Начальная страница <- Администрирование <- Печатные формы, отчеты и обработки

Макеты печатных форм

Форма «Макеты печатных форм» предназначена для управления макетами печати. В списке перечислены макеты (бланки) всех печатных форм, имеющихся в программе.
Открыть форму список можно с помощью команды «Макеты печатных форм» раздела «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки». В списке выводится:

Внесены изменения — проставляется значок, если в макет внесены изменения;

«Макет печатной формы» — полное наименование печатной формы, указывается также и программа, в которой сделан макет. Значок рядом с наименованием указывает, в какой программе сделан макет.

«Владелец макета» — объект программы, к которому относится печатная форма. Макеты сгруппированы по объектам программы.

Отборы

Если макетов много, то можно воспользоваться предусмотренными в программе средствами для отбора нужных макетов.

Найти необходимый макет можно по наименованию или части наименования. Для этого напишите поисковое выражение в поле слева.
Макеты можно отобрать по определенному признаку с помощью поля «Показывать»:

«Все макеты»;

«Стандартные макеты (без изменений)»;

«Используемые макеты с внесенными изменениями»;

«Неиспользуемые макеты с внесенными изменениями»;

«Все макеты с внесенными изменениями».

Просмотр макета

Просмотреть макет можно, нажав кнопку Открыть («Открыть»). Также можно это сделать с помощью двойного щелчка мыши, затем при необходимости выбрать режим открытия макета. При открытии макет в формате MXL блокируется от изменений.

Редактирование макета

Печатные формы формируются на основе макетов, поставляемых в составе программы. В то же время, поставляемые макеты могут быть отредактированы.

Для перехода к редактированию макета нажмите Изменить («Изменить»). Также можно это сделать с помощью двойного щелчка мыши, затем при необходимости выбрать режим открытия макета.

Макеты в виде табличного документа редактируются в самой программе, а для редактирования макетов в виде офисных документов в форматах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer на компьютере должны быть установлены соответствующие офисные программы.

Перед началом редактирования программа напоминает об этом в сообщении, в котором размещена ссылка для перехода на страницы соответствующих программ для их установки. Нажмите кнопку «Продолжить».
Для работы в веб-клиенте могут потребоваться дополнительные настройки.

Если соответствующая офисная программа имеется на компьютере, макет будет открыт для редактирования.

После внесения изменений сохраните макет, закройте офисную программу. Для окончания редактирования и сохранения макета в программе нажмите кнопку «Завершить изменение».

После сохранения у измененного макета в списке устанавливается значок Изменить , т.е. по умолчанию отредактированный макет теперь будет использоваться при печати.

Переключение между стандартными и пользовательскими макетами

Макеты печатных форм могут быть отредактированы, при этом имеется возможность последующего переключения между отредактированным вариантом макета и стандартным. Переключение осуществляется, соответственно, кнопками:

Использовать измененный макет («Использовать измененный макет») (пользовательский);

Использовать стандартный макет («Использовать стандартный макет»). При этом значок Изменить становится неактивным, показывая, что имеется и пользовательский макет.

Предупреждение

Некоторые изменения макета могут привести к тому, что печатная форма перестанет выводиться. Как правило, такую неполадку вызывает удаление, переименование областей и параметров макета.

Если печатная форма после изменения макета перестала формироваться, можно попытаться исправить макет, откатив ошибочные правки.

Если исправить макет не удается, необходимо Удалить измененный макет («Удалить измененный макет»). Вместо такого макета будет вновь использоваться стандартный.

Действие при выборе печатной формы

Для того чтобы указать, какое действие должно выполняться при двойном щелчке мыши по макету, нажмите «Еще» — «Задать действие при выборе макета печатной формы». Укажите, как открыть макет. При необходимости нажмите соответствующий флажок, для того чтобы программа больше не выводила этот вопрос.