Начальная страница Администрирование <- Настройки работы с файлами

Настройки синхронизации файлов

Форма «Настройки синхронизации файлов» предназначена для настройки синхронизации с облачными сервисами для всех пользователей и для всех объектов программы. Открывается в разделе «Администрирование» - «Настройки работы с файлами» по команде «Настройки синхронизации».
Внимание! Для использования возможности синхронизации файлов необходимо зарегистрироваться на выбранном облачном сервисе и произвести на компьютере рекомендуемые этим сервисом настройки (подробнее см. инструкцию на соответствующем облачном сервисе).

Возможности облачных сервисов можно использовать и при работе с файлами, хранящимися в программе. Предусмотрено использование облачных сервисов для хранения и обработки файлов, присоединенных к различным объектам программы, а также хранящихся в списке «Файлы».

Программа позволяет видеть свои файлы в своей папке проводника или на своем устройстве, там же и редактировать, а также синхронизировать их.

Список облачных сервисов

Ограничен и не редактируется. Поддерживаются:

Яндекс.Диск;

4shared.com;

Box.com;

ICloud;

Dropbox (через платный сервис dropdav).

Принципы синхронизации файлов

Синхронизировать можно только одну папку в одном плане обмена.

Если настроена синхронизация файлов с облачным сервисом, то редактирование и создание файлов в самой программе будет недоступно во избежание конфликтов. Можно возобновить редактирование файлов в программе, если отключить синхронизацию с облаком.

В облачном сервисе файлы хранятся в папке по шаблону <Общий путь учетной записи>\Представление объекта программы\Представление элемента данных,
например: \YandexDisk\БСП 2.3.2\Демо Заказ Покупателя (Документ) \Демо Заказ Покупателя 00-0000001 от 17.12.2010 17 46 36.

При создании новых файлов или изменении существующих, файлы автоматически захватываются Автором файлов, указанным в учетной записи.

После выполнения синхронизации освобождаются файлы, которые не были обработаны во время синхронизации.

После выполнения синхронизации проверяются все неиспользуемые учетные записи. Если они захватили файлы, то файлы освобождаются. Например, если необходимо полностью отключить синхронизацию, то следует отключить все настройки с флажком «Синхронизировать» и при следующем выполнении регламентного задания все файлы освобождаются.

Не поддерживается режим RLS (возможность ограничивать права доступа на уровне записей).
Внимание! Если необходимо одновременно синхронизировать файлы двух подсистем: Работа с файлами и Присоединенные файлы, то рекомендуется использовать разные учетные записи или разные корневые папки облачных сервисов для файлов разных подсистем.

Настройка синхронизации файлов

В списке имеются колонки:

«Владелец файла» — перечислены объекты программы-владельцы файлов. С помощью флажков можно указать, файлы каких владельцев необходимо синхронизировать;

«Учетная запись» — указывается учетная запись облачного сервиса. Для разных владельцев файлов могут быть указаны разные учетные записи;

«Правило» — ссылка показывает, какие файлы синхронизируются. По умолчанию принимает значение «Все файлы». Нажав на ссылку, перейдите к настройке синхронизации файлов конкретного владельца.

С помощью кнопки «Настроить синхронизацию файлов» или соответствующей команды контекстного меню по правой кнопке мыши можно добавить новую синхронизацию файлов для списков программы (для таких объектов можно настроить несколько синхронизаций).

Синхронизация файлов

Файлы можно синхронизировать с облачным сервисом вручную. Для этого в списке нажмите кнопку «Синхронизировать».

Настройка автоматической синхронизации файлов

Включите флажок «Автоматически синхронизировать файлы».

Перейдите по ссылке «Настроить расписание», которая становится доступной. Настройте расписание.
После подтверждения расписания оно отражается под флажком.

Синхронизация регламентным заданием по умолчанию происходит по умолчанию каждые 600 секунд.