Подбор по каталогу

Обработка «Подбор номенклатуры по каталогу» запускается выбором позиции «По каталогу» меню кнопки «Заполнить».
В верхней части формы обработки расположено поле «Вид подбора», в котором устанавливается режим подбора номенклатуры. Для каждого режима подбора определен свой список реквизитов.
В средней части формы выводится список позиций номенклатуры, удовлетворяющих параметрам подбора.
В нижней части формы выводится табличная часть обработки, с выбранной номенклатурой.

Реквизиты, выводимые в верхней части формы, зависят от выбранного вида подбора:

По справочнику;

По ценам контрагента;

По номенклатуре контрагента;

По остаткам номенклатуры;

По ценам номенклатуры;

По ценам и остаткам номенклатуры;

По разрешенной номенклатуре и текущим ценам контрагента.

В некоторых случаях реквизит «Вид подбора» имеет фиксированное значение и не может быть изменён, в других ситуациях могут быть другие виды подбора.

Алгоритм работы с обработкой следующий: выбрать из списка значение реквизита «Вид подбора» и задать нужные значения реквизитов для подбора товаров; выбрать товар в средней части формы обработки; нажатием кнопки «Выбрать» (двойной щелчок мыши на нужной позиции, нажатие клавиши «Enter») выбранный товар записать в табличную часть обработки; аналогично добавить в табличную часть нужные товары; нажатием кнопки «Перенести и закрыть» завершить работу с обработкой. Товары из табличной части обработки будут записаны в табличную часть документа.

Реквизиты табличной части:

Добавить – добавить в табличную часть обработки товар из справочника «Номенклатура» ручным выбором;

Перенести и закрыть — товары из табличной части обработки перенести в табличную часть документа и закрыть обработку;

Имитация сканера ШК — возможность добавления товара заданием его цифрового штрихкода;

Передавать дополнительно — при подборе товара пользователь может указать цену, единицу измерения и количество, которые вместе с товаром будут подставлены в документ.

Если флаг у реквизита группы «Передавать дополнительно» установлен, после выбора товара двойным щелчком мыши, клавишей «Enter» или кнопкой «Выбрать» будет открыта форма «Ввод дополнительных данных» с указанием значений реквизитов, для которых установлен флаг. Эти значения можно откорректировать и после нажатия кнопки «Принять» товар с дополнительными данными будет записан в табличную часть обработки.

Если в группе элементов «Передавать дополнительно» установлен флаг «Количество», то при подборе будет необходимо указать количество товара, если установлен флаг «Единица», то нужно будет указать единицу измерения, если установлен флаг «Цена» — цену товара. Флаг «Цена» имеет вид гиперссылки. При нажатии на гиперссылку откроется окно со списком параметров, соответствующих числовым полям в таблице документа (например, таким как «Приходная цена», «Розничная цена» и т.д.). Пользователь может вместо цены в списке параметров указать, например, приходную сумму, и при добавлении товара нужно будет ввести её значение. После подстановки товара в текущей строке таблицы документа будет также заполнено числовое поле, указанное в списке параметров при подборе. При этом система автоматически рассчитает значения остальных числовых полей. Например, если пользователь указал при подборе параметр «Приходная сумма», то система автоматически рассчитает приходную цену исходя из количества товара, его ставки НДС и приходной суммы. В большинстве случаев список состоит из таких параметров как «Приходная цена», «Приходная сумма», «Розничная цена», «Розничная сумма» и «Всего». В зависимости от вида документа состав списка может меняться.

Если не указан ни один из флагов, то никакого окна для ввода значения параметра открываться не будет, и при выборе позиции номенклатуры количество будет увеличиваться на 1.

Если по выбранному товару ведется учет по дополнительным характеристикам, в окне запроса нужно будет указать требуемую характеристику. Товары с выбранными характеристиками в нужном количестве будут перенесены в документ.

Во всех режимах подбора, за исключением режима «По справочнику», имеется реквизит «Период», который определяет момент времени, на который рассчитываются остатки и цены выбранной номенклатуры. Он может принимать два значения:

«На момент времени документа» - время создания документа;

«На текущий момент» - на время последнего проведенного документа.

Вид подбора номенклатуры «По справочнику»

В средней части окна появится список всех позиций, имеющихся в справочнике «Номенклатура». Если в строке «Основной поставщик» задать флаг и выбрать название контрагента, в списке товаров будут оставлена только номенклатура, у которой в реквизите «Основной поставщик» указан данный контрагент.

Вид подбора номенклатуры «По ценам контрагента»

В средней части окна появится список позиций номенклатуры, цены которых от поставщика, заданного в реквизите «Контрагент» на момент времени заданным в реквизите «Период» известны. В реквизит «Тип цен» заносится значение элемента справочника «Типы цен». Цены закупки товаров от поставщиков заносятся в базу с помощью документа «Регистрация цен поставщиков».

Вид подбора номенклатуры «По номенклатуре контрагента»

В средней части окна выводится список позиций номенклатуры, поставка которой от контрагента разрешена, т.е. указана в документе «Регистрация цен поставщиков». Необходимо определить значения реквизитов: «Период», «Контрагент» и «Тип цен».

Вид подбора номенклатуры «По остаткам номенклатуры»

В средней части окна выводится список позиций номенклатуры, имеющих остатки на указанном в реквизите «Склад остатков» складе. Подбор номенклатуры осуществляется для заданных значений реквизитов:

«Период» — «На момент времени документа» или «На текущий момент»;

«Фирма» — из справочника «Фирмы» выбирается фирма которой принадлежит выбранный в реквизите «Склад остатков» склад;

«Вариант отбора партий» — из списка выбирается требуемый вариант отбора:

«По всем партиям»;

«По остаткам и превышениям»;

«По остаткам и текущим продажам»;

«По остаткам»;

«По превышениям»;

«По текущим продажам».

«Показывать свободный остаток» - если флаг у реквизита задан, то в графе «Остаток» показывается остаток номенклатуры.

Вид подбора номенклатуры «По ценам номенклатуры» («По ценам компании»)

В случае, если подбор номенклатуры производится из документов оптовой продажи или документа «Возврат от покупателя», в средней части окна появится список позиций товаров, розничные цены которых на складе известны. Наименование розничного склада определяется в реквизите «Склад цен (розничный)» Если подбор осуществляется из документа любого другого вида, то будут отобраны товары, розничные цены которых известны на складе, указанном в реквизите «Склад цен (розничный)».

Вид подбора номенклатуры «По ценам и остаткам номенклатуры» («По ценам и остаткам компании»)

В средней части окна выводится список позиций номенклатуры, имеющихся на указанном в реквизите «Склад остатков» складе. Если цена продажи на товар известна, то она также будет выведена в форме обработки. Подбор номенклатуры осуществляется для заданных значений реквизитов:

«Период»;

«Фирма»;

«Вариант отбора партий»;

«Показывать свободный остаток»;

«Склад цен (розничный)».

Вид подбора номенклатуры «По разрешенной номенклатуре и текущим ценам контрагента»

В средней части окна выводится список позиций номенклатуры, поставка которой от контрагента определенного в реквизите «Контрагент» разрешена. Если закупочная цена на товар известна, то она также будет выведена в форме обработки. Необходимо определить значения реквизитов: «Период» и «Тип цен».