Начальная страница <- Маркировка / Продажи / Клиент ЭДО / «Документы»
ЭДО: Сверка поступления

Особенности работы с алкоголем в документе «ЭДО: Сверка поступления»

В документе «ЭДО: Сверка поступления» вся табличная часть или ее часть может состоять из номенклатуры, являющейся алкоголем. Алкогольные позиции документа дублируются в документе «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции», который перед проведением документа «ЭДО: Сверка поступления» должен быть подтвержден в ЕГАИС.

Для удобного учета алкоголя в документе «ЭДО: Сверка поступления» сделаны доработки:

Если в документе «ЭДО: Сверка поступления» есть позиции с алкоголем, система сразу пытается подобрать нужный документ «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции» с теми же складом, фирмой, контрагентом, входящим номером и датой. Если не получается, происходит попытка запроса ТТН по входящему номеру. При нахождении связного документа «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции» в всплывающую группу формы документа «ЭДО: Сверка поступления» добавляется ссылка на документ «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции» и выводится его статус. При этом в документ «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции» добавляется ссылка «Копия документа по ЭДО» с указанием связного документа «ЭДО: Сверка поступления»;

Если ТТН не подобралась вручную, ее можно подобрать по кнопке «Подобрать ЕГАИС Поступление» в форме «Подобрать через ЕГАИС». По нажатию данной кнопки среди документов «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции» ищется документ с теми же Фирмой, Складом и контрагентом, где входящий номер сверки равен «Номер ТТН» ТТН, входящая дата сверки равна «Дата составления ТТН» ТТН. Найденный документ подставляется в реквизит «Поступление через ЕГАИС». Если документ не найден следует нажать кнопку «Запросить ТТН по номеру». При нажатии в очередь запросов на УТМ поместить запрос получения ТТН по входящему номеру, используя входящий номер сверки. Если по складу и фирме документа определить УТМ не удалось, то запрос не создается;

Реальное количество поступившего алкоголя заполняется только в одном документе, либо в «ЭДО: Сверка поступления», либо в «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции», а в другой документ сверенное количество переносится нажатием кнопки;

При подписании документа «ЭДО: Сверка поступления» проверяется, что ТТН утверждена и что количества реально у документов совпадают.

При создании учетного документа из сверки проверяется, был ли уже создан документ из ТТН. Если да, то он дозаполняется товарами из сверки и становится общим документом учета для сверки и ТТН. Если учетного документа из ТТН не было создано, то из документа «ЭДО: Сверка поступления» создается новый и он так же является общим документом учета для документа «ЭДО: Сверка поступления» и документа «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции».

Одна из проблем ведения учета алкогольной продукции в документе «ЭДО: Сверка поступления» заключается в отсутствии синхронизации получения документа сверки и ЕГАИС поступления. Возможны следующие сценарии использования документа «ЭДО: Сверка поступления» для учета алкогольной продукции.

Сверка загружена -> ТТН загружена

Пользователь получает документ «ЭДО: Сверка поступления», дозаполняет в ней номенклатуру (среди нее есть алкоголь), фактическое количество.

В форме документа «ЭДО: Сверка поступления» отображается надпись о том, что сверка содержит алкоголь.

Если ТТН автоматически не подобралась при загрузке, то по кнопке «Подобрать ЕГАИС Поступление» в документ подбирается по входящему номеру и дате документ «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции».

Пользователь переходит в документ «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции», заполняет номенклатуру, выбирает пункт «Количество из ЭДО сверки поступления» меню «Заполнить» для заполнения количества из «ЭДО: Сверка поступления». Количество фактическое для неакцизного алкоголя заполняется из документа «ЭДО: Сверка поступления». При наличии акцизного алкоголя, пользователь считывает акцизные марки.

Пользователь подтверждает документ «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции», переходит в «ЭДО: Сверка поступления», подписывает ее.

Из документа «ЭДО: Сверка поступления» пользователь создает учетный документ. Он является документом учета и для «ЭДО: Сверка поступления» и для «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции».

Сверка загружена -> ТТН нет

Пользователь получает документ «ЭДО: Сверка поступления», заполняет в ней номенклатуру, среди которой есть алкоголь, фактическое количество.

В форме документа «ЭДО: Сверка поступления» отображается надпись о том, что документ содержит алкоголь.

По кнопке «Подобрать ЕГАИС Поступление» документ не может подобрать по входящему номеру и дате документ «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции», предлагается выбрать его вручную.

Если ТТН по номеру не запросилась в ЕГАИС по номеру, то пользователь нажимает кнопку «Запросить ТТН по номеру», происходит запрос ТТН.

Пользователь заходит в загруженный документ «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции», заполняет номенклатуру, нажимает кнопку заполнения количества из документа «ЭДО: Сверка поступления». Количество фактическое для неакцизного алкоголя заполняется из «ЭДО: Сверка поступления». При наличии акцизного алкоголя, пользователь считывает марки.

Пользователь подтверждает документ «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции», переходит в документ «ЭДО: Сверка поступления», подписывает ее.

Из документа «ЭДО: Сверка поступления» пользователь создает учетный документ. Он является документом учета и для документа «ЭДО: Сверка поступления» и для документа «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции».

ТТН загружена -> Сверка загружена

Пользователь получает документ «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции», заполняет в ней номенклатуру, фактическое количество, считывает марки, подтверждает ТТН.

По кнопке система подбирает по входящему номеру и дате документ «ЭДО: Сверка поступления».

Пользователь переходит в документ «ЭДО: Сверка поступления», заполняет номенклатуру, выбирает пункт «Количество реально по поступлению из ЕГАИС» меню «Заполнить». Количество фактическое для алкоголя заполняется из документа «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции».

Пользователь подписывает документ «ЭДО: Сверка поступления».

Из документа «ЭДО: Сверка поступления» пользователь создает учетный документ. Он является документом учета и для документа «ЭДО: Сверка поступления» и для документа «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции».

ТТН загружена -> Сверки нет

Пользователь получает документ «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции», заполняет в ней номенклатуру, фактическое количество, считывает марки, подтверждает ТТН.

Система не может подобрать по входящему номеру и дате документ «ЭДО: Сверка поступления» — в форму документа «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции» выводится ссылка «Копия документа по ЭДО не найдена. Найти документ». При нажатии на ссылки открывается форма «ЭДО: Сверка поступления», в которой следует загрузить документ «ЭДО: Сверка поступления» вручную.

Пользователь загружает документ «ЭДО: Сверка поступления».

Пользователь заходит в документ «ЭДО: Сверка поступления», заполняет номенклатуру, нажимает кнопку заполнения количества из документа «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции» в меню «Заполнить». Количество фактическое для алкоголя заполняется из ТТН.

Пользователь подписывает документ «ЭДО: Сверка поступления».

В документе «ЭДО: Сверка поступления» пользователь создает учетный документ. Он является документом учета и для документа «ЭДО: Сверка поступления» и для документа «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции».

Расхождения -> Исправление

Пользователь пытается подписать документ «ЭДО: Сверка поступления», связанную с ТТН, но в ТТН и сверке разные фактические количества.

Документ «ЭДО: Сверка поступления» не подписывается, выдается сообщение о том, что количества алкоголя не равны и нужно запросить исправленный документ у поставщика.

Поставщик присылает исправление документа «ЭДО: Сверка поступления» с правильным количеством.

Пользователь подписывает документ «ЭДО: Сверка поступления».

Из документа «ЭДО: Сверка поступления» пользователь создает учетный документ. Он является документом учета и для документа «ЭДО: Сверка поступления» и для документа «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции».

Расхождения -> УКД

Пользователь пытается подписать документ «ЭДО: Сверка поступления», связанную с ТТН, но в ТТН и сверке разные фактические количества.

Документ «ЭДО: Сверка поступления» не подписывается, выдается сообщение о том, что количества алкоголя не равны и нужно запросить исправленный документ у поставщика.

Пользователь устанавливает фактическое количество равным фактическому количеству из ТТН и подписывает сверку, ожидая от поставщика УКД.

Из документа «ЭДО: Сверка поступления» пользователь создает учетный документ. Он является документом учета и для документа «ЭДО: Сверка поступления» и для документа «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции».

Поставщик присылает УКД.

Пользователь загружает УКД, подписывает его, создает учетный документ, которым является корректировка поступление.