Начальная страница <- Администрирование <- Синхронизация данных \ Сервис

Настройки синхронизации данных

В данной панели осуществляется настройка синхронизации данных с конфигурациями «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» и «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0» через формат Enterprise Data и организация совместной работы в распределенной информационной базе. Это позволяет использовать для обмена механизм «Синхронизация данных», встроенный в типовые конфигурации 1С.
Данный обмен позволяет обмениваться данными, в том числе, и с облачными информационными базами, опубликованными в сервисе «1С: ФРЕШ».

Настройка обмена сделана на отдельных планах обмена и не затрагивает обмен данными, использующий конвертацию данных 2.1.
Настоятельно не рекомендуется одновременно использовать оба варианта обмена для одной и той же фирмы одной и той же информационной базы бухгалтерии, т.к. правила синхронизации документов различаются, и одновременное использование двух вариантов выгрузки гарантированно приведет к задвоению документов.
При переходе на вариант обмена «Синхронизация 3.0» необходимо начинать выгрузку данных с нового отчетного периода, например, начало месяца или начало квартала. Чтобы документы до определенной даты выгружались через один механизм обмена, а после этой даты через другой механизм обмена.

Поддерживается односторонний обмен данными из конфигурации «Торговое предприятие 7» в бухгалтерскую программу без обратной выгрузки скорректированной информации в базу торгового предприятия. Такой сценарий позволяет избежать дублирования информации и возникновения ошибок.

Важно! Механизм использует изменения, сделанные в регистре «Остатки номенклатуры», поэтому перед выгрузкой данных через Enterprise Data, документы товарного учета необходимо перепровести за период, выгрузки данных. Без перепроведения выгрузка документов в формате Enterprise Data будет невозможна.

Основные правила и виды синхронизации

В синхронизации участвуют только проведенные документы. После загрузки они автоматически повторно проводятся. При синхронизации удаленные из одной базы документы или элементы справочников загрузятся в другую базу помеченными на удаление. Для завершения удаления необходимо выполнить «Удаление помеченных объектов».
В первоначальной синхронизации участвуют все документы и справочники, указанные в «Правилах выгрузки и таблицах соответствия документов и справочников между программами «Торговое предприятие 7» и «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» или «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0» ». В последующих синхронизациях участвуют только измененные или новые документы и элементы справочников.
Можно использовать автоматическую или ручную синхронизацию. Автоматическая синхронизация через регламентное задание (настройку регламентного задания см. «Сценарии синхронизации данных».) используется для постоянной актуализации информации между информационными базами. Можно запустить автоматическую синхронизацию в ручном режиме, если необходимо срочно актуализировать информацию. Ручная синхронизация запускается всегда вручную. Выбор документов для синхронизации производится с использованием помощника, определяя условия и состав отправляемых документов.

Форма «Настройки синхронизации данных»

Настройки обмена вызываются из раздела «Администрирование» → «Синхронизация данных» → «Настройки синхронизации данных» (команда доступна при включенном флажке «Синхронизация данных» или из раздела «Сервис» → команда «Синхронизация данных» группы «Конвертация 3.0».
Первоначальную настройку синхронизации данных рекомендуется делать из раздела «Администрирование».

В форму «Настройки синхронизации данных»
Форма «Настройки синхронизации данных»
включены следующие команды:

«Новая синхронизация данных » — открывается форма выбора программы для обмена данными;

«Настроить» — если в форме «Настройки синхронизации данных» есть обмены с не завершенной настройкой, открывается форма «Синхронизация данных с «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (или «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0») для завершения процесса настройки синхронизации;

«Состав отправляемых данных» — открывается форма «Регистрация изменений для обмена с …» для указания изменений в плане обмена данными.

«Синхронизировать» — запускается процесс синхронизации;

«Синхронизировать данные с дополнительным отбором» — запускается процесс синхронизации с возможностью задания дополнительных отборов данных.

«Сценарии синхронизации данных» — позиция меню «Ещё», которая открывает форму «Сценарии синхронизации данных», в которой можно создать/изменить расписание запуска регламентного задания, запустить регламентное задание на выполнение вручную.

В табличной части формы «Настройки синхронизации данных» выводится:

«Программа» — наименование программы, с которой настроена данная синхронизация;

«Префикс» информационной базы-корреспондента;

«Состояние» синхронизации данных;

Информация по датам выполненных отправок и получений, для наглядности неуспешные отправки и получения данных отмечаются красным значком. Отражается также состояние синхронизации (время, прошедшее с последней попытки синхронизации в минутах, Сейчас, Никогда):

«Данные отправлены» — отражается время последней отправки данных;

«Данные получены» — отражается время последнего получения данных.

Для информации в нижней части формы выводится префикс данной информационной базы.

Этапы настройка синхронизации

Затем в форме «Настройки синхронизации данных» следует нажать кнопку «Новая синхронизация данных» и выбрать программу для обмена данными: «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» или «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0». Для изменения настроек синхронизации в форме «Настройки синхронизации данных» следует двойным щелчком мыши указать нужную программу для обмена данными.

После выбора программы для обмена данными на экран выводится форма «Синхронизация данных с 1С: Бухгалтерияпредприятия, редакция 3.0» или «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0»
Форма «Синхронизация данных с 1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0»

Перед началом настройки новой синхронизации данных рекомендуется создать резервную копию данных. Для этого в форму добавлена ссылка «создать резервную копию данных» при нажатии на которую открывается форма «Создание резервной копии», где следует указать каталог для создания резервной копии, а затем нажать кнопку «Сохранить резервную копию».
Примечание. После создания резервной копии данных процесс настройки синхронизации данных нужно будет начать сначала.

Настроить параметры подключения

Команда «Настроить параметры подключения» вызывает на экран форму «Настройка подключения к «Бухгалтериия предприятия …» (см. рисунок выше), в которой следует указать, каким способом программы будут обмениваться данными. Возможны следующие варианты настройки подключения:

«Подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети» — данный вариант подключения рекомендуется в том случае, если другая программа находится на том же компьютере, что и конфигурация «Торговое предприятие 7», или обе программы расположены в одной локальной сети. Затем потребуется указать расположение базы, ввести логин и пароль пользователя с правами администратора;

«Подключение к другой программе через Интернет» — этот вариант подключения может быть выбран, если программа «Бухгалтерия предприятия» находится в другой сети и при этом доступна для подключения через Интернет. При этом потребуется указать ссылку на размещение базы в сети Интерне, логин и пароль пользователя с правами администратора;

«Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе» — этот вариант настройки позволяет использовать для обмена другие каналы связи: сетевой или локальный каталог, FTP-pecypc или электронную почту. При этом программы, между которыми настроена синхронизация данных, будут работать полностью автономно друг от друга и в разное время.

Такой вариант подходит не только для синхронизации данных с программами, расположенными в других сетях (офисах), но и для программ в одной сети. Если параметры подключения из файла сохранены в файле, то при задании флага «Загрузить параметры подключения из файла» можно указать путь к этому файлу. Если такого файла нет, потребуется задать имя локального или сетевого каталога в качестве канала передачи данных. Для ограничения доступа к файлу выгрузки или оптимизации его передачи можно архивировать файлы обмена и установить к архиву пароль.

Если параметры подключения верные, то настройке синхронизации присваивается наименование. Также потребуется задать префикс информационной базы, с которой будет выполняться синхронизация.
Примечание. Префикс базы данных с выгружаемыми документами задается в разделе «Администрирование» → «Синхронизация данных».

Настроив подключение в конфигурации «Торговое предприятие 7», необходимо настроить параметры подключения в «1С: Бухгалтерия предприятия …», указывая тот же вариант варианты настройки подключения, которая была создана при настройке синхронизации в конфигурации «Торговое предприятие 7».

Настроить правила отправки и получения данных

Команда «Настроить правила отправки и получения данных» становится доступна после корректного завершения этапа «Настроить параметры подключения». При этом так же корректно должен быть завершен этап по настройке синхронизации в «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» или «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0».

На этом этапе устанавливается объем информации для синхронизации, с какой даты и по каким правилам будет выгружаться информация из базы торгового предприятия (см. «Правила выгрузки и таблицы соответствия документов и справочников».
Форма «Настройка синхронизации данных с 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»

На данной форме могут быть заданы реквизиты:

«Организация» — из справочника «Фирмы» выбирается фирма, по которой будут выгружать документы. Если в документе не указана фирма, то такой документ также будет выгружен в бухгалтерию, если он выполнил товародвижение по выбранной фирме.

«Префикс номера документов» — произвольный набор двух символов, которые будут использоваться при формировании номера выгружаемого документа (см. «Правила выгрузки номера документа при синхронизации»).

«Начальная дата выгрузки документов» — при задании реквизита в выгрузке данных будут участвовать только те документы, дата создания которых больше или равна началу дня указанной в реквизите даты. Документы, созданные до указанной даты, не выгружаются.

«В бухгалтерии учет ведется в ценах продаж» — при установленном флаге каждый документ, который устанавливает на складе розничные цены номенклатуры, будет выгружаться и документ «Установки цен номенклатуры».

«Базовая бухгалтерия» — при установленном флаге регистрируется только указанная в узле организация.

«Подразделение» — указывается подразделение для подстановки в документы по умолчанию. Подробнее см. «Правила выгрузки подразделений».

Примечание. Если учет велся на версии 7.0.23.1 или ниже, то для корректной выгрузки данных необходимо перепровести документы с указанной даты регистрации документов.
Если на момент выгрузки документ, проведенный в версии 7.0.23.1 или ниже не будет перепроведен, то он может быть выгружен некорректно.

Меню кнопки «Параметры синхронизации данных» содержит следующие команды:

«Загрузить правила регистрации объектов»;

«Получить настройки синхронизации для другой программы... »;

«Загрузить правила конвертации объектов»;

«Состав отправляемых данных»;

«Удалить настройку синхронизации».

Выполнить начальную выгрузку данных

Команда «Выполнить начальную выгрузку данных» для выполнения завершающего этапа настройки синхронизации становится доступной после корректного завершения настроек правил отправки данных. При выполнении команды будет произведена выгрузка данных их «Торговое предприятие 7». Затем можно будет перейти к настройке синхронизации в «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» или «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0».
Процесс выгрузки данных показывается в процентах выгрузки всего объема данных. Если операция будет отменена, можно выполнить ее позднее из формы списка настроенных синхронизаций данных.