Начальная страница <- Администрирование

Настройка работы с почтой

Форма «Настройка работы с почтой » предназначена для настройки работы с электронной почтой. Перед тем как начать работать с почтовыми сообщениями, в программе необходимо настроить работу с почтой.
Для этого в списке взаимодействий выполните команду «Еще» - «Персональные настройки». Список взаимодействий будет доступен, если установлен флаг у реквизита «Почтовый клиент» (раздел «Администрирование» - «Органайзер» - группа «Почта»).
Так же форма «Настройка работы с почтой» может быть открыта командой «Настройка работы с почтой» подраздела «Мои настройки» раздела «Администрирование» (команда доступна если установлен флаг у реквизита «Почтовый клиент»).

Настройка подписи к письму

При настройке работы с почтой можно создать шаблоны подписей для исходящих электронных писем. Также шаблоны подписей можно создать при настройке «учетных записей электронной почты.

Можно создать подпись двух видов:

для новых сообщений — на вкладке «Подпись для нового».

для сообщений при ответе или пересылке — на вкладке «Подпись при ответе».

Установите флажок «Включать подпись для новых сообщений» для нужного вида подписи.
Если у реквизита «Исходящие письма в формате HTML» установлен флажок (раздел «Администрирование» - «Органайзер»- группа «Почта), становится доступным меню выбора формата подписи:

«Обычный текст»;

.. * «HTML» — создание подписи в формате HTML позволит форматировать текст и вставлять в него картинки. Если флажок «Исходящие письма в формате HTML» не установлен, доступна подпись в текстовом формате.

Напишите подпись в соответствующем поле. При выборе формата HTML можно выбирать различные способы форматирования текста, вставлять картинки и гиперссылки. Текст можно форматировать с помощью соответствующих кнопок, а также команд меню «Еще».

Важно. Если для учетной записи настроена подпись, то при создании письма подставляется подпись учетной записи.

Уведомление о доставке и прочтении

На вкладке «Отслеживание писем» можно включить возможность запроса уведомлений от получателя о прочтении и доставке отправленных писем. Если включены флажки «Уведомление о прочтении» и «Уведомление о доставке», эти значения будут использоваться для каждого исходящего письма как значения по умолчанию, при этом их можно будет изменить.

Настройка порядка ответов на запросы уведомлений о прочтении

Данные настройки можно выполнить на закладке «Отслеживание писем». Доступны следующие варианты поведения программы при получении запросов уведомлений о прочтении писем (выберите один из вариантов с помощью переключателя): • * «Всегда отправлять уведомление» — после установки во входящем электронном письме флажка «Рассмотрено» будет отправлено уведомление о прочтении; • * «Никогда не отправлять уведомление» — запросы на отправку уведомления о прочтении будут игнорироваться; • * «Запрашивать перед тем как отправить уведомление» — при установке в письме флажка «Рассмотрено» будет задан вопрос об отправке уведомления о прочтении.

Отображение тела письма-основания в документе «Исходящее письмо» при ответе или пересылке

Включите флажок «Отображать тело исходного письма при ответе или пересылке» на вкладке «Прочее».
Тело письма-основания в этом случае отображается только в документе взаимодействий «Исходящее письмо», в отправляемое письмо оно включено не будет.

Это значение будет использоваться для каждого исходящего письма как значение по умолчанию, при этом в самом письме его можно будет изменить.

Включение тела письма-основания в тело исходящего письма при ответе или пересылке

Установите флажок «Включать тело исходного письма при ответе или пересылке» на вкладке «Прочее».

Это значение будет использоваться для каждого исходящего письма как значение по умолчанию, при этом в самом письме его можно будет изменить.

Настройка отправки сообщений сразу в файловом режиме

В файловом режиме работы программы предусмотрена возможность «Отправлять сообщения сразу» после нажатия кнопки «Отправить) (по умолчанию письма отправляются по расписанию регламентного задания «Получение и отправка электронных писем»).

В файловом режиме письма можно отправить также с помощью команды «Отправить и получить» списка взаимодействий.