Начальная страница <- Администрирование

Мои настройки

В данной панели осуществляется администрирование командного интерфейса, рабочего стола конфигурации с учетом предпочтений конкретного пользователя.

Форма «Мои настройки» доступна в разделе «Администрирование» - «Мои настройки». Форма имеет следующие закладки:

«Главное» — определяет параметры запуска программы и рабты с внешними процедурами;

«Работа с файлами » — содержит параметры, определяющие работу с внешними файлами;

«Значения по умолчанию » — позволяет задать значения по умолчанию некоторых реквизитов карточки товара и документов;

«Оформление и дополнения форм » — определяет параметры оформления форм документов.

Нажатие кнопки «Записать и закрыть» записывает параметры формы в информационную базу, для того чтобы они начали применяться.

Закладка «Главное»

Реквизит «Учетная запись» содержит ссылку с именем текущего пользователя. При переходе по ссылке открывается элемент справочника «Пользователи» с текущим пользователем, для ввода и редактирования контактной информации, для просмотра параметров входа в программу и права доступа, для смены пароля.

Группа «Запуск и завершение работы» содержит следующие реквизиты:

«Предлагать перейти на сайт при запуске» — при установленном флаге при запуске программы в браузере компьютера будет выведена закладка с сайтом;

«Запрашивать подтверждение при завершении программы» — если флаг установлен, при закрытии программы не будет требоваться подтверждение.

Группа «Доступ к внешним ресурсам»:

«Настроить доступ к Интернету» — нажатие на ссылку открывает форму «Параметры прокси сервера»;

«Настройка работы с почтой» — нажатие на ссылку открывает форму «Настройка работы с почтой»;

«Обновить интерфейс программы» — нажатие на кнопку применяет к интерфейсу все выставленные Настройки.

«Задать действие при выборе макета печатной формы» — нажатие на ссылку открывает форму «Как открыть макет».

Закладка «Работа с файлами»

Вкладка «Работа с файлами» содержит следующие реквизиты;

«Действие при выборе файла»:

«Открывать файл» — будет открываться файл для просмотра или редактирования;

«Открывать карточку» — будет открываться карточка файла. Карточка файла содержит различные сведения о файле (автор, наименование, описание и т.д.), его текущей версии и кнопки для выполнения основных действий с файлом. Карточку файла можно открыть клавишей «F2» или командой «Еще» - «Открыть карточку» в списке файлов. Карточку можно также открыть в панели [tp7:Обработки:Полнотекстовый_поиск|полнотекстового поиска]] или из отчетов.

«Выбор режима открытия при выборе файла» — если флаг у реквизита установлен, при открытии файла будет выводиться форма выбора режима открытия;

«Показывать подсказки при редактировании файлов (только веб клиент) » — при установленном флаге при редактировании файла будут выводиться подсказки ;

«Показывать занятые файлы при завершении работы» — если флаг установлен, файлы которые открыты для редактирования, будут помечены;

«Показывать колонку «Размер» в списках файлов» — при установленном флаге в списке файлов будет выведена колонка «Размер»;

«Показывать информацию, что файл не был изменен» — если флажок установлен, файлы, которые не изменялись, будут отмечены;

реквизит «Сравнивать версии при помощи» позволяет сравнить две версии файла (допустимые форматы файлов: ODT, DOC, RTF, TXT). Сравнение может быть выполнено программами:

«Microsoft Office Word»;

«OpenOffice.org Writer».

«Настройки открытия файлов» — таблица содержит предопределённые типы файлов и способ открытия этих файлов. Например, для текстовых файлов может быть использован «Встроенный редактор» и «Стандартное приложение».

«Настройка основного рабочего каталога...» — ссылка вызывает форму «Настройка основного рабочего каталога», реквизиты которой описаны ниже;

«Настройка сканирования... » — ссылка вызывает форму «Настройка сканирования..», реквизиты которой описаны ниже.

Настройка основного рабочего каталога

Форма «Настройка основного рабочего каталога» предназначена для настройки параметров основного рабочего каталога. Основной рабочий каталог, это папка на компьютере, в которой временно хранятся файлы, полученные из программы для просмотра или редактирования.

В поле «Расположение» указывается путь к основному рабочему каталогу на компьютере. Устанавливается программой автоматически, но может быть изменен, при необходимости. При выборе другого пути к основному рабочему каталогу надо выбирать пустой каталог (не содержащий файлов или подкаталогов).
Для того чтобы вернуться к первоначальным настройкам программы, надо нажать кнопку «Восстановить значение по умолчанию».

В поле «Максимальный размер (Мб)» устанавливается предел суммарного объема всех файлов в основном рабочем каталоге (по умолчанию 100 Мб). Размер указывается в мегабайтах (Мб). Если максимальный размер установлен равным 0, то объем файлов не ограничен.

Если установлен флажок «Подтверждать при удалении из основного рабочего каталога», то перед удалением каждого файла будет выдаваться запрос на удаление файла. По умолчанию флажок снят.

Если установлен флажок «Удалять файлы при завершении редактирования», то после переноса в программу файл удаляется на компьютере. Эту настройку можно использовать для экономии места на жестком диске или в целях повышения безопасности. По умолчанию флажок снят.

В реквизитах группы «Текущее состояние» программа показывает текущее состояние основного рабочего каталога — количество «Файлов», содержащихся в нем и их «Общий объем» в Мб.

Нажатие кнопки «Открыть список файлов», позволяет список файлов, которые в настоящий момент размещены в основном рабочем каталоге.

Нажатие кнопки «Очистить основной рабочий каталог», позволяет удалить все файлы в основном рабочем каталоге, кроме занятых для редактирования. Для подтверждения очистки нажмите «Да».

Настройка сканирования

Программа позволяет хранить файлы, полученные напрямую со сканера. Для работы со сканером в программе необходимо произвести настройку сканирования, которая осуществляется в форме «Настройка сканирования».
Перед выполнением настроек к компьютеру необходимо подключить сканер, при этом в зависимости от возможностей подключенного сканера будут доступны те или иные параметры.

В поле»Сканер» выберается используемый сканер из списка доступных устройств, подключенных к компьютеру (если сканер подключен один, то выбирается по умолчанию).
Для просмотра списка «Номера отсканированных файлов» сдедует нажать ссылку «Открыть номера отсканированных файлов».
Примечание: при работе под управлением ОС Windows Server 2008 для использования сканера вам нужно установить компоненту Возможности рабочего стола (Desktop Experience).

Реквизиты группы «Основное» зависят от возможностей выбранного сканера, который подключен к программе. Некоторые из них могут быть недоступны:

«Разрешение» — выбирается разрешение сканирования (DPI). Список доступных разрешений зависит от выбранного сканера;

«Цветность» изображений, которые будут получены со сканера (Монохромное, Градации Серого, Цветное). Зависит от возможностей сканера;

«Поворот» — выбирается один из вариантов поворота изображения после сканирования. Для некоторых моделей сканеров это свойство недоступно;

«Размер бумаги» — выбирается размер бумаги, которая помещена в сканер. Для некоторых моделей сканеров это свойство недоступно;

«Двустороннее сканирование» — если флажок установлен, будут отсканированы обе стороны бумаги. Для некоторых моделей сканеров это свойство недоступно.

«Показывать диалог сканера перед сканированием» — если флажок включен, перед сканированием будет показан диалог для расширенной настройки сканирования (например, выбор области сканирования на листе бумаги). По умолчанию флажок включен.

Для автоматического преобразования в отсканированного изображения в PDF необходимо включить флажок «Использовать ImageMagick для преобразования в PDF». В этом случае отсканированные изображения можно преобразовать в формат PDF с помощью программы ImageMagick. На клиентском компьютере, к которому подключен сканер, должны быть установлены бесплатные программы ImageMagick (используйте вариант Win32 dynamic at 8 bits-per-pixel) и Ghostscript.
Становится доступно поле «Путь к программе преобразования в PDF» где надо указать путь к исполняемому файлу программы ImageMagick (по умолчанию «convert.exe»). Если это имя конфликтует с другими программами, с помощью кнопки «…» («Выбрать» нужно указать полный путь вида «C:\Program Files\ImageMagick-6.6.3-Q8\convert.exe».

Группа «Для одностраничных изображений» содержит реквизит «Формат». Программа позволяет выбрать один из поддерживаемых форматов (BMP, JPG, GIF, PNG, TIF, PDF ) для помещения файла в информационную базу. Если флажок «Использовать ImageMagick для преобразования в PDF» включен, в списке становится доступным также формат PDF (в этом случае можно выбрать PDF для хранения, остальные форматы — для сканирования).
«Качество» — если выбран формат JPG, то можно настроить его качество (100 - максимальное качество и максимальный размер, 1 - минимальное качество и минимальный размер). По умолчанию - 100.
«Сжатие» — если выбран формат TIF, можно настроить сжатие. Возможные варианты: LZW, RLE, CCITT3, CCITT4, Без сжатия. По умолчанию: Без сжатия.
«Тип (для сканирования) — позволяет выбрать один из поддерживаемых форматов (BMP, JPG, GIF, PNG, TIF) для изображений, которые будут получены со сканера. Опция доступна, если выбран формат одностраничного изображения PDF. В этом случае формат PDF используется для хранения.

Параметр «Формат» группы «Для многостраничных изображений» становится доступным для изменения, если флажок «Использовать ImageMagick для преобразования в PDF» включен. По умолчанию выбран формат TIF. Программа позволяет выбрать один из поддерживаемых форматов (TIF, PDF) для помещения многостраничного файла в информационную базу. Применяется, когда при работе с «Помощником сканирования» для нескольких отсканированных изображений выбрана команда «Принять все как один файл».

Закладка «Значения по умолчанию»

В закладке «Значения по умолчанию» можно задать элемент справочника\списка, который по умолчанию подставится в форму справочника\документа при создании нового элемента. Если реквизит в закладке не заполнен, реквизит справочника\документа при создании нового элемента будет пустой, либо заполнен из шаблона.

Группа параметров «Справочник «Номенклатура» позволяет определить значения следующих реквизитов в карточке товара:

«Единица измерения» — выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения»;

«Ставка НДС» — выбирается из справочника «Ставки НДС»;

«Основной ценник» — выбирается из справочника «Шаблоны этикеток и ценников»;

«Основная этикетка» — выбирается из справочника «Шаблоны этикеток и ценников»;

«Шаблон заполнения реквизитов» — выбирается из справочника «Шаблоны заполнения реквизитов номенклатуры»;

«Шаблон наименования» — выбирается из справочника «Шаблоны наименований»/

Группа параметров «Документы» позволяет задать значения следующих реквизитов в форме документа:

«Торговый объект» — выбирается из справочника «Торговые объекты»;

«Поставщик» — выбирается из справочника «Контрагенты»;

«Вариант расчета НДС» — выбирается из списка:

«НДС Сверху»;

«НДС в сумме»;

«Без НДС».

«Покупатель» — выбирается из справочника «Контрагенты»;

«Фирма» — выбирается из справочника «Фирмы»;

«Подразделение» — выбирается из справочника «Подразделения»;

«Склад» — выбирается из справочника «Склады»;

«Касса» — выбирается из справочника «Наличные кассы предприятия»;

«Тип цен продажи» — выбирается из справочника «Типы цен»;

«Тип цен закупок» — выбирается из справочника «Типы цен».

Группа параметров «Кассовые документы»:

«Операция ПКО» — выбирается из списка:

«Возврат денежных средств поставщиком»;

«Выручка из ККМ»;

«Получение денежных средств в банке»;

«Поступление от контрагента»;

«Поступление от сотрудника»;

«Прочие поступления».

«Операция РКО» — выбирается из списка:

«Взнос наличных в банк»;

«Возврат денежных средств покупателю»;

«Выплата в ККМ»;

«Выплата контрагенту»;

«Выплата сотруднику»;

«Инкассация денежных средств»;

«Прочие выплаты».

Группа параметров «Заказы»

«Основной вид оплаты» — выбирается из справочника «Виды оплат на ККМ».

Закладка «Оформление и дополнения форм»

Закладка «Оформление и дополнение форм» позволяет задать параметры, которые позволяют изменять интерфейс списков и документов.

Группа «Дополнительные реквизиты номенклатуры»:

«В таблицах» — значение выбирается из списка:

«Код»;

«Артикул»;

«Основной штрих-код»;

«Модель автомобиля»;

«Номер по каталогу»;

«Не выводить».

«В отчетах» — значение выбирается из списка:

«Код»;

«Артикул»;

«Основной штрих-код»;

«Модель автомобиля»;

«Номер по каталогу»;

«Не выводить».

Группа «Номенклатура поставщика»:

«Использовать при вводе приходных накладных» — если флаг установлен, при заполнении приходных документов используется номенклатура поставщика.

Группа «Настройки списков документов ЕГАИС»:

«Выделять документы, ожидающие отправку или обработку» — если флаг установлен, в соседнем поле выбирается вариант цветового оформления строк с документами, которые не отправлены в ЕГАИС;

«Выделять документы, ожидающие ответа от ЕГАИС» — если флаг установлен, в соседнем поле выбирается вариант цветового оформления строк с документами, которые ожидают ответа ЕГАИС;

«У расходной накладной нет акта получателя» — если флаг установлен, в соседнем поле выбирается вариант цветового оформления строк с расходными документами ЕГАИС, у которых не получены «Акт подтверждения от получателя (ЕГАИС)»;

«У расходной накладной акт получателя в работе» — если флаг установлен, в соседнем поле выбирается вариант цветового оформления строк с расходными документами ЕГАИС, у которых «Акт подтверждения от получателя (ЕГАИС)» в процессе оформления.

Группа «Прочие настройки интерфейса»:

«Выделять отрицательные значения» — если флаг установлен, поля с отрицательными значениями будут выделяться;

«Чередование цветов строк таблиц формы» — если флаг установлен, строки таблицы будут выделяться чередованием цвета.