Начальная страница <- Документы <- Основные реквизиты и интерфейс документов <- Способы заполнения табличной части документов

Пункт «Загрузить из файла...» меню кнопки «Заполнить»

При выборе в меню кнопки «Заполнить» позиции «Загрузить из файла...» на экран выводится форма «Загрузка списка товаров из файла». Для загрузки данных доступны два варианта:

«Заполнение таблицы» — таблица с товарами заполняется в форме, используя перенос данных из внешнего файла через буфер обмена;

«Из внешнего файла» — товары задаются в заранее подготовленном файле «Excel», либо файл создан вручную в текстовом редакторе через специальную утилиту «SprCreator», которую можно скачать с сайта «soft.shtrih-m.ru».

Форма «Загрузка списка товаров из файла»
Форма «Загрузка списка товаров из файла»

В форме «Загрузка списка товаров из файла» для каждого документа с табличной частью «Товары» выводится свой предопределенный шаблон с названиями реквизитов. При желании этот шаблон можно редактировать. Для этого нажатием ссылки «Изменить бланк» можно открыть список полей таблицы для ввода и с помощью флажков изменить ее структуру. Необходимо учитывать, что поля, выделенные в таблице жирным шрифтом, являются обязательными для заполнения и трогать их нельзя. Укажите с помощью флажков необходимые колонки. Можно настроить наименование колонок, их отображение и порядок следования для упрощения загрузки.

Если при сопоставлении загружаемых данных ошибки не обнаружены, заданные данные всегда добавляются в новые строки табличной части документа и не изменяют существующие строк. Если характеристика или единица заполнена, то она всегда определяется по заданным данным. Характеристика или единица заполняются автоматически, только если удалось однозначно определить номенклатуру. При необходимости загруженные данные можно редактировать.

Товары можно загрузить в документ из внешнего файла. Для этого надо использовать вариант загрузки «Из внешнего файла». В выведенной форме следует нажать кнопку «Загрузить таблицу из файла» и указать полный путь к этому файлу. Можно нажатием кнопки «Сохранить бланк для заполнения» создать заготовку внешнего файла, ввести в него нужные данные и затем загрузить их в документ.

При загрузке данных в табличную часть «Товары», определение номенклатуры возможно по одному из полей «Код», «Штрих-код», «Наименование», «Артикул», «Код товара у поставщика» и «Наименование товара у поставщика». Если номенклатура найдена по нескольким полям одновременно, например, в загружаемом файле для номенклатуры указан и код, и артикул, то номенклатура будет определена в порядке приоритетов полей (перечислены в порядке убывания): код, штрих-код, наименование, артикул, код поставщика, название поставщика.

Если при сопоставлении загружаемых данных обнаружены ошибки, которые требуют решения пользователя (например, задана номенклатура, которой нет базе данных), на экран выводится форма с обнаруженными несовпадениями:
Форма «Загрузка списка товаров из файла» с обнаруженными несовпадениями

Следует исправить обнаруженные несовпадения и нажать кнопку «Загрузить данные». Несопоставленные данные помечаются красным. С помощью соответствующей кнопки можно «Устранить неоднозначность».
В реквизите «Показывать» можно задать нужный отбор при показе ошибок:

«Все»;

«Не сопоставленные»;

«Сопоставленные»;

«Неоднозначные».

Для того чтобы вручную сопоставить данные, откройте соответствующий список программы, найдите в нем подходящее значение или введите новое.

Важно. При загрузке в документ новых товаров их необходимо сначала загрузить в справочник «Номенклатура», а потом уже загружать в документ.