Начальная страница <- Администрирование <- Печатные формы, отчеты и обработки

Универсальный отчет

Форма «Универсальный отчет» предназначена для формирования отчета по справочникам, документам, регистрам, бизнес-процессам и задачам.
Форма открывается по команде «Универсальный отчет» в разделе «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки».

Для просмотра отчета необходимо нажать кнопку «Сформировать», предварительно задав параметры. В клиент-серверном варианте работы программы предусмотрено формирование отчетов в фоновом режиме. Универсальный отчет имеет следующие параметры:

«Период» — начальная и конечная дата формирования отчета. Дата может быть задана с помощью кнопок Вызвать календарь для задания даты , либо нажатием кнопки «…», может быть вызвана форма «Выберите период» где можно задать обе даты сразу;

«Тип объекта метаданных» — из списка выбирается тип метаданных, по которому будет сформирован отчет:

«Документ»;

«Справочник»;

«Регистр накопления»;

«Регистр сведений»;

«Бизнес-процессы»;

«Задачи».

«Имя объекта метаданных » — из списка выбирается полное имя объекта метаданных, по которому будет сформирован отчет: «Взаиморасчеты», «Касса», «ВетИС остатки партий» и др.;

«Имя таблицы отчета» — из списка выбирается способ формирования данных в отчете:

«Основные данные»;

«Остатки и обороты».

Режим формирования

Установите флажок «Формировать сразу» меню «Еще», для того чтобы отчет формировался автоматически сразу после открытия, без нажатия кнопки «Сформировать».

Варианты отчета

В программе может быть предусмотрено несколько вариантов отчетов, выполняющих схожий анализ. Для их просмотра предусмотрена кнопка «Варианты отчета».

Выберите из выпадающего списка нужный вариант отчета. Текущий вариант отчета отмечен флажком.

Для просмотра списка других вариантов отчетов предназначена команда «Другие отчеты». В окне размещен список похожих по смыслу отчетов.

В списке выводятся наименования и описания отчетов.

Список отчетов сгруппирован. Предусмотрены группы, в которых выводятся схожие по смыслу другие отчеты того же раздела программы.

Для перехода к другому варианту отчета нажмите на заголовок левой кнопкой мыши.

С помощью соответствующего флажка можно «Закрывать окно после перехода к отчету».

Настройки

По кнопке «Настройки» можно перейти к настройке параметров отчета. Часть настроек (отборы) иногда выведены в шапку отчета.

Нажмите «Еще» — «Стандартные настройки», для того чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.
Нажмите «Еще» — «Прочее» - «Сохранить настройки», для того чтобы записать текущие настройки отчета.
Нажмите «Еще» — «Прочее» - «Выбрать настройки», для того чтобы воспользоваться ранее сохраненными настройками отчета.

Изменение условий отборов

С помощью соответствующей команды меню «Еще» можно просмотреть и при необходимости «Изменить условия отборов» по каждому полю.

Печать отчета

Сформированный отчет можно распечатать, нажав кнопку Печать («Печать»).

Для того чтобы проверить отчет и изменить параметры страницы, нажмите Предварительный просмотр («Предварительный просмотр»). С помощью команды «Еще» — «Параметры страницы» можно настроить печать отчета.

Отправка отчета по электронной почте

С помощью кнопки Отправить отчет по электронной почте («Отправить отчет по электронной почте») можно:

«Отправить сейчас», для этого:

с помощью флажков выберите один или несколько форматов, в которых необходимо отправить отчет;

при необходимости включите флажок «Дополнительно упаковать в архив (.zip)»;

нажмите «Продолжить». Отчет будет прикреплен к электронному письму в качестве вложения;

«Создать» рассылку отчетов;

«Включить в существующую рассылку отчетов». Для этого из списка рассылок выберите нужную строку.

Выбор варианта отчета

Для загрузки ранее сохраненного варианта отчета воспользуйтесь командой «Еще» — «Прочее» - «Выбрать вариант отчета».
В списке вариантов отчета нажмите кнопку «Выбрать» для перехода к нужному варианту отчета.

Изменение варианта отчета

Нажмите «Еще» — «Прочее» — «Изменить вариант отчета». Можно добавить поля, изменить параметры и настройки отчета.
Внесенные изменения можно сохранить в другой вариант отчета.

Сохранение варианта отчета

Нажмите «Варианты отчета» — «Сохранить вариант отчета», укажите «Наименование» и другие параметры.

Также можно воспользоваться командой «Сохранить вариант отчета» меню «Еще».

Сброс настроек

Нажмите «Еще» — «Прочее» - «Стандартные настройки», для того чтобы сбросить пользовательские настройки.

Другие доступные действия

Для поиска в отчете воспользуйтесь командой »Найти».

С помощью кнопок Свернуть все группы («Свернуть все группы») или Развернуть все группы («Развернуть все группы») можно скрыть или показать группировку отчета.

Для сохранения результата отчета в файл нажмите Сохранить результаты отчета в файл Ctrl+S («Сохранить результаты отчета в файл Ctrl+S»), укажите наименование файла и путь для сохранения.

Нажмите пиктограмму Вычислить сумму выделенных ячеек («Вычислить сумму выделенных ячеек»), для того чтобы посчитать показатели выделенных ячеек. Функция может быть полезна, если в отчете или печатной форме много числовой информации. Можно быстро получить расчеты показателей по выделенным ячейкам без дополнительных настроек.

В выделенных ячейках может быть любая информация: числа, текст, при этом часть ячеек могут быть не заполнены.
При расчете следующих показателей учитывается только непустые числовые ячейки:

«Сумма» — сумма чисел в выделенных ячейках;

«Количество» — количество выделенных числовых ячеек;

«Среднее» — среднее арифметическое чисел в выделенных ячейках;

«Минимум» — наименьшее среди чисел в выделенных ячейках;

«Максимум» — наибольшее среди чисел в выделенных ячейках.

При расчете следующих показателей учитывается все непустые ячейки:

«Всего ячеек» — количество всех выделенных ячеек, независимо от содержащейся в них информации.

С помощью команд контекстного меню по правой кнопке мыши можно:

«Открыть» значение выделенной ячейки;

«Отфильтровать» записи по значению выбранного поля;

«Упорядочить»:

по значению выбранного поля (по умолчанию);

«Дополнительно» — можно выбрать «Поле» для упорядочивания отчета, «Тип» упорядочивания - «По возрастанию» или «По убыванию»;

«Сгруппировать»:

по значению выбранного поля (по умолчанию);

«Дополнительно» — можно выбрать «Поле» для группировки; «Тип» группировки - «Без иерархии, Иерархия, Только иерархия»;

«Оформить»:

настройте «Элемент условного оформления отчета» для выбранного поля (см. ниже);

«Дополнительно» — можно настроить оформление для любых полей отчета.

Элемент условного оформления отчета

Открывается с помощью кнопки «Добавить» из вкладки «Оформление» настроек варианта отчета.
Для подтверждения настроек условного оформления нажмите кнопку «ОК».

Оформление

На вкладке введите «Заголовок» элемента оформления.
С помощью флажков можно включать или выключать различные параметры оформления.

Параметры оформления можно менять с помощью соответствующих инструментов, например, параметр «Цвет фона» можно изменить с помощью кнопки «…», открыв палитру цветов и выбрав нужный цвет вместо черного, который проставлен по умолчанию.

Условие

На вкладке можно задать отбор, при котором данное условное оформление будет применяться.
С помощью соответствующей кнопки можно «Добавить» отбор.

Для изменения настроек отборов отчета применяется таблица, состоящая из колонок:

«Поле» — перечисление полей, по которым производится отбор;

«Условие» — выбор операции для отбора по каждому полю;

операции «Равно, Не равно, В группе, Не в группе» предполагают выбор одного значения (единичный отбор);

операции «В списке, В группе из списка, Не в списке, Не в группе из списка» предполагают выбор нескольких значений (множественный отбор);

для операций «Заполнено» и «Не заполнено» не требуется выбор значения.

«Значение» — можно указать одно или несколько значений каждого поля для отбора в зависимости от операции;

для ввода значения можно дважды щелкнуть мышью по полю;

введите значение параметра с помощью кнопки «…» («Выбрать»).

Включите флажки рядом с параметрами, по которым необходимо произвести отбор. Можно задействовать все параметры для отбора или часть, включая или выключая флажки;

для выбора нескольких значений предусмотрена кнопка «Подбор». Откройте список, выберите несколько значений из списка. Включите флажки рядом с нужными для отбора параметрами. Введите значения параметров для отбора или выберите из списка.

Оформляемые поля

На вкладке с помощью кнопки «Добавить» выберите одно или несколько полей, для которых будет применяться условное оформление.

Дополнительно

На вкладке с помощью флажков укажите, где «Показывать» условное оформление:

в группировке;

в иерархической группировке;

в общем итоге;

в заголовке полей;

в заголовке;

в параметрах;

в отборах.