ТП5 <- start <- Работа с ЕГАИС <- Организация учета объема продаж алкогольной и спиртосодержащей продукци

Получение торговым предприятием алкогольной и спиртосодержащей продукции

Бизнес-процесс получения торговым предприятием алкогольной и спиртосодержащей продукции выглядит следующим образом.

Организация-производитель, импортер или оптовый поставщик алкогольной продукции (далее – Поставщик), после получения заявки от торгового предприятия (получатель товара), формирует расходную накладную и пересылает её в ЕГАИС для утверждения.

ЕГАИС сравнивает заявленный объём поставки с остатками товара у поставщика в своей базе.

Если по базе ЕГАИС на остатках поставщика нет указанного в расходной накладной объёма товара, то ЕГАИС отклоняет расходную накладную и сообщает об этом поставщику.

Если у поставщика есть указанный товар, то он резервируется в ЕГАИС на остатках поставщика. На УТМ торгового предприятия высылается торгово-транспортная накладная (ТТН), а поставщику уведомление о регистрации расходной накладной. Поставщик организует отправку заказанной номенклатуры алкогольной продукции торговому предприятию для розничной или оптовой продажи.

После прихода товара, получатель товара сравнивает данные электронной накладной с количеством фактически поступившего товара.

Если расхождений нет, то получатель товара посылает в ЕГАИС акт подтверждения приема товара, ЕГАИС утверждает ТТН и высылает поставщику акт утверждения расходной накладной. Указанный в расходной накладной объем товара списывается с остатков поставщика в базе ЕГАИС.

Если получатель товара выявил расхождения в данных ТТН и объеме поступившего товара, он может отклонить ТТН или выслать в ЕГАИС акт расхождения с указанием фактического количества поставленного товара. Акт расхождения ЕГАИС пересылает поставщику.

В случае выявления излишков товара по акту расхождения, ЕГАИС списывает с остатков поставщика только указанное в ТТН количество. На выявленный излишек поставщик должен оформить через ЕГАИС новую ТТН. Поставщику высылается акт утверждения расходной накладной и списание товара с остатков в ЕГАИС, а покупателю высылается квитанция об утверждении ТТН.

В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронной накладной, и, при согласии поставщика с актом расхождения, с остатков поставщика в базе ЕГАИС списывается только фактически полученный покупателем объем товара. Электронные накладные утверждаются. Поставщик может не согласиться с актом расхождения, в котором зафиксирован факт недостачи товара. В таком случае он высылает в ЕГАИС квитанцию об отказе утверждения акта расхождения, расходная накладная в ЕГАИС не утверждается и весь объем товара остается на остатках поставщика. Получатель товара получает квитанцию об отказе подтверждения ТТН, что не позволит ему продавать поступившую алкогольную продукцию.

Если получатель товара отклонил приходную накладную ЕГАИС, то поставщик получает акт отказа в приеме товара, расходная накладная не утверждается и объем зарезервированного товара остается на остатках поставщика.

Для перемещения алкогольной продукции между торговыми объектами у фирмы должна быть оптовая лицензия на работу с алкоголем. В этом случае фиксация перемещения алкоголя в ЕГАИС осуществляется по аналогичной схеме. Однако технических ограничений на осуществление такого перемещение без оптовой лицензии нет. При необходимости передачу алкогольной продукции другим торговым объектам предприятия можно оформить административными способами.