Начальная страница -> Склад / Автопополнение торгового зала / Документы

Заявка на перемещение

Документ «Заявка на перемещение» позволяет для заданной номенклатуры указать необходимый объем пополнения количества товара на конкретном складе. В документе сохраняется история — сколько планировалось и сколько перемещено товаров между складами по факту. «Заявка на перемещение» — это задание ответственному сотруднику: переместить согласно списку, товар со склада источника на пополняемый склад за планируемое время на выполнение задания.
На основании документа «Заявка на перемещение» создается один документ «Перемещение», либо один документ «Перемещение в дорогу». При проведении документа «Перемещение» заявка на перемещение закрывается, а на основании документа «Перемещение в дорогу» создается документ «Поступление из дороги», при проведении которого также закрывается заявка на перемещение.

Документ «Заявка на перемещение» может быть создан автоматически регламентным заданием «КТЗ: Автопополнение торгового зала», либо вручную из формы списка документов «Заявка на перемещение» (группа «Документы» раздела «Склад», либо «Склад» → группа «Сервис» → «Автопополнение торгового зала»» → группа «Документы» → «Заявка на перемещение»).
Примечание. Автоматическое создание документа и ссылка «Автопополнение торгового зала» доступны при установленной дополнительной функциональности «Автопополнение торгового зала».

Документ «Заявка на перемещение» имеет одну фирму, один склад-отправитель и один склад-получатель.

Ручной способ заполнения реквизитов документа

При ручном создании документа склады могут быть любые, как одного, так и разных торговых объектов. Их потребуется указать пользователю вручную.
Форма документа «Заявка на перемещение»

Возможность указания складов разных торговых объектов определяется выбранным значением реквизита «Операция»:
— если выбрано значение «Внутри торг.объекта», то склад-отправитель и склад-получатель будут принадлежать одному торговому объекту и по документу «Заявка на перемещение» будет создан документ «Перемещение»;
— если выбрано значение «Перемещение в дорогу», то склад-отправитель и склад-получатель должны принадлежать разным торговым объектам и по документу «Заявка на перемещение» будет создан документ «Перемещение в дорогу».
Примечание.
По умолчанию реквизит «Операция» имеет значение «Внутри торг.объекта» и склад-отправитель и склад-получатель выбираются для одного и того же торгового объекта, который определяется константой «Торговый объект». Ссылка на торговый объект документа открывает форму с одним и тем же торговым объектом склада-отправителя и склада-получателя.
При смене значения реквизита на «Перемещение в дорогу» потребуется вручную в форме выбора склада изменить отбор по торговому объекту, либо указать торговый объект получателя в форме, которая открывается через ссылку на торговый объект.
Форма выбора торгового объекта документа «Заявка на перемещение»

В реквизите «Исполнитель» может быть задан конкретный складской работник из справочника «Физические лица», либо элемент справочника «Роли исполнителя». Если поле не задано, то исполнителем перемещения становится автор документа.

Кнопка «Взять в работу» выводится при статусе документа «Новый». При нажатии кнопки создается связный документ («Перемещение» или «Перемещение в дорогу»), для исполнителя формируется «Задача» на выполнение заявки на перемещение, и кнопка становится более не доступна для указания. Статус документа становится «В работе».
Кнопка «Отменить (адм)» выводится в шапку документа если у автора документа установлено право «Разрешено отменять от имени склада-отправителя» («Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → группа «Пользователи» → «Пользователи» → карточка пользователя → кнопка «Параметры работы» → группа «Заявка на перемещение»). Кнопка доступна пока не создан связный документ перемещения и, при нажатии, присваивает документу статус «Отменено администрацией».
Кнопка «Отменить» выводится в шапку документа если у автора документа установлено право «Разрешено отменять от имени администрации». При её нажатии созданный связный документ перемещения помечается на удаление.
Примечание. Статус документа выводится в форме списка документов «Заявка на перемещение» в колонке «Статус». По умолчанию у списка нет автообновления, поэтому для отображения текущего статуса документа следует выполнить команду « Обновить «Обновить».

При статусе документа «Новый» (кнопка «Взять в работу» активна) в табличную часть «Товары» можно добавить новые товары используя кнопку «Добавить» или пункты меню кнопки «Заполнить».
Следует указать номенклатуру, её характеристику, количество номенклатуры и единицу измерения перемещаемого товара.

Остальные колонки табличной части зависят от значения реквизита «Операция» и заполняются динамически по мере выполнения бизнес процесса.
Если значение реквизита «Внутри торг.объекта», создается связный документ «Перемещение». В табличной части «Товары» выводятся поля «Перемещено» и «Причина отклонения». Поле «Перемещено» заполняется количеством фактически перемещенного товара на склад получатель при проведении документа «Перемещение». Поле «Причина отклонения» заполняется значением аналогичного поля документа «Перемещение» при его проведении.
Если у реквизита «Операция» выбрано значение «Перемещение в дорогу», создается связный документ «Перемещение в дорогу». В табличной части «Товары» выводятся поля «В пути», «Перемещено» и «Причина отклонения».
Поле «В пути» будет заполнено количеством товара после проведения документа «Перемещение в дорогу».
Примечание. Поле будет обновлено при открытии документа, либо после нажатия кнопки « Обновить » в табличной части «Товары», либо командой « Обновить Перечитать».
Поле «Причина отклонения» заполняется значением аналогичного поля документа «Перемещение в дорогу» при его проведении.
Поле «Перемещено» заполняется количеством фактически перемещенного товара на склад получатель при проведении документа «Поступление из дороги», созданного на основании документа «Перемещение в дорогу». При этом поле «В пути» очищается.

Автоматический способ заполнения реквизитов документа

При использовании функциональности «Автопополнение торгового зала» в документе «Заявка на перемещение», созданном регламентным заданием «КТЗ: Автопополнение торгового зала», используются склады одного торгового объекта.
«Склад отправитель» (склад-источник) выбирается в соответствии со «схемой пополнения складов». Выбирается склад-источник с меньшим числовым значением приоритета, в котором на оперативных остатках будет не нулевое количество.

В документе «Заявка на перемещение» созданном регламентным заданием «Склад отправитель», «Склад получать» и табличная часть «Товары» заполнены автоматически. Так же в поле «График» выводится ссылка на график автопополнения, по которому создан документ, время создания документа и планируемое «Время завершения» перемещения товара в торговый зал. В таком документе запрещено менять шапку (склады, фирмы, торговый объект).
В реквизите «Исполнитель» может быть задан конкретный складской работник из справочника «Физические лица», либо элемент справочника «Роли исполнителя».
Форма документа «Заявка на перемещение»

Создание связных документов

При нажатии кнопки «Взять в работу» статус документа меняется на «В работе», создается связный документ «Перемещение», либо «Перемещение в дорогу». Одна заявка формирует один связный документ. Если документ «Заявка на перемещение» создается автоматически, то в поле «Время завершения» указывается время, когда перемещение должно быть отработано.

В документе «Перемещение», созданном документом «Заявка на перемежение» добавлены поля «План (базовое)» (не доступно для редактирования) и «Причина отклонения», которое обязательно для заполнения, если значения «Количество» и «План (базовое)» будут различаться.
Поле «Причина отклонения» заполняется элементом справочника «Причины отклонений исполнения заявок».

Пока не завершено перемещение, связанное с заявкой на перемещение, документ «Заявка на перемещение» завершить нельзя.
Перемещение считается завершённым, если объяснены (указаны причины) все расхождения план-факт. После проведения документа «Перемещение» закрывается заявка на перемещение товара. Документ «Заявка на перемещение» приобретает статус «Завершено», в поле «Факт» выводится время выполнения задания на перемещение, в поле «Перемещено» выводится количество фактически перемещенного товара, а в поле «Причина отклонения» выводится причина отклонения от заявки, которая была указана в документе «Перемещение».
Автоматически сформированная «Заявка на перемещение» завершается автоматически как пропущенная, если она имеет статус «Новая» к моменту формирования следующего автоматического задания или если превышено время, заданное в реквизите «Не делать расчет, если он просрочен более чем на. часов:» графика автопополнения. Для такой заявки устанавливается статус – «Не выполнено».

Аналогичный бизнес-процесс выполняется если создан связный документ «Перемещение в дорогу»:
— в документе заполняется поле «Количество», в котором указывается количество товара для перемещения;
— если количество не совпадает с плановым количеством, необходимо элементом справочника «Причины отклонений исполнения заявок» заполнить поле «Причина отклонения»;
— затем документ «Перемещение в дорогу» проводится. В документе «Заявка на перемещение» поля «В пути» и «Причина отклонения» заполняются значениями «Количество» и «Причина отклонения» документа «Заявка на перемещение»;
— на основании документа «Перемещение в дорогу» создается документ «Поступление из дороги», который сразу следует провести, т.к. расхождения в поступлении товара могут быть зарегистрированы только документом «Корректировка перемещения»;
— При проведении документа «Поступление из дороги» в документе «Заявка на перемещение» заполняется поле «Перемещено», поле «В пути» очищается и документу присваивается статус «Завершено».

При изменении (удалении) проведенного документа «Заявка на перемещение», связанные документы, созданные на его основании, т. е. документ «Перемещение» или «Перемещение в дорогу», не меняются.
При изменении (удалении) документа «Перемещение» или «Перемещение в дорогу», аналогичные изменения вносятся в связанные документы «Заявка на перемещение».