Начальная страница <- Администрирование

Настройки синхронизации данных

В данной панели осуществляется настройка синхронизации данных с другими программами и организация совместной работы в распределенной информационной базе. Для того чтобы стали доступными раздел программы «Синхронизация данных» следует включить флажок «Синхронизация данных».

Нажатие ссылки «Синхронизация данных» вызывает переход к настройке и выполнению синхронизации данных с другими программами (например, с 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0), а также организации совместной работы в распределенной информационной базе.

Нажатие ссылки «Предупреждения при синхронизации данных» вызывает переход к форме просмотра предупреждений, возникших при синхронизации данных (непроведенных документов, незаполненных реквизитов, конфликтов и непринятых по дате запрета данных).

Установка флажка «Даты запрета загрузки» вводит запрет загрузки данных прошлых периодов из других программ. После этого становится доступной команда: «Настроить» - переход к установке запрета загрузки данных прошлых периодов из других программ.

«Префикс этой информационной базы» — при установке данного флажка префикс добавляется автоматически к кодам элементов справочников и номерам документов для того, чтобы различать программы, в которых они были введены, и избежать дублирования данных.

Предупреждения при синхронизации данных

Форма «Предупреждения при синхронизации данных» предназначена для просмотра статистики по результатам синхронизации данных.

Результаты синхронизации данных в виде ссылки можно увидеть в списке «Синхронизации данных», например, на рабочем столе программы. В зависимости от результатов ссылка принимает значения «Предупреждений нет» (в случае успешной синхронизации данных) или Предупреждение «Предупреждения» (при этом в скобках указывается количество предупреждений). Для открытия списка результатов синхронизации данных пройдите по ссылке.

При выполнении синхронизации данных возможно возникновение проблемных ситуаций, требующих вмешательства пользователя. В колонках списка выводится необходимая информация о данных, по которым возникли проблемы и причина, по которой они не были приняты. Причина кратко указывается в специальной колонке, при этом по выделенной строке в нижней части списка выводится подробная формулировка, с указанием проблемных полей списков или документов.

Отборы

Для удобства просмотра предусмотрены отборы:

«…» Выберите Период, за который выдавать данные;

В поле «Отправитель» «Выберите» из списка информационную базу, которая вас интересует;

В поле «Причина» напишите причину ошибки (данный отбор невозможен для вкладки Конфликты).

Проблемные ситуации можно условно разделить на следующие категории, которые в списке находятся на отдельных вкладках. В заголовке каждой вкладки в скобках указывается количество соответствующих проблемных ситуаций:

«Непроведенные документы»:

В этом списке показываются документы, которые не удалось провести по каким-либо причинам. Для решения проблемы с проведением документа рекомендуется открыть документ и устранить недочеты, мешающие его проведению (это может быть, например, недостаточный остаток по товару). Внизу списка отражается причина невозможности автоматического проведения.

Для того чтобы попытаться исправить ошибки в выбранных документах, нажмите «Изменить выделенные».

После устранения ошибок можно «Провести» документ.

Для того чтобы открыть документ, нажмите «Еще» — «Изменить».

Для скрытия документа из этого списка без устранения проблемы с проведением нажмите «Игнорировать».

Для того, чтобы показать проигнорированные документы, нажмите «Еще» — «Показывать проигнорированные».

Для возвращения проигнорированного документа в список нажмите «Еще» — «Не игнорировать».

«Незаполненные реквизиты»:

Содержит список незаполненных реквизитов элементов справочников. Для исправления необходимо открыть элемент справочника (это можно сделать по двойному клику мыши на нем) и заполнить обязательные для заполнения поля. После чего необходимо записать элемент.

Для того чтобы попытаться заполнить реквизиты в выбранных элементах, нажмите «Изменить выделенные».

Для того чтобы открыть элемент, нажмите «Еще» — «Изменить».

Для удаления элемента справочника из этого списка без устранения заполнения обязательных реквизитов нажмите «Игнорировать».

Для того, чтобы показать проигнорированные элементы, нажмите «Еще» — «Показывать проигнорированные».

Для возвращения проигнорированного элемента в список нажмите «Еще» — «Не игнорировать».

«Конфликты»:

При настроенной синхронизации данных между двумя программами возникают ситуации, когда одни и те же данные изменяются одновременно (в промежуток между выполнением сеанса синхронизации данных) в обеих программах. Это приводит к возникновению двух различающихся версий одинаковых данных в этих программах. Такая ситуация называется конфликтом изменения данных. Конфликты изменения данных разрешаются (выбирается одна из версий) автоматически, однако можно изменить результат автоматического разрешения конфликта. Для этого выделите элемент списка.

В строке внизу списка выводится метод решения конфликта, который был выбран программой.

Для выявления отличий между двумя версиями нажмите «Показать отличия».

Для принятия решения, какую версию принять, можно просмотреть обе версии. Для этого нажмите «Еще» — «Показать версию, созданную в этой информационной базе» или «Еще» — «Показать версию, полученную из другой информационной базы».

Для просмотра элемента списка нажмите «Еще» — «Изменить данные».

После принятия решения о версии, которая должна быть сохранена, нажмите «Подтвердить» для сохранения результата автоматического разрешения конфликта или «Пересмотреть» для изменения результата рассмотрения конфликта на противоположный. После этого элемент становится неактивным, ему присваивается признак «Рассмотрено» и по умолчанию он скрывается из списка.

По умолчанию рассмотренные конфликты скрываются из списка. Для того чтобы показывать их тоже, нажмите «Еще» — «Показывать рассмотренные конфликты».

Для того чтобы заново проверить рассмотренные конфликты и что-либо изменить, нажмите «Еще» — «Снять признак «Рассмотрено»».

«Непринятые по дате запрета»:

В этом списке отображаются данные, которые были отклонены из-за установленного запрета на загрузку данных прошлых периодов.

Для сравнения отклоненных данных с текущими данными в программе нажмите «Показать отличия» (при наличии данных в текущей программе).

Для того чтобы открыть элемент, нажмите «Еще» — «Изменить».

Для просмотра другой версии нажмите «Еще» — «Показать непринятую версию».

Для получения данных, несмотря на установленный запрет загрузки данных, нажмите «Принять версию».

Для удаления строки из списка без принятия решения нажмите «Игнорировать».

Для того, чтобы показать проигнорированные элементы, нажмите «Еще» — «Показывать проигнорированные».

Для возвращения проигнорированного элемента в список нажмите «Еще» — «Не игнорировать».