Начальная страница <- Администрирование <- Настройки пользователей и прав

Персональные настройки пользователей

В группе реквизитов «Персональные настройки пользователей» подраздела «Настройка пользователей и прав» раздела «Администрирование» сгруппированы следующие команды:

«Настройки пользователей» — просмотр и управление настройками выбранного пользователя;

«Копирование настроек» — копирование настроек контекста работы программы от одного пользователя другим. Это бывает полезно при вводе нового пользователя;

«Очистка настроек» — очистка настроек пользователя, группы пользователей или всех пользователей. Это восстанавливает целостность настроек и в некоторых случаях помогает нормализовать работу сеансов этого пользователя в программе.

Настройки пользователей

Форма «Настройки пользователей» предназначена для управления пользовательскими настройками. В списке можно производить просмотр, очистку и копирование пользовательских настроек отчетов, настроек внешнего вида программы и прочих настроек.

Форму со списком настроек можно открыть из раздела «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» - группа «Настройки пользователей» по команде «Настройки пользователей».

В этом случае в списке имеется поле «Пользователь». По умолчанию поле «Пользователь» заполнено значением «Администратор», при этом поле не может быть пустым. При этом если в программе имеются внешние пользователи, то можно управлять и их настройками.

Также список настроек каждого пользователя (внешнего пользователя) можно открыть по команде «Настройки» панели навигации.
В этом случае поле «Пользователь» отсутствует.

Можно выполнить поиск, введя в поле «Найти» название или часть названия необходимой настройки.
Список состоит из трех вкладок:

«Внешний вид» — выводятся настройки внешнего вида рабочего стола, форм (например, различных списков программы) и командного интерфейса программы;

«Настройки отчетов» — список пользовательских настроек отчетов сгруппирован по названиям вариантов отчетов;

«Прочие настройки» — выводятся персональные настройки пользователя, настройки печати табличного документа, настройки быстрого доступа к дополнительным отчетам и обработкам, настройки раздела «Избранное» и прочие настройки.

Копирование настроек

В поле «Пользователь» выберите нужного пользователя. Возможны действия:

«Скопировать другим» — с помощью этой команды выбранные настройки указанного пользователя можно скопировать одному или нескольким пользователям программы:

выберите нужного пользователя;

выделите нужные настройки для копирования на вкладках списка с помощью мыши и клавиш «Ctrl» или «Shift»;

выберите нужных пользователей в списке «Выбор пользователей» с помощью флажков, нажмите «Выбрать». Настройки будут скопированы.

«Еще»-> «Скопировать другим группу настроек» — действует аналогично предыдущей, но при этом в меню команды можно выбрать следующие группы настроек:

«Настройки отчетов»;

«Настройки внешнего вида»;

«Настройки отчетов и внешнего вида»;

«Настройки отчетов, внешнего вида и прочие» — будут скопированы все пользовательские настройки.

«Скопировать от» — с помощью этой команды можно скопировать настройки указанному пользователю от другого пользователя программы:

выберите из списка пользователя, от которого необходимо скопировать настройки;

выберите настройки, которые необходимо копировать. Действие аналогично команде «Копирование настроек» в группе «Персональные настройки пользователей» раздела Администрирование -> «Настройки пользователей и прав».

Ограничения

Не все пользовательские настройки можно скопировать, даже если был нажат переключатель «Все настройки».

Пользователи, которым копируются настройки внешнего вида программы, должны завершить свои сеансы работы. Иначе настройки могут не примениться. Для того чтобы выяснить, работают ли пользователи в данный момент с программой, можно воспользоваться кнопкой «Активные пользователи» в списке «Выбор пользователей».

При копировании настроек вариантов отчетов пользователи должны иметь права на работу с этими отчетами.
Личные варианты отчетов скопировать другим пользователям невозможно.
В таких случаях программа выдает предупреждение, что не все настройки были скопированы. Нажмите кнопку «Показать отчет» для того чтобы посмотреть, какие настройки были пропущены при копировании.

Очистка настроек выбранного пользователя

В поле «Пользователь» выберите нужного пользователя. Возможны действия:

«Очистить» — производится очистка выделенных настроек выбранного пользователя (выделите настройки, которые необходимо очистить, с помощью мыши и клавиш «Shift» или «Ctrl»).

«Очистить все» — выберите группы настроек выбранного пользователя:

«Все настройки»;

«Настройки отчетов и внешнего вида».

Очистка выделенных настроек у выбранных пользователей

Выделите настройки, которые необходимо очистить, с помощью мыши и клавиш «Shift» или «Ctrl». Нажмите «Еще» -> «Очистить все» -> «Выделенные настройки у пользователей». Для подтверждения своего выбора нажмите кнопку «Да». Выберите нужных пользователей с помощью флажков в списке «Выбор пользователей». Нажмите кнопку «Выбрать» для очистки настроек.

Очистка всех настроек у всех пользователей

Нажмите «Еще» -> «Очистить все» -> «Все настройки у всех пользователей/
Для подтверждения своего выбора нажмите кнопку «Очистить все».

Просмотр настроек текущего пользователя

Просмотр настроек доступен только для текущего пользователя программы. В этом случае предусмотрена возможность просмотра отчетов и внешнего вида программы с выбранными настройками. Выберите нужную настройку, нажмите «Еще» -> «Открыть».

Копирование настроек пользователей

Операция предназначена для копирования настроек одного пользователя другим пользователям программы. При этом скопировать можно настройки в пределах одного списка — «Пользователи» или «Внешние пользователи». Операцию удобно использовать в случае, если настраивается несколько новых пользователей в одной группе, в которой уже есть пользователи.

Команда для копирования настроек пользователей находится в разделе «Администрирование» -> «Настройки пользователей и прав» -> группа «Персональные настройки пользователя».

В поле «-> Скопировать настройки от пользователя->» выберите пользователя (или внешнего пользователя), чьи настройки будут использоваться для копирования другим пользователям (внешним пользователям):

нажмите «…Выбрать», укажите список «Пользователи» («Внешние пользователи»), в котором будет производиться копирование настроек;

в списке «Выбор пользователя» («Выбор внешнего пользователя») выделите нужного пользователя (внешнего пользователя), нажмите кнопку «Выбрать». Также можно дважды щелкнуть по нужному пользователю левой кнопкой мыши.

В поле «Кому копировать» выберите пользователей, которым необходимо скопировать настройки. Переключатель принимает значения:

«Выбранным пользователям» — становится доступен выбор пользователей. Перейдите по ссылке «Выбрать»:

в открывшемся окне «Выбор пользователей для копирования настроек» с помощью флажков выберите нужных пользователей (внешних пользователей). После завершения выбора ссылка принимает значение: имя одного выбранного пользователя или количество выбранных пользователей.

«Всем пользователям» — после выбора значения можно перейти к следующему шагу.

В поле «Что копировать» выберите, какие настройки копировать другому пользователю или пользователям:

«Все настройки» — после этого можно перейти к копированию настроек;

«Отдельные настройки» — при выборе этого значения появляется возможность выбора нужных настроек из списка. Перейдите по ссылке «Выбрать». В открывшемся окне «Выбор настроек пользователя» отметьте флажками настройки для копирования.

После завершения выбора ссылка принимает значение: наименование одной настройки пользователя или количество выбранных настроек.

Для перехода к копированию настроек с выбранными параметрами нажмите «Скопировать и закрыть», для того чтобы вернуться в программу или нажмите «Скопировать», для того чтобы после завершения копирования этих настроек продолжить копирование.

Ограничения

Не все пользовательские настройки можно скопировать, даже если был нажат переключатель «Все настройки».

Пользователи, которым копируются настройки внешнего вида программы, должны завершить свои сеансы работы. Иначе настройки могут не примениться.

При копировании настроек вариантов отчетов пользователи должны иметь права на работу с этими отчетами.

Личные варианты отчетов скопировать другим пользователям невозможно.
В этих случаях программа выдает предупреждение, что не все настройки были скопированы. Нажмите кнопку «Показать отчет», для того чтобы посмотреть, какие настройки были пропущены при копировании.

Очистка настроек пользователей

Операция предназначена для удаления пользовательских настроек. Иногда требуется удалить пользовательские настройки, например, если из-за этих неправильных настроек работа в программе стала невозможной. Очистить можно все настройки, в том числе и личные варианты отчетов.

Команда для очистки настроек пользователей находится в разделе «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» – группа «Персональные настройки пользователя».

С помощью переключателя «Очистить настройки» выберите пользователей, которым необходимо очистить настройки:

«У выбранных пользователей» — перейдите по ссылке «Выбрать»:

выберите список «Пользователи» («Внешние пользователи»);

в списке «Выбор пользователей» включите соответствующие флажки, нажмите кнопку «Выбрать». После завершения выбора ссылка принимает значение: имя пользователя, если выбран один пользователь или количество выбранных пользователей, если выбрано несколько.

«У всех пользователей» — в этом случае можно очистить только «Все настройки».

С помощью переключателя «Что очистить» выберите, какие настройки очищать:

«Все настройки» — при выборе нескольких пользователей или всех пользователей возможна очистка только всех настроек каждого пользователя;

«Отдельные настройки» — если в поле «Очистить настройки» выбран один пользователь, можно выбрать отдельных настроек:

перейдите по ссылке «Выбрать».

в открывшемся окне «Выбор настроек пользователя» отметьте флажками настройки для очистки.

После завершения выбора ссылка принимает значение: наименование одной настройки пользователя или количество выбранных настроек.

Для перехода к очистке настроек с выбранными параметрами нажмите «Очистить и закрыть», для того чтобы вернуться в программу или «Очистить», для того чтобы после завершения копирования этих настроек продолжить очистку.