Начальная страница <- Администрирование <- Настройка учета

Закладка «Документы»

Группа параметров закладки «Документы» формы «Настройки учета» позволяет осуществить задание констант регулирующих работу с документами в системе. В группу входят следующие константы:

«Проверять появление отрицательных текущих остатков» — если флаг у константы установлен, то при проведении документов «задним числом» проверяется, не приведет ли такое проведение к появлению отрицательных остатков номенклатуры;

«Отменять операцию с документом при появлении отрицательных текущих остатков» — при установленном флаге блокируется проведение документа «задним числом», если в результате операции текущий остаток получится отрицательным. Если флаг не установлен, то об отрицательном остатке будет выведено сообщение, но документ будет проведен. Константа доступна, если задана константа «Проверять появление отрицательных текущих остатков»;

«Автоматически изменять счет фактуру выданную при изменении документа основания» — если установить флаг у константы, то при любом изменении документа, на основании которого создан документ «Счёт фактура выданный» он будет автоматически обновлен по данным измененного документа основания. Если константа не установлена, то при изменениях в документах, по которым была введена счет-фактура, последняя не изменится;

«Не заполнять «Количество реально» в корректирующих документах» — если флаг у константы установлен, то при вводе документов корректировки колонка «Количество реально» заполнена не будет. Если флаг не установлен, то колонка будет заполнена количеством из графы «Количество» документа основания;

«Хранить историю заблокированных документов» определяет, будет ли храниться история о блокировке документов различными пользователями;

«Контролировать действия с документами» — включает ведение лога операций с документами (запись, печать, проведение и т.п.). Информация об операциях доступна в виде отчета. При установленном флаге становится доступна ссылка «Настройки контроля действий с документами». При нажатии ссылки открывается форма «Настройки контроля действий с документами», для настройки списка действий с документами, которые система будет отслеживать в автоматическом режиме для выявления ошибок персонала. Так же в этой форме может быть настроено регламентное задание «Очистка истории действий с документами», которое позволяет автоматически очищать записи о действиях с документами, информация о которых уже не нужна из-за истечения срока давности;

«Контролировать вид договора (для бухгалтерии) при проведении документов» — если константа установлена, то в системе будет осуществляться контроль договоров. Например, если договор заключается с поставщиком, то отгрузить товар через документ «Расходная накладная» данному контрагенту будет невозможно. Это необходимо для того, чтобы при выгрузке данных в бухгалтерию договоры заполнялись корректно. Если константа не установлена, то в системе контроль договоров вестись не будет;

«Использовать учет оригиналов первичных документов» — при заданном флаге система отображает в формах списка состояние оригиналов первичных документов (напечатан / передан клиенту/ ждем возвращения подписанного оригинала). Отслеживается состояние следующих первичных документов:

«Возврат комитенту»;

«Возврат от покупателя»;

«Возврат поставщику»;

«Возврат от комиссионера»;

«Приходная накладная»;

«Приходная накладная реализации»;

«Отчет комиссионера»;

«Счет-фактура полученный»;

«Регистрация цен поставщиков»;

«Учет дополнительных расходов».

Группа параметров «Печать» содержит константы, определяющие режим работы системы при печати документов:

«В печатных формах выводить штрих код документа» — константа определяет возможность печати штрих кода документа. Если флаг у константы задан, на печатных формах документов будет выводиться штрих код документа, который позволит быстро найти документ в базе с помощью сканирования его штрих кода. Константа не влияет на унифицированные печатные формы;

«Обрезать номер платежного поручения при печати» — если константа установлена, то в печатной форме документа номер платежного поручения будет выведен без префикса и лидирующих нулей;

«Обрезать номер документа при печати» — если флаг у константы не установлен, то при печати номер документа будет распечатан так, как он сгенерировался системой. Если флаг установлен, то номер накладной будет печататься без лидирующих нулей и префиксов. Данная константа не распространяется на платежные поручения;

«Сохранять префикс при печати документа» — если константа установлена, при обрезке номера документа будет сохранён его префикс. То есть, при заданной константе «Обрезать номер документа при печати» номер документа будет выводиться не печать с префиксом, но без лидирующих нулей.

Группа параметров «Опции разграничения доступа» содержит константы, определяющие объекты разграничения доступа при активации RLS функционала «1С»:

«Разграничить доступ по складам»;

«Разграничить доступ по организации»;

«Разграничить доступ по ККМ»;

«Разграничить доступ по торговым объектам».

Функционал «RLS-роли» позволяет выполнить гибкую и тонкую настройку ограничений доступа к данным на уровне записей, что невозможно реализовать на уровне классических ролей пользователей. Для активации функционала следует перейти по ссылке «Настройки ограничений на уровне записей (группы доступа)» и задать константу «Ограничивать доступ на уровне записей» (раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → группа «Группы доступа» → флаг «Ограничивать доступ на уровне записей»).