нажатии кнопки ««Заполнить количество» система сама подбирает нужное количество алкоголя из остатков предприятия, зафиксированных в базе ЕГАИС. При этом товар подбирается из партий, поступивших первыми. Кнопку «Заполнить количество» можно использовать при задании количества слабоалкогольного товара, для которого не требуется ведение учета остатков товара в разрезе разделов «А» и «Б» справки к ТТН.

Для акцизного товара следует использовать кнопку «Остатки», которая заполняет табличную часть закладки «Товары ЕГАИС» данными об остатках товара текущей строки. Так как для акцизного товара предприятие должно обеспечить хранение товара в разрезе разделов «А» и «Б» справки к ТТН, в таблице с выведенными остатками товара надо задать вручную нужное количество из каких партий товар списывается, или передается.

В графе «Количество» закладки «Товары ЕГАИС» следует указать количество единиц товара, которое будет учтено в графе «Количество» закладки «Номенклатура». Когда установится баланс между количеством товара в закладке «Номенклатура» и суммарным количеством товара, выбранным в закладке «Товары ЕГАИС», цвет фона строки сменится на белый. Пока баланс не установлен, цвет фона строки – желтый, а знак «>>» или «<<» рядом с количеством товара показывает, с какой стороны таблицы задана меньшая цифра.

Если на предприятии ведется учет акцизных марок и при поступлении алкогольного товара все акцизные марки были отсканированы, система сохраняет номера разделов «А»/«Б» справки к ТТН и коды акцизных марок алкогольной продукции полученной по данной ТТН. В этом случае для заполнения графы «Количество» закладки «Товары ЕГАИС» можно воспользоваться кнопкой «Заполнить раздел А/Б». Акцизные марки передаваемого или списываемого товара сканируются и сохраняются на закладке «Акцизные марки». После нажатия кнопки «Заполнить раздел А/Б» в табличную часть закладки «Товары ЕГАИС» будут выведены строки с номерами разделов «А» и «Б» выделенной номенклатуры. По коду акцизной марки определяется номер раздела «Б» справки к ТТН этого алкоголя. В графу «Количество» будет проставлено количество товара по разделам с учётом акцизных марок.

Если документ оформляется по торговому залу ЕГАИС, становится доступна кнопка «Заполнить количество с отрицательными остатками». Эта кнопка позволяет сформировать и передать в ЕГАИС документ в случае, когда на остатках регистра №2 ЕГАИС нет нужного количества данной номенклатуры. Отрицательные остатки добавляются в количество правой части таблицы. ЕГАИС допускает отрицательные остатки по торговому залу в течение одних рабочих суток.

Действия с документом «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС» для оформления акта списания

Форма документа «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС», создаваемого на основании документа «Списание», отличается от документа расхода отсутствием полей «Получатель», «Получатель ЕГАИС» и «Тип продукции».

Поле «Основание списание» следует заполнить вручную, указав причину списания алкоголя. Причина списания выбирается из списка:

«Недостача пересортица»;

«Недостача (хищение, злоупотребление материально ответственных лиц, ошибки учета, естественная убыль...)»;

«Уценка (списание) в результате порчи»;

«Списание объема продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (бой, срок годности, порча)»;

«Потери при транспортировке»;

«Списание объема продукции, израсходованной на лабораторные нужды для проведения добровольной проверки»;

«Списание арестованной продукции, изъятой из оборота продукции, конфискованной продукции по решению суда»;

«Иные цели»;

«Реализация».

Причина списания «Реализация» подставляется в форму документа автоматически, если он создается на основании документа «Открытие алкогольной тары».

При заполнении табличной части закладки «Акцизные марки» ЕГАИС разрешает не указывать штрихкод акцизной марки списываемого товара, если причина списания не позволяет этого сделать. Например, кража, бой (в меню «Основание списания» позиция «Списание объема продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (бой, срок годности, порча)»).

Для документа с видом «Списание» для продукции, которая списывается с торгового зала, нет необходимости указывать разделы А и Б справки к ТТН.