Начальная страница <- Администрирование <- Настройка учета

Закладка «Номенклатура»

Группа параметров закладки «Номенклатура» формы «Настройки учета» позволяет осуществить задание констант, связанных с кодированием товаров и услуг в базе конфигурации:

«Вариант контроля артикулов» — константа позволяет производить контроль уникальности вводимых артикулов номенклатуры. Значение константы выбирается из меню, содержащего следующие позиции:

«Внутри группы верхнего уровня» — если внутри группы первого уровня уже присутствует элемент с аналогичным артикулом, то внутри любых других подгрупп или в корне группы элемент с таким артикулом ввести невозможно. Т.е. внутри группы первого уровня дубль артикулов невозможен;

«Внутри родительской группы» — система не позволит записать элемент, если внутри родительской группы уже находится элемент с таким же артикулом;

«Во всем справочнике» — система не позволит записать элемент, у которого артикул совпадает с артикулом ранее введенного элемента;

«Не контролировать» — в программе разрешено вводить любой артикул.

Контроль артикулов происходит только при интерактивном заполнении элементов. В случае если элемент загружается из табличного документа, с использованием групповой обработки или с помощью переноса элемента из одной группы в другую, контроль артикулов выполняется, но запись элемента не блокируется. При этом на экран будет выводиться сообщение о нарушении контроля артикулов по определенным товарам. При контроле артикулов необходимо принимать во внимание, что система не учитывает пробелы справа и слева от артикула (например, артикулы «123» и « 123 » считаются системой одним и тем же артикулом), и различает его верхние и нижние регистры (например, артикулы «А12» и «а12» системой принимаются за разные артикулы);

«Префикс внутренних штрих кодов» — задаётся префикс для внутренних штрих кодов штучного товара. Используется при автоматической генерации штрих кода для единицы измерения товара. Значение должно находиться в диапазоне от 20 до 29. Данный префикс необходим для формирования штрих кода товара (в случае если у товара нет штрих кода, но он необходим для работы). Значение данного префикса не должно совпадать со значениями префиксов весовых штрих кодов, задаваемых в справочнике «Весовые штрих коды»;

гиперссылка «Весовые штрих коды» — открывает справочник «Весовые штрих-коды»;

«Разрешать дублирующие штрих коды» — данная константа позволяет производить контроль уникальности штрих-кодов товаров. Если флаг у константы установлен, система позволит добавить штрих-код для товара или его единицы измерения, совпадающий с ранее введенным штрих-кодом для другого товара или другой единицы измерения;

«Дополнять штрих-код нулями» — константа позволяет обеспечить контроль за количеством цифр в штрих-коде. Если флаг установлен, то при вводе штрих-код дополняется нулями слева от введенных цифр до 13 символов;

«Корректировка штрих кодов» — нажатие гиперссылки вызывает обработку с таким же названием, которая позволяет все штрих коды дополнить нулями слева до 13 ти символов или убрать из всех штрих-кодов лидирующие нули.

«Заполнять страну при добавлении основного штрих кода» — при сканировании штрих кода товара будет произведена попытка определения страны из справочника стран для товара формата EAN 13 и заполнения этого реквизита в карточке товара справочника «Номенклатура».

Автоматическое создание товаров при использовании сканера штрих кода

Группа реквизитов «Автоматическое создание товаров при использовании сканера штрих кода» содержит реквизиты подключения информационной базы к интернет-сервису «Штрих-М: DataService», разработанного фирмой «Штрих-М». Интернет-каталог товаров «ДатаСервис» позволяет автоматически создавать номенклатуру товара при сканировании его штрих кода, если такой номенклатуру нет в справочнике «Номенклатура». Также «ДатаСервис» позволяет заполнять карточку контрагента по его ИНН. Группа содержит следующие реквизиты:

«Получать товары из Интернет-каталога товаров «Штрих-М: DataService»» — при задании флага становится доступна группа реквизитов «Параметры использования Интернет-каталога товаров» для подключения и регистрации и услуги на сайте http://soft.shtrih-m.ru;

«Предоставлять товары другим базам» — при заданном флаге номенклатура текущей базы будет доступна другим базам, включенным в сеть магазинов. Если сканированный штрих код товара не найден в текущей базе, в справочнике «Номенклатура» создаётся новая карточка товара. Новая номенклатура становится доступна другим базам. После задания флага в закладку «Номенклатура» добавляется группа параметров «Параметры обслуживания запросов товаров главной базой» (см. ниже). Для обмена между базами требуется публикация Web-сервиса «LocalDataService» в этой базе;

«Получать товары из главной базы» — реквизит доступен, если не задан флаг «Получать товары из Интернет каталога товаров «Штрих-М: DataService»» и/или «Предоставлять товары другим базам». Если флаг задан, то при сканировании нового штрих кода товара проверяется наличие этого штрих кода в главной базе торгового предприятия. Если такой штрих код найден, то номенклатура товара копируется из главной базы в текущую.

Параметры использования Интернет-каталога товаров

Группа «Параметры использования Интернет-каталога товаров» добавляется закладку «Номенклатура» при задании флага «Получать товары из Интернет каталога товаров «Штрих-М: DataService»».

Для регистрации доступа к «Штрих-М: DataService» следует нажать ссылку «Зарегистрировать базу» и в форме «Регистрация базы в «Штрих-М: DataService»» ввести логин и пароль, который указывали при регистрации на сайте kkm.solutions, а так же условное имя регистрируемой базы данных (это имя базы данных будет отображаться в личном кабинете пользователя). Завершается регистрация базы данных нажатием кнопки «Отправить».

После регистрации базы при сканировании штрих кода товара в справочнике или в документе будет осуществляться поиск этого штрих кода по текущей номенклатуре и, если номенклатура с таким штрих-кодом не найдена, то поиск номенклатуры с таким штрих-кодом продолжится в DataService.
Карточка товара с найденной номенклатурой будет автоматически создаваться в группе справочника «Номенклатура», которая указана в поле реквизита «Группа по умолчанию».
В поле «Исполнитель задания» следует выбрать в справочнике «Пользователи» пользователя, который будет дополнять информацию в созданной карточке товара и распределять по группам справочника «Номенклатура» новую номенклатуру, полученную из Интернет-каталога.

При подключенном «Штрих-М: DataService» можно заполнять карточки контрагентов по ИНН, запрашивать досье контрагентов, получать информацию о рисках работы с контрагентами.
Для этого нужно зайти в раздел «Администрирование» → «Настройка учета» → закладка « Контрагенты». На этой же закладке можно нажатием кнопки «Проверить доступ к веб-сервису» проверить доступность сервиса в информационной базе.

При задании флага «Получать товары из Интернет-каталога товаров «Штрих-М: DataService 2.0»» становится доступен реквизит «Адрес Сервера» с заполненным значением «https://dataserv24.ru» и кнопкой «Проверить связь», нажатие которой позволяет убедиться что сервис «Штрих-М: DataService» подключен к этой информационной базе.

Примечание. Если конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7» имеется расширенную подписку и обновлена до релиза 7.0.20.1 или выше, то при работе будет использоваться «Штрих-М: DataService» версии 3.0. Этот сервис имеет следующие преимущества:
- он работает существенно быстрее, чет ДатаСервис версии 2.0;
- он умеет запрашивать не найденные по штрих-коду товары в базе «Национального каталога».

Параметры обслуживания запросов товаров главной базой

Группа «Параметры обслуживания запросов товаров главной базой» становится доступна при установленном флаге «Предоставлять товары другим базам».
Группа содержит один реквизит «Исполнитель задания». В поле реквизита указывается пользователь конфигурации из справочника «Пользователи», который будет дополнять информацию в созданной карточке товара и распределять по группам справочника «Номенклатура» новую номенклатуру, автоматически полученную из других баз.