Начальная страница <- Администрирование <- Настройка учета

Закладка «Документы»

Группа параметров закладки «Документы» формы «Настройки учета» позволяет осуществить задание констант регулирующих работу с документами в системе. В группу входят следующие константы:

«Проверять появление отрицательных текущих остатков» — если флаг у константы установлен, то при проведении документов «задним числом» проверяется, не приведет ли такое проведение к появлению отрицательных остатков номенклатуры;

«Отменять операцию с документом при появлении отрицательных текущих остатков» — при установленном флаге блокируется проведение документа «задним числом», если в результате операции текущий остаток получится отрицательным. Если флаг не установлен, то об отрицательном остатке будет выведено сообщение, но документ будет проведен. Константа доступна, если задана константа «Проверять появление отрицательных текущих остатков»;

«Автоматически изменять счет фактуру выданную при изменении документа основания» — если установить флаг у константы, то при любом изменении документа, на основании которого создан документ «Счёт фактура выданный» он будет автоматически обновлен по данным измененного документа основания. Если константа не установлена, то при изменениях в документах, по которым была введена счет-фактура, последняя не изменится;

«Не заполнять «Количество реально» в корректирующих документах» — если флаг у константы установлен, то при вводе документов корректировки колонка «Количество реально» заполнена не будет. Если флаг не установлен, то колонка будет заполнена количеством из графы «Количество» документа основания;

«Хранить историю заблокированных документов» определяет, будет ли храниться история о блокировке документов различными пользователями;

«Отображать дополнительную информацию о документах» — если флаг у константы установлен, то в формах со списком документов будут выводиться колонки, в которых специальными символами будет отражаться информация о прикрепленных файлах, о блокировке документа и т.д.;

«Контролировать вид договора (для бухгалтерии) при проведении документов» — если константа установлена, то в системе будет осуществляться контроль договоров. Например, если договор заключается с поставщиком, то отгрузить товар через документ «Расходная накладная» данному контрагенту будет невозможно. Это необходимо для того, чтобы при выгрузке данных в бухгалтерию договоры заполнялись корректно. Если константа не установлена, то в системе контроль договоров вестись не будет.

Группа параметров «Печать» содержит константы, определяющие режим работы системы при печати документов:

«В печатных формах выводить штрих код документа» — константа определяет возможность печати штрих кода документа. Если флаг у константы задан, на печатных формах документов будет выводиться штрих код документа, который позволит быстро найти документ в базе с помощью сканирования его штрих кода. Константа не влияет на унифицированные печатные формы;

«Обрезать номер платежного поручения при печати» — если константа установлена, то в печатной форме документа номер платежного поручения будет выведен без префикса и лидирующих нулей;

«Обрезать номер документа при печати» — если флаг у константы не установлен, то при печати номер документа будет распечатан так, как он сгенерировался системой. Если флаг установлен, то номер накладной будет печататься без лидирующих нулей и префиксов. Данная константа не распространяется на платежные поручения;

«Сохранять префикс при печати документа» — если константа установлена, при обрезке номера документа будет сохранён его префикс. То есть, при заданной константе «Обрезать номер документа при печати» номер документа будет выводиться не печать с префиксом, но без лидирующих нулей.