Напоминание

В программе можно вводить напоминания, указав время и предмет, по поводу которого в программе в указанное время будет выведен список напоминаний.
Предметом напоминаний могут быть различные справочники, документы и другие объекты программы. Например, напоминание можно ввести по конкретному партнеру, документу товародвижения и т.д., для того чтобы не забыть уточнить или дозаполнить какие-либо данные.

Открывается по кнопке Органайзер («Органайзер») – «Напомнить» из различных объектов программы. При этом можно ввести только одно напоминание для одного объекта.
Примечание. Кнопка доступна, если установлен флажок «Напоминания» (раздел «Администрирование» -> «Органайзер» -> группа «Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений»).

Также можно ввести напоминание, связанное с каким-либо персональным событием или делом, в списке «Мои напоминания» начальной странице программы по команде «Создать». Такое напоминание может быть полезно, например, для того чтобы не забыть вовремя поздравить коллегу с днем рождения. Совместно с заметками напоминания хорошо подходят как электронная замена «стикеров на краях монитора».

Ввод напоминания

Откорректируйте или напишите текст напоминания.

Если напоминание связано с документом, справочником или другим объектом программы, то в поле «Предмет» проставляется ссылка на объект программы, в тексте напоминания по умолчанию будет подставлено его наименование.
По ссылке в поле «Предмет» можно просмотреть объект программы, по которому создано напоминание.

В поле «Напомнить» выберите один из вариантов:

«В указанное время» — для указания точной даты и времени напоминания. Введите дату вручную или выберите из календаря с помощью кнопки Вызвать календарь для задания даты .

«Периодически» — для периодических напоминаний, например, можно выбрать из списка значение по понедельникам в 9-00, или ввести другое расписание. Для ввода своего расписания выберите из списка значение «по заданному расписанию» и произведите необходимые настройки.

«Через определенный интервал». Для этого выберите значение из списка для задания интервала, через который напоминание сработает. Также можно с помощью клавиатуры указать произвольное количество часов, например, «через 10 часов». Программа автоматически высчитывает дату и время срабатывания напоминания и выводит ее в скобках рядом с полем «Напомнить».

«Относительно предмета» — для указания времени напоминания относительно даты в предмете напоминания, например, относительно срока исполнения в задаче. Это значение поля «Напомнить» отображается и предлагается программой по умолчанию, когда у предмета существует по меньшей мере одно поле с датой в будущем времени. Выберите из списка, за сколько времени до Срока необходимо вывести напоминание. Если такая дата в предмете меняется, автоматически меняется и срок напоминания. Если дата в предмете по какой-то причине будет сброшена, то срок напоминания будет считаться подошедшим и напоминание будет выведено досрочно.

Нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Список напоминаний

Форма со списком напоминаний предназначена для вывода сработавших напоминаний.
В указанное в напоминании время открывается список «Напоминания». В списке содержатся все вновь созданные и отложенные напоминания, у которых подошло время срабатывания.

По каждому напоминанию выводится его текст и время, насколько оно было просрочено. Если напоминание связано с датой какого-либо предмета, например, со сроком по задаче, то в напоминании указывается, сколько времени осталось до этого события. В списке можно:

Перейти к элементу справочника или другому объекту программы, с которым связано напоминание (с помощью кнопки «Открыть» или двойному щелчку мыши). Если напоминание не связано с объектом программы, то открывается само напоминание.

С помощью кнопки «Прекратить» отменить выделенные в списке напоминания, удалив их из списка. Периодическое напоминание после нажатия на кнопку «Прекратить» продолжает действовать согласно настроенному расписанию. Полностью прекратить такое напоминание можно в списке «Мои напоминания».

С помощью кнопки «Отложить все» напоминания в списке отложить на время, указанное в поле «Напомнить через». Для заполнения поля выберите значение из списка, или с помощью клавиатуры, указав произвольное значение времени.

Список «Мои напоминания» на начальной странице программы

Список предназначен для работы со всеми напоминаниями, действующими в программе на текущий момент. При этом каждый пользователь видит только свои напоминания.
В списке выводится:

«Срок напоминания» — время срабатывания напоминания;

«Описание» — текст напоминания;

«Время события» — время, на которое было назначено напоминание в момент его создания, или время в предмете напоминания, если «Срок напоминания» относительный;

«Источник» — ссылка на объект программы, с которым это напоминание связано. Для того, чтобы просмотреть объект программы, перейдите по ссылке.

Для ввода напоминания по поводу какого-либо персонального события или дела, не связанного ни с каким конкретным объектом программы в списке «Мои напоминания» нажмите Кнопку «Создать» и заполните необходимые поля.
В колонке «Источник» у таких напоминаний в списке указано «Не задан».

Для того чтобы просмотреть или отредактировать напоминание, выделите нужную строку в списке, нажмите «Изменить».

Отмена напоминания

Для отмены напоминания в списке «Мои напоминания» начальной страницы программы выделите нужную строку в списке и нажмите кнопку «Удалить».
Программа выводит сообщение для подтверждения. Нажмите «Удалить». Для того чтобы отменить свое действие, нажмите «Не удалять».