Начальная страница <- Администрирование <- Поддержка и обслуживание

История изменений

Программа позволяет вести историю изменения списков, просматривать любую версию объекта или сравнивать любые версии объекта между собой.

При установленном флажке «Хранить историю изменений» группы «История изменений» ведется история изменения объектов программы (по умолчанию флажок включен).. После этого становится доступной команда «Настройки хранения». После выполнения данной команды открывается панель «Настройка хранения истории изменений», которая предназначена для настройки версионирования объектов. С помощью версионирования документов и справочников можно отслеживать историю изменений. В списке данной панели выводится:

«Объект» — список объектов программы в виде дерева с группировкой по типам объектов;

«Вариант версионирования» — выбранный вариант версионирования;

«Срок хранения версий» — выбранный срок хранения версий.

Выбор варианта версионирования

Выберите один или несколько объектов, затем нажмите кнопку «Установить вариант версионирования», из выпадающего списка выберите нужный вариант версионирования для каждого типа документов и справочников (также можно найти команду в меню «Еще» или в контекстном меню по правой кнопке мыши):

«Не версионировать» — история версий объекта не ведется;

«Версионировать при записи» — новая запись заносится в историю версий каждый раз при изменении (или создании нового) справочника или документа;

«Версионировать при проведении» — версии сохраняются только при проведении; применимо только для документов, для которых разрешено проведение;

«Версионировать при старте» — версии сохраняются только после запуска бизнес-процесса; применимо только для бизнес-процессов;

«По умолчанию» — установить рекомендуемые настройки (для справочников — не версионировать, для документов - версионировать при проведении).

Также возможна настройка версионирования сразу для группы объектов программы, например, можно выбрать все документы или справочники.

Выбор срока хранения версий

Нажмите кнопку «Установить срок хранения версий», затем из выпадающего списка выберите нужный срок хранения версий для каждого типа документов и справочников: Версии можно хранить: «За последнюю неделю», «За последний месяц», «За последние три месяца», «За последние шесть месяцев», «За последний год» и «Бессрочно».

Просмотр отчета «Количество и объем хранимых версий объектов»

По соответствующей ссылке можно перейти к просмотру отчета «Количество и объем хранимых версий объектов».

Очистка устаревших версий

В поле «Всего устаревших версий» выдается информация о количестве и объеме устаревших версий в программе.

Нажмите кнопку «Очистить», для того чтобы удалить устаревшие версии. Кнопка становится доступной, если в программе имеются устаревшие версии.

Для того чтобы «Автоматически удалять устаревшие версии», включите соответствующий флажок. Перейдите по соответствующей ссылке, для того чтобы «Настроить расписание». Настроенное расписание выводится в нижней части окна.

Применение версионирования

В начале внедрения программы, когда объемы информации еще небольшие, когда исполнители делают много ошибок в работе (например, вводят лишнюю информацию или нечаянно удаляют нужную), версионирование может помочь привести списки и документы в порядок, избавиться от допущенных ошибок, помочь исполнителям понять свои ошибочные действия и не допускать их в дальнейшей работе.

Благодаря версионированию объектов можно вернуться к какой-либо предыдущей версии документа или элемента справочника, которая была наиболее полной или более правильной в отличие от последнего состояния.

В дальнейшем, когда объемы информации в программе возрастают, можно постепенно отказываться от версионирования некоторых объектов вообще или вести версионирование только в важные моменты, например, при проведении документов.

Версионирование большого количества объектов может привести к увеличению объема хранимой в программе информации из-за хранения их версий, что может существенно замедлить работу программы. Поэтому рекомендуется использовать эту возможность избирательно.

Особенности режима «Версионировать при проведении»

Если у документа установлен режим «Версионировать при проведении», то первая версия документа будет записана в историю только после первого проведения документа. Впоследствии версии документа будут записываться при каждой записи проведенного документа. Режим позволяет не создавать версии новых и не заполненных окончательно документов, для того чтобы не увеличивать объем хранимой в программе информации. Рекомендуется применять эту настройку для всех документов.

Особенности режима «Версионировать при старте»

Если у бизнес-процесса установлен режим «Версионировать при старте», то первая версия будет записана только после его старта. Режим позволяет не создавать лишние версии бизнес-процессов в то время, пока их подготавливают к запуску.